การจัดการคำสั่งซื้อของคุณเป็นแบตช์

แบตช์มีเวิร์กโฟลว์ที่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อของคุณได้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับขั้นตอนใหม่ ขั้นตอนต่างๆ ประกอบด้วยชุดการดำเนินการที่ทำร่วมกัน

ตามค่าเริ่มต้น เวิร์กโฟลว์แบตช์ของคุณจะมีขั้นตอนและการดำเนินการต่อไปนี้

• ขั้นตอน: เบิกสินค้า
  • การดำเนินการ: สร้างเอกสาร (รายการเบิกสินค้า)
• ขั้นตอน: พิมพ์
  • การดำเนินการ: ซื้อป้ายกำกับการจัดส่ง
  • การดำเนินการ: สร้างเอกสาร (ใบจัดส่งสินค้า)
  • การดำเนินการ: สร้างเอกสาร (ป้ายกำกับการจัดส่ง)
  • การดำเนินการ: สร้างเอกสาร (แบบฟอร์มศุลกากร)
• ขั้นตอน: แพ็ค
  • การดำเนินการ: สแกนเพื่อยืนยัน

คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนและการดำเนินการในลำดับใดก็ได้ที่ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

คุณสามารถจัดกลุ่มคำสั่งซื้อล่าสุดที่ยังไม่จัดการเป็นแบตช์แบบรวม หรือเลือกคำสั่งซื้อที่ต้องการเพื่อรวมไว้ในแบตช์ด้วยตนเอง เมื่อคุณจัดเป็นแบตช์แบบรวม คุณจะสามารถจัดกลุ่มคำสั่งซื้อล่าสุดได้สูงสุด 250 รายการ หากต้องการจัดแบตช์คำสั่งซื้อที่เก่ากว่า 14 วัน โปรดสร้างแบตช์ด้วยตนเองโดยการเลือกคำสั่งซื้อ หรือเพิ่มคำสั่งซื้อในแบตช์ที่มีอยู่

จัดแบตช์คำสั่งซื้อล่าสุดครั้งละหลายรายการ

เมื่อคุณจัดแบตช์ครั้งละหลายรายการ แบตช์ของคุณจะรวมเฉพาะคำสั่งซื้อที่ยังไม่จัดการจาก 14 วันที่ผ่านมาเท่านั้น

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. คลิก

3. เปิดใช้งาน จัดกลุ่มตามแบตช์

4. คลิก จัดแบตช์คำสั่งซื้อล่าสุด

สร้างแบตช์ด้วยตนเอง

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. เลือกคำสั่งซื้อที่จะรวมในแบตช์ของคุณ คุณสามารถกรองและเลือกคำสั่งซื้อสำหรับแบตช์ของคุณครั้งละหลายรายการได้

3. คลิก สร้างแบตช์

เปลี่ยนชื่อแบตช์

ตามค่าเริ่มต้น แบตช์จะตั้งชื่อตามวันที่สร้าง เช่น 2026-06-04 คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแบตช์ของคุณได้ทุกเมื่อ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. คลิก

3. เปิดใช้งาน จัดกลุ่มตามแบตช์

4. คลิกแบตช์

5. คลิก การดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นคลิก แก้ไขชื่อ

6. ป้อนชื่อสำหรับแบตช์ จากนั้นคลิก บันทึก

หลังจากสร้างแบตช์แล้ว คุณสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์แบตช์ได้จากหน้าคำสั่งซื้อของคุณ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. คลิก

3. เปิดใช้งาน จัดกลุ่มตามแบตช์

4. คลิกแบตช์

5. คลิก การดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นคลิก แก้ไขเวิร์กโฟลว์

6. ปรับแต่งขั้นตอนและการดำเนินการในเวิร์กโฟลว์แบตช์ของคุณโดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เพิ่มขั้นตอนหรือการดำเนินการ
   • ลบขั้นตอนหรือการดำเนินการ
   • จัดลำดับขั้นตอนหรือการดำเนินการของคุณใหม่

7. ทางเลือก: หากคุณเพิ่มการดำเนินการสร้างเอกสาร เอกสารที่มีทั้งหมดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น โปรดเลือกเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ดังนี้

   1. คลิก
   2. ยกเลิกการเลือกเอกสารที่คุณไม่ต้องการพิมพ์ โดยให้เหลือเฉพาะเอกสารที่คุณต้องการเปิดใช้งาน
   3. คลิก เสร็จสิ้น

8. คลิกบันทึก

เพิ่มขั้นตอนและการดำเนินการ

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ ให้คลิก เพิ่มขั้นตอน คลิก เพื่อแก้ไขชื่อสำหรับขั้นตอนใหม่ของคุณ

หากต้องการเพิ่มการดำเนินการใหม่ในขั้นตอนที่มีอยู่ ให้คลิก เพิ่มการดำเนินการ แล้วเลือกการดำเนินการจากเมนูดรอปดาวน์

ลบขั้นตอนและการดำเนินการ

หากต้องการลบขั้นตอน ให้วางเมาส์เหนือขั้นตอนนั้นแล้วคลิก การดำเนินการนี้จะลบขั้นตอนดังกล่าวและการดำเนินการทั้งหมดภายในขั้นตอนนั้น

หากต้องการลบการดำเนินการ ให้วางเมาส์เหนือการดำเนินการนั้นแล้วคลิก

จัดลำดับขั้นตอนและการดำเนินการใหม่

หากต้องการจัดลำดับขั้นตอนใหม่ ให้คลิก แล้วลากไปยังลำดับที่คุณต้องการ

หากต้องการจัดลำดับการดำเนินการภายในขั้นตอนใหม่ ให้คลิกการดำเนินการนั้นแล้วลากไปยังลำดับที่คุณต้องการ

หลังจากที่คุณสร้างและปรับแต่งแบตช์ของคุณแล้ว คุณสามารถจัดการคำสั่งซื้อโดยดำเนินการตามแต่ละขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์แบตช์ของคุณ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. คลิก

3. เปิดใช้งาน จัดกลุ่มตามแบตช์

4. คลิกแบตช์ที่คุณต้องการจัดการ

5. สำหรับแต่ละขั้นตอน ให้ดำเนินการในขั้นตอนนั้นให้เสร็จสมบูรณ์ดังนี้

   1. ทางเลือก: มอบหมายพนักงานให้กับขั้นตอน คลิกเมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบนของขั้นตอน จากนั้นเลือกพนักงานที่จะมอบหมาย ตามค่าเริ่มต้น การมอบหมายนี้จะมีผลกับขั้นตอนถัดไป แต่คุณสามารถเปลี่ยนพนักงานที่มอบหมายได้ในทุกขั้นตอน
   2. คลิกปุ่มเพื่อดำเนินการที่แสดงอยู่ เช่น สร้างเอกสาร
   3. ในขั้นตอนที่มีหลายการดำเนินการ ให้คลิก เพื่อเข้าถึงการดำเนินการเหล่านั้น
   4. ในขั้นตอนการสร้างเอกสาร เช่น บันทึกการจัดส่ง ให้คลิกที่ชื่อเอกสารเพื่อเปิดไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์

6. หลังจากที่คุณดำเนินการในขั้นตอนต่างๆ เสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกปุ่มเพื่อย้ายคำสั่งซื้อทั้งหมดไปยังขั้นตอนถัดไป ตัวอย่างเช่น ย้ายทั้งหมดไปยังขั้นตอนแพ็คและจัดส่ง

7. ทางเลือก: คุณสามารถย้ายคำสั่งซื้อกลับไปหนึ่งขั้นตอนได้หากจำเป็น เลือกคำสั่งซื้อ แล้วเลือกว่าจะย้ายกลับไปหนึ่งขั้นตอน ลบออกจากแบตช์ หรือย้ายไปยังแบตช์อื่น

8. ดำเนินการตามขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ของแบตช์จนถึงขั้นตอนสุดท้ายคือ เสร็จสิ้น คลิก ปิดแบตช์ เพื่อเสร็จสิ้นการจัดการคำสั่งซื้อและเก็บถาวรคำสั่งซื้อในแบตช์

คุณสามารถลบคำสั่งซื้อออกจากแบตช์ได้ทุกเมื่อ การลบคำสั่งซื้อออกจากแบตช์จะไม่เปลี่ยนสถานะการจัดการคำสั่งซื้อ และคำสั่งซื้อจะยังคงอยู่ในหน้าคำสั่งซื้อของคุณ

หากต้องการลบคำสั่งซื้อหลายรายการออกจากแบตช์พร้อมกัน ให้เลือกคำสั่งซื้อขณะจัดการแบตช์ แล้วลบออกจากแบตช์

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. คลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการลบออกจากแบตช์

3. ในส่วนการจัดการคำสั่งซื้อ ให้คลิก แล้วคลิก ลบออกจากแบตช์

4. คลิก ลบ เพื่อยืนยัน

การลบแบตช์คำสั่งซื้อจะลบแบตช์และส่งคืนคำสั่งซื้อทั้งหมดไปยังหน้าคำสั่งซื้อของคุณ การลบแบตช์จะไม่ยกเลิกคำสั่งซื้อหรือเปลี่ยนสถานะการจัดการคำสั่งซื้อ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. คลิก

3. เปิดใช้งาน จัดกลุ่มตามแบตช์

4. คลิก สำหรับแบตช์ที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบแบตช์

5. คลิก ลบแบตช์ เพื่อยืนยัน

การดำเนินการจะเกิดขึ้นภายในขั้นตอนต่างๆ และให้คุณปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณได้เมื่อจัดการคำสั่งซื้อเป็นแบตช์ ตรวจสอบการดำเนินการต่อไปนี้เพื่อดูว่าแบบใดมีประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

การดำเนินการซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งช่วยให้คุณซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดในแบตช์ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

สแกนเพื่อยืนยัน

คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการสแกนเพื่อยืนยันเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเตรียมสินค้าที่ถูกต้องสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ เมื่อคุณเปิดใช้งานการดำเนินการสแกนเพื่อยืนยันระหว่างกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อ หากต้องการยืนยัน ให้สแกนรายการที่แสดงขึ้น เมื่อคุณสแกนรายการถูกต้อง จะมีเสียงเตือนดังขึ้นและไอคอนเครื่องหมายถูกที่รายการจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว หากคุณสแกนรายการที่ไม่ถูกต้อง หรือสแกนสินค้ามากครั้งเกินไป จะมีเสียงแจ้งข้อผิดพลาดและไอคอนข้อผิดพลาดสีแดงปรากฏขึ้น

เมื่อรายการทั้งหมดสำหรับคำสั่งซื้อได้รับการยืนยันแล้ว ขั้นตอนการสแกนเพื่อยืนยันจะดำเนินการต่อไปยังคำสั่งซื้อถัดไปโดยอัตโนมัติ เมื่อยืนยันคำสั่งซื้อทั้งหมดในแบตช์แล้ว กล่องโต้ตอบจะปิดลง และคุณสามารถไปยังขั้นตอนหรือการดำเนินการถัดไปในเวิร์กโฟลว์การจัดการคำสั่งซื้อของคุณได้

สร้างเอกสาร

การดำเนินการสร้างเอกสารช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่พิมพ์ได้เพื่อนำมาใช้ในระหว่างกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อ เมื่อเพิ่มการดำเนินการนี้ลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณจะสามารถเลือกเอกสารที่จะพิมพ์ได้

บันทึกการจัดส่ง

บันทึกการจัดส่งคือเอกสารที่ระบุรายการที่รวมอยู่ในบรรจุภัณฑ์ บันทึกการจัดส่งจะประกอบด้วยที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน รวมถึงข้อมูลสินค้า เช่น SKU, น้ำหนัก และจำนวน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การพิมพ์และการแก้ไขบันทึกการจัดส่ง

ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

คุณสามารถพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งได้ทุกเมื่อหลังจากทำขั้นตอนที่มีการดำเนินการซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเสร็จสิ้น

แบบฟอร์มศุลกากร

ระบบจะพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากรก็ต่อเมื่อมีพร้อมใช้งานสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อ และจะสามารถเลือกสำหรับการดำเนินการสร้างเอกสารได้ต่อเมื่อเลือกใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งด้วยเท่านั้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารศุลกากรสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ

ใบแจ้งหนี้

หากคำสั่งซื้อยังไม่ได้รับการชำระเงิน คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อส่งไปพร้อมกับคำสั่งซื้อได้

รายการเตรียมสินค้า

รายการเตรียมสินค้าคือเอกสารที่แสดงสินค้าทั้งหมดซึ่งรวมอยู่ในคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อในแบตช์ เพื่อช่วยในการเตรียมสินค้าที่ถูกต้องสำหรับแพ็ค ตามค่าเริ่มต้น รายการเตรียมสินค้าจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้

• เลขคำสั่งซื้อ
• ชื่อสินค้า
• ตัวเลือกสินค้า
• รูปภาพสินค้า
• จำนวนสินค้าแต่ละรายการ
• SKU ของสินค้า
• ชื่อลัง
• แท็กคำสั่งซื้อ
• แท็กสินค้า