رول پر مبنی ایکسیس کنٹرول ماڈل پر منتقل ہونا

رول پر مبنی ایکسیس کنٹرول ماڈل کے ذریعے، آپ صارفین کو براہ راست پرمیشن تفویض کرنے کے بجائے اپنے سٹور یا تنظیم میں رول تفویض کرتے ہیں۔ ایک رول آپ کے سٹور یا تنظیم میں صارف کی ذمہ داریوں کی نمائندگی کرتا ہے اور اس میں صارف کے کام کے لیے درکار تمام گرینولر پرمیشن شامل ہوتی ہے۔

ڈیفالٹ رول

رول پر مبنی ایکسیس کنٹرول پر منتقل ہونے کے بعد، درج ذیل دو قسم کے رول آپ کے Shopify ایڈمن میں پہلے سے دستیاب ہوتے ہیں:

• Shopify کے زیر انتظام ایڈمنسٹریٹر رول۔
• پہلے سے متعین کردہ رول جنہیں آپ کسٹمائز کر سکتے ہیں۔

آپ اپنے کاروبار کی ضرورت کے مطابق کوئی بھی اضافی رول بھی بنا سکتے ہیں۔

صارف کی رسائی میں تبدیلیاں

یہ سمجھنے کے لیے درج ذیل مستثنیات کا جائزہ لیں کہ آپ کی موجودہ صارف مینجمنٹ پرمیشن کس طرح متاثر ہوں گی:

• صارف مینجمنٹ پرمیشن متروک ہو چکی ہیں۔ صارف مینجمنٹ پرمیشن صرف Shopify کے زیر انتظام مخصوص رول کو دی جاتی ہیں۔ اہل صارفین کے بارے میں مزید جانیں۔
• کچھ صارفین خودکار طور پر Shopify کے زیر انتظام کسی رول پر تفویض ہو جاتے ہیں۔
  • ایسے صارفین جن کے پاس سٹور لیول کی تمام دستیاب پرمیشنز ہیں انہیں خودکار طور پر Administrator رول پر منتقل کر دیا جاتا ہے۔
  • تنظیم کی سطح پر صارف مینجمنٹ پرمیشن رکھنے والے صارفین کو خودکار طور پر تنظیمی ایڈمنسٹریٹر کا تنظیمی رول تفویض کر دیا جاتا ہے۔
• اگر آپ کسی تنظیم میں شامل سٹور کے موجودہ سٹور اونر ہیں، تو آپ خودکار طور پر رول پر مبنی ایکسیس کنٹرول ماڈل میں سٹور اونر کے رول پر منتقل ہو جائیں گے۔ آپ صارف اکاؤنٹس کا نظم کر سکتے ہیں، جس میں صارفین کو شامل کرنا، ہٹانا اور رول تبدیل کرنا شامل ہے۔ تنظیم میں موجود سٹور اونر رول بنا یا منظم نہیں کر سکتا۔ اگر آپ کو تنظیم کے دیگر سٹورز تک رسائی حاصل ہے لیکن آپ سٹور اونر نہیں ہیں، یا آپ کو تنظیم کی سطح کے فیچرز تک رسائی حاصل ہے، تو آپ کو خودکار طور پر منتقل نہیں کیا جائے گا۔ تنظیم کا مالک یا کوئی تنظیمی ایڈمنسٹریٹر آپ کو اضافی پرمیشن دینے کے لیے نیا رول تفویض کرے۔

صارفین کو رول پر مبنی ایکسیس کنٹرول ماڈل پر منتقل کرنا

اپنے صارفین کو رول پر مبنی ایکسیس ماڈل پر منتقل کرنے کے لیے، صارف کو ایک رول تفویض کریں۔ جب آپ صارف کو کوئی رول تفویض کرتے ہیں، تو یہ رول ان سابقہ پرمیشن کی جگہ لے لیتا ہے جو صارف کو براہ راست تفویض کی گئی تھیں۔

وہ صارفین اور گروپ جو ابھی تک منتقل نہیں ہوئے، آپ کی Shopify ایڈمن سیٹنگز کے صارفین انڈیکس صفحے پر ایک لیگیسی ایکسیس بیج دکھاتے ہیں۔ آپ ان تمام صارفین اور گروپ کو ڈسپلے کرنے کے لیے لیگیسی ایکسیس کے لحاظ سے صارفین یا گروپ کو فلٹر اور ترتیب دے سکتے ہیں جنہیں منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔

انفرادی لیگیسی صارفین کو منتقل کریں

آپ صارفین کی موجودہ لیگیسی پرمیشن سے نیا رول بنا سکتے ہیں، انہیں پہلے سے متعین کردہ یا ایڈمنسٹریٹر رول تفویض کر سکتے ہیں، یا کوئی نیا رول بنا سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > صارفین پر جائیں۔

2. لیگیسی ایکسیس بیج والے صارف پر کلک کریں۔

3. لیگیسی ایکسیس سیکشن میں، سٹورز میں سے کسی ایک کے نام کے آگے آئیکن پر کلک کریں، اور پھر رول بنائیں پر کلک کریں۔

4. موجودہ سٹور پرمیشن سے رول بنائیں ڈائیلاگ میں، درج ذیل معلومات شامل کریں:

• رول کے لیے نام شامل کریں۔
• اختیاری: رول میں تفصیل شامل کریں۔
• اختیاری: پرمیشن میں کوئی بھی ایڈجسٹمنٹ کریں۔

5. رول بنانے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
6. رول کے لیے سٹور کی رسائی تفویض کرنے کے لیے سٹور منتخب کریں۔
7. ہو گیا پر کلک کریں۔
8. محفوظ کریں پر کلک کریں۔
9. لیگیسی پرمیشن تبدیل کریں ڈائیلاگ میں، تبدیل اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

لیگیسی رول والے صارفین کو منتقل کرنا

اگر آپ کی تنظیم کے پاس پہلے سے رول موجود تھے، تو آپ کے لیگیسی رول خودکار طور پر انہی ناموں والے صارف گروپ میں تبدیل ہو جاتے ہیں۔

آپ کسی صارف کو لیگیسی رول تفویض نہیں کر سکتے۔ لیگیسی رول گروپ میں تبدیل ہو چکے ہیں، اور اب صارف کی پرمیشن کو کنٹرول نہیں کرتے۔ اس سے پہلے کہ آپ کسی صارف کو پرمیشن تفویض کر سکیں آپ کو اپنے لیگیسی رول والے گروپ کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔

اپنے لیگیسی ایکسیس گروپ میں صارفین کو منتقل کرنے کے لیے، لیگیسی ایکسیس صارف گروپ کو ایک رول تفویض کریں۔ آپ صارفین کو پہلے سے متعین کردہ یا ایڈمنسٹریٹر رول تفویض کر سکتے ہیں، یا کوئی نیا رول بنا سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > صارفین پر جائیں۔

2. گروپ پر کلک کریں۔

3. اس لیگیسی گروپ پر کلک کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔

4. لیگیسی ایکسیس سیکشن میں، سٹورز میں سے کسی ایک کے نام کے آگے … بٹن پر کلک کریں، اور پھر رول بنائیں پر کلک کریں۔

5. موجودہ سٹور پرمیشن سے رول بنائیں ڈائیلاگ میں، درج ذیل معلومات شامل کریں:

• رول کے لیے نام شامل کریں۔
• اختیاری: رول میں تفصیل شامل کریں۔
• اختیاری: پرمیشن میں کوئی بھی ایڈجسٹمنٹ کریں۔

6. رول بنانے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
7. رول کے لیے سٹور کی رسائی تفویض کرنے کے لیے سٹور منتخب کریں۔
8. ہو گیا پر کلک کریں۔
9. محفوظ کریں پر کلک کریں۔
10. لیگیسی پرمیشن تبدیل کریں ڈائیلاگ میں، تبدیل اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

لیگیسی صارفین کو بڑی تعداد میں رول تفویض کریں

آپ اپنے Shopify ایڈمن کے صارفین انڈیکس صفحہ سے بڑی تعداد میں نئے رول تفویض کر سکتے ہیں۔ آپ لیگیسی ایکسیس بیج والے صارفین کو فلٹر کرنے کے ساتھ ساتھ اضافی فلٹرز بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اپنی صارف کی فہرست کو فلٹر کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > صارفین پر جائیں۔

2. آئیکن پر کلک کریں، اور پھر لیگیسی ایکسیس فلٹر منتخب کریں۔

3. رول اسائن کریں پر کلک کریں۔

4. ڈراپ ڈاؤن مینو سے رول منتخب کریں، اور پھر جاری رکھیں پر کلک کریں۔

5. ان سٹور کو منتخب کریں جن تک آپ منتخب کردہ صارفین کی ایکسیس دینا چاہتے ہیں۔

6. ہو گیا پر کلک کریں۔

SCIM کے ذریعے صارفین کی پروویژننگ

اگر آپ Shopify پر صارفین کو پروویژن کرنے کے لیے System for Cross-domain Identity Management (SCIM) استعمال کر رہے ہیں، تو اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ میں SCIM صارفین کو رول کے بجائے گروپ میں اسائن کریں۔

اپنی شناخت میں نیا گروپ شامل کرنے کے لیے، پہلے اپنے Shopify ایڈمن میں یوزر گروپ بنائیں، اور پھر اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ میں اپنی یوزر اسائنمنٹ میں گروپ کا نام شامل کریں۔

آپ کو ان موجودہ صارفین کو نئے گروپ میں مائیگریٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو پہلے ہی SCIM کے ذریعے پروویژن کیے جا چکے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کسی نئے صارف کو رول یا گروپ اسائن کرنا چاہتے ہیں، یا اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ کے ذریعے کسی صارف کے لیے رول کی اسائنمنٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے اپنے لیگیسی رول مائیگریٹ کرنے ہوں گے یا اپنے Shopify ایڈمن کی صارفین سیٹنگز میں نیا یوزر گروپ بنانا ہوگا، اور پھر اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ میں صارف کو گروپ اسائن کرنا ہوگا۔ اختیاری فیلڈ پر اب بھی رول کا نام (اختیاری) کا لیبل لگا ہوتا ہے، لیکن اس کی ویلیو یوزر گروپ پر مبنی ہوتی ہے۔

اگر آپ لیگیسی رول کے ساتھ کسی نئے صارف کو پروویژن کرنا چاہتے ہیں، تو اپنے Shopify ایڈمن میں گروپ کو نیا رول اسائن کر کے لیگیسی رول یوزر گروپ کو اپ ڈیٹ کریں، اور پھر اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ میں اس گروپ کو اسائن کریں۔ اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ میں رول کی فیلڈ میں یوزر گروپ کا نام استعمال کریں۔

اگر آپ کسی صارف کو نئے رول پر پروویژن کرنا چاہتے ہیں، تو اپنے Shopify ایڈمن میں نیا رول بنائیں اور رول کو یوزر گروپ میں اسائن کریں، اور پھر اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ میں اس گروپ کو اسائن کریں۔ اپنے شناختی سروس فراہم کنندہ میں رول کی فیلڈ میں یوزر گروپ کا نام استعمال کریں۔

SCIM یوزر مینجمنٹ کے بارے میں مزید جانیں۔

FAQ

رول پر مبنی ایکسیس ماڈل میں مائیگریٹ کرنے کے حوالے سے عمومی سوالات کے جوابات کا جائزہ لیں۔

میں رول میں ترمیم کیوں نہیں کر سکتا یا انہیں کیوں نہیں بنا سکتا؟

اگر آپ رول میں ترمیم کرنے یا بنانے سے قاصر ہیں، تو ممکنہ طور پر اس کی درج ذیل میں سے کوئی ایک وجہ ہو سکتی ہے:

• آپ کے پاس رول کا نظم کرنے کی پرمیشن نہیں ہے۔ صرف مالک، یا ایڈمنسٹریٹر رول والے صارفین کے پاس رول بنانے یا ان کا نظم کرنے کے لیے درکار پرمیشن ہوتی ہے۔ یوزر مینجمنٹ کے لیے اہلیت کے تقاضوں کے بارے میں مزید جانیں۔
• آپ ایک ایسے صارف میں ترمیم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جس کا رول Shopify کے زیر انتظام ہے۔ Shopify کے زیر انتظام رول میں ترمیم نہیں کی جا سکتی۔ Shopify کے زیر انتظام رول کے بارے میں مزید جانیں۔

اگر آپ کو یوزر مینجمنٹ کی خصوصیات تک ایکسیس درکار ہے، تو آپ ایکسیس کی درخواست کرنے کے لیے یوزر مینجمنٹ کی ایکسیس رکھنے والے کسی صارف سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

کیا مجھے لیگیسی ایکسیس والے صارفین کو فوری طور پر مائیگریٹ کرنے کی ضرورت ہے؟

جی ہاں، براہ کرم لیگیسی ایکسیس والے صارفین کو جلد از جلد مائیگریٹ کریں۔ مائیگریشن پہلے ہی شروع ہو چکی ہے اور آنے والے چند ہفتوں تک جاری رہے گی۔

پرمیشن کے ہر منفرد سیٹ کے لیے ایک خودکار طور پر تیار کردہ رول بنے گا۔ ایک جیسی پرمیشن شیئر کرنے والے صارفین کو ایک ہی رول اسائن کیا جائے گا۔ ایسی آرگنائزیشن جن کے پاس پرمیشن کے متعدد منفرد سیٹس ہیں جو ایک صارف سے دوسرے صارف کے لیے مختلف ہیں، ان کے پاس خودکار طور پر تیار کردہ کئی نئے رول ہوں گے۔

اپنے ایکسیس کنٹرول کو منظم رکھنے کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ ڈیڈ لائن سے پہلے صارفین کو مینوئل طور پر مائیگریٹ کریں۔

جب خودکار مائیگریشن شروع ہو جائے گی تو کیا ہوگا؟

جب مائیگریشن شروع ہوتی ہے، تو باقی ماندہ کسی بھی لیگیسی صارفین اور گروپ کی پرمیشن خودکار طور پر رول میں مائیگریٹ ہو جائیں گی۔ ایک جیسی پرمیشن شیئر کرنے والے صارفین کو ایک ہی رول اسائن کیا جائے گا۔ ایسی آرگنائزیشن جن کے پاس پرمیشن کے متعدد منفرد سیٹس ہیں جو ایک صارف سے دوسرے صارف کے لیے مختلف ہیں، ان کے پاس خودکار طور پر تیار کردہ کئی نئے رول ہوں گے۔

آپ خودکار طور پر تیار کردہ ان رول میں ترمیم کر سکتے ہیں، یا انہیں حذف کر کے ان کی بجائے اپنے صارفین اور گروپ کو نئے رول اسائن کر سکتے ہیں۔ خودکار طور پر تیار کردہ تمام رول کو آپ کے Shopify ایڈمن کے صارفین کے انڈیکس صفحہ کے آخر میں ترتیب دیا گیا ہے۔

میرے کچھ صارفین کو آرگنائزیشن ایڈمنسٹریٹر کا رول کیوں اسائن کیا گیا ہے؟

آرگنائزیشن کے لیے مائیگریٹ کیے گئے صارفین، یا Shopify Plus پلان پر موجود ان سٹور کے لیے جن کے پاس متروک صارفین کی آرگنائزیشن پرمیشن تھی، انہیں خودکار طور پر آرگنائزیشن ایڈمنسٹریٹر کا رول اسائن کر دیا جاتا ہے۔

آپ صارف سے آرگنائزیشن ایڈمنسٹریٹر کا رول ہٹا سکتے ہیں، اور اس کی بجائے انہیں ایک مختلف رول اسائن کر سکتے ہیں۔

آرگنائزیشن ایڈمنسٹریٹر کے رول کے بارے میں مزید جانیں۔

میرے کچھ صارفین کو ایڈمنسٹریٹر کا رول کیوں اسائن کیا گیا ہے؟

ایسے مائیگریٹ شدہ صارفین جن کے پاس متروک صارفین کی سٹور پرمیشن تھی، انہیں خودکار طور پر ایڈمنسٹریٹر کا رول اسائن کر دیا جاتا ہے۔

آپ صارف سے ایڈمنسٹریٹر کا رول ہٹا سکتے ہیں، اور اس کی بجائے انہیں ایک مختلف رول اسائن کر سکتے ہیں۔

ایڈمنسٹریٹر کے رول کے بارے میں مزید جانیں۔

اگر ہر صارف کی پرمیشن مختلف ہیں تو کیا مجھے ان کے لیے رول بنانا ہوگا؟

نہیں، آپ کو ہر صارف کے لیے علیحدہ رول بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ درج ذیل طریقوں سے رول کا نظم کر سکتے ہیں:

• پرمیشن کی کیٹیگریز پر مبنی رول بنائیں، تاکہ ایک سے زیادہ صارفین انہیں شیئر کر سکیں۔ مثال کے طور پر، آپ پروڈکٹ، کیٹالاگ، مواد، اور فائلیں کے لیے سٹور کی پرمیشن کے ساتھ مرچنڈائزر کا رول بنا سکتے ہیں۔ آپ پروڈکٹ کی انوینٹری کا نظم کرنے والے کسی بھی صارف کو مرچنڈائزر کا رول اسائن کر سکتے ہیں۔
• اگر آپ کی آرگنائزیشن Shopify Plus پلان پر ہے، تو ایک سے زیادہ صارفین کو ایک ہی رول اسائن کرنے کے لیے گروپ استعمال کریں۔ صارفین کے گروپ کے بارے میں مزید جانیں۔

اگر کسی صارف کو منفرد ایکسیس درکار ہے، تو پھر بھی آپ ایک مخصوص رول بنا سکتے ہیں، تاہم زیادہ تر صورتوں میں صارفین کو واضح طور پر بیان کردہ رول کے تحت گروپ کرنا بہترین عمل ہے۔

کیا میں ڈیفالٹ رول میں ترمیم کر سکتا ہوں؟

آپ Shopify کے زیر انتظام رول کو کسٹمائز نہیں کر سکتے۔ اگر آپ کے ایڈمن میں پہلے سے طے شدہ رول موجود ہیں، تو آپ ان رول کو کسٹمائز کر سکتے ہیں۔ مختلف رول کی کیٹیگریز کے بارے میں مزید جانیں۔