اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں چیک شامل کرنا

آپ اپنی موبائل ڈیوائس پر Shopify ایپ کا استعمال کر کے اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں چیک شامل کر سکتے ہیں۔ یہ گائیڈ چیک شامل کرنے کی شرائط، قبول کیے جانے والے چیک کی اقسام اور چیک شامل کرنے کا طریقہ بیان کرتی ہے۔

چیک شامل کرتے وقت شرائط

اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں چیک شامل کرنے کے لیے، ضروری ہے کہ آپ کا چیک درج ذیل شرائط پر پورا اترتا ہو:

• چیک کا USD میں ہونا اور ریاستہائے متحدہ کے کسی مالیاتی ادارے سے جاری شدہ ہونا لازمی ہے۔
• چیک پچھلے 6 مہینوں کے اندر جاری کیا گیا ہو اور بعد کی تاریخ کا نہیں ہونا چاہیے۔ تاریخ MM/DD/YYYY فارمیٹ میں ہونی چاہیے۔
• چیک اصل کاغذی چیک ہونا چاہیے اور یہ کوئی کاپی، اسکین، یا ڈیجیٹل نقل نہیں ہونا چاہیے۔
• چیک قانونی کاروباری نام پر بنا ہونا چاہیے جو Shopify Balance اکاؤنٹ کے مالک سے مماثل ہو۔
• چیک پر جاری کنندہ کے دستخط ہونا ضروری ہے۔
• چیک ایک سے زیادہ بار شامل نہیں کیا جا سکتا اور اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں شامل کرنے سے پہلے اسے کسی اور جگہ شامل نہیں کیا جانا چاہیے۔

ان چیک شرائط کے علاوہ، آپ کو درج ذیل Shopify Balance اکاؤنٹ کی شرائط کو بھی پورا کرنا ہوگا:

• آپ چیک شامل کرنے کے لیے اپنی $50,000 USD کی حد سے تجاوز نہیں کر سکتے۔
• آپ کو لازمی طور پر ملٹی فیکٹر تصدیق (MFA) استعمال کرنی ہوگی۔

اپنے چیک کی توثیق کرنا

جب آپ اپنا چیک شامل کرنے کے لیے تیار ہوں، تو آپ کو چیک کی پشت پر دستخط کر کے اس کی توثیق کرنی ہوگی۔ جب تک آپ اسے اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں شامل کرنے کے لیے تیار نہ ہوں کسی چیک کی توثیق نہ کریں۔ اگر آپ کے چیک پر ایک چیک باکس ہے جس میں "Remote/Mobile Deposit Check" درج ہے، تو اس آپشن کو منتخب کریں۔

چیک کی وہ اقسام جو آپ شامل کر سکتے ہیں

آپ اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں درج ذیل اقسام کے چیک شامل کر سکتے ہیں:

• ہاتھ سے لکھے گئے ذاتی چیک
• کیشیئر کے چیک
• پرنٹ شدہ ای-چیک جن پر "electronic check" کا لیبل لگا ہو

نااہل چیک کی اقسام

آپ اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں درج ذیل اقسام کے چیک شامل نہیں کر سکتے:

• منی آرڈر
• ٹریولر چیک
• غیر ملکی کرنسی کے چیک
• فوٹو کاپیاں یا اسکین شدہ تصاویر
• تبدیل شدہ یا خراب شدہ چیک
• پرامسری نوٹ

اپنا چیک شامل کریں

آپ Shopify موبائل ایپ سے اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں اپنا چیک شامل کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. Shopify ایپ میں، Balance پر ٹیپ کریں۔
2. چیک شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
3. وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جس میں آپ چیک شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر وہ رقم درج کریں جس کا چیک ہے۔
4. اختیاری: Memo فیلڈ میں، چیک کے بارے میں معلومات درج کریں۔
5. Front سیکشن میں، اپنی ڈیوائس کے کیمرہ سے چیک کے سامنے والے حصے کی تصویر لینے کے لیے آئیکن پر ٹیپ کریں۔
6. Back سیکشن میں، اپنی ڈیوائس کے کیمرہ سے چیک کے پچھلے حصے کی تصویر لینے کے لیے آئیکن پر ٹیپ کریں۔
7. جمع کرائیں پر ٹیپ کریں۔

جب آپ کوئی چیک شامل کرتے ہیں، تو یہ آپ کی ٹرانزیکشن لسٹ میں زیر التواء کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ چیک کامیابی سے پراسیس ہونے کے بعد، اسٹیٹس تبدیل ہو کر پوسٹڈ ہو جاتا ہے، اور فنڈز دستیاب ہو جاتے ہیں۔

چیک کی رقم، آپ کے اکاؤنٹ کی ہسٹری، اور جاری کرنے والے بینک پر منحصر، چیک عام طور پر 2 سے 5 کاروباری دنوں میں پراسیس ہو جاتے ہیں۔

پراسیسنگ کے دوران فزیکل چیک کو محفوظ رکھیں۔ چیک کے پوسٹ ہونے اور آپ کے فنڈز دستیاب ہونے کے بعد، چیک پر VOID کا نشان لگائیں، اور پھر اسے ٹکڑے ٹکڑے کر دیں یا تباہ کر دیں۔

چیک شامل کرنے کے مسائل حل کریں

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی ڈیوائس کا کیمرہ چیک کو کامیابی سے کیپچر کرے، درج ذیل باتوں کا جائزہ لیں:

• ایک تاریک اور ہموار سطح کا استعمال کریں۔
• اچھی روشنی کو یقینی بنائیں۔
• چیک کے چاروں کونے دکھائیں۔
• یقینی بنائیں کہ چیک کے نچلے حصے میں موجود ہندسوں کی میگنیٹک انک کریکٹر ریکگنیشن (MICR) لائن قابل مطالعہ ہو۔

اگر آپ کا چیک شامل کرتے وقت کوئی مسئلہ درپیش آتا ہے، تو آپ سے تصویر دوبارہ لینے، یا چیک کی رقم دوبارہ درج کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ آپ کو اپنے Shopify ایڈمن میں الرٹس فیڈ میں ایک اطلاع، یا چیک شامل کرنے کے 60 منٹ کے اندر ایک ای میل بھی موصول ہو سکتی ہے، جس میں آپ کو معلومات کا جائزہ لینے اور کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے کہا جائے گا۔

اگر آپ کے چیک میں کوئی مسئلہ ہے، تو ٹرانزیکشن کی تفصیلات بتاتی ہیں کہ کارروائی درکار ہے، اور یہ 15 دنوں تک آپ کی کارروائی کے ہونے تک زیر التواء رہتا ہے۔ 15 دنوں کے بعد، ٹرانزیکشن منسوخ کر دی جاتی ہے۔ اگر چیک جاری کرنے والے کے بینک کی خرابی کی وجہ سے چیک اکٹھا نہیں کیا جا سکتا ہے، تو چیک مسترد کر دیا جاتا ہے۔ اس صورت میں، آپ کو لازمی طور پر براہ راست چیک جاری کرنے والے سے رابطہ کرنا چاہیے۔

چیک ریورسل

آپ کے شامل کردہ چیک بعض اوقات مسترد ہو سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے چیک ریورس ہو سکتا ہے:

• چیک جاری کرنے والے کے اکاؤنٹ میں ناکافی فنڈز ہیں۔
• چیک جاری کرنے والے نے ادائیگی روکنے کی درخواست کی ہے۔
• چیک جاری کرنے والے کے اکاؤنٹ کی تفصیلات غلط ہیں یا اکاؤنٹ بند ہے۔
• چیک کی نامناسب توثیق کی گئی ہے۔
• چیک پر فارمیٹنگ کی خرابیاں ہیں۔

ان صورتوں میں، چیک کو دوبارہ شامل نہیں کیا جا سکتا۔ درست کیا گیا یا متبادل چیک طلب کرنے کے لیے چیک جاری کرنے والے یا وینڈر سے رابطہ کریں۔

اگر کوئی چیک ریورس ہو جاتا ہے، تو آپ کی ٹرانزیکشن کی فہرست میں ٹرانزیکشن کو چیک ریورسل کے بطور نشان زد کیا جاتا ہے۔ چیک کے ریورس ہونے سے پہلے کریڈٹ کیا گیا کوئی بھی فنڈ آپ کے Shopify Balance اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہو جاتا ہے۔