Betala flera fakturor samtidigt via Shopify Bill Pay

Med Shopify Bill Pay kan du hantera flera fakturabetalningar samtidigt. På den här sidan kan du lära dig hur du schemalägger betalningar för flera fakturor till olika leverantörer eller säljare på en gång, oavsett om de är inhemska eller internationella.

Schemalägg flera betalningar samtidigt

När du har flera fakturor att hantera kan du spara tid genom att bearbeta upp till 20 betalningar samtidigt. Om du väljer fler än 20 fakturor kommer endast de första 20 att bearbetas i denna batch, och du kommer att meddelas om eventuella exkluderade fakturor.

Steg:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify admin.
2. Välj de fakturor som du vill betala. Du kan blanda både inhemska och internationella fakturor.
3. Klicka på Schemalägg betalningar.
4. Granska varje fakturas uppgifter på sidan Schemalägg betalningar. De betalnings- och leveransmetoder som visas är som standard de som användes vid din senaste betalning till varje säljare.
5. Klicka på Schemalägg (X) betalningar, där X är antalet betalningar du schemalägger. En popup kommer att visa det totala fakturabeloppet och de totala avgifterna.
6. Granska uppgifterna i dialogrutan som visar det totala fakturabeloppet och de totala avgifterna noggrant.
7. Klicka på Schemalägg betalningar. Ett meddelande bekräftar antalet betalningar som har schemalagts.

Hantera saknade uppgifter

Ibland kan viss information inte fyllas i automatiskt eller saknas helt, vilket förhindrar att betalningen kan schemaläggas innan dessa uppgifter har angetts.

Vanliga fel och hur du löser dem

Belopp saknas

Om betalningsbeloppet inte har hämtats från den importerade fakturan visas felet Belopp saknas.

1. Klicka på fakturan med felet Belopp saknas i kolumnen Belopp.
2. Ange rätt belopp för betalningen.

Betalningsmetod saknas

Om ingen betalningsmetod har sparats visas felet Betalningsmetod saknas.

1. Klicka på fakturan med felet Betalningsmetod saknas i kolumnen Betalningsmetod.
2. Klicka på + Lägg till betalningsmetod.
3. Välj att lägga till ett kreditkort, betalkort eller bankkonto i dialogrutan Lägg till betalningsmetod och följ instruktionerna för att ange de obligatoriska uppgifterna.

Leveransmetod saknas

Felet Leveransmetod saknas visas för nya säljare eller om en leveransmetod ännu inte har ställts in.

1. Klicka på fakturan med felet Leveransmetod saknas i kolumnen Leveransmetod.
2. Välj ACH-banköverföring, Papperscheck, Internationell banköverföring eller Be säljaren välja från rullgardinsmenyn.
3. Följ instruktionerna för att ange de obligatoriska uppgifterna.

Syfte för internationell betalning saknas

När du schemalägger en internationell betalning måste du ange syftet med betalningen.

1. Klicka på fakturan med felet Syfte för internationell betalning saknas i kolumnen Leveransmetod.
2. Välj Uppdatera betalningssyfte från rullgardinsmenyn.
3. Följ instruktionerna för att ange de obligatoriska uppgifterna.

Radera en batch med fakturor

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify admin.
2. Välj de fakturor som du vill radera på flikarna Obetalda eller Alla.
3. Klicka på Radera fakturor.
4. Klicka på Radera fakturor i dialogrutan. Ett meddelande bekräftar antalet fakturor som har raderats.

Markera fakturor som obetalda

Om fakturor av misstag har markerats som betalda kan du återställa deras status. När en faktura har markerats som obetald hittar du den på flikarna Obetalda eller Alla.

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify admin.
2. Välj de fakturor du vill markera som obetalda på flikarna Betalda eller Alla.
3. Klicka på Markera som obetalda. Ett meddelande bekräftar antalet fakturor som har återställts till obetald status.