Shopify yöneticinizde envanter teslim alma

Tedarikçileri veya satın alma emirlerini takip etmenize gerek kalmadan, doğrudan Shopify yöneticinizde envanter aktarımlarını kullanarak envanter alabilirsiniz. Bu, envanter almak için Stocky'yi kullanmaya bir alternatif sunar.

Aktarımları kullanarak envanter teslim alırken çıkış alanını boş bırakarak nereden geldiğini belirtmeden stok ekleyebilirsiniz. Bu, aşağıdaki senaryolarda kullanışlıdır:

Çeşitli tedarikçilerden envanter teslim alıyorsunuz ve her kargonun hangi tedarikçiden geldiğini takip etmeniz gerekmiyor.
Beklenmedik şekilde gelen envanteri kaydetmeniz gerekir.
Karmaşık satın alma emri yönetimi olmadan stok eklemek istediğinizde.
Menşe takibinin önemli olmadığı küçük ve sık kargolar alıyorsunuz.

Bu sayfada

Shopify yöneticinizde envanter teslim almanın avantajları

Shopify yöneticinizde envanter aktarımlarını kullanarak envanter teslim almak aşağıdaki avantajları sunar:

Merkezi envanter yönetimi: Ayrı bir uygulamaya geçiş yapmadan her şeyi Shopify'da yönetin ve tüm envanter hareketlerini görüntüleyin.
POS entegrasyonu: Shopify POS'u kullanarak envanteri doğrudan perakende satış konumlarınızda teslim alın.
Dahili tarama: HID (İnsan Arabirimli Cihaz) uyumlu herhangi bir barkod tarayıcıyı kullanarak aktarımlara ürün ekleyebilir ve kargolardan ürün teslim alabilirsiniz.
Esneklik: Hızlı güncellemeler için tasarlanmış modern bir iş akışıyla, teslim aldıktan sonra bile adetleri düzenleyebilir, ürün ekleyebilir veya değişiklik yapabilirsiniz.

Shopify yöneticisi aktarımlarını Stocky ile karşılaştırma

Shopify yöneticinizde Stocky kullanma ile envanter aktarımları arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Stocky satın alma emirleri ile Shopify yöneticisi aktarımlarının karşılaştırması
Özellik	Stocky satın alma emirleri	Shopify yöneticisi envanter aktarımları
Erişim	Ayrı Stocky uygulamasından erişilir.	Shopify yöneticinizdeki Aktarımlar sayfasından doğrudan erişin.
Çıkış takibi	Bir çıkış konumu seçmeniz gerekir.	Bir çıkış konumu seçmeniz gerekmez, bu alanı boş bırakabilirsiniz.
Oluşturulduktan sonra düzenleme	Düzenleme özellikleri sınırlıdır.	Bir envanter aktarımındaki ürünleri ve adetleri dilediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.
POS'ta teslim alma	POS'ta teslim alma mevcut değildir.	POS'ta teslim alma özelliği tam olarak desteklenir.
Beklenmeyen ürünler	Beklenmedik ürünleri yönetmek zordur.	Envanter teslim alırken ürün ekleyebilirsiniz.
Entegrasyon	Stocky, ayrı bir sistemdir.	Envanter aktarımları, Shopify envanterine entegredir.

Shopify yöneticinizde envanter aktarımı oluşturma ve teslim alma

Shopify yöneticinizde envanter almak için menşe olmadan bir aktarım oluşturun, aldığınız ürünleri ekleyin ve alma işlemini tamamlayın. Envanteriniz, varış yeri konumunuza eklenir ve mevcut stoğunuza hemen yansıtılır. Envanter aktarımları ve kargolar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.
Aktarım oluştur'a tıklayın.
Çıkış alanını boş bırakın.
Varış yeri bölümünde Varış yeri seç'e tıklayın ve ardından envanteri teslim almak istediğiniz konumu seçin.
Ürün ekle bölümünde ürünleri arayın veya Göz at'a tıklayın ve ardından ürünleri aktarımınıza ekleyin.
Miktar sütununa, aktarımdaki her bir ürünün miktarını girin.
İsteğe bağlı: Aktarımınıza bir not ekleyin:
1. Notlar bölümünde simgesine tıklayın.
2. Bir not girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
İsteğe bağlı: Aktarım ayrıntıları bölümünde, aktarımınız için bir referans adı ekleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Şu şekilde işaretle'ye tıklayın ve ardından, teslim alma sürecinin başladığını takip etmek için Devam ediyor'a veya envanteri hemen teslim alıp varış konumunda mevcut hale getirmek için Aktarıldı'ya tıklayın.
Devam ediyor'a tıkladıysanız Kargoyu teslim al'a tıklayın.
Kargodaki ürünleri kabul edin:
- Tüm ürünleri kabul etmek için Tümünü kabul et'e tıklayın.
- Belirli adetleri kabul etmek için Kabul et sütununda, her bir ürün için kabul ettiğiniz adetleri girin.
Kaydet'e tıklayın.

Shopify POS'ta aktarımları teslim alma

Perakende satış konumlarınızda envanter teslim alıyorsanız personeliniz aktarımları doğrudan Shopify POS'ta teslim alabilir. Perakende satış personeli, Shopify yöneticinize erişim gerektirmeden kargoları teslim alabilir.

Adımlar:

Shopify POS'ta, akıllı ızgaradaki Aktarımlar'a dokunun.
Taşıma sürecinde sekmesinde, teslim almak istediğiniz aktarıma dokunun.
Aşağıdaki işlemlerden herhangi birini yaparak aktarımdaki ürünleri teslim alın:
- Aktarımda teslim almak istediğiniz ürüne dokunun. Ardından, uygun sayıda ürünü kabul etmek veya reddetmek için + simgesine dokunun.
- POS cihazınızın kamerasını kullanarak teslim aldığınız her ürünü taramak için Tara'ya dokunun.
- Teslim aldığınız her ürünü taramak için barkod tarayıcınızı kullanın veya teslim aldığınız ürünlerin sayısını manuel olarak güncelleyin.
Teslim aldığınız ürünü incelemeyi bitirmek için Bitti'ye dokunun.
İsteğe bağlı: Aktarımdaki tüm ürünleri teslim alırsanız aktarımın tamamını toplu olarak tamamlamak için Tüm ürünleri kabul et'e dokunabilirsiniz.
Aktarımdaki her bir ürünü inceledikten sonra Kaydet'e dokunun.

Aktarımları düzenleme ve ayarlama

Stocky'den farklı olarak Shopify yöneticinizde, oluşturduktan sonra aktarımları düzenleyebilir, teslim alma sırasında beklenmedik ürünler ekleyebilir ve fiilen teslim aldığınız ürünlerle eşleşmesi için miktarları ayarlayabilirsiniz.

Ürünleri ve miktarları düzenleme

Bir aktarım oluşturduktan sonra aktarım ayrıntılarınızı düzenleyebilirsiniz. Aktarım taslak hâlindeyse çıkış ve varış yeri konumlarını ayarlayabilir, ürün ekleyip çıkarabilir ve miktarları ayarlayabilirsiniz. Aktarımınızı işledikten sonra çıkış ve varış yeri konumlarını düzenleyemezsiniz ancak yine de ürün ekleyip çıkarabilir ve miktarları ayarlayabilirsiniz.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.
Düzenlemek istediğiniz aktarıma tıklayın.
Düzenle'ye tıklayın.
İsteğe bağlı: Aktarımınıza ürün ekleyin veya aktarımınızdan ürün kaldırın:
- Yeni ürünler eklemek için ürün arayın veya Gözat'a tıklayın ve ardından ürünleri ekleyin.
- Ürünleri kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz ürünlerin yanındaki x işaretine tıklayın.
- Ürün adedini ayarlamak için Adet sütununda, her bir ürünün adetini girin.
Kaydet'e tıklayın.

Teslim alma sırasında beklenmeyen ürünleri ekleme

Teslim alım sırasında orijinal aktarımda yer almayan ek ürünler fark ederseniz bunları aktarıma ekleyebilirsiniz. Ürün, beklenen miktar 0 ve teslim alınan miktar sizin girdiğiniz değer olacak şekilde eklenir.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.
Teslim almak istediğiniz aktarıma tıklayın.
Kargoyu teslim al'a tıklayın.
Ürün ekle'ye tıklayın.
Ek ürünleri arayın ve seçin.
Kabul Et sütununa, yeni ürünler için teslim alınan miktarı girin.
Kaydet'e tıklayın.

Adetleri ayarlama ve farklılıkları yönetme

Kabul edilen veya reddedilen ürün adetlerini, ilk teslim alma sırasında ya da daha sonra teslim alınmış bir kargoya geri dönerek düzeltebilirsiniz. Beklenenden farklı adetlerde ürün teslim alırsanız düzeltme oluşturmanız gerekmez. Gerçekte teslim aldığınız adedi girebilirsiniz.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.
Teslim almak veya düzenlemek istediğiniz aktarıma tıklayın.
Kargoyu teslim al'a tıklayın. Kargo zaten teslim alındıysa … simgesine ve ardından Kargoyu teslim al'a tıklayın.
Kargodaki ürünleri kabul edin ve reddedin:
- Kargodaki tüm ürünleri kabul etmek için Tümünü kabul et'e tıklayın.
- Belirli adetleri kabul etmek için Kabul et sütununda, her bir ürün için kabul ettiğiniz adetleri girin. Beklenenden fazla ürün teslim aldıysanız daha yüksek olan adedi girin. Beklenenden az ürün teslim aldıysanız teslim aldığınız gerçek adedi girin. Hiç ürün teslim almadıysanız 0 girin.
- Kargodaki tüm ürünleri reddetmek için Tümünü reddet'e tıklayın.
- Belirli adetleri reddetmek için Reddet sütununda, her bir ürün için reddettiğiniz adetleri girin.
Kaydet'e tıklayın.

Envanter teslim almaya yönelik yaygın senaryolar

Normal tedarikçi kargolarından beklenmedik teslimatlara ve perakende satış konumunda teslim almaya kadar farklı envanter teslim alma durumlarında aktarımları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki senaryoları inceleyin.

Senaryo 1: Normal tedarikçi kargoları

Düzenli tedarikçinizden haftada 2-3 kez kargo alıyorsanız bir aktarım oluşturup menşei boş bırakın, varış yerini ana deponuz olarak ayarlayın, tedarikçinizin sevk irsaliyesindeki ürünleri ekleyin ve envanteri geldikçe teslim alın.

Senaryo 2: Bir günde birden fazla tedarikçi

Bir gün içinde farklı tedarikçilerden kargolar alıyorsanız tüm ürünler için tek bir aktarım oluşturup Birden fazla tedarikçi - sevk irsaliyelerine bakın gibi bir not ekleyebilir veya ayrı aktarımlar oluşturarak her bir tedarikçiyi tanımlamak için referans numaraları kullanabilirsiniz. Seçiminiz, kendi kayıtlarınız için aktarımları ayrı ayrı takip etmenizin gerekip gerekmediğine bağlıdır.

Senaryo 3: Beklenmedik teslimat

Beklemediğiniz veya kaydınızda olmayan bir kargo gelirse bir aktarım oluşturun ve menşei boş bırakın, ürünleri paketinden çıkarırken ekleyin ve notlar alanına Beklenmeyen teslimat - [tarih] gibi bir bağlam ekleyin. Ürünleri envanterinize eklemek için teslim alabilirsiniz.

Senaryo 4: Perakende satış konumunda teslim alma

Perakende satış personelinizin fiziksel bir mağazada envanter teslim alması gerekiyorsa aktarımı Shopify yöneticinizde oluşturun veya personeliniz aktarımı Shopify POS uygulamasında oluşturabilir. Varış yerini perakende satış konumu olarak ayarlayın ve ardından ürünleri tarayıp teslim almak için Shopify POS uygulamasını kullanın. Envanteriniz hemen satışa sunulur.

Senaryo 5: Büyük gruplar

Büyük teslim alma gruplarında en hızlı giriş için barkod tarayıcılı POS'u, ürünleri toplu olarak eklemek için Shopify yöneticinizdeki arama ya da göz atma işlevini kullanın veya envanter organizasyonuna yardımcı olmak için grupları birden fazla aktarıma bölmeyi düşünün.

Envanter teslim alma için en iyi uygulamalar

Shopify yöneticinizde verimli ve doğru envanter teslim almayı sağlamak için bu en iyi uygulamaları izleyin.

Verimli teslim alma

Referans numaraları kullanın: Aktarımları daha sonra tanımlamaya yardımcı olması için sevk irsaliyesi numarası veya tarih gibi bir referans numarası ekleyin.
Benzer ürünleri gruplandırın: Bir günde birden fazla kargo teslim alırsanız tek bir aktarım mı yoksa birkaç aktarım mı oluşturacağınızı düşünün.
Miktarları dikkatlice kontrol edin: Envanterinizin doğruluğunu korumak için teslim alım sırasında miktarları tekrar kontrol edin.
Not ekleyin: Kargoyla ilgili önemli bilgileri kaydetmek için notlar alanını kullanın.

Envanter doğruluğu

Vakit kaybetmeden teslim alın: Stok seviyelerini doğru tutmak için envanter gelir gelmez aktarımları teslim alın.
Tutarsızlıkları hemen giderin: Beklenenden farklı adetlerde ürün teslim alırsanız bunları daha sonraya bırakmak yerine teslim alma sırasında ayarlayın.
Düzenli olarak gözden geçirin: Kalıpları veya sorunları tespit etmek için aktarım geçmişinizi periyodik olarak kontrol edin.

Ekip iş akışları

Ekibinizi eğitin: Envanter teslim alan personelin, özellikle POS'ta aktarımları nasıl kullanacağını bildiğinden emin olun.
Beklentileri belirleyin: Ekip olarak, aktarımların ne zaman devam ediyor, ne zaman aktarıldı olarak işaretleneceğine karar verin.
Sürecinizi belgeleyin: Herkesin aynı adımları izlemesi için teslim alma iş akışınızı yazılı hale getirin.

Envanter teslim alma sorunlarını giderme

Envanter teslim alırken sorunlarla karşılaşırsanız aşağıdaki çözümler, aktarımlar, düzenleme, adet farklılıkları ve POS erişimiyle ilgili yaygın sorunları çözmenize yardımcı olabilir.

Aktarım otomatik olarak tamamlandı şeklinde işaretlenir

Bir aktarımdaki tüm ürünleri teslim aldığınızda aktarım otomatik olarak tamamlanır. Bu, normal bir davranıştır.

Teslim alım sırasında hata yapıldı

Düzeltme yapmak için alınan bir kargodaki miktarları düzenleyebilirsiniz. Ürünleri alan kargo için … simgesine ve ardından Kargoyu al'a tıklayın. Kabul edilen veya reddedilen miktarları ayarlayın ve Kaydet'e tıklayın. Daha fazla bilgi için Miktarları ayarlama ve farklılıkları giderme bölümüne bakın.

Personel, POS'ta aktarımları görüntüleyemez.

Personel üyelerinin envanteri yönetme iznine sahip olduğunu, aktarım varış yerinin kendi konumlarına ayarlandığını, Shopify POS uygulamasının en son sürümünü kullandıklarını ve aktarımın taslak olarak bırakılmayıp kaydedildiğini doğrulayın.

Tedarikçi bilgilerini takip etme

Tedarikçi bilgilerini kaydetmek için notlar veya referans numarası alanını kullanın. Sistem, menşei bir konum olarak takip etmez ancak kayıtlarınız için not tutabilirsiniz. Shopify'da belirli tedarikçileri veya depoları konum olarak takip etmeniz gerekiyorsa menşei bilinen aktarımlar oluşturabilirsiniz.

Yinelenen aktarımları zamanlama

Shopify, planlanmış veya yinelenen aktarımları desteklemez. Her envanter teslim aldığınızda yeni bir aktarım oluşturun.

Shopify Destek ekibiyle iletişime geçin

Envanter alımı hakkında Shopify Destek ekibiyle iletişime geçtiğinizde, size hızlıca yardımcı olabilmeleri için Stocky satın alma emirlerinden geçiş yaptığınızı belirtin.