Nalaganje dokumentov za Shopify Capital

Ko zaprosite za financiranje Capital, boste morda morali predložiti dodatno dokumentacijo, kot so bilance stanja, izkazi poslovnega izida in izkazi denarnega toka, da preverimo vaše trenutno finančno stanje. Na podlagi tega se oceni vaša upravičenost do financiranja. Te dokumente lahko v skrbniški plošči predložite z orodjem za varno nalaganje.

Kdaj naložiti dokumente

Če je med oddajo vloge potrebna dodatna dokumentacija, lahko lastnik računa začne postopek nalaganja po oddaji začetnega dela vloge ter prejme obvestilo po e-pošti. Obe možnosti vodita na isto stran za varno nalaganje, kjer predložite dokumentacijo. Če nimate na voljo vseh teh dokumentov, lahko to označite, navedete, kateri manjkajo, in pojasnite razlog. Za podporo svoji vlogi lahko predložite tudi neobvezno dodatno dokumentacijo.

Vrste dokumentov

Dokumentacija, ki jo morate predložiti, je navedena na strani s pregledom vloge in v e-poštnem sporočilu, ki ga prejmete. Dokumenti, ki jih boste morda morali predložiti, med drugim vključujejo naslednje vrste:

• Bilanca stanja: Finančno poročilo, ki povzema finančno stanje podjetja v določenem trenutku. Zagotavlja pregled vrednosti sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala podjetja.
• Izkaz poslovnega izida: Znan tudi kot izkaz uspeha, ki prikazuje zaslužek in stroške podjetja v določenem časovnem obdobju ter običajno vključuje prodajo oziroma prihodke, stroške, stroške poslovanja, obresti, davke in čisti dobiček.
• Izkaz denarnega toka: Prikazuje znesek gotovine, ki pride v podjetje in odide iz njega v določenem časovnem obdobju, s čimer prikazuje denarni tok iz poslovanja, denarni tok iz naložbenja in denarni tok iz financiranja.

Orodje za nalaganje podpira dokumente v enem od naslednjih formatov:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Dokumentirana obdobja

Pri predložitvi teh dokumentov morate poskrbeti, da zajemajo določeno časovno obdobje:

• Poslovno leto: Predložiti morate dokumentacijo za pretekli 2 poslovni leti. Poslovno leto zajema 12-mesečno obdobje, datum začetka in konca pa sta odvisna od poslovanja vašega podjetja.
• Letos do danes: To pomeni obdobje od začetka poslovnega leta vašega podjetja do trenutnega datuma. Če so na primer dokumenti zahtevani 1. julija in se vaše poslovno leto začne 1. januarja, je časovno obdobje od 1. januarja do 1. julija. Če se vaše poslovno leto začne 1. junija, je časovno obdobje od 1. junija do 1. julija. Predložiti morate dokumentacijo za enako, ujemajoče se časovno obdobje za obe leti.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Finance > Capital ali v e-poštnem obvestilu kliknite Naloži, da odprete stran Nalaganje računovodskih izkazov.
2. Na strani Nalaganje računovodskih izkazov po potrebi izvedite katerega koli od naslednjih korakov:
   • Ko so naloženi vsi razpoložljivi dokumenti za zadevno obdobje, kliknite Naprej. Za izpolnitev posamezne zahteve lahko predložite več dokumentov.
   • Kliknite Preskoči, če ste zahteve glede dokumentov za zadevno obdobje izpolnili v drugem polju za nalaganje.
   • Če ob oddaji vloge nimate zahtevanih dokumentov, kliknite Manjkajo mi dokumenti za to obdobje in vnesite pisno pojasnilo v polje z besedilom Vnesite podrobnosti.
3. Na strani Odsek »Predloži v pregled«, lahko izvedete katerega od naslednjih korakov:
   • Dodajte morebitne izbirne koristne informacije, kot so podrobnosti o predloženih dokumentih, dodatni razlogi za manjkajoče dokumente ali karkoli, kar bi lahko pomagalo podpreti vašo vlogo.
   • Kliknite Naloži za predložitev izbirnih dodatnih dokumentov, ki bi lahko podprli vašo vlogo.
4. Kliknite Predloži, da dokončate vlogo.

Če ne izpolnite zahtev glede dokumentov, lahko pregled vaše vloge traja dlje.

Ko zaključite postopek predložitve dokumentov, prejmete obvestilo, da pregled poteka. Pregledi običajno trajajo 3–7 delovnih dni, vendar lahko trajajo dlje, če so potrebne dodatne informacije. Dodatne zahteve za informacije so poslane tudi na e-poštni naslov lastnika računa.

Stanje vloge lahko preverite tako, da odprete stran Capital v skrbniku Shopify.

Nalaganje dodatnih informacij

Po pregledu naloženih dokumentov boste morda morali predložiti še več informacij za dokončanje pregleda vloge. Če je potrebnih več informacij, boste obveščeni na e-poštni naslov lastnika računa. Morda boste morali naložiti dodatne dokumente ali odgovoriti na vprašanja o vaši vlogi.

Stanje svoje vloge in potrebo po dodatnih informacijah lahko preverite tako, da odprete razdelek Capital v skrbniku Shopify.

Koraki

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Finance > Capital ali pa v e-poštnem obvestilu kliknite Naloži.
2. V razdelku Nalaganje dokumentov preglejte zahtevane dokumente in nato izvedite enega od naslednjih korakov:

• Kliknite Naloži datoteke, da izberete ustrezno dokumentacijo, in nato še enkrat kliknite Naloži datoteke.
• Izberite Manjka mi eden ali več dokumentov, če ob oddaji vloge nimate zahtevanih dokumentov, in nato v polje z besedilom Vnesite podrobnosti dodajte dodatne informacije.

3. V razdelku Dodatna vprašanja vnesite odgovore na vsa vprašanja, ki zahtevajo več informacij.
4. Izbirno: izberite Priloži dodatne datoteke in nato kliknite Naloži datoteke, da zagotovite nadaljnjo dokazno dokumentacijo.
5. Kliknite Predloži.

Prenos nalaganja dokumentov na zunanjega izvajalca

Če prejmete obvestilo, da je za dokončanje vaše vloge za Shopify Capital potrebna dokumentacija, lahko za izpolnitev zahteve za nalaganje dokumentov pooblastite pooblaščenega zunanjega izvajalca. Z navedbo e-poštnega naslova zunanjega izvajalca družbi Shopify podelite dovoljenje, da stopi v stik z njim, hkrati pa pooblastite zunanjega izvajalca za deljenje vaših finančnih podatkov s storitvijo Shopify. Prejeli boste kopijo e-pošte, poslane zunanjemu izvajalcu, da boste na tekočem glede napredka postopka predložitve dokumentov.

Zunanji izvajalec nima dostopa do platforme Shopify ali kakršnih koli informacij o vaši vlogi za Capital. Prejme navodilo, da zahtevane dokumente zagotovi prek navedenega e-poštnega naslova. Če prenesete pooblastila na zunanjega izvajalca, dokumentov ne boste mogli več nalagati, razen če odgovorite na e-pošto in zahtevate preklic pooblastila zunanjemu izvajalcu.

Koraki

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Finance > Capital ali pa v e-poštnem obvestilu kliknite Naloži, da pregledate trenutno vlogo.
2. V razdelku Nalaganje računovodskih izkazov izberite Posreduj zahtevo stiku, da v mojem imenu predloži izkaze.
3. V polje E-poštni naslov stika vnesite e-poštni naslov zunanjega izvajalca, ki ga želite pooblastiti za nalaganje dokumentov.
4. Kliknite Posreduj zahtevo.

Pooblastilo zunanjemu izvajalcu lahko kadar koli prekličete tako, da odgovorite na e-pošto, ki jo prejmete, ko se odločite za prenos naloge.