Thanh toán nhiều hóa đơn cùng lúc qua Shopify Bill Pay

Với Shopify Bill Pay, bạn có thể xử lý nhiều khoản thanh toán hóa đơn cùng lúc. Trên trang này, bạn có thể tìm hiểu cách lên lịch thanh toán cho nhiều hóa đơn tới các nhà cung cấp khác nhau cùng một lúc, dù là nội địa hay quốc tế.

Lên lịch nhiều khoản thanh toán cùng lúc

Khi có nhiều hóa đơn cần quản lý, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý cùng lúc tối đa 20 khoản thanh toán. Nếu chọn hơn 20 hóa đơn, chỉ 20 hóa đơn đầu tiên được xử lý trong lô này và bạn sẽ nhận được thông báo về bất kỳ hóa đơn nào bị loại trừ.

Các bước thực hiện:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi đến Tài chính > Bill Pay.
2. Chọn các hóa đơn muốn thanh toán. Bạn có thể kết hợp cả hóa đơn nội địa và quốc tế.
3. Nhấp vào Lên lịch thanh toán.
4. Trên trang Lên lịch thanh toán, hãy xem lại chi tiết của từng hóa đơn. Các phương thức thanh toán và giao hàng hiển thị sẽ mặc định là phương thức đã dùng trong lần thanh toán gần nhất cho mỗi nhà cung cấp.
5. Nhấp vào Lên lịch (X) khoản thanh toán, trong đó X là số khoản thanh toán đang được lên lịch. Cửa sổ bật lên sẽ hiển thị tổng số tiền hóa đơn và tổng phí.
6. Xem xét cẩn thận các chi tiết trong hộp thoại hiển thị tổng số tiền hóa đơn và tổng phí.
7. Nhấp vào Lên lịch thanh toán. Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận số lượng khoản thanh toán đã được lên lịch thành công.

Xử lý thông tin bị thiếu

Đôi khi, một số thông tin có thể không được tự động điền hoặc bị thiếu hoàn toàn, khiến hệ thống không thể lên lịch thanh toán cho đến khi các chi tiết này được cung cấp.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Thiếu số tiền

Nếu số tiền thanh toán không được thu thập từ hóa đơn đã nhập, lỗi Thiếu số tiền sẽ hiển thị.

1. Trong cột Số tiền, nhấp vào hóa đơn có lỗi Thiếu số tiền.
2. Nhập đúng số tiền cần thanh toán.

Thiếu phương thức thanh toán

Nếu không có phương thức thanh toán nào được lưu, lỗi Thiếu phương thức thanh toán sẽ hiển thị.

1. Trong cột Phương thức thanh toán, nhấp vào hóa đơn có lỗi Thiếu phương thức thanh toán.
2. Nhấp vào + Thêm phương thức thanh toán.
3. Trong hộp thoại Thêm phương thức thanh toán, hãy chọn thêm thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc tài khoản ngân hàng, đồng thời làm theo hướng dẫn để nhập thông tin chi tiết được yêu cầu.

Thiếu phương thức giao hàng

Đối với nhà cung cấp mới hoặc nếu chưa thiết lập phương thức giao hàng, lỗi Thiếu phương thức giao hàng sẽ hiển thị.

1. Trong cột Phương thức giao hàng, nhấp vào hóa đơn có lỗi Thiếu phương thức giao hàng.
2. Chọn Chuyển khoản ngân hàng ACH, Séc giấy, Chuyển khoản quốc tế hoặc Yêu cầu nhà cung cấp chọn từ danh sách thả xuống.
3. Làm theo hướng dẫn để nhập các thông tin chi tiết được yêu cầu.

Thiếu mục đích thanh toán quốc tế

Khi lên lịch thanh toán quốc tế, bạn phải khai báo mục đích thanh toán là gì.

1. Trong cột Phương thức giao hàng, nhấp vào hóa đơn có lỗi Thiếu mục đích thanh toán quốc tế.
2. Chọn Cập nhật mục đích thanh toán từ danh sách thả xuống.
3. Làm theo hướng dẫn để nhập các thông tin chi tiết được yêu cầu.

Xóa một lô hóa đơn

1. Từ trang quản trị Shopify, đi đến Tài chính > Bill Pay.
2. Trong tab Chưa thanh toán hoặc Tất cả, hãy chọn các hóa đơn muốn xóa.
3. Nhấp vào Xóa hóa đơn.
4. Trong hộp thoại, nhấp vào Xóa hóa đơn. Thông báo sẽ xác nhận số lượng hóa đơn đã được xóa thành công.

Đánh dấu hóa đơn là chưa thanh toán

Nếu vô tình đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán, bạn có thể hoàn tác trạng thái. Sau khi được đánh dấu là chưa thanh toán, bạn có thể tìm thấy hóa đơn trong tab Chưa thanh toán hoặc Tất cả.

1. Từ trang quản trị Shopify, đi đến Tài chính > Bill Pay.
2. Trong tab Đã thanh toán hoặc Tất cả, chọn các hóa đơn bạn muốn đánh dấu là chưa thanh toán.
3. Nhấp vào Đánh dấu là chưa thanh toán. Một thông báo sẽ xác nhận số lượng hóa đơn đã hoàn tác thành công về trạng thái chưa thanh toán.