Prejemanje zaloge v skrbniku Shopify

Zalogo lahko prejemate neposredno v skrbniku Shopify brez sledenja dobaviteljem ali naročilnicam s pomočjo prenosov zaloge. To predstavlja alternativo uporabi aplikacije Stocky za prejemanje zaloge.

Ko prejemate zalogo prek prenosov, lahko dodate zalogo, ne da bi določili njen izvor, in sicer tako, da polje za izvor pustite prazno. To je uporabno v naslednjih primerih:

• Prejemate zalogo od različnih dobaviteljev in vam ni treba slediti, od katerega dobavitelja je posamezna pošiljka.
• Zabeležiti morate zalogo, ki prispe nepričakovano.
• Dodati želite zalogo brez zapletenega upravljanja naročilnic.
• Prejemate majhne, pogoste pošiljke, pri katerih sledenje izvoru ni pomembno.

Prednosti prejemanja zaloge v skrbniku Shopify

Prejemanje zaloge v skrbniku Shopify z uporabo prenosov zaloge ponuja naslednje prednosti:

• Centralizirano upravljanje zaloge: Upravljajte vse in spremljajte vsa gibanja zalog v storitvi Shopify brez preklapljanja v ločeno aplikacijo.
• Integracija s POS: Prejemajte zalogo neposredno na svojih maloprodajnih lokacijah z aplikacijo Shopify POS.
• Vgrajeno skeniranje: Dodajte kose v prenose in prejmite kose iz pošiljk s katerim koli čitalnikom črtnih kod, združljivim s standardom HID (naprava za človeški vmesnik).
• Prilagodljivost: Urejajte količine, dodajajte kose ali uvajajte spremembe tudi po prejemu, s poenostavljenim potekom dela, zasnovanim za hitre posodobitve.

Primerjava prenosov v skrbniku Shopify in aplikacije Stocky

V spodnji tabeli si oglejte več informacij o razlikah med uporabo aplikacije Stocky in prenosi zalog v skrbniku Shopify.

Ustvarite in prejmite prenos zaloge v skrbniku Shopify

Če želite prejeti inventar v skrbniku Shopify, ustvarite prenos brez izvora, dodajte izdelke, ki jih prejemate, in dokončajte postopek prejema. Vaš inventar je dodan na vašo destinacijo in se takoj odraža v razpoložljivi zalogi. Več informacij o prenosih zaloge in pošiljkah.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite Ustvari prenos.

3. Polje Izvor pustite prazno.

4. V razdelku Destinacija kliknite Izberi destinacijo in nato izberite lokacijo, kjer želite prejeti inventar.

5. V razdelku Dodaj izdelke poiščite izdelke ali kliknite Prebrskaj ter nato dodajte izdelke v prenos.

6. V stolpec Količina vnesite količine za vsak izdelek v prenosu.

7. Izbirno: Prenosu dodajte opombo:

   1. V razdelku Opombe kliknite ikono .
   2. Vnesite opombo in nato kliknite Shrani.

8. Izbirno: V razdelku Podrobnosti prenosa dodajte referenčno ime za prenos.

9. Kliknite Shrani.

10. Kliknite Označi kot in nato kliknite V teku, če želite slediti začetku postopka prejema, ali Preneseno, da takoj prejmete inventar in ga daste na voljo na destinaciji.

11. Če ste kliknili V teku, kliknite Prejmi pošiljko.

12. Sprejmite kose v pošiljki:

    • Če želite sprejeti vse kose, kliknite Sprejmi vse.
    • Če želite sprejeti določene količine, v stolpec Sprejmi vnesite količine, ki jih sprejemate za vsak izdelek.

13. Kliknite Shrani.

Prejemanje prenosov na Shopify prodajnem mestu

Če inventar prejemate na maloprodajnih lokacijah, ga lahko vaše osebje prejme neposredno prek Shopify prodajnega mesta. Osebje v maloprodaji lahko prejme pošiljke, ne da bi potrebovalo dostop do skrbnika Shopify.

Koraki:

1. Na Shopify prodajnem mestu tapnite Prenosi v pametni mreži.
2. Na zavihku V tranzitu tapnite prenos, ki ga želite prejeti.
3. Kose v prenosu prejmite z enim od naslednjih dejanj:
   • Tapnite kos v prenosu, ki ga želite prejeti, in nato tapnite +, da sprejmete ali zavrnete ustrezno število kosov.
   • Tapnite Skeniraj, da s kamero naprave s prodajnim mestom skenirate vsak izdelek, ki ga prejmete.
   • Uporabite čitalnik črtnih kod, da skenirate vsak izdelek, ki ga prejmete, ali ročno posodobite število prejetih izdelkov.
4. Tapnite Dokončano, da zaključite s pregledom izdelka, ki ga prejemate.
5. Izbirno: Če prejmete vse kose v prenosu, lahko tapnete Sprejmi vse kose, da hkrati dokončate celoten prenos.
6. Ko pregledate vsak izdelek v prenosu, tapnite Shrani.

Urejanje in prilagajanje prenosov

Za razliko od aplikacije Stocky lahko prenose urejate, potem ko jih ustvarite v skrbniku Shopify, dodate nepričakovane kose med prejemanjem in prilagodite količine tako, da ustrezajo dejansko prejetemu.

Urejanje kosov in količin

Ko ustvarite prenos, lahko uredite podrobnosti prenosa. Če je prenos osnutek, lahko prilagodite lokaciji izvora in destinacije, dodate ali odstranite izdelke ter prilagodite količine. Ko prenos obdelate, ne morete več urejati lokacij izvora in destinacije, še vedno pa lahko dodate ali odstranite izdelke in prilagodite količine.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite urediti.

3. Kliknite Uredi.

4. Izbirno: Dodajte izdelke v prenos ali jih odstranite iz njega:

   • Za dodajanje novih izdelkov poiščite izdelke ali kliknite Prebrskaj in nato dodajte izdelke.
   • Za odstranjevanje izdelkov kliknite x ob izdelkih, ki jih želite odstraniti.
   • Za prilagoditev količine izdelkov v stolpec Količina vnesite količine za vsak izdelek.

5. Kliknite Shrani.

Dodajanje nepričakovanih kosov med prejemanjem

Če med prejemanjem odkrijete dodatne kose, ki niso bili vključeni v prvotni prenos, jih lahko dodate v prenos. Kos je dodan s pričakovano količino 0 in z vneseno prejeto količino.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite prejeti.

3. Kliknite Prejmi pošiljko.

4. Kliknite Dodaj kose.

5. Poiščite in izberite dodatne izdelke.

6. V stolpec Sprejmi vnesite prejeto količino za nove kose.

7. Kliknite Shrani.

Prilagajanje količin in obravnava razlik

Urejate lahko količine sprejetih ali zavrnjenih kosov, da uvedete popravke bodisi med začetnim prejemanjem ali pa se k prejeti pošiljki vrnete pozneje. Če prejmete količine, ki se razlikujejo od pričakovanih, vam ni treba ustvariti prilagoditev ali popravkov. Vnesete lahko tisto, kar dejansko prejmete.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite prejeti ali urediti.

3. Kliknite Prejmi pošiljko. Če je pošiljka že prejeta, kliknite … in nato kliknite Prejmi pošiljko.

4. Sprejmite in zavrnite kose v pošiljki:

   • Če želite sprejeti vse kose v pošiljki, kliknite Sprejmi vse.
   • Če želite sprejeti določene količine, v stolpec Sprejmi vnesite količine, ki jih sprejemate za vsak izdelek. Če ste prejeli več od pričakovanega, vnesite višjo količino. Če ste prejeli manj od pričakovanega, vnesite dejansko prejeto količino. Če niste prejeli ničesar, vnesite 0.
   • Če želite zavrniti vse kose v pošiljki, kliknite Zavrni vse.
   • Če želite zavrniti določene količine, v stolpec Zavrni vnesite količine, ki jih zavračate za vsak izdelek.

5. Kliknite Shrani.

Pogosti scenariji za prejemanje inventarja

Preglejte naslednje scenarije, če želite izvedeti, kako uporabiti prenose za različne situacije pri prejemanju inventarja, od rednih pošiljk dobaviteljev do nepričakovanih dostav in prejemanj na maloprodajnih lokacijah.

1. scenarij: Redne pošiljke dobavitelja

Če prejmete pošiljke od svojega rednega dobavitelja 2- do 3-krat na teden, ustvarite prenos in pustite izvor prazen. Destinacijo nastavite na glavno skladišče, dodajte kose iz dobavnice dobavitelja in prejmite inventar, ko prispe.

Scenarij 2: Več dobaviteljev v enem dnevu

Če v enem dnevu prejmete pošiljke od različnih dobaviteljev, lahko ustvarite en prenos za vse kose in dodate opombo, kot je Več dobaviteljev – glejte dobavnice, ali pa ustvarite ločene prenose in uporabite referenčne številke za identifikacijo vsakega dobavitelja. Odločite se lahko na podlagi tega, ali morate prenosom slediti ločeno za lastno evidenco.

Scenarij 3: Nepričakovana dostava

Če prispe pošiljka, ki je ne pričakujete ali o njej nimate evidence, ustvarite prenos in pustite izvor prazen. Dodajajte kose med odpakiranjem ter v polje za opombe dodajte kontekst, kot je Nepričakovana dostava – [datum]. Kose lahko prejmete in jih dodate v svoj inventar.

Scenarij 4: Prejemanje na maloprodajni lokaciji

Če mora vaše maloprodajno osebje prejeti inventar v fizični prodajalni, ustvarite prenos v skrbniku Shopify, ali pa ga osebje ustvari v aplikaciji Shopify prodajno mesto. Destinacijo nastavite na maloprodajno lokacijo, nato pa uporabite aplikacijo Shopify prodajno mesto za skeniranje in prejemanje izdelkov. Vaš inventar je takoj na voljo za prodajo.

Scenarij 5: Velike serije

Za velike prejemne serije uporabite aplikacijo POS s čitalnikom črtnih kod za najhitrejši vnos ali funkcijo iskanja oziroma brskanja v skrbniku Shopify za množično dodajanje izdelkov. Razmislite tudi o razdelitvi serij na več prenosov, da si olajšate organizacijo inventarja.

Najboljše prakse za prejemanje inventarja

Upoštevajte te najboljše prakse, da zagotovite učinkovito in natančno prejemanje inventarja v skrbniku Shopify.

Učinkovito prejemanje

• Uporabite referenčne številke: dodajte referenčno številko, kot je številka dobavnice ali datum, za lažjo poznejšo identifikacijo prenosov.
• Združite podobne izdelke v serije: če v enem dnevu prejmete več pošiljk, razmislite, ali je bolje ustvariti en prenos ali več prenosov.
• Natančno preverite količine: med prejemanjem dvakrat preverite količine, da ohranite točnost inventarja.
• Dodajte opombe: uporabite polje za opombe in zabeležite vse pomembne informacije o pošiljki.

Točnost inventarja

• Prejemajte sproti: prejmite prenose takoj, ko prispe inventar, da ohranite natančne ravni zalog.
• Odpravite odstopanja takoj: če prejmete drugačne količine od pričakovanih, jih prilagodite že med prejemanjem in ne pozneje.
• Redno pregledujte: občasno preverite zgodovino prenosov, da opazite vzorce ali težave.

Poteki dela ekipe

• Usposobite svojo ekipo: poskrbite, da osebje, ki prejema inventar, zna uporabljati prenose, zlasti v aplikaciji POS.
• Določite pričakovanja: kot ekipa se odločite, kdaj boste prenose označili kot »v teku« in kdaj kot »prenesene«.
• Dokumentirajte svoj postopek: zapišite potek dela za prejemanje, da bodo vsi sledili enakim korakom.

Odpravljanje težav pri prejemanju inventarja

Če pri prejemanju inventarja naletite na težave, vam lahko naslednje rešitve pomagajo odpraviti pogoste težave s prenosi, urejanjem, razlikami v količini in dostopom do aplikacije POS.

Prenos je samodejno označen kot dokončan

Ko prejmete vse kose v prenosu, se ta samodejno dokonča. To je normalno delovanje.

Napaka med prejemanjem

Za popravke lahko uredite količine v prejeti pošiljki. Pri pošiljki, pri kateri ste prejeli kose, kliknite … in nato Prejmi pošiljko. Prilagodite sprejete ali zavrnjene količine in kliknite Shrani. Za več informacij glejte Prilagodite količine in obravnavajte razlike.

Osebje ne vidi prenosov v aplikaciji POS

Preverite, ali imajo člani osebja dovoljenje za upravljanje inventarja, ali je destinacija prenosa nastavljena na njihovo lokacijo, ali uporabljajo najnovejšo različico aplikacije Shopify prodajno mesto ter ali je prenos shranjen in ni ostal kot osnutek.

Sledenje informacijam o dobavitelju

Uporabite polje za opombe ali referenčno številko, da zabeležite informacije o dobavitelju. Sistem ne sledi izvoru kot lokaciji, lahko pa shranite opombe za lastno evidenco. Če morate v Shopify slediti specifičnim dobaviteljem ali skladiščem kot lokacijam, lahko ustvarite prenose z znanim izvorom.

Načrtovanje ponavljajočih se prenosov

Shopify ne podpira načrtovanih ali ponavljajočih se prenosov. Vsakič, ko prejmete inventar, ustvarite nov prenos.

Obrnite se na podporo Shopify

Ko se glede prejemanja inventarja obrnete na podporo Shopify, omenite, da prehajate z naročilnic aplikacije Stocky, da vam bodo lahko hitreje pomagali.