Envanter aktarımlarını oluşturma ve yönetme

Envanteri mağaza konumlarınız arasında veya tedarikçiler gibi harici konumlara/konumlardan taşımak ve takip etmek için envanter aktarımları oluşturabilirsiniz. Perakende satış mağazalarının stoklarını bir depodan yeniden doldurmak, stok seviyesi düşük olan konumları yenilemek veya tedarikçilerden yeni kargolar almak için Shopify yöneticinizdeki Aktarımlar sayfasını kullanın. Bir aktarımı işlediğinizde kargolar otomatik olarak oluşturulur ve sizin için yönetilir.

Üçüncü taraf gönderim hizmeti kullanan ürünler için envanter aktarımı oluşturabilir veya Shopify POS üzerinden envanter aktarımı gönderip teslim alabilirsiniz.

Envanter aktarımı oluşturma

Gönderim için etkin olmayan konumlar da dahil olmak üzere, Shopify yöneticinizden mağaza konumlarınızın herhangi biri arasında bir envanter aktarımı oluşturabilirsiniz. Bir konuma envanter aktarmak, varış yerindeki adedi kaydeder ancak ürünü orada etkinleştirmez. Ürünlerin varış yerinde satılabilir ve gönderilebilir olmasını istiyorsanız aktarımı teslim aldığınızda bunları stoka ekleyebilir veya ayrı olarak ürünü o konumda etkinleştirebilirsiniz.

Bir envanter aktarımı oluştururken menşe veya varış yerini boş bırakabilirsiniz. Bu durum, harici bir tedarikçiden envanter teslim aldığınızda veya Shopify'da bir konum olarak takip edilmeyen harici bir konuma gönderim yaptığınızda faydalı olabilir.

Ayrıca bir barkod tarayıcıyla da aktarım oluşturabilirsiniz. Bir aktarım oluşturduğunuzda, çıkış konumundaki envanter adetlerini görüntüleyebilir ve bir varış konumuna aktarmak istediğiniz adetleri ayarlayabilirsiniz.

Bir aktarım oluşturduğunuzda aktarımınız taslak olarak kaydedilir. Envanteriniz rezerve edilmez ve aktarımınızın herhangi bir ayrıntısını düzenleyebilirsiniz. Envanterinizi göndermek için aktarımı işleyin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Aktarım oluştur'a tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Menşe seç açılır menüsünden, envanter aktarmak istediğiniz çıkış konumunu seçin.

4. İsteğe bağlı: Varış yeri seç açılır menüsünden, envanteri almak istediğiniz varış yeri konumunu seçin.

5. Aktarımınıza ürün ekleyin:

   1. Ürünlerde ara alanına tıklayın.
   2. Aktarımınıza eklemek istediğiniz ürünleri seçin veya arayın.
   3. Ekle'ye tıklayın.

6. Taşı sütununda, aktarımdaki her bir ürün için adetleri girin. Adetleri girdiğinizde, aktarımın etkisini gözden geçirebilmeniz için envanter değişiklikleri hem çıkış hem de varış konumlarında görüntülenir.

7. İsteğe bağlı: Aktarımınız hakkında ek bilgiler ekleyin:

   • Referans adı ekle alanına, aktarımınız için bir ad girin.
   • Not ekle alanına, aktarımınız için bir not girin.
   • Etiket ekle alanında, aktarımınıza eklenecek mevcut etiketleri bulmak için arama yapın veya yeni etiketler oluşturun.

8. Kaydet'e tıklayın.

Aktarıma meta alanlar ekleme

Tedarikçi referansı, kargo şirketi veya beklenen teslim tarihi gibi özel bilgileri depolamak için envanter aktarımlarınıza özel meta alanlar ekleyebilirsiniz. Bir aktarıma meta alanlar eklemek için öncelikle Ayarlar > Özel veriler bölümünde aktarımlar için bir meta alan tanımı oluşturur ve ardından aktarım sayfasındaki meta alana değerler eklersiniz.

Ürünleri toplu olarak içe aktarın

Bir aktarım CSV dosyası kullanarak yeni veya mevcut bir aktarıma varyasyonları toplu olarak ithal edebilirsiniz. Aktarım CSV dosyası; ürünleri, ürün varyasyonlarını ve bunların konumunuzdaki ya da belirtilen konumlardaki envanter adetlerini benzersiz şekilde tanımlayan bilgiler içerir. Şablon olarak kullanmak üzere bir örnek aktarım CSV dosyasını indirebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Mevcut bir aktarıma varyasyonları içe aktarırsanız ve aktarım CSV dosyası, aktarımda zaten mevcut olan varyasyonları içeriyorsa mevcut varyasyon adetlerinin üzerine yeni adetler yazılır.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Aktarım oluştur'a veya mevcut bir aktarıma tıklayın.

3. İçe aktar'a ve ardından Dosya ekle'ye tıklayın.

4. Yüklemek istediğiniz aktarım CSV dosyasını seçin.

5. Ürünleri içe aktar'a tıklayın.

Envanter aktarımını işleme

Ürünlerinizi hazırladıktan sonra envanter aktarımınızı işlemeniz gerekir. Ürünleri başka bir konuma gönderiyorsanız Taşıma durumuna al'a tıklayın. Göndermeden önce çıkış konumundaki envanteri rezerve etmek istiyorsanız Gönderime hazır olarak işaretle'ye tıklayın. Ürünleri fiziksel olarak zaten taşıdıysanız aktarımı hemen tamamlamak için Aktarıldı olarak işaretle'ye tıklayın.

Bir aktarımı işleme almak için gerçekleştirebileceğiniz farklı eylemler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Aktarımınızı işleme aldıktan sonra çıkış ve varış yeri konumlarını değiştiremezsiniz ancak ürünler, notlar veya etiketler gibi diğer tüm aktarım ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. İşleme almak istediğiniz bir aktarıma tıklayın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Envanteri taşıma durumuna almak için Taşıma durumuna al'a tıklayın.
   • Çıkış konumundaki envanteri rezerve etmek için ... ve ardından Gönderime hazır olarak işaretle'ye tıklayın.
   • Envanteri teslim alıp varış konumunda kullanılabilir hale getirmek için ... ve ardından Aktarıldı olarak işaretle'ye tıklayın.

4. İsteğe bağlı: Aktarımı taşıma durumuna aldıysanız kargo bilgilerini ekleyin:

   • Kargonuz için bir takip numarası eklemek üzere Takip numarası seçeneğine tıklayın ve bir takip numarası girin.
   • Kargonuz için bir kargo şirketi eklemek üzere Kargo şirketi seçeneğine tıklayın ve bir kargo şirketi seçin.
   • Kargonuz için tahmini bir varış tarihi eklemek istiyorsanız Tahmini varış seçeneğine tıklayın, ardından bir tahmini varış tarihi seçin veya girin.
   • Personelin teslim alma sayfasını açmak için tarayabileceği bir barkodu kargonuza eklemek üzere Barkod seçeneğine tıklayın, ardından 250 karaktere kadar benzersiz bir barkod girin.
   • Kargonuza kargo, gümrük vergileri veya diğer ücretler gibi bir maliyet ayarlaması eklemek için Kargo maliyeti seçeneğine tıklayın, Ayarlama açılır menüsünden bir ayarlama türü seçip tutar girin ve ardından Bitti'ye tıklayın.

Envanter aktarımı için ürünleri teslim alma

Envanteriniz varış konumuna ulaştıktan sonra ürünleri teslim alabilirsiniz. Envanterin teslim alınması; ürünün geldiği, ürünü değerlendirdiğiniz ve kabul ya da reddetmeye karar verdiğiniz anlamına gelir. Ayrıca, bir barkod tarayıcı ile aktarım için ürünleri teslim alabilirsiniz.

Ürünleri toplu halde veya belirli ürün adetlerinde kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz. Ürünleri teslim al iletişim kutusunda, teslim alınan toplam ürünler bir ilerleme özeti ile gösterilir. Kabul edilen envanter, ilgili ürünün orada stoka eklenmemiş olması durumu dışında, varış konumunda uygun duruma gelir. Varış konumunda stoka eklenmemiş bir ürünü teslim alırsanız kaydetme işlemi sırasında ürünü uygun duruma getirip getirmeyeceğinizi seçebilirsiniz. Reddedilen envanter aktarıma kaydedilir ancak hiçbir konumdaki envanter adedini artırmaz. Tüm ürünler teslim alındıktan sonra aktarım durumu Aktarıldı olarak değişir. Ürünlerin yalnızca bir kısmını teslim alırsanız kalan ürünleri teslim alana kadar aktarım durumu Devam ediyor olarak kalır.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Ürünlerini teslim almak istediğiniz bir aktarıma tıklayın.

3. Ürünleri teslim al'a tıklayın.

4. Ürünleri kabul etme ve reddetme:

   • Ürünleri toplu olarak kabul etmek için kabul etmek istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Seçilenleri kabul et'e tıklayın.
   • Belirli ürün adetlerini kabul etmek için, Kabul et sütununa her bir ürün için kabul ettiğiniz ürün adetlerini girin.
   • Ürünleri toplu olarak reddetmek için reddetmek istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Seçilenleri reddet'e tıklayın.
   • Belirli ürün adetlerini reddetmek için, Reddet sütununa her bir ürün için reddettiğiniz ürün adetlerini girin.

5. Kaydet'e tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Varış konumunda stoka eklenmemiş ürünler teslim aldıysanız bunları söz konusu konumda uygun duruma getirip getirmemeyi seçin:

   • Ürünleri stoka eklemek ve envanterlerini satışa ve gönderime uygun duruma getirmek için Stoka ekle ve gönder'e tıklayın.
   • Ürünleri uygun duruma getirmeden teslim alınan adedi kaydetmek için Şimdi değil'e tıklayın. Ürünü o konumda daha sonra etkinleştirebilirsiniz.

Birden fazla kargoyu yönetin

Bir envanter aktarımı oluşturduğunuzda otomatik olarak tek bir kargo oluşturulur. Çoğu envanter aktarımı için ihtiyacınız olan tek şey budur; ürünleri doğrudan aktarım bilgileri sayfasından teslim alabilirsiniz.

Ürünleri ayrı gruplar hâlinde göndermeniz gerekiyorsa Gönderime hazır veya Devam ediyor durumundaki bir envanter aktarımına ek kargolar ekleyebilirsiniz. Her kargonun T289-1 gibi kendi kargo numarası vardır ve her biri kendi durumu ve takip bilgileriyle bağımsız olarak takip edilir. Her kargoyu ayrı ayrı teslim alabilirsiniz. Örneğin, envanterinizin yarısı hemen gönderime hazırsa ve kalanı daha ileri bir tarihte kullanılabilecekse birden fazla kargo kullanabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Gönderime hazır veya Devam ediyor durumundaki bir aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Ürün ekle'ye tıklayın.

4. Aktarıma eklemek istediğiniz ürünleri seçin, ardından Ekle'ye tıklayın.

5. Taşı sütununda, ürünlerin miktarlarını girin.

6. Kaydet'e tıklayın.

7. Yeni kargoyu göndermek için Taşıma hâline taşı seçeneğine tıklayın.

8. İsteğe bağlı: Kargo bilgilerini ekleyin:

   • Kargo için bir takip numarası eklemek istiyorsanız Takip numarası seçeneğine tıklayın, ardından bir takip numarası girin.
   • Kargo için bir kargo şirketi eklemek istiyorsanız Kargo şirketi seçeneğine tıklayın, ardından bir kargo şirketi seçin.
   • Kargo için tahmini bir varış tarihi eklemek istiyorsanız Tahmini varış seçeneğine tıklayın, ardından bir tahmini varış tarihi seçin veya girin.
   • Personelin teslim alma sayfasını açmak için tarayabileceği bir barkodu kargoya eklemek üzere Barkod seçeneğine tıklayın, ardından 250 karaktere kadar benzersiz bir barkod girin.
   • Kargoya kargo, gümrük vergileri veya diğer ücretler gibi bir maliyet ayarlaması eklemek için Kargo maliyeti seçeneğine tıklayın, Ayarlama açılır menüsünden bir ayarlama türü seçip tutar girin ve ardından Bitti'ye tıklayın.

Bir aktarımı düzenleyin, çoğaltın, iptal edin veya silin

Bir envanter aktarımını oluşturup işledikten sonra bunu çoğaltabilir, düzenleyebilir, iptal edebilir veya silebilirsiniz. Ürünler, adetler, takip bilgileri ve notlar gibi aktarım ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz. Bazı işlemler yalnızca belirli durumlarda olan aktarımlar için kullanılabilir.

Taslak envanter aktarımını düzenleme

Bir taslak envanter aktarımı oluşturduktan sonra, çıkış konumunu ve varış yerini değiştirmek, ürünleri ayarlamak ve diğer aktarım bilgilerini değiştirmek gibi işlemlerle aktarım ayrıntılarınızı düzenleyebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz bir taslak aktarıma tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Menşe seç ve Varış yeri seç açılır menülerinden, çıkış konumu ve varış yeri konumlarınızı ayarlayın.

4. İsteğe bağlı: Aktarımınıza ürün ekleyin veya aktarımınızdan ürün kaldırın:

   • Yeni ürünler eklemek için Ürün ara alanına tıklayın, aktarmak istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.
   • Bir aktarımdan ürünleri kaldırmak için kaldırmak istediğiniz ürünler için x işaretine tıklayın.
   • Ürün adedini ayarlamak için Taşı sütununda, aktarımdaki her ürünün adedini girin.

5. İsteğe bağlı: Referans adını, notu veya etiketleri ayarlayın.

6. Kaydet'e tıklayın.

İşlenmiş bir envanter aktarımını düzenleme

Envanter aktarımınızı işledikten sonra, ürünler, takip bilgileri ve diğer aktarım bilgileri gibi aktarım ayrıntılarınızı düzenleyebilirsiniz. İşlenen aktarımlar için çıkış konumunu ve varış yerini düzenleyemezsiniz. Bu konumlardan birini değiştirmeniz gerekirse aktarımı çoğaltın veya iptal edin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz bir aktarıma tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Aktarımınıza ürün ekleyin veya aktarımınızdan ürün kaldırın:

   • Yeni ürünler eklemek için Ürün ara alanına tıklayın, aktarmak istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.
   • Bir aktarımdan ürünleri kaldırmak için kaldırmak istediğiniz ürünler için x işaretine tıklayın.
   • Ürün adedini ayarlamak için Taşı sütununda, aktarımdaki her ürünün adedini girin.

4. İsteğe bağlı: Kargo takip bilgilerinizi düzenleyin:

   • Kargonuz için bir takip numarası eklemek üzere Takip numarası seçeneğine tıklayın ve bir takip numarası girin.
   • Kargonuz için bir kargo şirketi eklemek üzere Kargo şirketi seçeneğine tıklayın ve bir kargo şirketi seçin.
   • Kargonuz için tahmini bir varış tarihi eklemek istiyorsanız Tahmini varış seçeneğine tıklayın, ardından bir tahmini varış tarihi seçin veya girin.

5. İsteğe bağlı: Referans adını, notu veya etiketleri ayarlayın.

6. Kaydet'e tıklayın.

Bir kargoyu düzenleyin

Ürün miktarlarını düzenleyebilir, ürün ekleyebilir, kargolar arasında ürün taşıyabilir; takip numarası, kargo şirketi veya tahmini varış tarihi gibi kargo takip bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Taslak veya Taşıma hâlinde durumundaki kargoları düzenleyebilirsiniz. Teslim alınan bir kargodaki ürün miktarlarını değiştirmek için bunun yerine teslim alınan ürünleri yönetin.

Bir aktarımın birden fazla kargosu varsa bir kargodaki ürün miktarının azaltılması söz konusu ürünü aynı aktarımdaki başka bir kargoya taşır. Bir kargoda hiç ürün kalmazsa bu kargo otomatik olarak silinir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Kargosunu düzenlemek istediğiniz bir aktarıma tıklayın.

3. Düzenlemek istediğiniz kargo için simgesine ve ardından Kargoyu düzenle'ye tıklayın.

4. Düzenle iletişim kutusunda, kargodaki ürünleri düzenleyin:

   • Ürün miktarlarını değiştirmek için Seçili sekmesinde her ürünün miktarını ayarlayın.
   • Kargoya ürün eklemek için Tümü seçeneğine tıklayın, eklemek istediğiniz ürünleri seçin ve ardından her ürün için miktarı girin.

5. Kaydet'e tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Kargo takip bilgilerinizi düzenleyin:

   • Kargonuz için bir takip numarası eklemek üzere Takip numarası seçeneğine tıklayın ve bir takip numarası girin.
   • Kargonuza bir kargo şirketi eklemek için Kargo şirketi seçeneğine tıklayın, ardından bir kargo şirketi seçin. Kargo şirketiniz Shopify tarafından destekleniyorsa ve bir takip numarası eklerseniz söz konusu kargo şirketi sizin için otomatik olarak seçilir.
   • Kargonuz için tahmini bir varış tarihi eklemek istiyorsanız Tahmini varış seçeneğine tıklayın, ardından bir tahmini varış tarihi seçin veya girin.

Teslim alınmış bir kargodaki ürün miktarlarını yönetin

Düzeltmeler yapmak için teslim alınmış bir kargodaki kabul edilen veya reddedilen ürün miktarlarını düzenleyebilirsiniz. Örneğin, ilk başta taşıma sırasında kaybolan bir ürünü bulursanız teslim alınmış kargodaki ürün miktarını ayarlayabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz teslim alınmış kargonun bulunduğu aktarıma tıklayın.

3. Öğelerin teslim alındığı kargo için … seçeneğine ve ardından Teslim alınan öğeleri yönet'e tıklayın.

4. Bir kargodaki öğeleri kabul veya reddetme:

   • Belirli ürün adetlerini kabul etmek için, Kabul et sütununa her bir ürün için kabul ettiğiniz ürün adetlerini girin.
   • Belirli ürün adetlerini reddetmek için, Reddet sütununa her bir ürün için reddettiğiniz ürün adetlerini girin.

5. Kaydet'e tıklayın.

Envanter aktarımını çoğaltma

Mevcut bir envanter aktarımını çoğaltabilirsiniz. İptal edilen aktarımlar da dâhil olmak üzere tüm aktarımları çoğaltabilirsiniz. Yeni aktarımınız Taslak durumunda oluşturulur.

Aynı çıkış veya varış yerinden ya da aynı ürünler için yeni bir aktarım yapmanız gerektiğinde, bir aktarımı çoğaltmak yararlı olabilir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Çoğaltmak istediğiniz bir aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Çoğalt'a tıklayın.

4. Aktarımı çoğalt'a tıklayın.

Envanter aktarımını iptal etme

Artık bir envanter aktarımı yapmanız gerekmiyorsa bu işlemi iptal edebilirsiniz. Taslak veya Gönderime hazır durumundaki bir aktarımı iptal edebilirsiniz. İptal edilen aktarımlara istediğiniz zaman erişebilir ve bunları çoğaltabilirsiniz.

Bir aktarımı iptal ettikten sonra rezerve edilen ürünleriniz çıkış konumunda kullanıma sunulur.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. İptal etmek istediğiniz bir aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Aktarımı iptal et'e tıklayın.

4. Aktarımı iptal et'e tıklayın.

Envanter aktarımını silme

Taslak durumundaki envanter aktarımlarını silebilirsiniz. Gönderime hazır olan aktarımları silemezsiniz. Gönderime hazır bir aktarımı durdurmanız gerekirse bunun yerine aktarımı iptal edin.

Silinen aktarımlara, silindikten sonra erişemezsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Silmek istediğiniz bir taslak aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Aktarımı sil'e tıklayın.

4. Aktarımı sil'e tıklayın.

Envanter aktarımı durumları

Envanter aktarımlarınızın sahip olabileceği aşağıdaki farklı aktarım durumlarını gözden geçirin.

Üçüncü taraf uygulamalar tarafından oluşturulan aktarımlar

Üçüncü taraf uygulamalar tarafından oluşturulan envanter aktarımlarını doğrudan Shopify yöneticinizden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Üçüncü taraf bir uygulama kullanarak envanter aktarımı oluşturduğunuzda, aktarımınız Aktarımlar sayfasındaki Kaynak sütununda görüntülenir. Bir aktarımın üçüncü taraf bir uygulamadan gelip gelmediğini belirleyebilmeniz için aktarım kaynağı her aktarımda da görüntülenir. Üçüncü taraf uygulama olayları için aktarım zaman akışını da görüntüleyebilirsiniz.

Üçüncü taraf aktarımlarınızı, doğrudan Shopify yöneticinizde oluşturulan aktarımları yönettiğiniz şekilde yönetebilirsiniz. Üçüncü taraf aktarımlarını çoğaltabilir, iptal edebilir ve silebilirsiniz. Kargolar, üçüncü taraf aktarımları için otomatik olarak yönetilir. Ürünleri ayrı gruplar hâlinde göndermeniz gerekirse birden fazla kargoyu yönetebilirsiniz.