Siparişlerinizi gruplar halinde gönderme

Grupların, gönderim sürecinize uyacak kişiselleştirilebilir bir iş akışı vardır. Adımlar ekleyebilir, kaldırabilir veya adımları yeniden sıralayabilirsiniz. Adımlar, birlikte gerçekleştirilen bir dizi işlemden oluşur.

Varsayılan olarak grup iş akışınız aşağıdaki adım ve işlemleri içerir:

• Adım: Toplama
  • İşlem: Belge oluştur (Toplama listesi)
• Adım: Yazdırma
  • İşlem: Kargo etiketleri satın al
  • İşlem: Belge oluştur (İrsaliyeler)
  • İşlem: Belge oluştur (Kargo etiketleri)
  • İşlem: Belge oluştur (Gümrük formları)
• Adım: Paketleme
  • İşlem: Doğrulamak için tara

Adım ve işlemleri, iş akışınıza uyan herhangi bir sırayla ekleyebilirsiniz.

Yakın zamandaki gönderilmemiş siparişleri toplu olarak gruplandırabilir veya bir gruba dahil edilecek belirli siparişleri manuel olarak seçebilirsiniz. Toplu olarak gruplandırdığınızda, en yeni 250 siparişi gruplandırabilirsiniz. 14 günden eski bir siparişi gruplandırmak için siparişi seçerek manuel olarak bir grup oluşturun veya siparişi mevcut bir gruba ekleyin.

Yakın zamandaki siparişleri toplu olarak gruplandırma

Toplu olarak gruplandırdığınızda grubunuz yalnızca son 14 güne ait gönderilmemiş siparişleri içerir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Siparişler bölümüne gidin.

2. simgesine tıklayın.

3. Gruba göre gruplandır'ı etkinleştirin.

4. Yakın zamandaki siparişleri gruplandır'a tıklayın.

Manuel olarak grup oluşturma

1. Shopify yöneticinizden Siparişler bölümüne gidin.

2. Grubunuza eklenecek siparişleri seçin. Grubunuz için siparişleri toplu olarak filtreleyip seçebilirsiniz.

3. Grup oluştur'a tıklayın.

Grubu yeniden adlandırma

Varsayılan olarak gruplar oluşturuldukları tarihe göre adlandırılır. Örneğin, 2026-06-04. Gruplarınızın adını dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Siparişler bölümüne gidin.

2. simgesine tıklayın.

3. Gruba göre gruplandır'ı etkinleştirin.

4. Bir gruba tıklayın.

5. Diğer işlemler'e ve ardından Adı düzenle'ye tıklayın.

6. Grup için bir ad girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Bir grup oluşturduktan sonra grup iş akışınızı Siparişler sayfasından yönetebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Siparişler bölümüne gidin.

2. simgesine tıklayın.

3. Gruba göre gruplandır'ı etkinleştirin.

4. Bir gruba tıklayın.

5. Diğer işlemler'e ve ardından İş akışını düzenle'ye tıklayın.

6. Aşağıdaki işlemlerden birini yaparak grup iş akışınızdaki adım ve işlemleri kişiselleştirin:

   • Bir adım veya işlem ekleyin.
   • Bir adımı veya işlemi silin.
   • Adım veya işlemlerinizi yeniden sıralayın.

7. İsteğe bağlı: Belge oluştur işlemini eklerseniz varsayılan olarak tüm kullanılabilir belgeler etkinleştirilir. Yazdırmak istediğiniz belgeleri seçin:

   1. simgesine tıklayın.
   2. Yazdırmak istemediğiniz belgelerin seçimini kaldırarak yalnızca etkinleştirilmesini istediğiniz belgeleri bırakın.
   3. Bitti'ye tıklayın.

8. Kaydet'e tıklayın.

Adım ve işlem ekleme

Yeni bir adım eklemek için Adım ekle'ye tıklayın. Yeni adımınızın adını düzenlemek için simgesine tıklayın.

Mevcut bir adıma yeni bir işlem eklemek için İşlem ekle'ye tıklayın ve açılır menüden bir işlem seçin.

Adımları ve işlemleri silme

Bir adımı kaldırmak için farenizi adımın üzerine getirin ve ardından simgesine tıklayın. Bu, adımı ve söz konusu adım içindeki tüm işlemleri siler.

Bir işlemi kaldırmak için farenizi işlemin üzerine getirin ve ardından simgesine tıklayın.

Adımları ve işlemleri yeniden sıralama

Adımları yeniden sıralamak için simgesine tıklayın ve istediğiniz sıraya sürükleyin.

Bir adım içindeki işlemleri yeniden sıralamak için işleme tıklayın ve istediğiniz sıraya sürükleyin.

Grubunuzu oluşturup kişiselleştirdikten sonra grup iş akışınızdaki her bir adımı uygulayarak siparişleri gönderebilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Siparişler bölümüne gidin.

2. simgesine tıklayın.

3. Gruba göre gruplandır'ı etkinleştirin.

4. Göndermek istediğiniz gruba tıklayın.

5. Her bir adım için söz konusu adımdaki işlemleri tamamlayın:

   1. İsteğe bağlı: Bir adıma personel atayın. Bir adımın en üstündeki açılır menüye tıklayın ve ardından atanacak personeli seçin. Varsayılan olarak bu atama sonraki adımlara aktarılır ancak atanan personeli herhangi bir adımda değiştirebilirsiniz.
   2. Görüntülenen işlemi gerçekleştirmek için düğmeye tıklayın. Örneğin, Belge oluştur.
   3. Birden fazla işlemin olduğu adımlarda, ilgili işlemlere erişmek için simgesine tıklayın.
   4. Sevk irsaliyesi gibi belgelerin oluşturulduğu adımlarda, yazdırma amacıyla PDF dosyasını açmak için belgenin adına tıklayın.

6. Bir adımdaki tüm işlemleri tamamladıktan sonra, tüm siparişleri bir sonraki adıma taşımak için düğmeye tıklayın. Örneğin, Tümünü Paketle ve Gönder aşamasına taşı.

7. İsteğe bağlı: Gerekirse siparişleri bir adım geriye taşıyabilirsiniz. Siparişleri seçip bir adım geriye taşımayı, gruptan çıkarmayı veya farklı bir gruba taşımayı seçin.

8. Grup iş akışınızdaki adımları uygulayarak son adım olan Bitti aşamasına ilerleyin. Gönderiminizi tamamlamak ve gruptaki siparişleri arşivlemek için Grubu kapat'a tıklayın.

İstediğiniz zaman bir siparişi gruptan çıkarabilirsiniz. Bir siparişin gruptan çıkarılması siparişin gönderim durumunu değiştirmez ve sipariş Siparişler sayfanızda kalır.

Aynı anda birden fazla siparişi bir gruptan çıkarmak için grubu gönderirken siparişleri seçin ve ardından bunları gruptan çıkarın.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Siparişler bölümüne gidin.

2. Gruptan çıkarmak istediğiniz siparişe tıklayın.

3. Siparişin gönderim bölümünde, simgesine ve ardından Gruptan çıkar'a tıklayın.

4. Onaylamak için Çıkar'a tıklayın.

Bir sipariş grubunu silmek, grubu kaldırır ve tüm siparişlerini Siparişler sayfanıza geri döndürür. Bir grubu silmek, siparişleri iptal etmez veya gönderim durumlarını değiştirmez.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Siparişler bölümüne gidin.

2. simgesine tıklayın.

3. Gruba göre gruplandır'ı etkinleştirin.

4. Silmek istediğiniz grup için simgesine ve ardından Grubu sil'e tıklayın.

5. Onaylamak için Grubu sil'e tıklayın.

İşlemler adımlar içinde gerçekleşir ve siparişleri gruplar halinde gönderirken iş akışınızı kişiselleştirmenize olanak tanır. Hangilerinin iş akışınız için yararlı olduğunu belirlemek üzere aşağıdaki işlemleri inceleyin.

Kargo etiketleri satın al

Kargo etiketleri satın al işlemi, gruptaki tüm siparişler için kargo etiketi satın almanızı sağlar. Daha fazla bilgi edinmek için Kargo etiketleri satın alma bölümüne bakın.

Doğrulamak için tara

Her sipariş için doğru ürünlerin paketlendiğinden emin olmak amacıyla Doğrulamak için tara işlemini ekleyebilirsiniz. Gönderim süreciniz sırasında Doğrulamak için tara işlemini etkinleştirdiğinizde, siparişe dahil olan ürünlerin bulunduğu bir iletişim kutusu görüntülenir. Doğrulamak için görüntülenen ürünleri tarayın. Doğru ürünleri taradığınızda sesli bir uyarı çalar ve ürün üzerindeki onay işareti simgesi yeşil renge döner. Yanlış bir ürün tararsanız veya bir ürünü çok fazla tararsanız hata sesi çalar ve kırmızı bir hata simgesi görüntülenir.

Bir siparişe ait tüm ürünler doğrulandığında, Doğrulamak için tara adımı otomatik olarak bir sonraki siparişe geçer. Gruptaki tüm siparişler doğrulandığında iletişim kutusu kapanır ve gönderim iş akışınızdaki bir sonraki adıma veya işleme geçebilirsiniz.

Belge oluştur

Belge oluştur işlemi, gönderim süreci sırasında kullanmak üzere yazdırılabilir belgeler oluşturmanızı sağlar. Bu işlemi iş akışınıza eklediğinizde hangi belgelerin yazdırılacağını seçebilirsiniz.

Sevk irsaliyeleri

Sevk irsaliyeleri, bir pakete dahil edilen ürünleri listeleyen belgelerdir. Sevk irsaliyeleri; SKU, ağırlık ve miktar gibi ürün bilgilerinin yanı sıra kargo ve fatura adreslerini de içerir. Daha fazla bilgi edinmek için Sevk irsaliyelerini yazdırma ve düzenleme bölümüne bakın.

Kargo etiketleri

Kargo etiketleri satın al işlemini içeren bir adımı tamamladıktan sonra istediğiniz zaman kargo etiketlerinizi yazdırabilirsiniz.

Gümrük formları

Gümrük formları yalnızca bir gönderim için mevcutlarsa yazdırılır ve Belge oluştur işlemi için yalnızca Kargo etiketleri de seçilmişse seçilebilir.

Uluslararası kargolar için gümrük belgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Fatura

Siparişin ödemesi henüz yapılmadıysa siparişle birlikte göndermek üzere bir fatura oluşturabilirsiniz.

Seçim listesi

Seçim listesi, paketleme için doğru ürünlerin seçilmesine yardımcı olmak amacıyla gruptaki her sipariş için dahil edilen tüm ürünleri listeleyen bir belgedir. Varsayılan olarak seçim listesi aşağıdaki bilgileri içerir:

• Sipariş numarası
• Ürün başlığı
• Varyasyon
• Ürün görseli
• Her bir ürünün miktarı
• Ürün SKU'su
• Kutu adı
• Sipariş etiketi
• Ürün etiketi