การชำระใบเรียกเก็บเงินหลายใบพร้อมกันผ่าน Shopify Bill Pay

ด้วย Shopify Bill Pay คุณสามารถจัดการการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินหลายรายการได้พร้อมกัน ในหน้านี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีตั้งกำหนดเวลาการชำระเงินสำหรับใบเรียกเก็บเงินหลายใบไปยังซัพพลายเออร์หรือผู้ขายรายต่างๆ ได้ในครั้งเดียว ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินภายในประเทศหรือระหว่างประเทศ

ตั้งกำหนดการชำระเงินหลายรายการในเวลาเดียวกัน

หากคุณมีใบเรียกเก็บเงินหลายใบที่ต้องจัดการ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการประมวลผลการชำระเงินพร้อมกันสูงสุด 20 รายการ หากคุณเลือกใบเรียกเก็บเงินมากกว่า 20 ใบ ระบบจะประมวลผลเพียง 20 ใบแรกในแบตช์นี้ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินใดๆ ที่ถูกตัดออก

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
2. เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการชำระ คุณสามารถเลือกใบเรียกเก็บเงินทั้งภายในประเทศและระหว่างประเทศรวมกันได้
3. คลิกตั้งกำหนดการชำระเงิน
4. ในหน้าตั้งกำหนดการชำระเงิน ให้ตรวจสอบรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินแต่ละใบ โดยวิธีการชำระเงินและวิธีการจัดส่งที่แสดงจะเป็นค่าเริ่มต้นที่ใช้ในการชำระเงินครั้งล่าสุดของคุณไปยังผู้ขายแต่ละราย
5. คลิก ตั้งกำหนดการชำระเงิน (X) รายการ โดย X คือจำนวนการชำระเงินที่คุณกำลังตั้งกำหนดเวลา จากนั้นจะมีป๊อปอัพแสดงยอดรวมของใบเรียกเก็บเงินและค่าธรรมเนียมทั้งหมด
6. โปรดตรวจสอบรายละเอียดในกล่องโต้ตอบที่แสดงยอดรวมของใบเรียกเก็บเงินและค่าธรรมเนียมทั้งหมดอย่างรอบคอบ
7. คลิกตั้งกำหนดการชำระเงิน จากนั้นจะมีการแจ้งเตือนยืนยันจำนวนการชำระเงินที่ตั้งกำหนดเวลาสำเร็จ

การจัดการกับรายละเอียดที่ขาดหายไป

ในบางครั้ง ข้อมูลบางอย่างอาจไม่ได้กรอกโดยอัตโนมัติหรืออาจขาดหายไปทั้งหมด ซึ่งทำให้ไม่สามารถตั้งกำหนดการชำระเงินได้จนกว่าจะมีการให้รายละเอียดเหล่านี้

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีแก้ไข

ยอดเงินขาดหาย

หากระบบไม่ได้ดึงยอดชำระเงินมาจากใบเรียกเก็บเงินที่นำเข้า ข้อผิดพลาดยอดเงินขาดหายจะแสดงขึ้น

1. ในคอลัมน์ยอดเงิน ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่มีข้อผิดพลาดยอดเงินขาดหาย
2. ป้อนยอดเงินที่ถูกต้องสำหรับการชำระเงิน

วิธีการชำระเงินขาดหาย

หากไม่มีการบันทึกวิธีการชำระเงินไว้ ข้อผิดพลาดวิธีการชำระเงินขาดหายจะแสดงขึ้น

1. ในคอลัมน์วิธีการชำระเงิน ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่มีข้อผิดพลาดวิธีการชำระเงินขาดหาย
2. คลิก + เพิ่มวิธีการชำระเงิน
3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มวิธีการชำระเงิน ให้เลือกเพิ่มบัตรเครดิต บัตรเดบิต หรือบัญชีธนาคาร และทำตามพรอมต์เพื่อป้อนรายละเอียดที่จำเป็น

วิธีการจัดส่งขาดหาย

สำหรับผู้ขายรายใหม่หรือหากยังไม่ได้ตั้งค่าวิธีการจัดส่ง ข้อผิดพลาดวิธีการจัดส่งขาดหายจะแสดงขึ้น

1. ในคอลัมน์วิธีการจัดส่ง ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่มีข้อผิดพลาดวิธีการจัดส่งขาดหาย
2. เลือกการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH เช็คกระดาษ การโอนเงินระหว่างประเทศ หรือให้ผู้ขายเลือกจากรายการดรอปดาวน์
3. ทำตามพรอมต์เพื่อป้อนรายละเอียดที่จำเป็น

วัตถุประสงค์ของการชำระเงินระหว่างประเทศขาดหาย

เมื่อคุณตั้งกำหนดการชำระเงินระหว่างประเทศ คุณต้องแจ้งวัตถุประสงค์ของการชำระเงินด้วย

1. ในคอลัมน์วิธีการจัดส่ง ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่มีข้อผิดพลาดวัตถุประสงค์ของการชำระเงินระหว่างประเทศขาดหาย
2. เลือกอัปเดตวัตถุประสงค์ของการชำระเงินจากรายการดรอปดาวน์
3. ทำตามพรอมต์เพื่อป้อนรายละเอียดที่จำเป็น

ลบใบเรียกเก็บเงินเป็นแบตช์

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
2. ในแท็บยังไม่ได้ชำระหรือทั้งหมด ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการลบ
3. คลิกลบใบเรียกเก็บเงิน
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกลบใบเรียกเก็บเงิน จากนั้นจะมีการแจ้งเตือนยืนยันจำนวนใบเรียกเก็บเงินที่ลบสำเร็จ

ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่ายังไม่ได้ชำระ

หากใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกลับได้ หลังจากทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่ายังไม่ได้ชำระแล้ว คุณจะพบใบเรียกเก็บเงินนั้นได้ในแท็บยังไม่ได้ชำระหรือทั้งหมด

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
2. ในแท็บชำระแล้วหรือทั้งหมด ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้ชำระ
3. คลิกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้ชำระ จากนั้นจะมีการแจ้งเตือนยืนยันจำนวนใบเรียกเก็บเงินที่เปลี่ยนกลับเป็นสถานะยังไม่ได้ชำระสำเร็จ