Envanter aktarımları oluşturma ve işleme

Gönderim için aktif olmayan konumlar da dahil olmak üzere, Shopify yöneticinizden mağaza konumlarınızın herhangi biri arasında bir envanter aktarımı oluşturabilirsiniz. Envanteri bir konuma aktarmak varış yerindeki adedi kaydeder ancak ürünü orada etkinleştirmez. Ürünlerin varış yerinde satılabilir ve gönderilebilir olmasını istiyorsanız aktarımı teslim aldığınızda bunları stoka ekleyebilir veya ürünü ilgili konumda ayrıca etkinleştirebilirsiniz.

Bir envanter aktarımı oluştururken menşeyi veya varış yerini boş bırakabilirsiniz. Bu özellik, Shopify'da konum olarak takip edilmeyen harici bir tedarikçiden envanter aldığınızda veya harici bir konuma gönderim yaptığınızda yararlı olabilir.

Ayrıca bir barkod tarayıcı ile aktarım oluşturabilirsiniz. Bir aktarım oluşturduğunuzda çıkış konumundaki envanter adetlerini görüntüleyebilir ve varış yerine aktarmak istediğiniz adetleri ayarlayabilirsiniz.

Bir aktarım oluşturduktan sonra aktarımınız taslak olarak kaydedilir. Envanteriniz taahhüt edilmez ve aktarımınızın herhangi bir ayrıntısını düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Envanterinizi göndermek için aktarımı işleyin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Aktarım oluştur'a tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Menşe seçin açılır menüsünden, envanter aktarmak istediğiniz çıkış konumunu seçin.

4. İsteğe bağlı: Varış yeri seçin açılır menüsünden, envanteri almak istediğiniz varış yerini seçin.

5. Aktarımınıza ürün ekleyin:

   1. Ürün ara alanına tıklayın.
   2. Aktarımınıza eklemek istediğiniz ürünleri seçin veya arayın.
   3. Ekle'ye tıklayın.

6. Taşı sütununa, aktarımdaki her ürün için miktarları girin. Miktarları girdiğinizde, aktarımın etkisini inceleyebilmeniz için hem çıkış hem de varış konumlarındaki envanter değişiklikleri görüntülenir.

7. İsteğe bağlı: Aktarımınız hakkında ek bilgiler ekleyin:

   • Referans adı ekle alanına aktarımınız için bir ad girin.
   • Not ekle alanına aktarımınız için bir not girin.
   • Etiket ekle alanında, aktarımınıza eklemek üzere mevcut etiketleri bulmak için arama yapın veya yeni etiketler oluşturun.

8. Kaydet'e tıklayın.

Bir aktarıma meta alanlar ekleyin

Tedarikçi referansı, kargo şirketi veya beklenen teslim tarihi gibi özel bilgileri depolamak için envanter aktarımlarınıza özel meta alanlar ekleyebilirsiniz. Bir aktarıma meta alanlar eklemek için öncelikle Ayarlar > Özel veri bölümünden aktarımlar için meta alan tanımı oluşturur ve ardından aktarım sayfasındaki meta alana değer eklersiniz.

Ürünleri toplu olarak içe aktarma

Bir aktarım CSV dosyası kullanarak yeni veya mevcut bir aktarıma varyasyonları toplu olarak içe aktarabilirsiniz. Aktarım CSV dosyası; ürünleri, ürün varyasyonlarını ve bulunduğunuz konumdaki veya belirtilen konumlardaki envanter adetlerini benzersiz şekilde tanımlayan bilgiler içerir. Şablon olarak kullanmak üzere örnek bir aktarım CSV dosyasını indirebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Mevcut bir aktarıma varyasyonları içe aktarırsanız ve aktarım CSV dosyası, aktarımda zaten var olan varyasyonları içeriyorsa mevcut varyasyon miktarlarının üzerine yeni miktarlar yazılır.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Aktarım oluştur'a veya mevcut bir aktarıma tıklayın.

3. İçe aktar'a ve ardından Dosya ekle'ye tıklayın.

4. Yüklemek istediğiniz aktarım CSV dosyasını seçin.

5. Ürünleri içe aktar'a tıklayın.

Ürünlerinizi hazırladıktan sonra envanter aktarımınızı işlemeniz gerekir:

• Ürünleri başka bir konuma gönderiyorsanız Transit durumuna geçir'e tıklayın.
• Gönderimden önce çıkış konumunda envanteri Ayrılmış olarak ayırmak için Gönderime hazır olarak işaretle'ye tıklayın.
• Ürünleri fiziksel olarak zaten taşıdıysanız aktarımı hemen tamamlamak için Aktarıldı olarak işaretle'ye tıklayın.

Bir aktarımı işlemek üzere gerçekleştirebileceğiniz farklı işlemler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Bir aktarımı işlemek için farklı işlemler ve bunların açıklamaları

İşlem	Açıklama
Transit durumuna geçir	Aktarım durumu Devam ediyor olarak değişir. Envanter, gelen olarak işaretlenir ve varış konumunda teslim alınabilir. Aktarımınız için otomatik olarak bir kargo oluşturulur.
Gönderime hazır olarak işaretle	Envanter, çıkış konumunda ayrılır. İsteğe bağlı olarak takip bilgileri ekleyebilir veya birden fazla kargoyu yönetebilirsiniz.
Aktarıldı olarak işaretle	Envanter otomatik olarak teslim alınır ve varış konumunda kullanıma sunulur. Aktarımınız için otomatik olarak bir kargo oluşturulur ve teslim alınır.

Aktarımınızı işledikten sonra çıkış ve varış konumlarını değiştiremezsiniz, ancak ürünler, notlar veya etiketler gibi diğer tüm aktarım ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. İşlemek istediğiniz bir aktarıma tıklayın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Envanteri transit durumuna geçirmek için Transit durumuna geçir'e tıklayın.
   • Çıkış konumunda envanteri Ayrılmış olarak ayırmak için simgesine ve ardından Gönderime hazır olarak işaretle'ye tıklayın.
   • Envanteri varış konumunda teslim alıp kullanıma sunmak için simgesine ve ardından Aktarıldı olarak işaretle'ye tıklayın.

4. İsteğe bağlı: Aktarımı transit durumuna geçirdiyseniz kargo ayrıntılarını ekleyin:

   • Kargo için bir takip numarası eklemek istiyorsanız Takip numarası'na tıklayıp bir takip numarası girin.

   • Kargo için bir kargo şirketi eklemek istiyorsanız Kargo şirketi'ne tıklayın ve bir kargo şirketi seçin. Kargo şirketiniz Shopify tarafından destekleniyorsa ve bir takip numarası eklerseniz kargo şirketi sizin için otomatik olarak seçilir.

   • Kargonun beklenen varış tarihini eklemek için Beklenen varış'a tıklayın ve ardından beklenen bir varış tarihi seçin veya girin.

   • Personelin teslim alma sayfasını açmak üzere taraması için kargoya bir barkod eklemek istiyorsanız Barkod'a tıklayın ve en fazla 250 karakterden oluşan benzersiz bir barkod girin.

   • Kargoya kargo ücreti, gümrük vergileri veya diğer ücretler gibi bir maliyet ayarlaması eklemek istiyorsanız Kargo maliyeti'ne tıklayın ve Ayarlama açılır menüsünden bir ayarlama türü seçin. Bir tutar girin ve Bitti'ye tıklayın.

Bir envanter aktarımı oluşturduğunuzda otomatik olarak tek bir kargo oluşturulur. Çoğu envanter aktarımında bu yeterlidir ve ürünleri doğrudan aktarım ayrıntıları sayfasından teslim alabilirsiniz.

Ürünleri ayrı gruplar halinde göndermeniz gerekirse Gönderime hazır veya Devam ediyor durumundaki bir envanter aktarımına ek kargolar ekleyebilirsiniz. Her kargonun, örneğin T289-1 gibi kendi kargo numarası vardır; kargo, kendi durumu ve takip ayrıntılarıyla bağımsız olarak takip edilir. Her bir kargoyu ayrı ayrı teslim alabilirsiniz. Örneğin, envanterinizin yarısı hemen gönderime hazırsa ve kalanı daha ileri bir tarihte kullanıma sunulacaksa birden fazla kargo kullanabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Gönderime hazır veya Devam ediyor durumunda olan bir aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Ürün ekle'ye tıklayın.

4. Aktarıma eklemek istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

5. Taşı sütununa ürünlerin miktarlarını girin.

6. Kaydet'e tıklayın.

7. Yeni kargoyu göndermek için Transit durumuna geçir'e tıklayın.

8. İsteğe bağlı: Kargo ayrıntılarını ekleyin:

   • Kargo için bir takip numarası eklemek istiyorsanız Takip numarası'na tıklayıp bir takip numarası girin.

   • Kargo için bir kargo şirketi eklemek istiyorsanız Kargo şirketi'ne tıklayın ve bir kargo şirketi seçin. Kargo şirketiniz Shopify tarafından destekleniyorsa ve bir takip numarası eklerseniz kargo şirketi sizin için otomatik olarak seçilir.

   • Kargonun beklenen varış tarihini eklemek için Beklenen varış'a tıklayın ve ardından beklenen bir varış tarihi seçin veya girin.

   • Personelin teslim alma sayfasını açmak üzere taraması için kargoya bir barkod eklemek istiyorsanız Barkod'a tıklayın ve en fazla 250 karakterden oluşan benzersiz bir barkod girin.

   • Kargoya kargo ücreti, gümrük vergileri veya diğer ücretler gibi bir maliyet ayarlaması eklemek istiyorsanız Kargo maliyeti'ne tıklayın ve Ayarlama açılır menüsünden bir ayarlama türü seçin. Bir tutar girin ve Bitti'ye tıklayın.

Taslak envanter aktarımı oluşturduktan sonra aktarım ayrıntılarınızı düzenleyebilirsiniz; örneğin çıkış konumunu ve varış yerini değiştirebilir, ürünleri ayarlayabilir ve diğer aktarım bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Önceden işlenmiş bir aktarımı düzenlemek için İşlenmiş bir envanter aktarımını düzenle bölümüne bakın.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz taslak aktarıma tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Menşe seç ve Varış yeri seç açılır menülerinden çıkış konumunuzu ve varış yerinizi ayarlayın.

4. İsteğe bağlı: Aktarımınıza ürün ekleyin veya aktarımınızdan ürün çıkarın:

   • Yeni ürünler eklemek için Ürün ara alanına tıklayın, aktarmak istediğiniz ürünleri seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.
   • Aktarımdan ürün çıkarmak için, çıkarmak istediğiniz ürünlerin yanındaki x simgesine tıklayın.
   • Ürün miktarını ayarlamak için Taşı sütununa aktarımdaki her bir ürünün miktarını girin.

5. İsteğe bağlı: Referans adını, notu veya etiketleri ayarlayın.

6. Kaydet'e tıklayın.

Taslak durumundaki envanter aktarımlarını silebilirsiniz. Gönderilmeye hazır aktarımları silemezsiniz. Gönderilmeye hazır bir aktarımı durdurmanız gerekiyorsa bunun yerine aktarımı iptal edin.

Silindikten sonra silinmiş aktarımlara erişemezsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Aktarımlar bölümüne gidin.

2. Silmek istediğiniz taslak aktarıma tıklayın.

3. Diğer işlemler'e ve ardından Aktarımı sil'e tıklayın.

4. Aktarımı sil'e tıklayın.

Envanter aktarımlarınızın sahip olabileceği aşağıdaki farklı aktarım durumlarını inceleyin.

Envanter aktarımı durumları ve açıklamaları

Aktarım durumu	Açıklama
Taslak	Aktarım oluşturuldu ancak gönderilmeye hazır olarak işaretlenmedi. Taslak aktarıma dahil edilen envanter taahhüt edilmez.
Gönderilmeye hazır	Aktarım gönderilmeye hazır olarak işaretlenmiştir. Aktardığınız envanter çıkış konumunda taahhüt edilir. Bu durum isteğe bağlıdır. Bir taslak aktarımı doğrudan Devam ediyor veya Aktarıldı durumuna taşıyabilirsiniz.
Devam ediyor	Aktarım devam etmektedir. Envanter, varış yerinde gelen olarak işaretlenir ve teslim alınabilir.
Aktarıldı	Aktarım tamamlanmıştır. Tüm ürünler teslim alınır ve varış yerinde kullanıma sunulur.
İptal edildi	Aktarım iptal edildi olarak işaretlenir. Taahhüt edilen ürünleriniz çıkış konumunda Kullanılabilir hale getirilir.