آپ کی یوزر مینجمنٹ کی معلومات کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کرنا

آپ اپنے صارفین، رولز، گروپس، اور صارف کے ایکٹیویٹی لاگ کی فہرست کو ایک CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ یوزر مینجمنٹ کے ڈیٹا کو ایکسپورٹ کرنا آپ کو ریکارڈز برقرار رکھنے، سیکیورٹی آڈٹ کرنے، اور آپ کی پوری تنظیم میں اکاؤنٹ کی ایکٹیویٹی کو ٹریک کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اندرونی یا سیکیورٹی آڈٹ کرتے وقت آپ کی تنظیم کے بارے میں اس معلومات کو ایکسپورٹ کرنا ایک تقاضا ہو سکتا ہے۔

آپ کسی بھی وقت اپنے Shopify ایڈمن سے اپنا یوزر مینجمنٹ کا ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ CSV فائلوں کے لنکس آپ کے ای میل ایڈریس پر بھیجے جاتے ہیں، اور فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کو اپنے Shopify اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونا چاہیے۔ سیکیورٹی کے مقاصد کے لیے، ایکسپورٹ شدہ CSV فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کا تنظیم کا مالک یا ایک تنظیم کا منتظم ہونا لازمی ہے۔

CSV فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لنکس 7 دنوں کے بعد ایکسپائر ہو جاتے ہیں۔

بڑی تعداد میں یوزر بنانے، معطل کرنے، یا دوبارہ فعال کرنے کے لیے، آپ CSV فائل کی مدد سے یوزر امپورٹ کر سکتے ہیں۔

اپنی صارفین کی فہرست کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں

آپ اپنے صارفین کی فہرست کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ CSV فائلوں کے لنکس آپ کے ای میل ایڈریس پر بھیجے جاتے ہیں، اور فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا اپنے Shopify اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونا ضروری ہے۔

صارف کی CSV فائل میں آپ کے ہر صارف کے بارے میں درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں:

Shopify کی صارفین کی فہرست کے ایکسپورٹ کے لیے CSV کالم اور ان کی تعریفیں۔
CSV کالمتعریف
IDیوزر ID، یہ وہ نمبر ہے جو آپ کے Shopify ایڈمن میں ان کی یوزر پروفائل تک رسائی کے دوران براؤزر URL میں ظاہر ہوتا ہے۔
USER_TYPEصارف کی قسم، جو ایڈمن صارف، ریٹیل سٹاف یا کولیبریٹر کی نشاندہی کرتی ہے۔
EMAILصارف کا لاگ ان ای میل۔
PHONEصارف کا فون نمبر۔
GIVEN_NAMEصارف کا پہلا نام۔
FAMILY_NAMEصارف کا آخری نام۔
CREATED_ATصارف کا اکاؤنٹ بنائے جانے کی تاریخ اور وقت۔
STATUSیوزر اکاؤنٹ کا سٹیٹس، جیسے Active یا Pending۔
TFA_ENFORCEDصارف کا 2FA ایکٹیویشن سٹیٹس۔ اقدار ایکٹو ہونے پر TRUE ہوتی ہیں، یا غیر ایکٹو ہونے پر FALSE ہوتی ہیں۔
ROLE_NAMEصارف کو تفویض کردہ رول کا نام۔
ROLE_CATEGORYصارف کو تفویض کردہ رول کی کیٹیگری۔
GROUP_NAMEصارف کو تفویض کردہ گروپ۔
STORE_NAMEوہ سٹور جس تک صارف رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
ADDED_ATصارف کے اکاؤنٹ میں رول یا سٹور تفویض کیے جانے کی تاریخ اور وقت۔

ایسے صارفین جنہیں متعدد رول یا متعدد سٹور تفویض کیے گئے ہیں، وہ CSV ایکسپورٹ کی متعدد قطاروں میں ظاہر ہوتے ہیں، جس میں فی رول اور سٹور اسائنمنٹ کے لیے 1 قطار ہوتی ہے۔ قابل اطلاق معلومات کے بغیر فیلڈز کو خالی چھوڑ دیا جاتا ہے، جیسے کہ جب کسی صارف کو کوئی رول یا گروپ تفویض نہ کیا گیا ہو۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > صارفین پر جائیں۔

  2. ایکسپورٹ پر کلک کریں۔

  3. صارفین کو ایکسپورٹ کریں ڈائیلاگ میں، ایکسپورٹ پر کلک کریں۔

جب CSV آپ کے ای میل ان باکس میں آ جائے، تو اپنی ڈیوائس پر CSV فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے فائل ڈاؤن لوڈ کریں پر کلک کریں۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن 7 دن کے بعد منسوخ ہو جاتا ہے۔

اپنی رول کی فہرست کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں

آپ اپنی رول کی فہرست کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ CSV فائلوں کے لنکس آپ کے ای میل ایڈریس پر بھیجے جاتے ہیں، اور فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا اپنے Shopify اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونا ضروری ہے۔

رول کی CSV فائل میں آپ کے ہر رول کے بارے میں درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں:

Shopify کی رول کی فہرست کے ایکسپورٹ کے لیے CSV کالم اور ان کی تعریفیں۔
CSV کالمتعریف
NAMEرول کا نام۔
CATEGORYرول کی کیٹیگری۔
CREATED_ATرول بنائے جانے کی تاریخ اور وقت۔
PERMISSIONرول میں موجود پرمیشن، جس میں انفرادی ایپ کے لیے پرمیشن شامل ہیں۔ اگر کسی رول میں متعدد پرمیشن اور ایپ شامل ہوں، تو یہ ویلیو متعدد قطاروں میں ظاہر ہوتی ہے۔
POS MANAGER APPROVALیہ ظاہر کرتا ہے کہ آیا POS پرمیشن مینیجر کی منظوری کو سپورٹ کرتی ہے اور کیا یہ نافذ ہے:
  • اگر ویلیو خالی ہے، تو مینیجر کی منظوری درکار نہیں ہے۔
  • اگر ویلیو TRUE ہے، تو مینیجر کی منظوری نافذ کی جاتی ہے۔
ADDED_ATرول کو پرمیشن تفویض کیے جانے کی تاریخ اور وقت۔

متعدد پرمیشن والے رول CSV ایکسپورٹ کی متعدد قطاروں میں ظاہر ہوتے ہیں، جس میں فی پرمیشن یا ایپ کے لیے 1 قطار ہوتی ہے۔ قابل اطلاق معلومات کے بغیر فیلڈز کو خالی چھوڑ دیا جاتا ہے۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > صارفین پر جائیں۔

  2. رول پر کلک کریں۔

  3. ایکسپورٹ پر کلک کریں۔

  4. رول ایکسپورٹ کریں ڈائیلاگ میں، ایکسپورٹ پر کلک کریں۔

جب CSV آپ کے ای میل ان باکس میں آ جائے، تو اپنی ڈیوائس پر CSV فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے فائل ڈاؤن لوڈ کریں پر کلک کریں۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن 7 دن کے بعد منسوخ ہو جاتا ہے۔

اپنے گروپ کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں

آپ اپنے گروپ کی فہرست کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ CSV فائلوں کے لنکس آپ کے ای میل ایڈریس پر بھیجے جاتے ہیں، اور فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا اپنے Shopify اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونا ضروری ہے۔

گروپ کی CSV فائل میں آپ کے ہر گروپ کے بارے میں درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں:

Shopify گروپ کی فہرست کے ایکسپورٹ کے لیے CSV کالم اور ان کی تعریفیں۔
CSV کالمتعریف
NAMEگروپ کا نام۔
CREATED_ATگروپ بنائے جانے کی تاریخ اور وقت۔
ROLE_NAMEگروپ کو تفویض کردہ رول کا نام۔
ROLE_CATEGORYگروپ کو تفویض کردہ رول کی کیٹیگری۔
STORE_NAMEوہ سٹور جو گروپ کو تفویض کیا گیا ہے۔
ADDED_ATگروپ کو رول یا سٹور تفویض کیے جانے کی تاریخ اور وقت۔

متعدد رول یا سٹور کو تفویض کردہ گروپ CSV ایکسپورٹ کی متعدد قطاروں میں ظاہر ہوتے ہیں، جس میں فی رول اور سٹور اسائنمنٹ کے لیے 1 قطار ہوتی ہے۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > صارفین پر جائیں۔

  2. گروپ پر کلک کریں۔

  3. ایکسپورٹ پر کلک کریں۔

  4. Export groups ڈائیلاگ میں، Export پر کلک کریں۔

جب CSV آپ کے ای میل ان باکس میں آ جائے، تو اپنی ڈیوائس پر CSV فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے فائل ڈاؤن لوڈ کریں پر کلک کریں۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن 7 دن کے بعد منسوخ ہو جاتا ہے۔

اپنے صارف کے ایکٹیویٹی لاگز کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں

آپ اپنے صارف کے ایکٹیویٹی لاگز کو CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ CSV فائلوں کے لنکس آپ کے ای میل ایڈریس پر بھیجے جاتے ہیں، اور فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا اپنے Shopify اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونا ضروری ہے۔

صارف کی ایکٹیویٹی لاگ CSV فائل میں آپ کے ہر ایونٹ کے بارے میں درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں:

صارف کے ایکٹیویٹی لاگ ایکسپورٹ کے لیے CSV کالمز اور تعریفیں۔
CSV کالمتعریف
RESOURCE_TYPEوہ ریسورس کی قسم جس پر ایونٹ اثر انداز ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، جب ایونٹ کسی عملے کے نئے ممبر کو مدعو کر رہا ہو تو ریسورس کی قسم User ہو سکتی ہے۔
RESOURCE_NAMEاس ریسورس کا نام جس پر ایونٹ کے ذریعے اثر پڑ رہا ہے۔ مثال کے طور پر، مدعو کیا گیا User "ماریہ پیریز" (Maria Perez) تھا۔
EVENTمرکزی ایونٹ کی تفصیل۔ مثال کے طور پر: "جان سمتھ کو ایڈٹ کیا گیا تھا۔"
EVENT_TYPEایونٹ کے دوران کی گئی کارروائی۔ اس میں Create یا Edit جیسی ویلیوز شامل ہو سکتی ہیں۔
CREATED_ATایونٹ بنائے جانے کی تاریخ اور وقت۔
ACTORاس صارف یا سسٹم کا نام جس نے ایونٹ انجام دیا۔
EVENT_DETAILمرکزی ایونٹ کے حصے کے طور پر مخصوص تفصیلات کی تفصیل۔ مثال کے طور پر: "سٹور A میں جان سمتھ کو کسٹمر سپورٹ کا رول تفویض کیا گیا تھا۔ سٹور B میں جان سمتھ کو مارکیٹر کا رول تفویض کیا گیا تھا۔"

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > صارفین پر جائیں۔

  2. Security پر کلک کریں، اور پھر User activity logs سیکشن میں، View پر کلک کریں۔

  3. ایکسپورٹ پر کلک کریں۔

  4. Export activity logs ڈائیلاگ میں، Export پر کلک کریں۔

صارف کے ایکٹیویٹی لاگ ایکسپورٹ ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ جب CSV آپ کے ای میل ان باکس میں آ جائے، تو CSV فائل کو اپنی ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Download file پر کلک کریں۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن 7 دنوں کے بعد ختم ہو جاتا ہے۔