Exportovanie informácií o správe používateľov do súboru CSV

Svoj zoznam používateľov, rolí, skupín a denníkov aktivít používateľov môžete exportovať do súboru CSV. Exportovanie údajov o správe používateľov vám pomôže udržiavať záznamy, vykonávať bezpečnostné audity a sledovať aktivitu na účte v rámci celej organizácie. Exportovanie týchto informácií o organizácii môže byť podmienkou pri vykonávaní interných alebo bezpečnostných auditov.

Údaje o správe používateľov môžete kedykoľvek exportovať zo svojho administrátora Shopify. Odkazy na súbory CSV sa odošlú na vašu e-mailovú adresu. Na stiahnutie súborov sa musíte prihlásiť do svojho účtu Shopify. Z bezpečnostných dôvodov musíte byť vlastníkom organizácie alebo administrátorom organizácie, aby ste mali prístup k exportovaným súborom CSV.

Odkazy na stiahnutie súborov CSV vypršia po 7 dňoch.

Ak chcete hromadne vytvoriť, pozastaviť alebo znova aktivovať používateľov, môžete importovať používateľov pomocou súboru CSV.

Exportovanie zoznamu používateľov do súboru CSV

Svoj zoznam používateľov môžete exportovať do súboru CSV. Odkazy na súbory CSV sa odošlú na vašu e-mailovú adresu. Na stiahnutie súborov musíte byť prihlásení do svojho účtu Shopify.

Súbor CSV s používateľmi obsahuje nasledujúce informácie o každom používateľovi:

Stĺpce a definície súboru CSV pre export zoznamu používateľov Shopify.
Stĺpec súboru CSVDefinícia
IDID používateľa predstavuje číslo, ktoré sa zobrazí v URL adrese prehliadača pri prístupe k profilu daného používateľa vo vašom administrátorovi Shopify.
USER_TYPETyp používateľa, ktorý určuje, či ide o administrátora, personál predajne alebo spolupracovníka.
EMAILPrihlasovací e-mail používateľa.
PHONETelefónne číslo používateľa.
GIVEN_NAMEKrstné meno používateľa.
FAMILY_NAMEPriezvisko používateľa.
CREATED_ATDátum a čas vytvorenia používateľského účtu.
STATUSStav používateľského účtu, napríklad Aktívny alebo Čakajúci.
TFA_ENFORCEDStav aktivácie 2FA používateľa. Hodnota je TRUE, ak je overenie aktívne, alebo FALSE, ak je neaktívne.
ROLE_NAMENázov roly pridelenej používateľovi.
ROLE_CATEGORYKategória roly pridelenej používateľovi.
GROUP_NAMESkupina pridelená používateľovi.
STORE_NAMEObchod, do ktorého má používateľ prístup.
ADDED_ATDátum a čas pridelenia roly alebo obchodu k používateľskému účtu.

Používatelia, ktorým je pridelených viacero rolí alebo obchodov, sa v exporte do súboru CSV zobrazujú vo viacerých riadkoch – jeden riadok pre každé pridelenie roly a obchodu. Polia bez príslušných informácií zostávajú prázdne, napríklad keď používateľ nemá pridelenú rolu alebo skupinu.

Kroky:

  1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite do časti Nastavenia > Používatelia.

  2. Kliknite na Exportovať.

  3. V dialógovom okne Exportovať používateľov kliknite na Exportovať.

Keď vám súbor CSV príde do doručenej pošty, kliknutím na Stiahnuť súbor si ho stiahnete do zariadenia. Možnosť stiahnutia súboru vyprší po 7 dňoch.

Exportovanie zoznamu rolí do súboru CSV

Zoznam svojich rolí môžete exportovať do súboru CSV. Odkazy na súbory CSV sa odošlú na vašu e-mailovú adresu. Na stiahnutie súborov musíte byť prihlásení do svojho účtu Shopify.

Súbor CSV s rolami obsahuje nasledujúce informácie o každej role:

Stĺpce a definície súboru CSV pre export zoznamu rolí Shopify.
Stĺpec súboru CSVDefinícia
NAMENázov roly.
CATEGORYKategória roly.
CREATED_ATDátum a čas vytvorenia roly.
PERMISSIONPovolenia v rámci roly vrátane povolení pre jednotlivé aplikácie. Ak rola obsahuje viacero povolení a aplikácií, táto hodnota sa zobrazí vo viacerých riadkoch.
POS MANAGER APPROVALIndikuje, či povolenie POS podporuje schválenie manažéra a či je vynútené:
  • Ak je hodnota prázdna, schválenie manažéra sa nevyžaduje.
  • Ak je hodnota TRUE, vynucuje sa schválenie manažéra.
ADDED_ATDátum a čas priradenia povolenia k role.

Roly s viacerými povoleniami sa v exporte vo formáte CSV zobrazujú vo viacerých riadkoch, pričom na každé povolenie alebo aplikáciu pripadá 1 riadok. Polia bez príslušných informácií zostanú prázdne.

Kroky:

  1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite do časti Nastavenia > Používatelia.

  2. Kliknite na Roly.

  3. Kliknite na Exportovať.

  4. V dialógovom okne Exportovať roly kliknite na Exportovať.

Keď vám súbor CSV príde do doručenej pošty, kliknutím na Stiahnuť súbor si ho stiahnete do zariadenia. Možnosť stiahnutia súboru vyprší po 7 dňoch.

Export skupín do súboru CSV

Zoznam svojich skupín môžete exportovať do súboru CSV. Odkazy na súbory CSV sa odošlú na vašu e‑mailovú adresu a na ich stiahnutie musíte byť prihlásení do svojho účtu Shopify.

Súbor CSV so skupinami obsahuje nasledujúce informácie o každej z vašich skupín:

Stĺpce CSV a definície pre export zoznamu skupín v službe Shopify.
Stĺpec súboru CSVDefinícia
NAMENázov skupiny.
CREATED_ATDátum a čas vytvorenia skupiny.
ROLE_NAMENázov roly priradenej k skupine.
ROLE_CATEGORYKategória roly priradenej k skupine.
STORE_NAMEObchod priradený k skupine.
ADDED_ATDátum a čas priradenia roly alebo obchodu k skupine.

Skupiny priradené k viacerým rolám alebo obchodom sa v exporte vo formáte CSV zobrazujú vo viacerých riadkoch, pričom na každé priradenie roly a obchodu pripadá 1 riadok.

Kroky:

  1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite do časti Nastavenia > Používatelia.

  2. Kliknite na Skupiny.

  3. Kliknite na Exportovať.

  4. V dialógovom okne Exportovať skupiny kliknite na Exportovať.

Keď vám súbor CSV príde do doručenej pošty, kliknutím na Stiahnuť súbor si ho stiahnete do zariadenia. Možnosť stiahnutia súboru vyprší po 7 dňoch.

Export denníkov aktivity používateľov do súboru CSV

Svoje denníky aktivity používateľov môžete exportovať do súboru CSV. Odkazy na súbory CSV sa odošlú na vašu e‑mailovú adresu a na ich stiahnutie musíte byť prihlásení do svojho účtu Shopify.

Súbor CSV s denníkom aktivity používateľov obsahuje nasledujúce informácie o každej z vašich udalostí:

Stĺpce CSV a definície pre export denníka aktivity používateľov.
Stĺpec súboru CSVDefinícia
RESOURCE_TYPETyp zdroja, na ktorý má udalosť vplyv. Typom zdroja môže byť napríklad Používateľ (User), keď je udalosťou pozvanie nového člena personálu.
RESOURCE_NAMENázov zdroja, na ktorý má udalosť vplyv. Pozvaným používateľom bola napríklad „Maria Perez“.
EVENTPopis hlavnej udalosti. Napríklad: „John Smith bol upravený.“
EVENT_TYPEAkcia vykonaná počas udalosti. Môže zahŕňať hodnoty, ako sú Vytvoriť (Create) alebo Upraviť (Edit).
CREATED_ATDátum a čas vytvorenia udalosti.
ACTORMeno používateľa alebo názov systému, ktorý udalosť vykonal.
EVENT_DETAILPopis špecifických podrobností, ktoré sú súčasťou hlavnej udalosti. Napríklad: „Johnovi Smithovi bola v Obchode A priradená rola zákazníckej podpory. Johnovi Smithovi bola v Obchode B priradená rola marketéra.“

Kroky:

  1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite do časti Nastavenia > Používatelia.

  2. Kliknite na Zabezpečenie a potom v sekcii Denníky aktivity používateľov kliknite na Zobraziť.

  3. Kliknite na Exportovať.

  4. V dialógovom okne Exportovať denníky aktivity kliknite na Exportovať.

Exportovanie denníka aktivity používateľov môže chvíľu trvať. Keď vám súbor CSV príde do doručenej pošty, stiahnite si ho do zariadenia kliknutím na Stiahnuť súbor. Možnosť stiahnutia súboru po 7 dňoch vyprší.