Tedarik zinciri ve gönderim süreci

Bir ürünün üretilmesinden müşterinin eline ulaşmasına kadar izlediği yola tedarik zinciri denir. Yolculuğu sırasında ürünle temas eden her işletme veya kişi bu tedarik zincirinin bir parçasıdır.

Tedarik zinciriniz, siparişlerinizin gönderim sürecinin büyük bir bölümünü oluşturur. Ürününüzün tedarik zincirinin ana bölümlerini anlamalısınız. Böylece, tedarikçileri ne zaman değiştireceğinizi, farklı kargo seçenekleri sunacağınızı veya bir ürünü ürün yelpazenizden ne zaman çıkaracağınızı bilmek gibi, bu süreci ne zaman iyileştirmenin mantıklı olduğunu anlarsınız.

Tedarik zincirindeki roller

Bir tedarik zincirinde bilmeniz gereken ana roller üreticiler, toptancılar, perakendeciler ve kargo şirketleridir.

Üreticiler

Üreticiler ürünleri yapar ve oluşturur ancak genellikle doğrudan halka satış yapmazlar. Bunun yerine, toptancılara toplu miktarlarda satış yaparlar.

Üreticiler genellikle en düşük ürün başına maliyetlere sahiptir ancak genellikle çok miktarda ürün sipariş etmeniz gerekir ve çoğu küçük işletmenin buna gücü yetmez. Üreticiler ayrıca genellikle ürünleri müşterilerinize göndermezler. Üreticilerden satın alan işletmelerin, satın aldıkları ürünleri stoka eklemeleri ve göndermeleri gerekir.

Doğrudan üreticiden satın almak, genellikle küçük işletmelerin önemli ölçüde büyüdükten sonra yaptığı bir şeydir. Bir işletme yeterince büyüdüğünde, yüksek miktarda ürün sipariş etmeye ve bunları depolamak için bir depoya sahip olmaya gücü yeter. Ancak başlangıçta çoğu küçük işletme, toptancılardan satın alım yapar.

Toptancılar

Toptancılar genellikle çeşitli üreticilerden ürün satın alır ve ürünleri biraz daha yüksek bir fiyata perakendecilere satar. Tek bir sektörle ilgili ürünleri stoka eklemeye çalışırlar ve genellikle halka değil, yalnızca perakendecilere satış yaparlar.

Toptancıların sipariş minimumları olabilir ancak bunlar genellikle üreticilerin minimumlarından çok daha düşüktür. Örneğin, bir üretici 500 veya 1000 kahve kupası sipariş etmenizi gerektirebilirken bir toptancı bireysel satışlara izin verebilir veya sipariş başına yalnızca 10 adet isteyebilir. Çoğu küçük işletme, düşük minimumları olduğu veya hiç minimumları olmadığı ve ürünleri müşterilerinize gönderebildikleri için ürünleri toptancılardan satın alır.

Perakendeciler

Halka ürün satıyorsanız perakendecisiniz demektir. Çoğu stoksuz satış işletmesi, toptancılardan veya üreticilerden ürün satın alan perakendecilerdir.

Ürünlerinizi satın alırken, başka bir perakendeciden satın almadığınızdan emin olun. Aksi takdirde, doğrudan bir toptancı veya üreticiden satın almaya kıyasla çok daha yüksek bir fiyat ödersiniz.

Kargo şirketleri

Tedarik zincirinin önemli bir parçası, ürünlerin üreticiler, toptancılar ve perakendeciler arasında nasıl taşındığıdır. Üreticilerin minimum sipariş tutarları yüksek olduğundan, kullandıkları kargo şirketlerinin çoğu kargo gemileri gibi yük taşıma şirketleridir. Toptancılar ise genellikle teslimat kamyonları gibi kurye hizmetlerini kullanır.

Ürünlerinizin bu konumlara nasıl ve bu konumlardan nasıl taşındığını bilmek, müşterilerinize gerçekçi teslimat tarihleri vermenize yardımcı olur. Örneğin, toptancınız siparişleri çok hızlı işleyebilir ancak ürünü müşterinize göndermek için mevcut en ucuz ve en yavaş kargo yöntemini seçebilir.

Tedarik zinciri ve gönderim süreci örneği

Ürünlerinizin müşterilerinize nasıl ulaştığına ilişkin tüm süreci bilirseniz büyüdükçe işletmenizi daha iyi hale getirebilirsiniz.

Aşağıdaki örnek, bir ürünün üreticiden müşteriye giderken geçebileceği tüm adımları göstermektedir.

Tedarik zinciri ve gönderim süreci adımları
AdımAyrıntılar
1. Üretici, ürünleri oluşturur.
  • Üretici, toptancıların ihtiyaçlarına göre doğru sayıda ürün üretmeye çalışır.
2. Toptancı, ürünleri sipariş eder.
  • Toptancı, mağazanız gibi perakendecilerinden gelen siparişleri göndermek için gereken doğru miktarda ürünü stoklamaya çalışır.
  • Toptancı, ürünler için üreticiye ödeme yapar.
3. Üretici, ürünleri toptancıya gönderir.
  • Üretici, ürünleri toptancıya götürmesi için bir kargo şirketine verir.
  • Üretici, kargo şirketine ödeme yapar.
4. Kargo şirketi, ürünleri toptancıya getirir.
  • Seçilen kargo yöntemine ve işletmelerin konumlarına bağlı olarak ürünler gemi, uçak veya kamyon ile taşınabilir.
  • Ürünlerin ulaşması birkaç günden birkaç haftaya kadar sürebilir.
5. Toptancı, ürünleri bir depoya yerleştirir.
  • Toptancı, perakendecilerin nelerin mevcut olduğunu bilmeleri için envanter sayılarını günceller.
6. Bir müşteri, mağazanızda sipariş verir.
  • Shopify'dan, sipariş bilgilerini içeren bir e-posta alırsınız.
  • Siparişin parası, bir sonraki ödemenize eklenir.
  • Müşteri, bir sipariş onayı e-postası alır.
7. Toptancınıza sipariş verirsiniz.
  • Toptancınız mağazanızdan otomatik sipariş bildirimleri alıyorsa sipariş hakkında toptancınızı manuel olarak bilgilendirmeniz gerekmez.
  • Toptancınızı özel bir gönderim hizmeti olarak ayarlarsanız toptancınıza e-posta göndermek için siparişi manuel olarak gönderildi şeklinde işaretlemeniz gerekir. Siparişi gönderildi olarak işaretlemek, müşterinize bir kargo onayı e-postası da gönderir.
  • Toptancınız siparişleri başka bir şekilde almak istiyorsa siparişlerinizi toptancınıza nasıl göndereceğinizi anladığınızdan emin olun.
  • Ürünler için toptancınıza ödeme yaparsınız.
8. Toptancınız siparişi gönderir.
  • Toptancınız, bir kurye hizmeti kullanarak siparişi müşterinize gönderir.
  • Toptancınız, kurye hizmetine ödeme yapar.
  • Müşteriniz bir kargo onayı e-postası alır.
  • Kargo şirketi bir kargo takip numarası verirse bunu müşterinize bir kargo güncellemesi e-postasıyla gönderebilirsiniz.
9. Kurye hizmeti, ürünü müşterinize getirir.
  • Seçilen kargo yöntemine bağlı olarak bu işlem birkaç günden birkaç haftaya kadar sürebilir.
10. Müşteriniz, siparişini teslim alır.
  • Ürün, üreticiden müşteriye ulaşmış olur.