اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں چیک شامل کرنا

اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں چیک شامل کرنے کے لیے، ضروری ہے کہ آپ کا چیک درج ذیل شرائط پر پورا اترتا ہو:

• چیک کا USD میں ہونا اور ریاستہائے متحدہ کے کسی مالیاتی ادارے سے جاری شدہ ہونا لازمی ہے۔
• چیک پچھلے 6 مہینوں کے اندر جاری کیا گیا ہو اور بعد کی تاریخ کا نہیں ہونا چاہیے۔ تاریخ MM/DD/YYYY فارمیٹ میں ہونی چاہیے۔
• چیک اصل کاغذی چیک ہونا چاہیے اور یہ کوئی کاپی، اسکین، یا ڈیجیٹل نقل نہیں ہونا چاہیے۔
• چیک قانونی کاروباری نام پر بنا ہونا چاہیے جو Shopify Balance اکاؤنٹ کے مالک سے مماثل ہو۔
• چیک پر جاری کنندہ کے دستخط ہونا ضروری ہے۔
• چیک ایک سے زیادہ بار شامل نہیں کیا جا سکتا اور اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں شامل کرنے سے پہلے اسے کسی اور جگہ شامل نہیں کیا جانا چاہیے۔

ان چیک شرائط کے علاوہ، آپ کو درج ذیل Shopify Balance اکاؤنٹ کی شرائط کو بھی پورا کرنا ہوگا:

• آپ چیک شامل کرنے کے لیے اپنی ماہانہ حد سے تجاوز نہیں کر سکتے۔ یہ حد ہر اکاؤنٹ کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔
• آپ کو لازمی طور پر ملٹی فیکٹر تصدیق (MFA) استعمال کرنی ہوگی۔

اپنے چیک کی توثیق کرنا

جب آپ اپنا چیک شامل کرنے کے لیے تیار ہوں، تو آپ کو چیک کی پشت پر دستخط کر کے اس کی توثیق کرنی ہوگی، اور پھر لکھنا ہوگا For mobile deposit only at Shopify Balance اپنے دستخط کے نیچے۔ کسی چیک کی توثیق اس وقت تک نہ کریں جب تک کہ آپ اسے اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں شامل کرنے کے لیے تیار نہ ہوں۔ اگر آپ کے چیک پر ایک چیک باکس ہے جس پر "Remote/Mobile Deposit Check" لکھا ہے، تو اس باکس کو چیک کریں۔

آپ اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں درج ذیل اقسام کے چیک شامل کر سکتے ہیں:

• ہاتھ سے لکھے گئے ذاتی چیک
• کیشیئر کے چیک
• پرنٹ شدہ ای-چیک جن پر "electronic check" کا لیبل لگا ہو

آپ اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں درج ذیل اقسام کے چیک شامل نہیں کر سکتے:

• منی آرڈر
• ٹریولر چیک
• غیر ملکی کرنسی کے چیک
• فوٹو کاپیاں یا اسکین شدہ تصاویر
• تبدیل شدہ یا خراب شدہ چیک
• پرامسری نوٹ

آپ Shopify app یا Shopify Balance mobile app سے اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ میں اپنا چیک شامل کر سکتے ہیں۔ چیک شامل کرنے کے اقدامات ہر ایپ میں مختلف ہیں۔

جب آپ کوئی چیک شامل کرتے ہیں، تو یہ آپ کی ٹرانزیکشن لسٹ میں زیر التواء کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ چیک کامیابی سے پراسیس ہونے کے بعد، اسٹیٹس تبدیل ہو کر پوسٹڈ ہو جاتا ہے، اور فنڈز دستیاب ہو جاتے ہیں۔

چیک عام طور پر 1 سے 3 کاروباری دنوں میں پروسیس ہوتے ہیں۔ اگر آپ کاروباری اوقات کے بعد، ویک اینڈ، یا کسی تعطیل پر چیک شامل کرتے ہیں، تو پروسیسنگ اگلے کاروباری دن شروع ہوتی ہے۔

چیک شامل کرنے کے بعد 60 دنوں تک اسے محفوظ رکھیں، کیونکہ اس مدت کے دوران چیک ریورس کیا جا سکتا ہے، یہاں تک کہ فنڈز دستیاب ہونے کے بعد بھی۔ 60 دنوں کے بعد، چیک پر VOID کا نشان لگائیں، اور پھر اسے ٹکڑے ٹکڑے کر دیں یا تلف کر دیں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی ڈیوائس کا کیمرہ چیک کو کامیابی سے کیپچر کرے، درج ذیل باتوں کا جائزہ لیں:

• ایک تاریک اور ہموار سطح کا استعمال کریں۔
• اچھی روشنی کو یقینی بنائیں۔
• چیک کے چاروں کونے دکھائیں۔
• یقینی بنائیں کہ چیک کے نچلے حصے میں موجود ہندسوں کی میگنیٹک انک کریکٹر ریکگنیشن (MICR) لائن قابل مطالعہ ہو۔

اگر آپ کا چیک شامل کرتے وقت کوئی مسئلہ درپیش آتا ہے، تو آپ سے تصویر دوبارہ لینے، یا چیک کی رقم دوبارہ درج کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ آپ کو اپنے Shopify ایڈمن میں الرٹس فیڈ میں ایک اطلاع، یا چیک شامل کرنے کے 60 منٹ کے اندر ایک ای میل بھی موصول ہو سکتی ہے، جس میں آپ کو معلومات کا جائزہ لینے اور کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے کہا جائے گا۔

اگر آپ کے چیک میں کوئی مسئلہ ہے، تو ٹرانزیکشن کی تفصیلات بتاتی ہیں کہ کارروائی درکار ہے، اور یہ 15 دنوں تک آپ کی کارروائی کے ہونے تک زیر التواء رہتا ہے۔ 15 دنوں کے بعد، ٹرانزیکشن منسوخ کر دی جاتی ہے۔ اگر چیک جاری کرنے والے کے بینک کی خرابی کی وجہ سے چیک اکٹھا نہیں کیا جا سکتا ہے، تو چیک مسترد کر دیا جاتا ہے۔ اس صورت میں، آپ کو لازمی طور پر براہ راست چیک جاری کرنے والے سے رابطہ کرنا چاہیے۔

جب آپ مسئلہ حل کر لیتے ہیں، تو نئی ٹرانزیکشن بننے کے بجائے موجودہ ٹرانزیکشن اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ ٹرانزیکشن واپس پینڈنگ میں چلی جاتی ہے، اور چیک کا جائزہ لینے کی درخواست ختم کر دی جاتی ہے۔ چیک کو دوسری بار شامل نہ کریں۔

آپ کے شامل کردہ چیک بعض اوقات مسترد بھی ہو سکتے ہیں۔ شامل کرنے کے بعد 60 دنوں تک چیک کو ریورس کیا جا سکتا ہے، بشمول اس وقت کے جب اسٹیٹس پوسٹڈ میں تبدیل ہو جائے اور فنڈز دستیاب ہوں۔ چیک ریورس ہونے کی کچھ وجوہات درج ذیل ہیں:

• چیک جاری کرنے والے کے اکاؤنٹ میں ناکافی فنڈز ہیں۔
• چیک جاری کرنے والے نے ادائیگی روکنے کی درخواست کی ہے۔
• چیک جاری کرنے والے کے اکاؤنٹ کی تفصیلات غلط ہیں یا اکاؤنٹ بند ہے۔
• چیک کی نامناسب توثیق کی گئی ہے۔
• چیک پر فارمیٹنگ کی خرابیاں ہیں۔

ان صورتوں میں، چیک کو دوبارہ شامل نہیں کیا جا سکتا۔ درست کیا گیا یا متبادل چیک طلب کرنے کے لیے چیک جاری کرنے والے یا وینڈر سے رابطہ کریں۔

اگر کوئی چیک ریورس ہو جاتا ہے، تو آپ کی ٹرانزیکشن کی فہرست میں ٹرانزیکشن کو چیک ریورسل کے بطور نشان زد کیا جاتا ہے۔ چیک کے ریورس ہونے سے پہلے کریڈٹ کیا گیا کوئی بھی فنڈ آپ کے Shopify Balance اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہو جاتا ہے۔