Ta emot lager i Shopify admin

Du kan ta emot lager direkt i din Shopify-admin utan att spåra leverantörer eller inköpsordrar med hjälp av lageröverföringar. Det här är ett alternativ till att använda Stocky för att ta emot lager.

När du tar emot lager med hjälp av överföringar kan du lägga till lager utan att ange var det kommer ifrån genom att lämna ursprungsfältet tomt. Detta är användbart i följande scenarier:

• Du tar emot lager från olika leverantörer och behöver inte spåra vilken leverantör varje leverans kommer från.
• Du behöver registrera lager som anländer oväntat.
• Du vill fylla på lager utan komplicerad hantering av inköpsorder.
• Du tar emot små, täta leveranser där det inte är viktigt att spåra ursprunget.

Fördelar med att ta emot lager i din Shopify admin

Att ta emot lager i din Shopify admin med hjälp av lageröverföringar har följande fördelar:

• Centraliserad lagerhantering: Hantera allt och se alla lagerrörelser i Shopify utan att byta till en separat app.
• Kassasystemsintegrering: Ta emot lager direkt på dina detaljhandelsplatser med Shopify kassasystem.
• Inbyggd skanning: Lägg till artiklar i överföringar och ta emot artiklar från leveranser med valfri HID-kompatibel (Human Interface Device) streckkodsläsare.
• Flexibilitet: Redigera kvantiteter, lägg till artiklar eller gör ändringar även efter mottagandet, med ett effektiviserat arbetsflöde som är utformat för snabba uppdateringar.

Jämförelse av lageröverföringar i Shopify admin med Stocky

Granska följande tabell för att lära dig mer om skillnaderna mellan att använda Stocky och lageröverföringar i din Shopify admin.

Skapa och ta emot en lageröverföring i din Shopify-admin

För att ta emot lager i din Shopify-admin, skapa en överföring utan ursprung, lägg till produkterna du tar emot och slutför mottagningsprocessen. Ditt lager läggs till på din destinationsplats och återspeglas i ditt tillgängliga lager omedelbart. Läs mer om lageröverföringar och leveranser.

Steg:

1. Från din Shopify-admin går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på Skapa överföring.

3. Lämna fältet Ursprung tomt.

4. I avsnittet Destination klickar du på Välj destination och väljer sedan den plats där du vill ta emot lagret.

5. I avsnittet Lägg till produkter söker du efter produkter eller klickar på Bläddra och lägger sedan till produkterna i din överföring.

6. Ange kvantiteterna för varje produkt i överföringen i kolumnen Kvantitet.

7. Valfritt: Lägg till en anteckning i din överföring:

   1. I avsnittet Anteckningar klickar du på ikonen .
   2. Ange en anteckning och klicka sedan på Spara.

8. Valfritt: Lägg till ett referensnamn för din överföring i avsnittet Överföringsuppgifter.

9. Klicka på Spara.

10. Klicka på Markera som och sedan på antingen Pågående för att spåra att mottagningsprocessen har startat, eller Överförd för att omedelbart ta emot och göra lagret tillgängligt på destinationsplatsen.

11. Om du klickade på Pågående klickar du på Ta emot leverans.

12. Godkänn artiklar i leveransen:

    • Klicka på Godkänn alla för att godkänna alla artiklar.
    • För att godkänna specifika kvantiteter anger du de kvantiteter du godkänner för varje produkt i kolumnen Godkänn.

13. Klicka på Spara.

Ta emot överföringar i Shopify kassasystem

Om du tar emot lager på dina detaljhandelsplatser kan din personal ta emot överföringar direkt i Shopify kassasystem. Butikspersonal kan ta emot leveranser utan att behöva åtkomst till din Shopify admin.

Steg:

1. I Shopify kassasystem blippar du på Överföringar i det smarta rutnätet.
2. På fliken På väg blippar du på den överföring som du vill ta emot.
3. Ta emot artiklarna i överföringen genom att utföra någon av följande åtgärder:
   • Tryck på artikeln i överföringen som du vill ta emot och tryck sedan på + för att godkänna eller avvisa lämpligt antal artiklar.
   • Blippa på Skanna för att använda kameran på din kassasystemsenhet till att skanna varje produkt som du tar emot.
   • Använd din streckkodsläsare för att skanna varje produkt du tar emot, eller uppdatera antalet mottagna produkter manuellt.
4. Tryck på Klar för att slutföra granskningen av produkten du tar emot.
5. Valfritt: Om du tar emot alla artiklar i överföringen kan du blippa på Acceptera alla artiklar för att slutföra hela överföringen i bulk.
6. När du har granskat varje produkt i överföringen blippar du på Spara.

Redigera och justera överföringar

Till skillnad från Stocky kan du redigera överföringar i din Shopify-admin efter att du har skapat dem, lägga till oväntade artiklar under mottagningen och justera antal så att de matchar det du faktiskt tar emot.

Redigera artiklar och kvantiteter

När du har skapat en överföring kan du redigera överföringsuppgifterna. Om överföringen är ett utkast kan du justera ursprungs- och destinationsplatser, lägga till eller ta bort produkter och justera kvantiteter. När du har behandlat din överföring kan du inte redigera ursprungs- och destinationsplatserna, men du kan fortfarande lägga till eller ta bort produkter och justera kvantiteter.

Steg:

1. Från din Shopify-admin går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på den överföring som du vill redigera.

3. Klicka på Redigera.

4. Valfritt: Lägg till eller ta bort produkter från din överföring:

   • Sök efter produkter eller klicka på Bläddra för att lägga till nya produkter.
   • Om du vill ta bort produkter klickar du på x bredvid de produkter som du vill ta bort.
   • För att justera produktkvantiteten, ange kvantiteterna för varje produkt i kolumnen Kvantitet.

5. Klicka på Spara.

Lägg till oväntade artiklar under mottagning

Om du upptäcker ytterligare artiklar som inte ingick i den ursprungliga överföringen vid mottagningen kan du lägga till dem i överföringen. Artikeln läggs till med en förväntad kvantitet på 0 och en mottagen kvantitet som motsvarar det värde du anger.

Steg:

1. Från din Shopify-admin går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på den överföring som du vill ta emot.

3. Klicka på Ta emot leverans.

4. Klicka på Lägg till artiklar.

5. Sök efter och välj de ytterligare produkterna.

6. Ange det mottagna antalet för de nya artiklarna i kolumnen Acceptera.

7. Klicka på Spara.

Justera kvantiteter och hantera avvikelser

Du kan redigera godkända eller avvisade artikelkvantiteter för att göra korrigeringar, antingen under den första mottagningen eller genom att gå tillbaka till en mottagen leverans senare. Om du tar emot andra kvantiteter än förväntat behöver du inte skapa justeringar eller korrigeringar. Du kan ange vad du faktiskt tar emot.

Steg:

1. Från din Shopify-admin går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på den överföring som du vill ta emot eller redigera.

3. Klicka på Ta emot leverans. Om leveransen redan har tagits emot klickar du på … och sedan på Ta emot leverans.

4. Godkänn och avvisa artiklar i leveransen:

   • Klicka på Acceptera alla för att acceptera alla artiklar i leveransen.
   • För att godkänna specifika kvantiteter, ange de kvantiteter du godkänner för varje produkt i kolumnen Godkänn. Om du har tagit emot mer än förväntat anger du den högre kvantiteten. Om du har tagit emot mindre än förväntat anger du den faktiska mottagna kvantiteten. Om du inte har tagit emot något anger du 0.
   • Klicka på Avvisa alla för att avvisa alla artiklar i leveransen.
   • För att avvisa specifika kvantiteter anger du de kvantiteter du avvisar för varje produkt i kolumnen Avvisa.

5. Klicka på Spara.

Vanliga scenarier för att ta emot lager

Gå igenom följande scenarier för att lära dig hur du använder överföringar för olika lagermottagningssituationer, från vanliga leverantörsleveranser till oväntade leveranser och mottagning på detaljhandelsplats.

Scenario 1: Vanliga leverantörsleveranser

Om du tar emot leveranser från din vanliga leverantör 2–3 gånger i veckan, skapar du en överföring och lämnar ursprunget tomt. Ange din huvudlagerlokal som destination, lägg till artiklarna från din leverantörs följesedel och ta emot lagret när det anländer.

Scenario 2: Flera leverantörer på en dag

Om du tar emot leveranser från olika leverantörer under en och samma dag kan du skapa en överföring för alla artiklar och lägga till en anteckning, till exempel Flera leverantörer – se följesedlar. Du kan även skapa separata överföringar och använda referensnummer för att identifiera varje leverantör. Välj det alternativ som passar bäst beroende på om du behöver spåra överföringarna separat för din egen bokföring.

Scenario 3: Oväntad leverans

Om en leverans som du inte förväntar dig eller inte har registrerat anländer skapar du en överföring och lämnar ursprunget tomt. Lägg till artiklarna när du packar upp dem och lägg till kontext i anteckningsfältet, till exempel Oväntad leverans - [datum]. Du kan ta emot artiklarna för att lägga till dem i ditt lager.

Scenario 4: Mottagning på en detaljhandelsplats

Om din butikspersonal behöver ta emot lager i en fysisk butik kan du skapa överföringen i din Shopify admin, eller så kan din personal skapa överföringen i Shopify kassasystem-appen. Ange detaljhandelsplatsen som destination och använd sedan Shopify kassasystem-appen för att skanna produkter och ta emot dem. Ditt lager blir omedelbart tillgängligt för försäljning.

Scenario 5: Stora batcher

Vid stora mottagningsbatcher kan du använda Kassasystem med en streckkodsläsare för snabbast inmatning, eller sök- och bläddringsfunktionen i din Shopify admin för att lägga till produkter i bulk. Överväg även att dela upp batcherna i flera överföringar för att underlätta lagerorganisationen.

Bästa praxis för lagermottagning

Följ dessa bästa praxis för att säkerställa effektiv och korrekt lagermottagning i din Shopify admin.

Effektiv mottagning

• Använd referensnummer: Lägg till ett referensnummer, till exempel ett följesedelsnummer eller datum, för att lättare kunna identifiera överföringar senare.
• Batcha liknande produkter: Om du tar emot flera leveranser under en dag kan du överväga om du ska skapa en eller flera överföringar.
• Kontrollera kvantiteter noggrant: Dubbelkolla kvantiteterna vid mottagning för att hålla ditt lager korrekt.
• Lägg till anteckningar: Använd anteckningsfältet för att registrera viktig information om leveransen.

Lagerprecision

• Ta emot omgående: Ta emot överföringar så snart lagret anländer för att hålla lagernivåerna korrekta.
• Hantera avvikelser omedelbart: Om du tar emot andra kvantiteter än förväntat, justera dem under mottagningen istället för senare.
• Granska regelbundet: Kontrollera din överföringshistorik med jämna mellanrum för att upptäcka mönster eller problem.

Arbetsflöden för team

• Utbilda ditt team: Se till att personal som tar emot lager vet hur man använder överföringar, särskilt i kassasystemet.
• Sätt förväntningar: Bestäm som ett team när överföringar ska markeras som pågående kontra när de ska markeras som överförda.
• Dokumentera din process: Skriv ner ditt arbetsflöde för mottagning så att alla följer samma steg.

Felsökning av lagermottagning

Om du stöter på problem när du tar emot lager kan följande lösningar hjälpa dig att lösa vanliga problem med överföringar, redigering, kvantitetsavvikelser och åtkomst till Kassasystem.

Överföringen markeras automatiskt som slutförd

När du har tagit emot alla artiklar i en överföring slutförs den automatiskt. Detta är normalt.

Misstag vid mottagning

Du kan redigera kvantiteter i en mottagen leverans för att göra korrigeringar. För leveransen där artiklar tagits emot klickar du på ... och sedan på Ta emot leverans. Justera de godkända eller avvisade kvantiteterna och klicka på Spara. Mer information finns i Justera kvantiteter och hantera skillnader.

Personal kan inte se överföringar i kassasystemet.

Bekräfta att personalen har behörighet att hantera lager, att överföringens destination är inställd på deras plats, att de använder den senaste versionen av Shopify POS-appen och att överföringen har sparats och inte lämnats som ett utkast.

Spåra leverantörsinformation

Använd fältet för anteckningar eller referensnummer för att registrera leverantörsinformation. Systemet spårar inte ursprung som en plats, men du kan spara anteckningar för din egen dokumentation. Om du behöver spåra specifika leverantörer eller lagerlokaler som platser i Shopify kan du skapa överföringar med ett känt ursprung.

Schemalägga återkommande överföringar

Shopify har inte stöd för schemalagda eller återkommande överföringar. Skapa en ny överföring varje gång du tar emot lager.

Kontakta Shopify-support

När du kontaktar Shopify-support om lagermottagning, nämn att du migrerar från Stocky-inköpsordrar så att de kan hjälpa dig snabbare.