مدد
لاگ ان کریں

Shopify Capital کے لیے دستاویزات اپ لوڈ کریں

جب آپ Capital فنانسنگ کے لیے اپلائی کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے موجودہ مالیات کی تصدیق کے لیے مزید دستاویزات جیسے بیلنس شیٹس، انکم سٹیٹمنٹس، اور کیش فلو سٹیٹمنٹس جمع کرانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کا استعمال فنانسنگ کے لیے آپ کی اہلیت کو جانچنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ آپ محفوظ اپ لوڈ ٹول کا استعمال کر کے یہ دستاویزات اپنے ایڈمن میں جمع کرا سکتے ہیں۔

اس صفحہ پر

دستاویزات کب اپ لوڈ کرنی ہیں

آپ کی ایپلیکیشن کے دوران، اگر مزید دستاویزات کی ضرورت ہو، تو اکاؤنٹ کے مالک کے پاس ایپلیکیشن کا ابتدائی حصہ جمع کرانے کے بعد اپ لوڈ کا عمل شروع کرنے کا آپشن ہوتا ہے، اور اسے ای میل کے ذریعے اطلاع موصول ہوتی ہے۔ دونوں آپشنز آپ کی دستاویزات جمع کرانے کے لیے ایک ہی محفوظ اپ لوڈ کے صفحہ پر لے جاتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس یہ تمام دستاویزات دستیاب نہیں ہیں، تو آپ نشاندہی کر سکتے ہیں کہ دستاویزات غائب ہیں، کون سی دستاویزات غائب ہیں، اور اس بارے میں سیاق و سباق فراہم کر سکتے ہیں کہ وہ کیوں غائب ہیں۔ آپ اپنی ایپلیکیشن کے حق میں اختیاری، ضمنی دستاویزات بھی جمع کرا سکتے ہیں۔

دستاویز کی اقسام

جو دستاویزات آپ کو جمع کرانے کی ضرورت ہے ان کا خاکہ ایپلیکیشن کے اوور ویو کے صفحہ کے ساتھ ساتھ آپ کو موصول ہونے والی ای میل میں بھی دیا گیا ہے۔ جو دستاویزات آپ کو جمع کرانے کی ضرورت ہو سکتی ہے ان میں درج ذیل اقسام شامل ہیں، لیکن یہ ان تک محدود نہیں ہیں:

  • بیلنس شیٹ: ایک مالیاتی رپورٹ جو کسی خاص وقت پر کاروبار کی مالی حالت کا خلاصہ پیش کرتی ہے۔ یہ کاروبار کے اثاثوں، واجبات، اور مالک کی ایکویٹی کی قدر کا اوور ویو فراہم کرتی ہے۔
  • انکم سٹیٹمنٹ: اسے منافع اور نقصان (P&L) کی سٹیٹمنٹ بھی کہا جاتا ہے، یہ ایک مخصوص مدت کے دوران کسی کاروبار کی کمائی اور اخراجات کو ظاہر کرتی ہے اور اس میں عام طور پر سیلز/ریونیو، لاگت، آپریٹنگ اخراجات، سود، ٹیکس اور خالص آمدنی شامل ہوتی ہے۔
  • کیش فلو سٹیٹمنٹ: کیش کی وہ رقم دکھاتی ہے جو ایک مخصوص مدت کے دوران کاروبار میں آتی ہے اور اس سے باہر جاتی ہے جو آپریشنز سے کیش فلو، سرمایہ کاری سے کیش فلو، اور فنانسنگ سے کیش فلو ظاہر کرتی ہے

اپ لوڈ ٹول درج ذیل میں سے کسی بھی فارمیٹ میں دستاویزات کو سپورٹ کرتا ہے:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

دستاویزی ادوار

ان دستاویزات کو جمع کرواتے وقت، آپ کو ایسی دستاویزات جمع کروانی ہوں گی جو ایک مخصوص تاریخ کی حد کا احاطہ کرتی ہوں:

  • مالی سال: آپ کو پچھلے 2 مالی سالوں کی دستاویزات جمع کروانے کی ضرورت ہے۔ ایک مالی سال 12 ماہ کے عرصے پر محیط ہوتا ہے، اور اس کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں آپ کے کاروبار کے آپریشنز پر منحصر ہوتی ہیں۔
  • سال تا حال (Year to date): اس کا مطلب آپ کے کاروبار کے مالی سال کے آغاز سے لے کر موجودہ تاریخ تک کا عرصہ ہے۔ مثال کے طور پر، اگر 1 جولائی کو دستاویزات کی درخواست کی گئی ہے اور آپ کا مالی سال 1 جنوری سے شروع ہوتا ہے، تو تاریخ کی حد 1 جنوری سے 1 جولائی ہے۔ اگر آپ کا مالی سال 1 جون سے شروع ہوتا ہے، تو تاریخ کی حد 1 جون سے 1 جولائی ہے۔ آپ کو دونوں سالوں کے لیے اسی ایک جیسی مدت کی دستاویزات جمع کروانی ہوں گی۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify admin سے، Finance > Capital پر جائیں، یا اپنی نوٹیفکیشن ای میل سے، Upload financial statements صفحے پر جانے کے لیے Upload پر کلک کریں۔
  2. ​ Upload financial statements صفحے پر، ضرورت کے مطابق درج ذیل میں سے کوئی بھی اقدام کریں:
    • جب اس مدت کے لیے تمام دستیاب دستاویزات اپ لوڈ ہو جائیں تو Next پر کلک کریں۔ آپ ہر ضرورت کو پورا کرنے کے لیے متعدد دستاویزات جمع کروا سکتے ہیں۔
    • اگر آپ نے کسی اور اپ لوڈ فیلڈ میں اس مدت کے لیے دستاویز کی ضروریات کو پورا کر دیا ہے، تو Skip پر کلک کریں۔
    • اگر آپ کے پاس درخواست کے وقت مطلوبہ دستاویزات نہیں ہیں تو I'm missing documents for this period پر کلک کریں، اور پھر Provide details ٹیکسٹ باکس میں تحریری وضاحت دیں۔
  3. ​ Submit for Review سیکشنمیں، آپ درج ذیل میں سے کوئی بھی اقدام کر سکتے ہیں:
    • کوئی بھی اختیاری، مفید معلومات شامل کریں جیسے فراہم کردہ دستاویزات کی تفصیلات، دستاویزات غائب ہونے کی مزید وجہ، یا کوئی بھی ایسی چیز جو آپ کی درخواست میں معاون ثابت ہو سکے۔
    • اختیاری، اضافی دستاویزات جمع کروانے کے لیے Upload پر کلک کریں جو آپ کی درخواست میں معاون ثابت ہو سکتی ہیں۔
  4. اپنی درخواست مکمل کرنے کے لیے Submit پر کلک کریں۔

دستاویز کی ضرورت کو پورا کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں آپ کی درخواست کے جائزے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

جب آپ دستاویز جمع کروانے کا عمل مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ کو ایک نوٹیفکیشن موصول ہوتا ہے کہ جائزہ جاری ہے۔ جائزے میں عام طور پر 3-7 کاروباری دن لگتے ہیں، لیکن اگر اضافی معلومات درکار ہوں تو زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ معلومات کے لیے اضافی درخواستیں بھی اکاؤنٹ کے مالک کے ای میل ایڈریس پر بھیجی جاتی ہیں۔

آپ Shopify admin میں Capital صفحے پر جا کر اپنی درخواست کا اسٹیٹس چیک کر سکتے ہیں۔

اضافی معلومات اپ لوڈ کریں

جب آپ کی اپ لوڈ کردہ دستاویزات کا جائزہ لیا جاتا ہے، تو آپ کو اپنی درخواست کا جائزہ مکمل کرنے کے لیے مزید معلومات جمع کروانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر مزید معلومات درکار ہوں، تو اکاؤنٹ کے مالک کے ای میل ایڈریس پر آپ سے رابطہ کیا جاتا ہے۔ آپ سے اضافی دستاویزات اپ لوڈ کرنے یا اپنی درخواست کے بارے میں سوالات کے جواب دینے کا کہا جا سکتا ہے۔

آپ Shopify admin کے Capital سیکشن پر جا کر اپنی درخواست کا اسٹیٹس چیک کر سکتے ہیں اور یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا اضافی معلومات درکار ہیں۔

اقدامات

  1. اپنے Shopify admin سے، Finance > Capital پر جائیں، یا اپنی نوٹیفکیشن ای میل سے Upload پر کلک کریں۔
  2. Upload documents سیکشن میں، آپ سے طلب کی گئی دستاویزات کا جائزہ لیں، اور پھر درج ذیل میں سے کوئی ایک کارروائی کریں:
  • متعلقہ دستاویزات منتخب کرنے کے لیے Upload files پر کلک کریں، اور پھر Upload files پر کلک کریں۔
  • اگر درخواست کے وقت آپ کے پاس مطلوبہ دستاویزات نہیں ہیں تو I'm missing one or more documents منتخب کریں، اور پھر Provide details ٹیکسٹ باکس میں مزید معلومات شامل کریں۔
  1. Follow-up questions سیکشن میں، ان سوالات کے جوابات درج کریں جن کے لیے مزید معلومات درکار ہیں۔
  2. اختیاری: Attach additional files کو منتخب کریں، اور پھر مزید معاون دستاویزات فراہم کرنے کے لیے Upload files پر کلک کریں۔
  3. Submit پر کلک کریں۔

دستاویز اپ لوڈ کرنے کا کام تھرڈ پارٹی کو تفویض کریں

اگر آپ کو مطلع کیا جاتا ہے کہ آپ کی Shopify Capital درخواست مکمل کرنے کے لیے دستاویزات درکار ہیں، تو آپ اپنی طرف سے دستاویز اپ لوڈ کی درخواست پوری کرنے کا کام کسی مجاز تھرڈ پارٹی کو تفویض کر سکتے ہیں۔ کسی تھرڈ پارٹی کا ای میل ایڈریس فراہم کر کے، آپ Shopify کو ان سے رابطہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں، اور تھرڈ پارٹی کو اپنی مالیاتی معلومات Shopify کے ساتھ شیئر کرنے کا مجاز بناتے ہیں۔ آپ کو تھرڈ پارٹی کو بھیجی گئی ای میل کی ایک کاپی موصول ہوتی ہے، تاکہ آپ دستاویز جمع کروانے کے عمل کی پیش رفت سے باخبر رہ سکیں۔

تھرڈ پارٹی کو Shopify پلیٹ فارم تک رسائی حاصل نہیں ہوتی، اور نہ ہی آپ کی Capital درخواست کے بارے میں کوئی معلومات ہوتی ہیں۔ انہیں مخصوص ای میل ایڈریس کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ دستاویزات فراہم کرنے کی ہدایت کی جاتی ہے۔ اگر آپ کسی تھرڈ پارٹی کو کام تفویض کرتے ہیں، تو آپ اس وقت تک دستاویزات اپ لوڈ نہیں کر سکیں گے جب تک کہ آپ ای میل کا جواب نہ دیں اور تھرڈ پارٹی کی تفویض منسوخ کرنے کی درخواست نہ کریں۔

اقدامات

  1. اپنے Shopify admin سے، Finance > Capital پر جائیں، یا اپنی موجودہ درخواست کا جائزہ لینے کے لیے اپنی نوٹیفکیشن ای میل سے Upload پر کلک کریں۔
  2. Upload financial statements سیکشن میں، Forward request to a contact to provide statements on my behalf منتخب کریں۔
  3. Contact email فیلڈ میں، اس تھرڈ پارٹی کا ای میل ایڈریس درج کریں جسے آپ دستاویز اپ لوڈ کرنے کا کام تفویض کرنا چاہتے ہیں۔
  4. Forward request پر کلک کریں۔

آپ جب کام تفویض کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو موصول ہونے والی ای میل کا جواب دے کر کسی بھی وقت تھرڈ پارٹی کی تفویض منسوخ کر سکتے ہیں۔