Plačevanje več računov hkrati s storitvijo Shopify Bill Pay

S storitvijo Shopify Bill Pay lahko hkrati obdelate več plačil računov. Na tej strani preberite, kako naenkrat načrtovati plačila več računov različnim dobaviteljem ali prodajalcem, ne glede na to, ali so domači ali mednarodni.

Načrtovanje več plačil hkrati

Ko morate upravljati več računov, lahko prihranite čas s hkratno obdelavo do 20 plačil. Če izberete več kot 20 računov, bo v tej seriji obdelanih le prvih 20, o izključenih računih pa boste obveščeni.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Finance > Bill Pay.
2. Izberite račune, ki jih želite plačati. Skupaj lahko izberete domače in mednarodne račune.
3. Kliknite Načrtuj plačila.
4. Na strani Načrtuj plačila preverite podrobnosti posameznega računa. Prikazana način plačila in način dostave bosta privzeto nastavljena na tista, ki ste ju uporabili pri zadnjem plačilu posameznemu prodajalcu.
5. Kliknite Načrtuj plačila (X), pri čemer je X število plačil, ki jih načrtujete. V pojavnem oknu bosta prikazana skupni znesek računa in skupne provizije.
6. Pozorno preglejte podrobnosti v pogovornem oknu, ki prikazuje skupni znesek računa in skupne provizije.
7. Kliknite Načrtuj plačila. Prikazalo se bo obvestilo s potrditvijo števila uspešno načrtovanih plačil.

Odpravljanje manjkajočih podrobnosti

Včasih se nekateri podatki ne izpolnijo samodejno ali pa v celoti manjkajo, kar onemogoča načrtovanje plačila, dokler teh podrobnosti ne vnesete.

Pogoste napake in kako jih odpraviti

Manjkajoč znesek

Če znesek plačila ni bil pridobljen z uvoženega računa, se prikaže napaka Manjkajoč znesek.

1. V stolpcu Znesek kliknite račun z napako Manjkajoč znesek.
2. Vnesite ustrezen znesek plačila.

Manjkajoč način plačila

Če ni shranjen noben način plačila, se prikaže napaka Manjkajoč način plačila.

1. V stolpcu Način plačila kliknite račun z napako Manjkajoč način plačila.
2. Kliknite + Dodaj način plačila.
3. V pogovornem oknu Dodaj način plačila izberite možnost za dodajanje kreditne kartice, debetne kartice ali bančnega računa in sledite pozivom za vnos zahtevanih podatkov.

Manjkajoč način dostave

Pri novih prodajalcih ali če način dostave še ni nastavljen, se prikaže napaka Manjkajoč način dostave.

1. V stolpcu Način dostave kliknite račun z napako Manjkajoč način dostave.
2. Na spustnem seznamu izberite Bančno nakazilo ACH, Papirnati ček, Mednarodno nakazilo ali Naj izbere prodajalec.
3. Sledite pozivom za vnos zahtevanih podatkov.

Manjkajoč namen za mednarodno plačilo

Ko načrtujete mednarodno plačilo, morate navesti namen plačila.

1. V stolpcu Način dostave kliknite račun z napako Manjkajoč namen za mednarodno plačilo.
2. Na spustnem seznamu izberite Posodobi namen plačila.
3. Sledite pozivom za vnos zahtevanih podatkov.

Izbris serije računov

1. V skrbniku Shopify pojdite v Finance > Bill Pay.
2. Na zavihku Neplačano ali Vse izberite račune, ki jih želite izbrisati.
3. Kliknite Izbriši račune.
4. V pogovornem oknu kliknite Izbriši račune. Prikazalo se bo obvestilo s potrditvijo števila uspešno izbrisanih računov.

Označevanje računov kot neplačanih

Če so bili računi pomotoma označeni kot plačani, lahko povrnete njihov status. Ko je račun označen kot neplačan, ga najdete v zavihkih Neplačano ali Vse.

1. V skrbniku Shopify pojdite v Finance > Bill Pay.
2. V zavihkih Plačano ali Vse izberite račune, ki jih želite označiti kot neplačane.
3. Kliknite Označi kot neplačano. Obvestilo bo potrdilo število računov, ki so bili uspešno povrnjeni v status neplačanih.