آرڈر ایکسپورٹ کرنا
اپنی آرڈر کی مکمل معلومات کا ایک وسیع جائزہ دیکھنے کے لیے، آپ اپنے Shopify ایڈمن کے آرڈرز پیج سے اپنے آرڈر کی کوما سے الگ کردہ ویلیوز (CSV) کی اسپریڈ شیٹ ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
اس پیج پر
آرڈر ایکسپورٹ کریں
آپ اپنے آرڈر کو ان کی ٹرانزیکشن ہسٹری کے ساتھ ایکسپورٹ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ کی CSV فائل میں شامل ٹرانزیکشن ہسٹری میں صرف کیپچر کردہ پیمنٹ کا ڈیٹا ہوتا ہے۔ آپ کی ایکسپورٹ کردہ ٹرانزیکشن ہسٹری میں اجازت نامے کا ڈیٹا شامل نہیں ہوتا ہے۔
اس پر منحصر ہے کہ آپ اپنے آرڈر کو کس طرح ایکسپورٹ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، CSV فائل آپ کو ای میل کے ذریعے بھیجی جاتی ہے یا آپ کی ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے:
- اگر آپ 50 آرڈر تک یا آرڈر کا موجودہ پیج ایکسپورٹ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو CSV فائل آپ کی ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے۔
- اگر آپ 51 سے زیادہ آرڈر ایکسپورٹ کرنے یا تاریخ کے لحاظ سے آرڈر ایکسپورٹ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو CSV فائل آپ کو اور اسٹور کے مالک کو ای میل کر دی جاتی ہے۔
اگر ایکسپورٹ ناکام ہو جاتا ہے، تو آپ کو اس معلومات کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوتی ہے۔
آپ کے آرڈر ایکسپورٹ کا دورانیہ اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنے آرڈر ایکسپورٹ کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، 100,000 سے کم آئٹم کے ساتھ ایکسپورٹ ایک گھنٹے سے کم وقت میں مکمل ہو سکتا ہے، جبکہ 400,000 آئٹم والے ایکسپورٹ میں تقریباً 4 گھنٹے لگ سکتے ہیں۔
اقدامات:
- اپنے آرڈر ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔
- آرڈرز کے پیج سے، ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔
- آرڈر ایکسپورٹ کریں ونڈو میں:
- ان آرڈر کے لیے آپشن منتخب کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ تاریخ کے لحاظ سے اپنے آرڈر ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو تاریخ کے لحاظ سے آرڈر کو منتخب کریں اور ان آرڈر کے لیے آغاز اور اختتام کی تاریخیں سیٹ کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- بطور ایکسپورٹ کریں کے تحت، ایک فائل فارمیٹ منتخب کریں۔
- اگر آپ اپنے آرڈر کے بارے میں تمام معلومات ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آرڈر ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔ اگر آپ صرف اپنی ٹرانزیکشن کی معلومات ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو ٹرانزیکشن ہسٹری ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔
آرڈر ایکسپورٹ کی CSV کی ساخت
مندرجہ ذیل ٹیبل اس CSV فائل کے فارمیٹ کو بیان کرتا ہے جو آپ کے آرڈر ایکسپورٹ کرنے پر بنائی جائے گی۔
آپ کی آرڈر کی CSV فائل میں، متعدد لائن آئٹم والے آرڈر اپنی اضافی لائن آئٹم الگ لائن پر دکھاتے ہیں۔ بہت سی فیلڈز کو خالی چھوڑ دیا جاتا ہے تاکہ اس بات کی نشاندہی کی جا سکے کہ ایک ہی آرڈر پر متعدد آئٹم خریدے گئے تھے۔
| ہیڈر | تعریف |
|---|---|
| Name | آرڈر کا نمبر جیسا کہ یہ آپ کے اسٹور کے ایڈمن میں ظاہر ہوتا ہے۔ |
| Phone | کسٹمر کا فون نمبر۔ |
| کسٹمر کا ای میل ایڈریس۔ | |
| Financial Status | آیا آرڈر کی پیمنٹ کر دی گئی ہے، اجازت دے دی گئی ہے، ریفنڈ کر دیا گیا ہے، وغیرہ۔ |
| Paid at | وہ تاریخ جب آرڈر کے لیے پیمنٹ کیپچر کی گئی تھی۔ |
| Fulfillment Status | آیا آرڈر فلفل کر دیا گیا ہے یا اب بھی زیر التواء ہے۔ |
| Fulfilled at | وہ تاریخ جب آرڈر کے لیے فلفلمنٹ مکمل ہوئی تھی۔ |
| Accepts Marketing | آیا کسٹمر نے آپ کے اسٹور سے مارکیٹنگ قبول کرنے پر اتفاق کیا ہے۔ |
| Currency | آرڈر کے وقت آپ کے اسٹور کی بنیادی کرنسی۔ |
| Subtotal | شپنگ اور ٹیکس سے پہلے آرڈر کا سب ٹوٹل۔ |
| Shipping | آرڈر کے لیے شپنگ کی کُل لاگت۔ |
| Taxes | آرڈر پر وصول کیے گئے ٹیکس کی رقم۔ |
| Total | آرڈر کی کُل لاگت۔ |
| Discount Code | آرڈر پر لاگو کیا گیا ڈسکاؤنٹ کوڈ۔ اس کالم میں صرف ڈسکاؤنٹ اور ڈرافٹ آرڈر پر مینوئل طور پر لاگو کیے گئے ڈسکاؤنٹ دکھائے جائیں گے۔ اس میں آٹومیٹک ڈسکاؤنٹ شامل نہیں ہیں۔ |
| Discount Amount | آرڈر پر لاگو کیے گئے ڈسکاؤنٹ کی رقم۔ |
| Shipping Method | آرڈر شپ کرنے کے لیے استعمال کیا گیا شپنگ کا طریقہ۔ |
| Created at | جب کسٹمر کی جانب سے آرڈر مکمل کیا گیا تھا۔ |
| Lineitem quantity | لائن آئٹم کی مقدار (آپ کے پروڈکٹ کے مینو سے پروڈکٹ/ویرینٹ)۔ |
| Lineitem name | لائن آئٹم کا نام۔ |
| Lineitem price | لائن آئٹم کی قیمت۔ |
| Lineitem compare-at price | لائن آئٹم کی موازنے کی قیمت۔ |
| Lineitem SKU | لائن آئٹم کا SKU۔ |
| Lineitem requires shipping | آیا آرڈر میں لائن آئٹم کو شپنگ کی ضرورت ہے۔ |
| Lineitem taxable | آیا لائن آئٹم پر ٹیکس لاگو تھا۔ |
| Lineitem fulfillment status | آیا لائن آئٹم فلفل کیا گیا تھا۔ |
| Billing Name | کسٹمر کے بلنگ ایڈریس سے پہلا اور آخری نام، اگر درج کیا گیا ہو۔ بصورت دیگر، کسٹمر کے اکاؤنٹ سے پہلا اور آخری نام۔ |
| Billing Street | بلنگ ایڈریس کے لیے درج کردہ گلی کا نام۔ |
| Billing Address1 | بلنگ ایڈریس کی مکمل پہلی لائن -- مثال کے طور پر، 151 O'Connor Street۔ |
| Billing Address2 | بلنگ ایڈریس کی مکمل دوسری لائن -- مثال کے طور پر، Ground floor۔ یہ کالم اکثر خالی ہوتا ہے۔ |
| Billing Company | کسٹمر کی کمپنی کا نام۔ یہ کالم اکثر خالی ہوتا ہے۔ |
| Billing City | کسٹمر کے بلنگ ایڈریس کا شہر۔ |
| Billing Zip | کسٹمر کے بلنگ ایڈریس کا ZIP یا پوسٹل کوڈ۔ |
| Billing Province | کسٹمر کی بلنگ والی ریاست یا صوبے کا کوڈ۔ |
| Billing Province Name | کسٹمر کی بلنگ کی ریاست یا صوبے کا نام۔ |
| Billing Country | کسٹمر کا بلنگ کنٹری۔ |
| Billing Phone | کسٹمر کا بلنگ فون نمبر۔ |
| Shipping Name | کسٹمر کا پہلا اور آخری نام۔ |
| Shipping Street | شپنگ ایڈریس کے لیے درج کردہ گلی کا نام۔ |
| Shipping Address1 | شپنگ ایڈریس کی مکمل پہلی لائن -- مثال کے طور پر، 151 O'Connor Street۔ |
| Shipping Address2 | شپنگ ایڈریس کی مکمل دوسری لائن -- مثال کے طور پر، Ground floor۔ یہ کالم اکثر خالی ہوتا ہے۔ |
| Shipping Company | کسٹمر کی کمپنی کا نام۔ یہ کالم اکثر خالی ہوتا ہے۔ |
| Shipping City | کسٹمر کے شپنگ ایڈریس کا شہر۔ |
| Shipping Zip | کسٹمر کے شپنگ ایڈریس کا زپ یا پوسٹل کوڈ۔ |
| Shipping Province | کسٹمر کی شپنگ کی ریاست یا صوبے کا کوڈ۔ |
| Shipping Province Name | کسٹمر کی شپنگ کی ریاست یا صوبے کا نام۔ |
| Shipping Country | کسٹمر کا شپنگ کنٹری۔ |
| Shipping Phone | کسٹمر کا شپنگ فون نمبر۔ |
| Notes | آرڈر پر شامل نوٹس۔ |
| Note Attributes | کسی بھی آرڈر نوٹ ایٹریبیوٹ کی ویلیو۔ |
| Canceled at | وہ تاریخ اور وقت جب آرڈر منسوخ کیا گیا تھا۔ |
| Payment Method | آرڈر کی ادائیگی کیسے کی گئی تھی۔ ایک آرڈر میں ایک سے زیادہ پیمنٹ کا طریقہ ہو سکتا ہے۔ متعدد اندراجات کو ایک اسپیس، ایک +، اور ایک اور اسپیس کے ساتھ الگ کیا جاتا ہے۔ |
| Payment Reference (متروک) | ٹرانزیکشن کے لیے منفرد ٹوکن۔ یہ نمبر آپ کے سٹور کے ایڈمن میں ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ یہ کالم اب متروک ہے۔ Payment References کو اس کے بجائے استعمال کیا جانا چاہیے۔ |
| Payment References | اس میں Shopify کی جانب سے پیمنٹ فراہم کنندگان کو بھیجی گئی پیمنٹ ID شامل ہوتی ہیں۔ Shopify اور اپنے پیمنٹ فراہم کنندہ کے درمیان آرڈر کی معلومات سے مماثلت کرنے کے لیے اس ID کا استعمال کریں۔ اس کالم میں آرڈر سے منسلک تمام پیمنٹ ID شامل ہوتی ہیں، بشمول ناکام ادائیگیاں، ریفنڈ، اور کیپچرز۔ متعدد اندراجات کو ایک اسپیس، ایک +، اور ایک اور اسپیس کے ساتھ الگ کیا جاتا ہے۔ |
| Refunded Amount | آرڈر پر لاگو کردہ کسی بھی ریفنڈ کی رقم۔ |
| Vendor | لائن آئٹم پروڈکٹ کا وینڈر۔ |
| Outstanding Balance | اگر آرڈر کی مکمل ادائیگی نہیں کی گئی تھی، تو اس پر واجب الادا رقم۔ یہ کالم صرف اس صورت میں ظاہر ہوتا ہے اگر آپ کے سٹور پر POS سیلز چینل انسٹال ہو۔ |
| Employee | اس ملازم کا نام جس نے آرڈر فروخت کیا۔ |
| Location | اس POS کی لوکیشن جس نے آرڈر فروخت کیا۔ |
| Device ID | آرڈر فروخت کرنے کے لیے استعمال ہونے والے POS کی ڈیوائس ID۔ |
| Id | آرڈر ID۔ |
| Tags | آرڈر سے منسلک ٹیگ۔ |
| Risk Level | آرڈر کا رسک لیول۔ |
| Source | آرڈر کا ذریعہ -- مثال کے طور پر، ویب، ڈرافٹ آرڈر، POS۔ |
| Lineitem discount | وہ ڈسکاؤنٹ جو لائن آئٹم پر لاگو ہوتا ہے۔ اس میں آرڈر پروڈکٹ کے ڈسکاؤنٹ شامل نہیں ہوتے ہیں۔ |
| Tax # Name | لائن ٹیکس کا نام۔ پانچ تک لائن ٹیکس دستیاب ہیں۔ |
| Tax # Value | لائن ٹیکس پر چارج کردہ ٹیکس کی مالیاتی رقم۔ |
| Phone | کسٹمر کا فون نمبر۔ |
| Payment ID | جب کسٹمر چیک آؤٹ پر ادائیگی کرتا ہے تو Shopify کی جانب سے پیمنٹ فراہم کنندگان کو ایک منفرد ID بھیجی جاتی ہے۔ Shopify اور اپنے پیمنٹ فراہم کنندہ کے درمیان آرڈر کی معلومات سے مماثلت کرنے کے لیے اس ID کا استعمال کریں۔ ایک آرڈر میں ایک سے زیادہ پیمنٹ ID ہو سکتی ہے۔ اس میں صرف کامیاب یا زیر التواء ادائیگیاں شامل ہیں۔ اس میں کیپچرز اور ریفنڈ شامل نہیں ہیں۔ متعدد اندراجات کو ایک اسپیس، ایک +، اور ایک اور اسپیس کے ساتھ الگ کیا جاتا ہے۔ |
| Payment terms | آرڈر کی ادائیگی کی شرائط۔ مثال کے طور پر، رسید پر واجب الادا۔ |
| Next payment due at | وہ تاریخ جب اگلی ادائیگی واجب الادا ہو۔ |
آرڈر ایکسپورٹ میں compare-at قیمت کو سمجھنا
کچھ صورتوں میں، مخصوص آرڈرز کے لیے Lineitem compare-at price کالم خالی ہو سکتا ہے، یہاں تک کہ جب آپ نے compare-at قیمت سیٹ کی ہو۔ یہ متوقع رویہ ہے، اور مندرجہ ذیل وجوہات کی بنا پر ایسا ہو سکتا ہے:
- آرڈر کے وقت کوئی compare-at قیمت نہیں ہے: جب آرڈر دیا گیا تھا تو پروڈکٹ کے لیے کوئی compare-at قیمت کنفیگر نہیں کی گئی تھی۔ آرڈر کا ڈیٹا خریداری کے وقت پروڈکٹ کی معلومات کو ظاہر کرتا ہے۔
- ریگولیٹری پابندیاں: کچھ خطوں میں، ضوابط اس بات کو محدود کرتے ہیں کہ مخصوص آرڈر کی اقسام کے لیے compare-at قیمتیں کس طرح ظاہر کی جا سکتی ہیں۔
- مارکیٹس کے لیے فکسڈ پرائسنگ: اگر آپ مخصوص مارکیٹس کے لیے فکسڈ قیمتیں استعمال کرتے ہیں، تو فکسڈ قیمت compare-at قیمت کو اوور رائیڈ کر دیتی ہے، اور compare-at قیمت آرڈر میں ریکارڈ نہیں کی جائے گی۔
- تھرڈ پارٹی ایپ کے آرڈرز: اگر کوئی آرڈر تھرڈ پارٹی چیک آؤٹ ایپ کے ذریعے بنایا گیا تھا، تو ایپ کنٹرول کرتی ہے کہ آرڈر میں کون سا ڈیٹا شامل ہے۔ ہو سکتا ہے ایپ کے ذریعے compare-at قیمت پاس نہ کی گئی ہو۔
آرڈر ایکسپورٹ CSV موجودہ پروڈکٹ کی معلومات کے بجائے، ہر آرڈر کے بنائے جانے کے وقت کا تاریخی ڈیٹا دکھاتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ بعد میں کسی پروڈکٹ کی compare-at پرائس کو اپ ڈیٹ بھی کر دیں، تو بھی آرڈر ایکسپورٹ اس وقت کی compare-at پرائس شیئر کرتی ہے جب آرڈر دیا گیا تھا۔
ٹرانزیکشن ہسٹری CSV کا سٹرکچر
مندرجہ ذیل ٹیبل اس CSV فائل کا فارمیٹ بیان کرتا ہے جو آپ کے آرڈرز کی ٹرانزیکشن ہسٹری کو ایکسپورٹ کرنے پر بنائی جائے گی۔
| ہیڈر | تعریف |
|---|---|
| Order | کسی ٹرانزیکشن کی آرڈر ID۔ یہ نمبر آپ کے پیمنٹ فراہم کنندہ کے ذریعے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور یہ وہ نمبر ہے جو آرڈر کے صفحے پر URL کے آخر میں ظاہر ہوتا ہے۔ |
| Name | ٹرانزیکشن سے منسلک آرڈر نمبر۔ یہ وہ آرڈر نمبر ہے جو آپ کے آرڈرز کے صفحے پر ظاہر ہوتا ہے۔ |
| Payment Method | آرڈر کی ادائیگی کیسے کی گئی تھی۔ |
| Kind | ٹرانزیکشن کی قسم۔ آیا یہ سیل، ریفنڈ، یا آتھرائزیشن تھی۔ |
| Gateway | وہ پیمنٹ فراہم کنندہ جس نے ٹرانزیکشن کو پروسیس کیا۔ |
| Created At | ٹرانزیکشن کی تاریخ، جو Y-M-D، وقت، اور UTC/GMT سے ٹائم زون کے فرق میں پیش کی گئی ہے۔ |
| Status | ظاہر کرتا ہے کہ آیا ٹرانزیکشن کامیاب رہی یا ناکام۔ |
| Amount | ٹرانزیکشن کتنی رقم کی تھی۔ |
| Currency | وہ کرنسی جس میں ٹرانزیکشن پروسیس کی گئی تھی۔ |
| Card Type | استعمال ہونے والے کریڈٹ کارڈ کا برانڈ، اگر قابل اطلاق ہو۔ |
اپنی آرڈرز CSV فائل میں ترمیم کرنے کے لیے ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کریں
اگر آپ کے پاس سپریڈ شیٹ پروگرام نہیں ہے، تو آپ ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
زیادہ تر کمپیوٹر میں ایسے ٹیکسٹ ایڈیٹر ہوتے ہیں جو CSV فائل کھول سکتے ہیں۔ آپ اپنی CSV فائل میں ترمیم اور ڈیبگ کرنے کے لیے Visual Studio Code یا Sublime Text جیسا پروگرام بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
جب آپ ٹیکسٹ ایڈیٹر میں اپنی CSV فائل کو فارمیٹ کرتے ہیں، تو مندرجہ ذیل باتوں کا خیال رکھیں:
- کالم کے ہیڈر کو کوما سے الگ کیا جانا چاہیے (مثال کے طور پر،
First Name,Last Name,Email,Company,Address1)۔ - ٹیگز کی فہرست کوٹیشن مارکس میں بند ہونی چاہیے (مثال کے طور پر،
"tag1,tag2,tag3")۔ - ٹیگز کیس سینسیٹیو نہیں ہوتے ہیں۔
- مختلف ریکارڈز کو لائن بریکس کے ذریعے الگ کیا جانا چاہیے۔