اپنی انوینٹری کو مینیج کرنے کے لیے SKU کا استعمال

SKU (سٹاک کیپنگ یونٹ) وہ کوڈ ہیں جنہیں آپ اپنی انوینٹری کو ٹریک کرنے اور اپنی سیلز پر رپورٹ کرنے کے لیے اندرونی طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

SKU بارکوڈ سے مختلف ہوتے ہیں اور مختلف مقاصد کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ بہت سے کاروبار انوینٹری ٹریکنگ اور سٹوریج کے لیے SKU استعمال کرتے ہیں۔ کاروبار اپنی پروڈکٹ پر سٹیکر بھی لگاتے ہیں جن پر SKU ظاہر ہوتا ہے تاکہ ایکسچینج اور ریٹرن میں آسانی ہو، یا مخصوص پروڈکٹ کے بارے میں کسٹمر کے سوالات کو ہینڈل کیا جا سکے۔

آپ ایک ہی پروڈکٹ پر SKU اور بارکوڈ دونوں استعمال کر سکتے ہیں، بس انہیں ان کی متعلقہ فیلڈ میں شامل کریں۔ اگر آپ بارکوڈ سکینر استعمال کر رہے ہیں، تو یہ عام طور پر بارکوڈ فیلڈ پڑھتا ہے، نہ کہ SKU۔

اپنی پروڈکٹ کے لیے SKU بنانے کے فوائد

SKU لازمی نہیں ہیں، لیکن درج ذیل وجوہات کی بنا پر انہیں استعمال کرنے پر غور کریں:

• بہتر انوینٹری ٹریکنگ: SKU آپ کو یہ ٹریک کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ آپ کے پاس کون سی پروڈکٹ سٹاک میں موجود ہیں اور وہ کہاں واقع ہیں۔
• درست رپورٹنگ: سیلز رپورٹ اور اینالیٹکس تب بہترین کام کرتے ہیں جب پروڈکٹ کے منفرد SKU ہوں۔
• آسان فلفلمنٹ: سٹاف جلدی سے صحیح پروڈکٹ تلاش اور پیک کر سکتا ہے جب ہر پروڈکٹ کا ایک منفرد شناخت کنندہ ہو۔
• تھرڈ پارٹی انٹیگریشن: بہت سی ایپ اور سروس کو انوینٹری سنک کرنے کے لیے SKU کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگر آپ Shopify Fulfillment Network (SFN) استعمال کر رہے ہیں، تو ہر پروڈکٹ ویرینٹ کے لیے منفرد SKU درکار ہیں۔

اپنی پروڈکٹ کے لیے SKU بناتے وقت بہترین طریقہ کار

آپ کوئی بھی SKU فارمیٹ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن درج ذیل گائیڈلائن آپ کے اور آپ کے کاروبار کے لیے SKU کو بہترین طریقے سے کام کرنے میں مدد کر سکتی ہیں:

• کریکٹر: آپ تمام نمبر یا نمبر اور حروف کا مرکب استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسے فارمیٹ سے گریز کریں جہاں 0 اور 1 نمبر کو حروف O اور I سمجھنے کی غلطی ہو سکے۔ خاص کریکٹر، علامات یا سپیس کا استعمال نہ کریں کیونکہ یہ تلاش کے مسائل پیدا کر سکتے ہیں۔ پروڈکٹ ایٹریبیوٹ کو الگ کرنے کے لیے ڈیش اور انڈرسکور مفید ہیں۔
• طوالت: اپنے SKU کو جتنا ممکن ہو مختصر رکھیں، جیسے کہ 16 کریکٹر سے زیادہ نہیں۔ آپ کے فروخت کردہ پروڈکٹ کی تعداد اور ورائٹی کی بنیاد پر، آپ 4 سے 8 کریکٹر جتنا مختصر SKU فارمیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔
• سادہ اور مستقل: ایک ایسا SKU سسٹم بنائیں جو آپ کی پوری ٹیم کی سمجھ میں آئے اور آرڈر کی پکنگ اور پیکنگ میں مدد کرے۔ ہر حرف اور نمبر کا ایک مقصد ہونا چاہیے، اور تمام پروڈکٹ میں ایک جیسے مخففات کو مستقل مزاجی سے استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر ایک پروڈکٹ کے لیے 'BLK' کا مطلب کالا ہے، تو تمام پروڈکٹ کے لیے اس کا مطلب کالا ہی ہونا چاہیے۔
• منفرد: مؤثر ٹریکنگ اور سیلز رپورٹنگ کے لیے، آپ کے Shopify admin میں SKU منفرد ہونے چاہئیں اور کسی بھی دو پروڈکٹ ویرینٹ کی تفصیلات میں ایک جیسا SKU شامل نہیں ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 3 سائز اور 4 رنگ میں قمیض بیچتے ہیں، تو آپ کو ہر ویرینٹ کی نمائندگی کرنے کے لیے 12 مختلف SKU کی ضرورت ہوگی۔
• ترقی کے لیے منصوبہ بندی: اپنا SKU سسٹم اس طرح ڈیزائن کریں کہ اس میں نئی پروڈکٹ شامل ہو سکیں۔ اگر آپ کے پاس فی الحال 100 پروڈکٹ ہیں لیکن آپ انہیں 1,000 تک بڑھا سکتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا فارمیٹ کمبینیشن ختم ہوئے بغیر اس توسیع کو سنبھال سکے۔

مثالی SKU فارمیٹ

• ایک ملبوسات کے سٹور کا مالک جس کی پروڈکٹ میں برانڈ، سٹائل اور سائز کے ایٹریبیوٹ ہوتے ہیں، وہ ####-###-### کا دس ہندسوں والا عددی SKU فارمیٹ استعمال کرتا ہے۔ ہائفن سے الگ کیے گئے ہندسے برانڈ، سٹائل اور سائز کی نشاندہی کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، SKU 4225-776-3234 ایسی پینٹ کی نمائندگی کرتا ہے جس کا برانڈ 4225 ہے، لیگ سٹائل 776 (بوٹ کٹ) ہے، اور سائز 32x34 (کمر اور لمبائی) ہے۔
• لکڑی کے قلم کے کاروبار کا ایک مالک جو پروڈکٹ کو لکڑی کی قسم، سیاہی کے رنگ اور پوائنٹ سائز کے لحاظ سے چھانٹتا اور سٹور کرتا ہے، وہ ###_###_## کا الفانیومیرک SKU فارمیٹ استعمال کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، WAL_BLK_25 سے مراد ایسا قلم ہے جو اخروٹ کی لکڑی سے بنا ہے اور اس میں کالی سیاہی اور 2.5 ملی میٹر کا پوائنٹ ہے۔

پروڈکٹ اور ویرینٹ کے لیے SKU بنانا

آپ پروڈکٹ بناتے وقت یا موجودہ پروڈکٹ کو ایڈٹ کرتے وقت SKU شامل کر سکتے ہیں۔ ہر پروڈکٹ اور ویرینٹ کا اپنا منفرد SKU ہونا چاہیے۔

بلک میں SKU ایڈٹ کرنے کے لیے، آپ بلک ایڈیٹر استعمال کر سکتے ہیں یا CSV فائل کا استعمال کر کے انہیں امپورٹ کر سکتے ہیں۔

مراحل:

مختلف ویرینٹس کی بڑی تعداد کے لیے SKUs سیٹ اپ کرنا

اگر آپ 100 ویرینٹ کی حد تک پہنچ جاتے ہیں، تو پروڈکٹ کی اضافی کنفیگریشنز بنانے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپس استعمال کرنے پر غور کریں۔ متعدد SKUs کو مؤثر طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے بِلک ایڈیٹر یا CSV امپورٹس استعمال کریں۔

متعدد لوکیشنز کے لیے SKUs سیٹ اپ کرنا

اگر آپ کو متعدد لوکیشنز پر انوینٹری ٹریکنگ کے لیے SKUs سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہے، تو تمام لوکیشنز پر ہر پروڈکٹ ویرینٹ کے لیے ایک ہی SKU استعمال کریں۔ ہر لوکیشن کے لیے انوینٹری کے لیولز کو الگ سے ٹریک کریں۔ اس سے آپ لوکیشنز کے درمیان انوینٹری ٹرانسفر کر سکتے ہیں اور اپنے پورے بزنس پر رپورٹس چلا سکتے ہیں۔

اپنی انوینٹری ایڈجسٹ کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

SKU کے ذریعے پروڈکٹس تلاش کرنا

آپ درج ذیل مقامات پر پروڈکٹس کے SKUs کا استعمال کر کے انہیں تلاش کر سکتے ہیں:

• ایڈمن سرچ بار۔
• Shopify POS ایپ۔ Shopify POS میں SKU کے ذریعے پروڈکٹ تلاش کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
• سٹور فرنٹ۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کسٹمرز SKUs کا استعمال کر کے پروڈکٹس تلاش کریں، تو آپ Search & Discovery ایپ انسٹال کر سکتے ہیں یا اپنے تھیم کے کوڈ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

SKU تلاش کرتے وقت، بالکل یکساں کیس اور اسپیسنگ استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ SKUs صرف مین پروڈکٹ کی بجائے ہر پروڈکٹ ویرینٹ میں شامل کیے گئے ہیں۔ اس کے علاوہ، تصدیق کریں کہ آپ کی ایکسپورٹ میں SKU کالم شامل ہے، کیونکہ آرڈر دینے کے بعد شامل کیے گئے SKUs پرانی رپورٹس میں ظاہر نہیں ہوں گے جبکہ کچھ رپورٹس SKUs کے بغیر پروڈکٹس کو فلٹر کر سکتی ہیں۔

تھرڈ پارٹی ایپس کے ساتھ SKUs کو سنک کرنا

اگر آپ کو تھرڈ پارٹی ایپس میں سنک کے مسائل کا سامنا ہوتا ہے، تو اس کی بڑی وجہ SKUs کا غائب ہونا یا آپس میں مماثل نہ ہونا ہو سکتی ہے۔ اگر SKUs مناسب طریقے سے سنک نہیں ہو رہے ہیں، تو ٹربل شوٹنگ کے ان اقدامات کو آزمائیں:

• چیک کریں کہ SKUs پروڈکٹ کے تمام ویرینٹس میں شامل کیے گئے ہیں
• اس بات کی تصدیق کریں کہ تھرڈ پارٹی ایپ کے پاس پروڈکٹ کے ڈیٹا تک رسائی کے لیے درست پرمیشنز موجود ہیں۔
• ان مخصوص کریکٹرز، اسپیسز اور مختلف کیسز کے لیے SKUs کا جائزہ لیں جن سے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔
• چیک کریں کہ ایپ کو پروڈکٹ کے دیگر آئیڈینٹیفائرز کی بجائے Shopify کی SKU فیلڈ کے ساتھ سنک کرنے کے لیے کنفیگر کیا گیا ہے۔
• یقینی بنائیں کہ Shopify اور تھرڈ پارٹی ایپ کے درمیان SKUs بالکل مماثل ہیں، کیونکہ SKUs کیس سینسیٹو (case-sensitive) ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر "ABC123" اور "abc123" کو مختلف SKUs کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔

پروڈکٹ کے صفحات اور چیک آؤٹ پر SKUs دکھانا

اگرچہ SKUs بنیادی طور پر اندرونی استعمال کے لیے ہیں، تاہم آپ درج ذیل طریقوں کا استعمال کر کے انہیں کسٹمرز کو دکھا سکتے ہیں:

• اپنے پروڈکٹ کے صفحات میں کسٹم Liquid کوڈ شامل کریں
• چیک آؤٹ صفحہ کی کسٹمائزیشن کے لیے تھرڈ پارٹی ایپس استعمال کریں
• کسٹم تھیم کی ڈیویلپمنٹ کے لیے کسی Shopify Expert کی خدمات حاصل کریں
• تھیم کے لحاظ سے مخصوص کوڈ کی مثالوں کے لیے Shopify Community میں تلاش کریں