Shopify POS uygulamasından kasa oturumlarını yönetme

Bu sayfa Shopify yöneticisi için değil, Shopify POS uygulaması içindir.

Kasa oturumları, bir vardiya sırasında kasanıza giren ve kasanızdan çıkan nakit akışını izlemenize yardımcı olur. Kasa oturumlarını, vardiya başında ve sonunda kasa mevcudunu kaydetmek, personelin ilgilendikleri nakitten sorumlu olmasını sağlamak ve beklenen ile gerçek nakit tutarları arasındaki tutarsızlıkları belirlemek için kullanabilirsiniz.

Kasa mutabakatını kolaylaştırmak ve işletmeniz için doğru kayıtlar tutmak amacıyla kasa oturumlarını doğrudan Shopify POS uygulamasından yönetebilirsiniz.

Bir kasa oturumu başlattıktan sonra, kredi kartları gibi diğer ödeme türleriyle yapılan satışları da izleyebilirsiniz.

Bu sayfada

Kasa oturumlarını yönetmeyle ilgili hususlar

Kasa oturumlarını kullanmadan önce aşağıdaki hususları inceleyin:

Bir kasa oturumu; mağazanızın açılıp kapanması veya personelin vardiyaya başlayıp vardiyayı bitirmesi gibi düzenli aralıklarla kapatılmalıdır.
Kasa oturumları uzun vadeli raporlama için değildir. Bir kasa oturumunu çok uzun süre açık bırakırsanız Beklenen nakit ve Tutarsızlıklar raporları hatalı olabilir. Uzun vadeli ödeme raporları için Shopify yöneticinizdeki Finans raporları ve Sipariş raporları bölümlerine başvurun.
Her cihazda aynı anda yalnızca bir açık kasa oturumunuz olabilir.

Kasa oturumlarına ilişkin sınırlamalar

Kasa oturumlarına ilişkin aşağıdaki sınırlamaları inceleyin:

Cihazlar, kasa oturumlarını oluşturulduklarında depolar. Bir cihazda oluşturulan oturumlar diğer cihazlarda görünmez. Kasa oturumları için özel kişiselleştirmelere ihtiyacınız varsa POS UI Extension kılavuzlarına başvurun ve yeni API hakkında bilgi edinin.
Shopify POS uygulamasını sıfırlar veya yeniden yüklerseniz kasa oturumları görüntülenmeyebilir. Konumunuz Shopify POS Pro kullanıyorsa tüm oturumlara Shopify yöneticisinden erişebilirsiniz.
Nakit sayma aracı yalnızca şu para birimlerini destekler: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD ve EUR.

Shopify POS uygulamasında kasa oturumlarını etkinleştirme

Satışları nakit ve diğer ödeme türlerine göre takip etmek için bir kasa oturumunu etkinleştirin. Kasa oturumlarını etkinleştirmek, manuel veya otomatik olarak yeni bir kasa oturumu başlatmanızı sağlar.

Adımlar

Shopify POS'tan simgesine dokunun.
Ayarlar'a dokunun.
İsteğe bağlı: Her oturumun başında ve sonunda nakit sayımını zorunlu kılmak için Oturum başında ve sonunda nakit sayımını zorunlu kıl seçeneğini etkinleştirin. Bu devre dışı bırakılırsa oturumlar ödeme verilerini takip etmeye devam eder ancak nakit tutarlarını açıkça takip etmez.
İsteğe bağlı: Her nakit işlem sırasında kasa çekmecesinin otomatik olarak açılmasını sağlamak için Çekmeceyi otomatik aç seçeneğini etkinleştirin.

Shopify POS uygulamasında yeni bir kasa oturumu açma

Yeni bir kasa oturumu başlattığınızda, başlangıç nakit tutarını nasıl yöneteceğinize karar vermeniz gerekir. Başlangıç tutarı, personelin nakit ödemelerde para üstü verebilmesi için kasa oturumunun başlangıcında kasada bulunan nakit paradır.

Shopify POS uygulamasında kasa oturumunu aşağıdaki yöntemlerden biriyle başlatabilirsiniz:

Kasa oturumu için ilk nakit başlangıç tutarını belirlemek istiyorsanız kasa oturumunu manuel olarak başlatın.
Önceki oturumdan kasada kalması beklenen tutarı başlangıç tutarı olarak kullanmak istiyorsanız kasa oturumunu otomatik olarak başlatın.

Shopify POS uygulamasında manuel olarak kasa oturumu açma

Yeni bir kasa oturumunu manuel olarak açarsanız bir başlangıç tutarı girebilirsiniz.

Adımlar:

Shopify POS'tan simgesine dokunun.
Oturumu aç'a dokunun.
Çekmecedeki mevcut tutar alanına başlangıç tutarını girin. Başlangıç tutarını doğrulamak için nakit parayı saymanız gerekirse Nakit say'a dokunun ve ardından Banknotlar ile Madeni paralar bölümlerindeki tutarları ayarlamak için - ve + simgelerini kullanın.
İsteğe bağlı: Not girin.
Bitti'ye dokunun.

Kasa oturumu, siz manuel olarak kapatana kadar açık kalır. Doğru raporlama için personelinizi, mağaza kapanış prosedürlerinin bir parçası olarak kasa oturumlarını kapatmaları konusunda eğittiğinizden emin olun.

Shopify POS uygulamasında otomatik olarak kasa oturumu açma

Bir kasa oturumunu sonlandırdıktan sonra, sonraki siparişi işlemeden önce manuel olarak başka bir oturum açmazsanız Shopify POS uygulaması otomatik olarak yeni bir kasa oturumu açar.

Önceki kasa oturumunun sonundaki hesaplanan nakit bakiyesi, başlangıç tutarı olur. Bu, mağazanızın ilk kasa oturumuysa başlangıç tutarı 0 olarak ayarlanır.

Shopify POS uygulamasında bir kasa oturumunun başlangıç tutarını ayarlama

Bir kasa oturumunun başlangıç tutarında yapılan ayarlama, nakit eklenmesini veya çıkarılmasını içerir. Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde ayarlama yapılması gerekebilir:

Personel, kasadaki nakit parayla doğru para üstünü veremiyorsa.
Kasadaki nakit para tercih ettiğiniz sınırı aşıyorsa.
Personelin kasadan geçici olarak nakit çıkarması gerekiyorsa.

Adımlar:

Shopify POS'tan simgesine dokunun.
Oturumu aç'a dokunun.
Yapmak istediğiniz işlem türüne bağlı olarak Nakit ekle veya Nakit çıkar'a dokunun.
Eklediğiniz veya çıkardığınız nakit tutarını girin.
Neden kodları etkinse nakit ekleme veya çıkarma nedenini seçin.
Kaydet'e dokunun.

Kasada yapılan ayarlamalar, oturumun ayrıntılar sayfasındaki nakit etkinliği bölümünde görüntülenir.

Shopify POS uygulamasında bir kasa oturumunu kapatma

Kasa oturumunuzu doğrudan Shopify POS uygulamasından kapatabilir veya oturumunuzu Shopify yöneticinizden uzaktan kapatabilirsiniz. Kasa oturumu kapatıldıktan sonra yeniden açılamaz veya düzenlenemez.

Bir kasa oturumunu kapattıktan sonra oturum geçmişinin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.

Adımlar:

Shopify POS'tan simgesine dokunun.
Oturumu kapat'a dokunun.
Kasadaki nakit tutarını girin.
İsteğe bağlı: Not ekleyin.
simgesine dokunun ve ardından kasada bırakılacak istediğiniz tutarı girin.
Geçerliyse kasada bırakılacak istenen tutar kalacak şekilde fazla nakit parayı çıkarın.
Oturum tamamlandı ekranındaki toplamları gözden geçirin. Kasadaki nakit tutarı ile beklenen bakiye aynı olmalıdır.
İsteğe bağlı: Not ekleyin.
İsteğe bağlı: Yazdır'a dokunun. Bu işlem, söz konusu kasa oturumuna ait nakit ayrıntılarını ve tüm ödeme türlerini içeren bir özeti yazdırır.

Shopify POS uygulamasında kasa oturumu ayrıntılarını görüntüleme

Açık olan bir kasa oturumunu veya kapatılmış bir kasa oturumunun geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Oturum ayrıntıları; kasa oturumunun başlangıç ve bitiş zamanlarına, tüm ödeme türlerindeki net ödemelere, nakit etkinliğine ve ayarlamalara ilişkin bir genel bakış sunar.

Shopify POS uygulamasında açık kasa oturumunu görüntüleme

Shopify POS'tan simgesine dokunun.
Açık oturumu görüntüle'ye dokunun.

Shopify POS uygulamasında kapalı bir kasa oturumunun ayrıntılarını görüntüleme

Shopify POS'tan simgesine dokunun.
Oturum geçmişi'ne dokunun.
Görüntülemek istediğiniz kasa oturumuna dokunun.
İsteğe bağlı: Oturumda kullanılan ödeme türlerinin bir dökümünü görüntülemek için Ödeme türleri'ne dokunun.
İsteğe bağlı: Ödeme türü bilgilerini yazdırmak için Yazdır'a dokunun.

Kasa çekmecesi açıldığında neden kodu seçme

Shopify yöneticinizdeki Point of Sale kanalının Nakit yönetimi bölümünde neden kodlarını etkinleştirdiyseniz bir personel kasa çekmecesini açtığında personelden çekmeceyi açma nedenini seçmesini isteyen bir Çekmeceyi aç iletişim kutusu görüntülenir. Kendi nedeni görüntülenmiyorsa Diğer'i seçip ardından çekmeceyi açma nedenini açıklayan bir not yazabilirler.

Shopify POS uygulamasında açık veya kapalı bir kasa oturumunu görüntülediğinizde ve Shopify yöneticisinde nakit takibi oturumu için Etkinliği görüntüle seçeneğini belirlediğinizde neden kodları gösterilir.