Upravljanje, podvajanje, kopiranje, uvoz, izvoz ali brisanje potekov dela v Shopify Flow

Poteke dela lahko organizirate z oznakami in jih podvojite, izbrišete, uvozite ali izvozite, da jih delite z drugimi trgovci ali ustvarite varnostno kopijo.

Na tej strani

Upravljanje oznak potekov dela

Poteke dela lahko organizirate tako, da jim dodate oznake. Oznake vam pomagajo pri kategorizaciji in filtriranju potekov dela, kar olajša iskanje in upravljanje potekov dela v vaši trgovini.

Ko potekom dela dodate oznake, se te prikažejo na naslednjih mestih:

V stolpcu Oznake v tabeli Poteki dela na domači strani Flow.
V razdelku glave na strani s pregledom poteka dela, pod naslovom in datumom zadnje posodobitve.

S pomočjo oznak lahko filtrirate tabelo Poteki dela na domači strani Flow, da hitro najdete poteke dela z določenimi oznakami.

Več informacij o organiziranju seznama potekov dela z oznakami

Dodajanje opombe k poteku dela v Shopify Flow

V urejevalniku potekov dela v Shopify Flow lahko vsakemu poteku dela dodate opombo. Opombe potekov dela zagotavljajo prostor, kjer lahko potek dela pojasnite s svojimi besedami. Z opombo lahko vključite kontekst o poteku dela, vključno z naslednjimi primeri:

Dokumentirajte svoje odločitve o tem, kako je potek dela strukturiran.
Zabeležite zahteve in odvisnosti, ki so potrebne za uspešno izvajanje poteka dela.
Pustite navodila za druge sodelavce, ki bodo morda pozneje urejali potek dela.
Vključite preproste podatke, na primer o tem, kdo je avtor poteka dela in kdaj je bil ta prvotno ustvarjen.

Opomba poteka dela se prikaže ob sprožilcu poteka dela kot razširjeno polje z besedilom z naslovom O tem poteku dela. Potek dela mora imeti sprožilec, preden mu lahko dodate opombo. Vsak potek dela ima lahko hkrati samo 1 opombo. Opomba lahko vsebuje največ 1.500 znakov in največ 20 vrstic.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite v Aplikacije > Flow.
Kliknite potek dela, ki mu želite dodati opombo.
Kliknite Uredi, da odprete urejevalnik potekov dela.
Kliknite Več dejanj > Dodaj opombo.
Kliknite polje za opombo O tem poteku dela.
Vnesite vsebino v polje z besedilom. Vsebino opombe lahko oblikujete z urejevalnikom obogatenega besedila.
Kliknite Končano.

Vsebino opombe lahko kadar koli uredite s klikom polja za opombo O tem poteku dela. Če želite opombo odstraniti iz poteka dela, kliknite Več dejanj > Odstrani opombo.

Podvajanje poteka dela

Poteke dela lahko podvojite znotraj svoje trgovine, da ustvarite varnostno kopijo ali uredite obstoječi potek dela.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite v Aplikacije > Flow.
Kliknite potek dela, ki ga želite podvojiti.
Kliknite Več dejanj > Podvoji potek dela.
Vnesite novo ime za kopijo.
Kliknite Podvoji.

Kopiranje poteka dela v drugo trgovino

Če vaša trgovina uporablja paket Shopify Plus, lahko kopirate poteke dela med trgovinami v svoji organizaciji. Potek dela lahko kopirate le, če imate dovoljenje za aplikacijo in kanal Shopify Flow.

V skrbniku Shopify pojdite v Aplikacije > Flow.
Kliknite ... ob poteku dela, ki ga želite kopirati.
Kliknite Več dejanj > Kopiraj v drugo trgovino. Odpre se novo okno, v katerem lahko poiščete in izberete trgovine za kopiranje. Prikazane so samo trgovine, za katere imate dovoljenja aplikacije Shopify Flow.
Izberite trgovine, v katere želite kopirati potek dela.
Kliknite Kopiraj potek dela.

Izvoz poteka dela

Poteke dela lahko izvozite in jih delite z drugimi trgovci ali pa ustvarite varnostno kopijo. Preden izvozite potek dela, ki ga želite deliti z drugimi, se prepričajte, da odstranite vse določljive ali občutljive informacije, kot so e-poštni naslovi ali drugi podatki za stik. Potek dela se izvozi kot datoteka .flow prek vašega brskalnika.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite v Aplikacije > Flow.
Izberite poteke dela, ki jih želite izvoziti.
Kliknite Več dejanj > Izvozi.

Uvoz poteka dela

Poteke dela lahko uvozite od drugih trgovcev ali iz varnostne kopije. Preden aktivirate potek dela, ki ga ni ustvarila vaša organizacija, preglejte naslednje elemente:

E-poštni naslovi in naslovi za sporočanje so bili spremenjeni v pravilne destinacije.
Besedilo sporočila se ujema s slogom in tonom vašega podjetja.
Dejanja, ki uporabljajo storitve za sporočanje, ki jih vaša organizacija ne uporablja, so zamenjana z dejanji, ki pošljejo e-pošto.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite v Aplikacije > Flow.
Kliknite Uvozi.
Kliknite Dodaj datoteke ali pa povlecite datoteko .flow z namiznega računalnika v polje Uvozi potek dela.
Izbirno: Kliknite Predogled potekov dela, če želite pregledati poteke dela pred njihovim uvozom.
Kliknite Uvozi.

Deaktivacija poteka dela

Poteke dela, ki jih ni več treba aktivno izvajati, lahko izklopite. Izklopljeni poteki dela preidejo v stanje Neaktivno in jih lahko kadar koli znova vklopite, da nadaljujejo z izvajanjem.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite v Aplikacije > Flow.
Izberite potek dela, ki ga želite izklopiti.
Kliknite Izklopi potek dela.
Izbirno: Če poteka kakršno koli izvajanje poteka dela, kliknite Izklopi, da ga prekličete.

Brisanje poteka dela

Poteke dela, ki jih ne potrebujete več, lahko izbrišete. Izbrisanih potekov dela ni mogoče obnoviti.

Če boste potek dela v prihodnosti morda potrebovali, razmislite o eni od naslednjih možnosti:

Deaktivirajte potek dela, da ustavite njegovo izvajanje, ne da bi ga pri tem izbrisali. Potek dela lahko znova aktivirate kadar koli.
Pred izbrisom poteka dela izvozite kopijo.

Izbrišete lahko samo neaktivne poteke dela. Če želite izbrisati aktiven potek dela, ga najprej deaktivirajte tako, da kliknete potek dela in nato Izklopi.

Koraki:

V skrbniku Shopify pojdite v Aplikacije > Flow.
Izberite poteke dela, ki jih želite izbrisati.
Kliknite Več dejanj > Izbriši.

Upravljanje potekov dela, ki vsebujejo trženjsko dejavnost

Če ustvarite potek dela z aplikacijo Shopify Flow, ki vključuje dejanje trženjske dejavnosti, se ta prikaže tudi v vašem skrbniku Shopify kot avtomatizacija trženja, uredite pa ga lahko v razdelku Avtomatizacije v aplikaciji Shopify Messaging ali v aplikaciji Flow.

Poteki dela, ki se integrirajo z naslednjimi aplikacijami povezovalnika, vključujejo trženjsko dejanje: