Uporaba SKU-jev za upravljanje inventarja

SKU-ji (enote za skladiščenje) so kode, ki jih lahko interno uporabljate za sledenje inventarju in poročanje o prodaji.

SKU-ji se razlikujejo od črtnih kod in se uporabljajo za različne namene. Mnoga podjetja uporabljajo SKU-je za sledenje zalogam in shranjevanje. Podjetja svoje izdelke prav tako označijo z nalepkami, na katerih je prikazan SKU, za lažje menjave in vračila ali obravnavo vprašanj strank o določenih izdelkih.

Za isti izdelek lahko uporabite tako SKU-je kot črtne kode, in sicer tako, da jih dodate v ustrezna polja. Če uporabljate čitalnik črtnih kod, ta običajno prebere polje črtne kode in ne SKU-ja.

Prednosti ustvarjanja SKU-jev za izdelke

SKU-ji niso obvezni, a razmislite o njihovi uporabi iz naslednjih razlogov:

• Boljše sledenje zalogam: SKU-ji vam pomagajo natančno slediti, katere izdelke imate na zalogi in kje se nahajajo.
• Natančno poročanje: Poročila o prodaji in analitika delujejo najbolje, ko imajo izdelki edinstvene SKU-je.
• Lažja izpolnitev: Osebje lahko hitro najde in zapakira prave izdelke, če ima vsak izdelek edinstveno oznako.
• Integracije zunanjih izvajalcev: Mnoge aplikacije in storitve zahtevajo SKU-je za sinhronizacijo inventarja.

Če uporabljate Shopify Fulfillment Network (SFN), so zahtevani edinstveni SKU-ji za vsako različico izdelka.

Najboljše prakse pri ustvarjanju SKU-jev za izdelke

Uporabite lahko kateri koli format SKU-ja, a naslednje smernice lahko pomagajo, da bodo vaši SKU-ji najbolje delovali za vas in vaše podjetje:

• Znaki: Uporabite lahko samo številke ali mešanico številk in črk. Izogibajte se formatom, kjer bi se številki 0 in 1 lahko zamenjali s črkama O in I. Ne uporabljajte posebnih znakov, simbolov ali presledkov, saj lahko povzročijo težave pri iskanju. Vezaji in podčrtaji so uporabni za ločevanje lastnosti izdelkov.
• Dolžina: Poskrbite, da bodo vaši SKU-ji čim krajši, na primer ne več kot 16 znakov. Glede na število in raznolikost izdelkov, ki jih prodajate, lahko uporabite format SKU-ja z dolžino zgolj od 4 do 8 znakov.
• Enostavnost in doslednost: Ustvarite sistem SKU, ki je smiseln za celotno ekipo ter pomaga pri izbiranju in pakiranju naročil. Vsaka črka in številka mora imeti svoj namen; za vse izdelke dosledno uporabljajte iste kratice. Na primer, če ‚BLK‘ pomeni črno za en izdelek, mora to pomeniti črno za vse izdelke.
• Edinstvenost: Za učinkovito sledenje in poročanje o prodaji morajo biti SKU-ji v skrbniku Shopify edinstveni, podrobnosti nobenih dveh različic izdelkov pa ne smejo vsebovati istega SKU-ja. Na primer, če prodajate majico v 3 velikostih in 4 barvah, potrebujete 12 različnih SKU-jev, da predstavite vsako različico.
• Načrtovanje rasti: Sistem SKU zasnujte tako, da bo omogočal dodajanje novih izdelkov. Če imate trenutno 100 izdelkov, vendar se bo njihovo število morda povečalo na 1.000, poskrbite, da bo vaš format prenesel širitev, ne da bi vam zmanjkalo kombinacij.

Primeri formatov SKU

• Lastnik trgovine z oblačili, katerega izdelki imajo lastnosti blagovne znamke, sloga in velikosti, uporablja 10-mestni številčni format SKU-ja ####-###-###. Števke, ločene z vezaji, se nanašajo na blagovno znamko, slog in velikost. Na primer, SKU 4225-776-3234 predstavlja hlače blagovne znamke 4225, sloga hlačnic 776 (na zvonec) ter velikosti 32x34 (pas in dolžina).
• Lastnik podjetja z lesenimi pisali, ki razvršča in shranjuje izdelke glede na vrsto lesa, barvo črnila in velikost konice, uporablja alfanumerični format SKU ###_###_##. Na primer, WAL_BLK_25 se nanaša na pisalo iz orehovega lesa s črnim črnilom in 2,5-milimetrsko konico.

Ustvarjanje SKU-jev za izdelke in različice

SKU-je lahko dodate pri ustvarjanju izdelka ali urejanju obstoječih izdelkov. Vsak izdelek in različica mora imeti svoj edinstven SKU.

Za množično urejanje SKU-jev lahko uporabite urejevalnik za množično urejanje ali pa jih uvozite z datoteko CSV.

Koraki:

Nastavitev kod SKU za veliko število različic

Če dosežete omejitev 100 različic, razmislite o uporabi aplikacij drugih ponudnikov za ustvarjanje dodatnih konfiguracij izdelkov. Za učinkovito posodabljanje več kod SKU uporabite množični urejevalnik ali uvoz datotek CSV.

Nastavitev kod SKU za več lokacij

Če morate nastaviti kode SKU za sledenje zalogam na več lokacijah, uporabite isto kodo SKU za posamezno različico izdelka na vseh lokacijah. Ravni zalog spremljajte ločeno za vsako lokacijo. Tako boste lahko prenašali inventar med lokacijami in izvajali poročila za celotno podjetje.

Več informacij o prilagajanju inventarja.

Iskanje izdelkov po kodi SKU

Izdelke lahko iščete s pomočjo njihovih kod SKU na naslednjih mestih:

• V iskalni vrstici skrbnika.
• Aplikacija Shopify prodajno mesto. Več informacij o iskanju izdelkov po kodi SKU v aplikaciji Shopify prodajno mesto.
• Domača stran trgovine. Če želite, da stranke iščejo izdelke s kodami SKU, lahko namestite aplikacijo Search & Discovery ali uredite kodo teme.

Pri iskanju kode SKU uporabite enake velike in male črke ter presledke in poskrbite, da so kode SKU dodane vsaki različici izdelka, ne le glavnemu izdelku. Poleg tega preverite, ali vaš izvoz vključuje stolpec SKU, saj kode SKU, dodane po oddaji naročila, ne bodo prikazane v preteklih poročilih, nekatera poročila pa lahko izločijo izdelke brez kod SKU.

Sinhronizacija kod SKU z aplikacijami drugih ponudnikov

Če pri aplikacijah drugih ponudnikov naletite na težave s sinhronizacijo, je to najverjetneje zato, ker kode SKU manjkajo ali se ne ujemajo. Če se kode SKU ne sinhronizirajo pravilno, preizkusite te korake za odpravljanje težav:

• Preverite, ali so kode SKU dodane vsem različicam izdelkov
• Preverite, ali ima aplikacija drugega ponudnika ustrezna dovoljenja za dostop do podatkov o izdelku.
• Preglejte kode SKU in preverite, ali vsebujejo posebne znake, presledke ter različne velike in male črke, ki bi lahko povzročile težave.
• Preverite, ali je aplikacija konfigurirana za sinhronizacijo s poljem SKU v Shopifyju in ne z drugimi oznakami izdelkov.
• Poskrbite, da se kode SKU v Shopifyju in aplikaciji drugega ponudnika natančno ujemajo, saj pri kodah SKU razlikujemo med velikimi in malimi črkami. Na primer »ABC123« in »abc123« sta prepoznani kot različni kodi SKU.

Prikaz kod SKU na straneh izdelkov in na blagajni

Čeprav so kode SKU v prvi vrsti namenjene interni uporabi, jih lahko strankam prikažete na naslednje načine:

• Na strani izdelkov dodajte kodo Liquid po meri
• Uporabite aplikacije drugih ponudnikov za prilagoditev strani za plačilo
• Zaposlite strokovnjaka za Shopify za razvoj teme po meri
• V skupnosti Shopify Community poiščite primere kode za določeno temo