การตรวจสอบประวัติเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์ใน Shopify Flow

ทุกเวิร์กโฟลว์ใน Shopify Flow จะบันทึกประวัติเวอร์ชันที่สมบูรณ์ โดยจัดเก็บข้อมูลบันทึกการแก้ไข การเปิดใช้งาน การปิดใช้งาน และการส่งออกเวิร์กโฟลว์ รายการเวอร์ชันแต่ละรายการจะประกอบด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงและประทับเวลา การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับแบบร่างเวิร์กโฟลว์จะได้รับการบันทึกลงในประวัติเวอร์ชันโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

คุณสามารถใช้ประวัติเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์เมื่อคุณต้องการแก้ปัญหาเวิร์กโฟลว์ของคุณและระบุว่าผู้ใช้รายใดทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้คุณยังสามารถกู้คืนเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติเวอร์ชันได้

พนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอป Flow สามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของทุกเวิร์กโฟลว์ได้

ข้อควรพิจารณาสำหรับประวัติเวอร์ชัน

ก่อนที่จะใช้งานประวัติเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์ โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้

  • ข้อมูลเหตุการณ์ในอดีตของเวิร์กโฟลว์บางส่วนจะพร้อมใช้งานตั้งแต่เดือนเมษายน 2026 เป็นต้นไปเท่านั้น
  • ข้อมูลเหตุการณ์ของเวิร์กโฟลว์จะถูกเก็บรักษาไว้ในประวัติเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์เป็นระยะเวลา 1 ปีเท่านั้น
  • หากมีการแก้ไขหลายครั้งในเวอร์ชันหนึ่ง ประวัติเวอร์ชันจะแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลง 7 รายการล่าสุดของผู้ใช้แต่ละคนเท่านั้น

เข้าถึงประวัติเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์ได้ในหน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์ โดยประวัติเวอร์ชันจะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

  • วันและเวลาที่บันทึกข้อมูลของเวอร์ชันดังกล่าว
  • การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับสถานะเวิร์กโฟลว์ เช่น เวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์มีสถานะเป็นเปิดใช้งานหรือแบบร่าง
  • ประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการกับเวอร์ชันดังกล่าว เช่น เวิร์กโฟลว์ถูกแก้ไขหรือเปิดใช้งาน หากมีการแก้ไขหลายครั้งในเวอร์ชันหนึ่ง ประวัติเวอร์ชันจะแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลง 7 รายการล่าสุดของผู้ใช้แต่ละคนเท่านั้น
  • ชื่อของผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง
  • ปัญหาเกี่ยวกับเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์ เช่น ข้อมูลการกำหนดค่าหายไป

นอกจากนี้ ประวัติเวอร์ชันจะทำเครื่องหมายกำกับการเปลี่ยนแปลงที่กระทำโดย Sidekick หรือ Shopify เช่น การย้ายหรือกระบวนการอัตโนมัติต่างๆ อีกด้วย

ขั้นตอนมีดังนี้

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่แอป > Flow

  2. คลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน

  3. คลิกแท็บประวัติเวอร์ชัน

  4. ไม่บังคับ: หากต้องการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

    1. คลิกเวอร์ชันในประวัติเวอร์ชันเพื่อเข้าถึงการแสดงผลเวิร์กโฟลว์แบบอ่านอย่างเดียว
    2. ไม่บังคับ: คลิกเปรียบเทียบเพื่อดูว่าเวอร์ชันดังกล่าวแตกต่างจากเวอร์ชันอื่นในแท็บประวัติเวอร์ชันอย่างไร หากต้องการเปลี่ยนเวอร์ชันที่ต้องการเปรียบเทียบด้วย ให้คลิกชื่อเวอร์ชัน

กู้คืนเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อกู้คืนเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ เวอร์ชันที่กู้คืนจะเปิดขึ้นในเครื่องมือแก้ไขในสถานะแบบร่าง เพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ปัญหาก่อนบันทึก

เมื่อคุณกู้คืนเวิร์กโฟลว์ ระบบจะละทิ้งแบบร่างเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันและสร้างเป็นเวอร์ชันใหม่ในประวัติเวอร์ชัน เวิร์กโฟลว์เวอร์ชันใหม่จะมีหมายเหตุในคอลัมน์ประวัติล่าสุดซึ่งระบุว่ากู้คืนมาจากเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันก่อนหน้า เวิร์กโฟลว์เวอร์ชันที่คุณใช้กู้คืนจะไม่ถูกเขียนทับในประวัติเวอร์ชัน คุณจึงกู้คืนเวิร์กโฟลว์จากเวอร์ชันเดิมได้อีก

ขั้นตอนมีดังนี้

  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่แอป > Flow

  2. คลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

  3. คลิกแท็บประวัติเวอร์ชัน

  4. คลิกเวอร์ชันในประวัติเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน การดำเนินการนี้จะเปิดเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันนั้นในสถานะอ่านอย่างเดียว

  5. ไม่บังคับ: คลิกเปรียบเทียบเพื่อดูว่าเวอร์ชันดังกล่าวแตกต่างจากเวอร์ชันอื่นในแท็บประวัติเวอร์ชันอย่างไร หากต้องการเปลี่ยนเวอร์ชันที่ต้องการเปรียบเทียบด้วย ให้คลิกชื่อเวอร์ชัน

  6. คลิกกู้คืนเวอร์ชัน

  7. ในกล่องโต้ตอบกู้คืนเวอร์ชัน ให้คลิกกู้คืน

  8. ไม่บังคับ: ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับแบบร่างเวิร์กโฟลว์ที่กู้คืนในเครื่องมือแก้ไขเวิร์กโฟลว์ เช่น การแก้ปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

  9. ไม่บังคับ: เปิดใช้งานแบบร่างเวิร์กโฟลว์ที่กู้คืน

    • หากเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ได้เปิดใช้งานอยู่ ให้คลิกเปิดเวิร์กโฟลว์เพื่อเปิดใช้งานเวอร์ชันที่กู้คืน
    • หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเปิดใช้งานอยู่ ให้คลิกใช้การเปลี่ยนแปลง > ปรับใช้