اپنے Shopify admin میں انوینٹری وصول کرنا

آپ انوینٹری ٹرانسفر کا استعمال کر کے سپلائر یا پرچیز آرڈر کو ٹریک کیے بغیر براہ راست اپنے Shopify admin میں انوینٹری وصول کر سکتے ہیں۔ یہ انوینٹری وصول کرنے کے لیے Stocky کے استعمال کا متبادل فراہم کرتا ہے۔

جب آپ ٹرانسفر کا استعمال کر کے انوینٹری وصول کرتے ہیں، تو آپ ماخذ کا فیلڈ خالی چھوڑ کر یہ بتائے بغیر اسٹاک شامل کر سکتے ہیں کہ یہ کہاں سے آیا ہے۔ یہ درج ذیل صورتوں میں مفید ہے:

• آپ مختلف سپلائر سے انوینٹری وصول کرتے ہیں اور یہ ٹریک کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ ہر شپمنٹ کس سپلائر کی طرف سے ہے۔
• آپ کو ایسی انوینٹری ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے جو غیر متوقع طور پر آتی ہے۔
• آپ پیچیدہ پرچیز آرڈر مینجمنٹ کے بغیر سٹاک شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• آپ کو چھوٹی اور متواتر شپمنٹ موصول ہوتی ہیں جہاں اوریجن ٹریک کرنا اہم نہیں ہے۔

اپنے Shopify ایڈمن میں انوینٹری موصول کرنے کے فوائد

انوینٹری ٹرانسفر کا استعمال کر کے اپنے Shopify ایڈمن میں انوینٹری موصول کرنے کے درج ذیل فوائد ہیں:

• مرکزی انوینٹری مینجمنٹ: کسی الگ ایپ پر سوئچ کیے بغیر Shopify میں ہر چیز کا نظم کریں اور انوینٹری کی تمام حرکات دیکھیں۔
• POS انٹیگریشن: Shopify POS کا استعمال کر کے براہ راست اپنی ریٹیل لوکیشن پر انوینٹری موصول کریں۔
• بلٹ ان سکیننگ: کسی بھی HID (Human Interface Device) سے مطابقت رکھنے والے بارکوڈ سکینر کا استعمال کر کے ٹرانسفر میں آئٹم شامل کریں اور شپمنٹ سے آئٹم موصول کریں۔
• لچک: فوری اپ ڈیٹس کے لیے ڈیزائن کیے گئے سٹریم لائنڈ ورک فلو کے ساتھ، موصول ہونے کے بعد بھی مقداروں میں ترمیم کریں، آئٹم شامل کریں، یا تبدیلیاں کریں۔

Shopify ایڈمن کی ٹرانسفر کا Stocky سے موازنہ

Stocky استعمال کرنے اور اپنے Shopify ایڈمن میں موجود انوینٹری ٹرانسفر کے درمیان فرق کے بارے میں مزید جاننے کے لیے درج ذیل جدول کا جائزہ لیں۔

اپنے Shopify ایڈمن میں انوینٹری ٹرانسفر بنائیں اور موصول کریں

اپنے Shopify ایڈمن میں انوینٹری موصول کرنے کے لیے، اوریجن کے بغیر ٹرانسفر بنائیں، وہ پروڈکٹ شامل کریں جو آپ کو موصول ہو رہی ہیں، اور ریسیونگ کا عمل مکمل کریں۔ آپ کی انوینٹری آپ کی ڈیسٹینیشن لوکیشن میں شامل ہو جاتی ہے اور آپ کے دستیاب سٹاک میں فوری طور پر ظاہر ہوتی ہے۔ انوینٹری ٹرانسفر اور شپمنٹ کے بارے میں مزید جانیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > ٹرانسفر پر جائیں۔

2. ٹرانسفر بنائیں پر کلک کریں۔

3. اوریجن کی فیلڈ کو خالی چھوڑیں۔

4. ڈیسٹینیشن کے سیکشن میں، ڈیسٹینیشن منتخب کریں پر کلک کریں اور پھر وہ لوکیشن منتخب کریں جہاں آپ انوینٹری موصول کرنا چاہتے ہیں۔

5. پروڈکٹس شامل کریں کے سیکشن میں، پروڈکٹ تلاش کریں یا براؤز کریں پر کلک کریں، اور پھر اپنے ٹرانسفر میں پروڈکٹ شامل کریں۔

6. مقدار کے کالم میں، ٹرانسفر میں موجود ہر پروڈکٹ کی مقداریں درج کریں۔

7. اختیاری: اپنے ٹرانسفر میں ایک نوٹ شامل کریں:

   1. نوٹس کے سیکشن میں، آئیکن پر کلک کریں۔
   2. ایک نوٹ درج کریں، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

8. اختیاری: ٹرانسفر کی تفصیلات کے سیکشن میں، اپنے ٹرانسفر کے لیے حوالے کا نام شامل کریں۔

9. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

10. بطور نشان زد کریں پر کلک کریں، اور پھر یہ ٹریک کرنے کے لیے کہ موصول کرنے کا عمل شروع ہو گیا ہے جاری ہے پر کلک کریں، یا فوری طور پر موصول کرنے اور ڈیسٹینیشن کی لوکیشن میں انوینٹری دستیاب کرنے کے لیے ٹرانسفر کر دیا گیا پر کلک کریں۔

11. اگر آپ نے جاری ہے پر کلک کیا تھا، تو پھر شپمنٹ موصول کریں پر کلک کریں۔

12. شپمنٹ میں موجود آئٹم قبول کریں:

    • تمام آئٹم قبول کرنے کے لیے، سبھی قبول کریں پر کلک کریں۔
    • مخصوص مقداریں قبول کرنے کے لیے، قبول کریں کے کالم میں وہ مقداریں درج کریں جو آپ ہر پروڈکٹ کے لیے قبول کرتے ہیں۔

13. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

Shopify POS میں ٹرانسفر موصول کریں

اگر آپ اپنی ریٹیل لوکیشن پر انوینٹری موصول کرتے ہیں، تو آپ کا سٹاف براہ راست Shopify POS میں ٹرانسفر موصول کر سکتا ہے۔ ریٹیل سٹاف کو آپ کے Shopify ایڈمن تک رسائی کی ضرورت کے بغیر شپمنٹ موصول ہو سکتی ہیں۔

اقدامات:

1. Shopify POS میں، سمارٹ گرڈ پر ٹرانسفر کو ٹیپ کریں۔
2. راستے میں ٹیب میں، وہ ٹرانسفر ٹیپ کریں جسے آپ موصول کرنا چاہتے ہیں۔
3. درج ذیل میں سے کوئی کارروائی کر کے ٹرانسفر میں موجود آئٹم موصول کریں:
   • ٹرانسفر میں موجود اس آئٹم کو ٹیپ کریں جسے آپ موصول کرنا چاہتے ہیں، اور پھر آئٹم کی مناسب تعداد کو قبول یا مسترد کرنے کے لیے + کو ٹیپ کریں۔
   • موصول ہونے والے ہر پروڈکٹ کو سکین کرنے کے واسطے اپنی POS ڈیوائس کا کیمرہ استعمال کرنے کے لیے سکین کریں کو ٹیپ کریں۔
   • موصول ہونے والے ہر پروڈکٹ کو سکین کرنے کے لیے اپنا بارکوڈ سکینر استعمال کریں، یا موصول ہونے والے پروڈکٹ کی تعداد کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کریں۔
4. آپ کو موصول ہونے والے پروڈکٹ کا جائزہ مکمل کرنے کے لیے ہو گیا کو ٹیپ کریں۔
5. اختیاری: اگر آپ ٹرانسفر کے تمام آئٹمز موصول کر لیتے ہیں، تو آپ پورے ٹرانسفر کو ایک ہی بار میں مکمل کرنے کے لیے تمام آئٹمز قبول کریں پر ٹیپ کر سکتے ہیں۔
6. ٹرانسفر میں ہر پروڈکٹ کا جائزہ لینے کے بعد، محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔

ٹرانسفرز میں ترمیم اور ایڈجسٹمنٹ کرنا

Stocky کے برعکس، آپ اپنے Shopify admin میں ٹرانسفرز تخلیق کرنے کے بعد ان میں ترمیم کر سکتے ہیں، وصولی کے دوران غیر متوقع آئٹمز شامل کر سکتے ہیں، اور آپ کو اصل میں جو موصول ہوا ہے اس کے مطابق مقدار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

آئٹمز اور مقداروں میں ترمیم کریں

ٹرانسفر بنانے کے بعد، آپ اپنے ٹرانسفر کی تفصیلات میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اگر ٹرانسفر ایک ڈرافٹ ہے، تو آپ روانگی اور منزل کی لوکیشنز ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، پروڈکٹس کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں، اور مقداروں کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ اپنے ٹرانسفر پر کارروائی کرنے کے بعد، آپ روانگی اور منزل کی لوکیشنز میں ترمیم نہیں کر سکتے، لیکن آپ پھر بھی پروڈکٹس کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں اور مقداروں کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > ٹرانسفر پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

3. ترمیم کریں پر کلک کریں۔

4. اختیاری: اپنے ٹرانسفر میں پروڈکٹس شامل کریں یا ہٹائیں:

   • نئی پروڈکٹس شامل کرنے کے لیے، پروڈکٹس تلاش کریں یا براؤز کریں پر کلک کریں، اور پھر پروڈکٹس شامل کریں۔
   • پروڈکٹس ہٹانے کے لیے، ان پروڈکٹس کے آگے x پر کلک کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
   • پروڈکٹ کی مقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، مقدار کے کالم میں، ہر پروڈکٹ کے لیے مقداریں درج کریں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

وصولی کے دوران غیر متوقع آئٹمز شامل کریں

اگر آپ کو وصولی کے دوران ایسی اضافی آئٹمز ملتی ہیں جو اصل ٹرانسفر میں شامل نہیں تھیں، تو آپ انہیں ٹرانسفر میں شامل کر سکتے ہیں۔ یہ آئٹم 0 کی متوقع مقدار اور آپ کی درج کردہ موصول شدہ مقدار کے ساتھ شامل کی جاتی ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > ٹرانسفر پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جسے آپ وصول کرنا چاہتے ہیں۔

3. شپمنٹ وصول کریں پر کلک کریں۔

4. آئٹمز شامل کریں پر کلک کریں۔

5. اضافی پروڈکٹس کو تلاش کریں اور منتخب کریں۔

6. قبول کریں کے کالم میں، نئی آئٹمز کے لیے موصول ہونے والی مقدار درج کریں۔

7. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

مقداروں کو ایڈجسٹ کریں اور فرق کو ہینڈل کریں

آپ ابتدائی وصولی کے دوران یا بعد میں موصول ہونے والی شپمنٹ پر واپس آکر اصلاحات کرنے کے لیے قبول کردہ یا مسترد کردہ آئٹم کی مقداروں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو متوقع مقدار سے مختلف مقداریں موصول ہوتی ہیں، تو آپ کو ایڈجسٹمنٹس یا اصلاحات کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ وہ مقدار درج کر سکتے ہیں جو آپ کو اصل میں موصول ہوئی ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > ٹرانسفر پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جسے آپ وصول کرنا یا اس میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

3. شپمنٹ وصول کریں پر کلک کریں۔ اگر شپمنٹ پہلے ہی موصول ہو چکی ہے، تو … پر کلک کریں، اور پھر شپمنٹ وصول کریں پر کلک کریں۔

4. شپمنٹ میں آئٹمز کو قبول اور مسترد کریں:

   • شپمنٹ میں تمام آئٹمز کو قبول کرنے کے لیے، سبھی قبول کریں پر کلک کریں۔
   • مخصوص مقداریں قبول کرنے کے لیے، قبول کریں کالم میں، وہ مقداریں درج کریں جو آپ ہر پروڈکٹ کے لیے قبول کرتے ہیں۔ اگر آپ کو توقع سے زیادہ موصول ہوئی ہے، تو زیادہ مقدار درج کریں۔ اگر آپ کو توقع سے کم موصول ہوئی ہے، تو اصل موصول شدہ مقدار درج کریں۔ اگر آپ کو کچھ موصول نہیں ہوا، تو 0 درج کریں۔
   • شپمنٹ میں تمام آئٹمز کو مسترد کرنے کے لیے، سبھی مسترد کریں پر کلک کریں۔
   • مخصوص مقداروں کو مسترد کرنے کے لیے، مسترد کریں کالم میں، وہ مقداریں درج کریں جو آپ ہر پروڈکٹ کے لیے مسترد کرتے ہیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

انونٹری وصول کرنے کے لیے عام منظرنامے

انونٹری وصول کرنے کی مختلف صورتحال، جیسے سپلائر کی باقاعدہ شپمنٹس سے لے کر غیر متوقع ڈیلیوریز اور ریٹیل لوکیشن پر وصولی تک، کے لیے ٹرانسفرز کا استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے درج ذیل منظرناموں کا جائزہ لیں۔

منظرنامہ 1: باقاعدہ سپلائر شپمنٹس

اگر آپ اپنے باقاعدہ سپلائر سے ہفتے میں 2-3 بار شپمنٹس وصول کرتے ہیں، تو ایک ٹرانسفر بنائیں اور روانگی کی لوکیشن خالی چھوڑ دیں، منزل کو اپنے مرکزی ویئر ہاؤس پر سیٹ کریں، اپنے سپلائر کی پیکنگ سلپ سے آئٹمز شامل کریں، اور انونٹری کے آتے ہی اسے وصول کریں۔

منظرنامہ 2: ایک دن میں متعدد سپلائرز

اگر آپ ایک دن میں مختلف سپلائرز سے شپمنٹس وصول کرتے ہیں، تو آپ تمام آئٹمز کے لیے ایک ٹرانسفر بنا سکتے ہیں اور ایک نوٹ شامل کر سکتے ہیں جیسے متعدد سپلائرز - پیکنگ سلپس سے رجوع کریں، یا الگ الگ ٹرانسفرز بنا سکتے ہیں اور ہر سپلائر کی شناخت کے لیے حوالہ نمبر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اس بنیاد پر انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کو اپنے ریکارڈز کے لیے ٹرانسفرز کو الگ الگ ٹریک کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں۔

منظرنامہ 3: غیر متوقع ڈیلیوری

اگر ایسی شپمنٹ آتی ہے جس کی آپ کو توقع نہیں تھی یا آپ کے پاس اس کا کوئی ریکارڈ نہیں ہے، تو ایک ٹرانسفر بنائیں اور روانگی کی لوکیشن خالی چھوڑ دیں، آئٹمز کو پیکنگ سے نکالتے وقت انہیں شامل کریں، اور نوٹس فیلڈ میں حوالہ شامل کریں جیسے کہ غیر متوقع ڈیلیوری - [date]۔ آپ آئٹمز کو اپنی انونٹری میں شامل کرنے کے لیے انہیں وصول کر سکتے ہیں۔

منظرنامہ 4: ریٹیل لوکیشن پر وصولی

اگر آپ کے ریٹیل اسٹاف کو کسی فزیکل اسٹور پر انونٹری وصول کرنے کی ضرورت ہے، تو اپنے Shopify admin میں ٹرانسفر بنائیں، یا آپ کا عملہ Shopify POS ایپ میں ٹرانسفر بنا سکتا ہے۔ منزل کو ریٹیل لوکیشن پر سیٹ کریں، اور پھر پروڈکٹس کو اسکین کرنے اور وصول کرنے کے لیے Shopify POS ایپ کا استعمال کریں۔ آپ کی انونٹری فوری طور پر فروخت کے لیے دستیاب ہو جاتی ہے۔

منظرنامہ 5: بڑے بیچز

بڑی مقدار میں موصول ہونے والے بیچز کے لیے، تیز ترین انٹری کے لیے بارکوڈ اسکینر کے ساتھ POS کا استعمال کریں، یا اپنے Shopify admin میں پروڈکٹس کو ایک ساتھ شامل کرنے کے لیے سرچ یا براؤز کے فنکشن کا استعمال کریں، یا انونٹری کو منظم کرنے میں مدد کے لیے بیچز کو متعدد ٹرانسفرز میں تقسیم کرنے پر غور کریں۔

انونٹری وصول کرنے کا بہترین طریقہ کار

اپنے Shopify admin میں مؤثر اور درست انونٹری کی وصولی کو یقینی بنانے کے لیے ان بہترین طریقہ کار پر عمل کریں۔

مؤثر وصولی

• حوالہ نمبرز کا استعمال کریں: بعد میں ٹرانسفرز کی شناخت میں مدد کے لیے کوئی حوالہ نمبر شامل کریں، جیسے کہ پیکنگ سلپ نمبر یا تاریخ۔
• مشابہ پروڈکٹس کے بیچ بنائیں: اگر آپ کو ایک دن میں متعدد شپمنٹس موصول ہوتی ہیں، تو اس بات پر غور کریں کہ آیا ایک ٹرانسفر بنانا ہے یا کئی ٹرانسفرز۔
• مقدار کو احتیاط سے چیک کریں: اپنی انونٹری کو درست رکھنے کے لیے وصولی کے دوران مقداروں کی دوبارہ جانچ کریں۔
• نوٹس شامل کریں: شپمنٹ کے بارے میں کوئی بھی اہم معلومات ریکارڈ کرنے کے لیے نوٹس کا فیلڈ استعمال کریں۔

انونٹری کی درستگی

• فوری طور پر وصول کریں: اسٹاک کے لیولز کو درست رکھنے کے لیے انونٹری کے آتے ہی ٹرانسفرز وصول کریں۔
• تضادات کو فوری طور پر ہینڈل کریں: اگر آپ کو متوقع مقدار سے مختلف مقداریں موصول ہوتی ہیں، تو انہیں بعد میں کرنے کے بجائے وصولی کے دوران ہی ایڈجسٹ کریں۔
• باقاعدگی سے جائزہ لیں: پیٹرنز یا مسائل کا پتہ لگانے کے لیے وقتاً فوقتاً اپنی ٹرانسفر ہسٹری چیک کریں۔

ٹیم کے ورک فلو

• اپنی ٹیم کو تربیت دیں: یقینی بنائیں کہ انونٹری وصول کرنے والا عملہ ٹرانسفرز استعمال کرنے کا طریقہ جانتا ہے، خاص طور پر POS میں۔
• توقعات سیٹ کریں: ایک ٹیم کے طور پر فیصلہ کریں کہ کب ٹرانسفرز کو زیر عمل کے طور پر نشان زد کرنا ہے اور کب انہیں ٹرانسفر شدہ کے طور پر نشان زد کرنا ہے۔
• اپنے عمل کو دستاویزی شکل دیں: وصولی کا اپنا ورک فلو تحریر کریں تاکہ ہر کوئی انہی اقدامات پر عمل کرے۔

انونٹری وصول کرنے سے متعلق ٹربل شوٹنگ

اگر آپ کو انونٹری وصول کرتے وقت مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو درج ذیل حل آپ کو ٹرانسفرز، ترمیم کرنے، مقدار کے فرق، اور POS تک رسائی کے عام مسائل حل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

ٹرانسفر خودکار طور پر مکمل کے طور پر نشان زد ہو گیا

جب آپ کسی ٹرانسفر پر تمام آئٹمز وصول کر لیتے ہیں، تو یہ خودکار طور پر مکمل ہو جاتا ہے۔ یہ معمول کی بات ہے۔

وصولی کے دوران غلطی ہو گئی

آپ درستگیاں کرنے کے لیے وصول کی گئی شپمنٹ میں مقداروں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ جس شپمنٹ میں آئٹمز وصول کیے گئے ہیں، اس کے لیے … پر کلک کریں، اور پھر Receive shipment پر کلک کریں۔ قبول شدہ یا مسترد شدہ مقداروں کو ایڈجسٹ کریں اور Save پر کلک کریں۔ مزید معلومات کے لیے، Adjust quantities and handle differences دیکھیں۔

سٹاف POS میں ٹرانسفر نہیں دیکھ سکتا

تصدیق کریں کہ سٹاف ممبر کے پاس انوینٹری کا نظم کرنے کی اجازت ہے، ٹرانسفر کی منزل ان کی لوکیشن پر سیٹ کی گئی ہے، وہ Shopify POS ایپ کا تازہ ترین ورژن استعمال کر رہے ہیں، اور ٹرانسفر کو محفوظ کر لیا گیا ہے اور بطور ڈرافٹ نہیں چھوڑا گیا ہے۔

سپلائر کی معلومات ٹریک کریں

سپلائر کی معلومات ریکارڈ کرنے کے لیے نوٹس یا ریفرنس نمبر کی فیلڈ استعمال کریں۔ سسٹم اوریجن کو بطور لوکیشن ٹریک نہیں کرتا ہے، لیکن آپ اپنے ریکارڈ کے لیے نوٹس رکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو Shopify میں مخصوص سپلائر یا ویئر ہاؤس کو بطور لوکیشن ٹریک کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ معلوم اوریجن کے ساتھ ٹرانسفر بنا سکتے ہیں۔

بار بار ہونے والے ٹرانسفر شیڈول کریں

Shopify شیڈول کردہ یا بار بار ہونے والے ٹرانسفر کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔ جب بھی آپ انوینٹری وصول کریں، ہر بار ایک نیا ٹرانسفر بنائیں۔

Shopify Support سے رابطہ کریں

انوینٹری وصول کرنے کے بارے میں Shopify Support سے رابطہ کرتے وقت، یہ بتائیں کہ آپ Stocky پرچیز آرڈر سے مائیگریٹ کر رہے ہیں تاکہ انہیں آپ کی تیزی سے مدد کرنے میں آسانی ہو۔