การปฏิบัติตามข้อกำหนด TSE ในเยอรมนี

TSE app icon
ติดตั้ง TSE (KassenSichV) จาก Shopify App Store

ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2021 ผู้ขายปลีกชาวเยอรมันทุกคนจะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับ KassenSichV ใหม่ในเยอรมนี ข้อบังคับนี้มีผลกับผู้ขายทุกคนในเยอรมนีที่ขายสินค้าหน้าร้านและมีเครื่องบันทึกเงินสดดิจิทัลที่รับชำระเงินด้วยเงินสด ภายใต้ข้อบังคับนี้ ผู้ขายจะต้องเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับระบบรักษาความปลอดภัยทางเทคนิค (TSE) เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

คุณสามารถใช้แอป TSE (KassenSichV) จาก Shopify App Store เพื่อช่วยให้ปฏิบัติตามข้อบังคับ TSE ได้ แอป TSE (KassenSichV) จะจัดเก็บธุรกรรมในร้านค้าที่เกี่ยวข้องกับการเงินทั้งหมดไว้ในตำแหน่งที่ตั้งพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ภายนอกโดยมีค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งานรายเดือน โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ภายนอกนี้ให้บริการโดย Fiskaly ซึ่งเป็นผู้ให้บริการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายนอก

หลังจากที่คุณตั้งค่าแอป TSE (KassenSichV) ด้วยข้อมูลภาษีและตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าปลีกที่เกี่ยวข้องแล้ว คุณจะสามารถส่งออกข้อมูล TSE ของคุณได้ตามที่หน่วยงานจัดเก็บภาษีร้องขอเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

การรับรอง

แอป TSE (KassenSichV) เป็นโซลูชันที่สอดคล้องกับข้อกำหนดและรองรับ TSE ที่ได้รับการรับรอง โซลูชันคลาวด์ TSE ให้บริการโดย Fiskaly และคุณสามารถดูรายละเอียดการรับรอง BSI ได้จากเว็บไซต์ของ Fiskaly

ราคาการสมัครใช้งาน

ผู้ขายจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งานรายเดือนเป็นจำนวน 9 ดอลลาร์สหรัฐต่อตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าสำหรับแอป TSE (KassenSichV) ค่าธรรมเนียมนี้เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งาน POS ของคุณ

ระบบจะเรียกเก็บค่าบริการตามวันที่ติดตั้งผ่านระบบการเรียกเก็บเงินของ Shopify App Store

การผสานการทำงานของ Shopify POS สำหรับการชำระเงินและการคืนเงิน

แอป TSE (KassenSichV) รองรับการใช้งานในแผน Shopify แบบชำระเงินทุกแผน หากต้องการเปิดใช้งานการผสานการทำงานกับแอป TSE (KassenSichV) คุณจำเป็นต้องอัปเดตแอป POS ของคุณให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด

เมื่อตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าปลีกเปิดใช้งานการรองรับ TSE แล้ว ข้อมูล TSE จะถูกพิมพ์ลงบนใบเสร็จของลูกค้า คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่รองรับเครื่องใดก็ได้กับ Shopify POS โฉมใหม่ของคุณ

หากคุณให้สิทธิ์อนุญาตแก่แอป TSE (KassenSichV) ในการผสานการทำงานกับอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน ณ ตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าปลีก คุณจะสามารถพิมพ์ใบเสร็จพร้อมข้อมูล TSE ที่เกี่ยวข้องได้ที่เครื่องบันทึกเงินของร้านค้าเครื่องใดก็ได้ของคุณ

ติดตั้งแอป TSE (KassenSichV)

คุณสามารถติดตั้งแอป TSE (KassenSichV) ได้จาก Shopify App Store

ขั้นตอน:

  1. ไปที่หน้าแอป TSE (KassenSichV)
  2. คลิกเพิ่มแอป หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Shopify ระบบจะแจ้งให้คุณเข้าสู่ระบบ
  3. คลิกติดตั้งแอป

ตั้งค่าแอป TSE (KassenSichV)

หลังจากที่คุณติดตั้งแอป TSE (KassenSichV) แล้ว คุณต้องระบุ VAT ID และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของคุณ

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ แอป > TSE (KassenSichV)

  2. คลิกตั้งค่า TSE

  3. ป้อน VAT ID และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของคุณ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีคือ Steuernummer 13 หลักที่ออกโดยสำนักงานสรรพากรในพื้นที่ของคุณ

  4. คลิกถัดไป

  5. เลือกตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าทั้งหมดที่คุณทำธุรกรรมการค้าปลีก รวมถึงการคืนเงินและการเปลี่ยนสินค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละตำแหน่งที่ตั้งมีที่อยู่ที่ครบถ้วน เนื่องจากต้องใช้ที่อยู่ดังกล่าวสำหรับการลงทะเบียน TSE

  6. คลิกยืนยัน

  7. ในหน้าอนุมัติการสมัครใช้งาน ให้ตรวจสอบค่าบริการการสมัครใช้งานและความถี่ในการเรียกเก็บเงินของคุณ

  8. คลิกอนุมัติการสมัครใช้งานเพื่อยืนยันการสมัครใช้งานของคุณ

แก้ไขการตั้งค่าแอป TSE (KassenSichV) ของคุณ

หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไข VAT ID และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของคุณได้

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ แอป > TSE (KassenSichV)

  2. คลิกการตั้งค่า

  3. ในส่วนตัวระบุภาษี ให้อัปเดต VAT ID และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของคุณ (Steuernummer 13 หลัก)

  4. คลิกบันทึก

จัดการตำแหน่งที่ตั้งที่เปิดใช้งานของคุณ

คุณสามารถจัดการรายการตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าที่เปิดใช้งานเพื่อใช้ในการส่งออกข้อมูลตามข้อบังคับของ TSE ได้ คุณควรเปิดใช้งานตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดที่คุณทำธุรกรรมการขายปลีก ซึ่งรวมถึงการคืนเงินและการเปลี่ยนสินค้า

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ แอป > TSE (KassenSichV)

  2. ในส่วนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ ให้คลิกจัดการ TSE

  3. เพิ่มหรือลบตำแหน่งที่ตั้งที่เปิดใช้งานโดยการเลือกและยกเลิกการเลือกตำแหน่งที่ตั้งร้านค้า โดยค่าบริการการสมัครใช้งานจะแสดงอยู่ในแต่ละตำแหน่งที่ตั้งของร้านค้า

  4. คลิกบันทึก

  5. ในหน้าอนุมัติการสมัครใช้งาน ให้ตรวจสอบค่าบริการการสมัครใช้งานและความถี่ในการเรียกเก็บเงินของคุณ

  6. คลิกอนุมัติการสมัครใช้งานเพื่อยืนยันการสมัครใช้งานของคุณ

ส่งออกข้อมูล TSE และ DSFinV-K โดยใช้แอป TSE (KassenSichV)

แอป TSE (KassenSichV) ช่วยให้คุณส่งออกข้อมูลร้านค้า Shopify ต่อไปนี้ได้ตามข้อกำหนดในการตรวจสอบของหน่วยงานด้านภาษี

  • ใบรับรอง TSE
  • ข้อมูลธุรกรรมสำหรับอุปกรณ์ POS ณ ตำแหน่งที่ตั้งที่เปิดใช้งานในปัจจุบันและที่เคยเปิดใช้งานทั้งหมด
  • ข้อมูลส่งออก DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) ฉบับสมบูรณ์

ระบบจะส่งข้อมูลไปยังอีเมลของคุณโดยตรง

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ แอป > TSE (KassenSichV)

  2. ในส่วนส่งออกข้อมูล TSE ให้เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการส่งออก จากนั้นคลิกปรับใช้

  3. คลิกส่งออก

ส่งออกการสำแดงเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 ผู้ขายปลีกชาวเยอรมันทุกคนจะต้องรายงานเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ของตนต่อหน่วยงานด้านภาษี คุณสามารถใช้แอป TSE (KassenSichV) เพื่อสร้างโปรไฟล์ผู้เสียภาษีและสร้างข้อมูลส่งออกในรูปแบบ XML (Extensible Markup Language) สำหรับการสำแดงที่จำเป็นของคุณ

การสำแดงดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ POS ที่ทำงานในตำแหน่งที่ตั้งนั้นๆ ผู้เสียภาษีที่เป็นเจ้าของอุปกรณ์ และ Metadata ที่เกี่ยวข้องกับระบบรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคที่อุปกรณ์แต่ละเครื่องเชื่อมต่ออยู่

สร้างโปรไฟล์ผู้เสียภาษี

ก่อนที่คุณจะสามารถส่งออกการสำแดงในรูปแบบ XML เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ คุณจำเป็นต้องสร้างโปรไฟล์ผู้เสียภาษีก่อน

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ แอป > TSE (KassenSichV)

  2. คลิกการตั้งค่า

  3. คลิกสร้างหรืออัปเดตโปรไฟล์ผู้เสียภาษี

  4. ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับโปรไฟล์ผู้เสียภาษีของคุณ รวมถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (Steuernummer) และที่อยู่สำหรับตำแหน่งที่ตั้งที่เปิดใช้งานแต่ละแห่ง

  5. คลิกบันทึก

ส่งออกการสำแดงในรูปแบบ XML

หลังจากสร้างโปรไฟล์ผู้เสียภาษีแล้ว คุณจะสามารถส่งออกการสำแดงการใช้เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML เพื่อส่งให้แก่หน่วยงานด้านภาษีของเยอรมนีได้

ขั้นตอน:

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ แอป > TSE (KassenSichV)

  2. คลิกการตั้งค่า

  3. คลิกสร้างหรืออัปเดตโปรไฟล์ผู้เสียภาษี

  4. ในส่วนการส่งออกการสำแดง XML ให้คลิกส่งออก

  5. คลิกบันทึก

คุณจะได้รับอีเมลภายใน 24 ชั่วโมงพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ zip ที่มีเอกสาร XML อยู่