Användarprofiler i Stocky

Med Stocky-användarprofiler kan du ha separata inloggningsuppgifter för var och en av dina anställda och begränsa åtkomsten till vissa delar av appen. Du kan aktivera flera användarprofiler i Stocky när du vill anpassa de funktioner som är tillgängliga för vissa användare. Du kanske till exempel vill att viss personal ska kunna utföra inventeringar i Stocky, men inte skapa inköpsordrar.

Varje anställd måste fortfarande logga in från sitt Shopify-konto först innan hen kan komma åt Stocky.

Du måste först skapa ett administratörskonto och sedan kan du skapa enskilda användarprofiler i Stocky. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.

Skapa administratörskontot i Stocky

När du konfigurerar användarprofiler för första gången måste du först aktivera administratörskontot. Till skillnad från andra profiler kan administratörsprofiler redigera behörigheter för varje profil och radera andra användarprofiler. Administratörer kan även redigera sin egen profils administratörsåtkomst.

När du har lagt till den första administratören kan du även ange andra användare som administratörer. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.

Steg:

1. Gå till Appar > Stocky i din Shopify-admin.
2. Klicka på kontoikonen och sedan på Preferenser.
3. Klicka på Användare > Skapa användare.
4. Ange följande uppgifter för administratören:
   • Förnamn
   • Efternamn
   • E-post
5. Markera kryssrutan Administratör.
6. Klicka på Skicka inbjudan.

Skapa användarprofiler i Stocky

När administratörskontot har skapats kan du skapa användarprofiler för andra personalmedlemmar. När profilen har skapats måste användaren acceptera inbjudan för att skapa sitt inloggningslösenord inom 4 timmar.

E-postadressen som används för Stocky-användarprofilen behöver inte matcha den personal-e-postadress som används för att logga in på Shopify, men användaren måste fortfarande logga in från sitt Shopify-konto först innan hen kan logga in på sin Stocky-användarprofil.

När du har lagt till den första administratören kan du även ange andra användare som administratörer. Administratörer har fullständig kontoåtkomst. För att bevilja enskilda behörigheter till en användare får inställningen Administratör inte väljas.

Steg:

1. Gå till Appar > Stocky i din Shopify-admin.
2. Klicka på kontoikonen och sedan på Preferenser.
3. Klicka på Användare > Skapa användare.
4. Ställ in användarens kontouppgifter:
   1. Lägg till användarens förnamn, efternamn och e-postadress.
   2. Välj de behörigheter som användaren ska ha.
5. Klicka på Skicka inbjudan.

Personalmedlemmen får ett e-postmeddelande från Stocky med en uppmaning om att skapa ett Stocky-konto. Personalmedlemmar måste vara inloggade på sitt Shopify-konto och sedan klicka på länken i e-postmeddelandet för att skapa ett lösenord för sitt Stocky-konto. Länken i e-postmeddelandet är endast aktiv i 4 timmar och upphör därefter att gälla. Vid behov kan du skicka om ett e-postmeddelande om återställning av lösenord.

Logga in och ut från ett Stocky-användarkonto

Att ha aktiva användarprofiler i Stocky innebär att användare måste logga in och ut från Stocky separat från sitt Shopify-konto.

Öppna Stocky-appen från din Shopify-admin för att logga in på din Stocky-användarprofil. Ange e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Stocky-konto och klicka sedan på Logga in.

Du kan bekräfta vilket konto som är inloggat genom att kontrollera det här meddelandet längst ner på valfri sida i Stocky: Inloggad som NAMN på example.myshopify.com. Namnet och myshopify.com-adressen visar förnamnet på den inloggade användaren och den Shopify-butik som är kopplad till Stocky-kontot.

För att logga ut från din Stocky-användarprofil klickar du på kontoikonen i Stocky och sedan på Logga ut. Du loggas inte ut automatiskt om du stänger webbläsarfliken eller fönstret för Stocky.

Redigera användarprofiler i Stocky

Användare kan redigera vissa uppgifter om sina egna Stocky-profiler, till exempel namn, e-postadress och lösenord för Stocky-kontot. Användarbehörigheter kan endast uppdateras av en administratör.

Redigera en profil för en annan användare

Administratörer kan redigera en användarprofil i Stocky, inklusive sina egna profiler.

Du kan inte ta bort administratörsbehörigheter från en användarprofil när det inte finns några andra administratörer. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.

Steg:

1. Gå till Appar > Stocky i din Shopify-admin.
2. Klicka på kontoikonen och sedan på Preferenser.
3. Klicka på Användare.
4. Klicka på redigera bredvid den användarprofil du vill redigera.
5. Uppdatera användarens kontouppgifter:
   • Uppdatera användarens förnamn, efternamn och e-postadress.
   • Gör eventuella ändringar i användarens behörigheter.
6. Klicka på Uppdatera.

Redigera din egen användarprofil

När användare är inloggade på Stocky kan de redigera sitt eget profilnamn, sin e-postadress och sitt lösenord för Stocky-kontot.

Steg:

1. Gå till Appar > Stocky i din Shopify-admin.
2. Klicka på kontoikonen och sedan på Min profil.
3. Uppdatera dina kontouppgifter:
   • Ändra ditt förnamn, efternamn eller din e-postadress i avsnittet Uppdatera uppgifter och klicka sedan på Uppdatera uppgifter.
   • Ange ett nytt lösenord i avsnittet Uppdatera lösenord och klicka sedan på Uppdatera lösenord.

Skicka ett e-postmeddelande om återställning av lösenord i Stocky

Administratörer kan skicka ett e-postmeddelande om återställning av lösenord för en användarprofil om en användare inte kommer ihåg sitt Stocky-lösenord.

Användare kan även själva begära ett e-postmeddelande om återställning av lösenord genom att klicka på Glömt lösenord? på inloggningsskärmen i Stocky.

Steg:

1. Gå till Appar > Stocky i din Shopify-admin.
2. Klicka på kontoikonen och sedan på Preferenser.
3. Klicka på Användare.
4. Klicka på redigera bredvid den användarprofil som du vill skicka en lösenordsåterställning till.
5. Klicka på Skicka e-postmeddelande om återställning av lösenord.

Personalmedlemmen får ett e-postmeddelande från Stocky som uppmanar hen att återställa sitt lösenord för Stocky-kontot. Personalmedlemmar måste vara inloggade på sitt Shopify-konto och sedan klicka på länken i e-postmeddelandet för att återställa lösenordet för sitt Stocky-konto. Länken i e-postmeddelandet är endast aktiv i 4 timmar och upphör att gälla efter den tiden.

Radera en användarprofil i Stocky

Administratörer kan radera en användarprofil i Stocky när som helst.

Du kan inte radera en administratörsanvändarprofil när det inte finns några andra administratörer. Du måste alltid ha minst 1 administratör i din lista över Stocky-användare.

Steg:

1. Gå till Appar > Stocky i din Shopify-admin.
2. Klicka på kontoikonen och sedan på Preferenser.
3. Klicka på Användare.
4. Klicka på radera bredvid den användarprofil du vill radera.

Tillgängliga behörigheter för Stocky-användarprofiler

När du skapar en ny användarprofil är alla behörigheter utom Administratörs- och API-behörigheter aktiva som standard. Du kan aktivera och avaktivera behörigheter för en användarprofil när som helst.

Administratörer har fullständig kontoåtkomst. För att bevilja enskilda behörigheter till en användare kan inställningen Administratör inte väljas.