Nákupné objednávky

Použite aplikáciu Stocky na vytváranie, spravovanie a sledovanie nákupných objednávok pre svoje produkty. Pomocou nákupných objednávok môžete efektívne dopĺňať inventár, uchovávať záznamy o transakciách s dodávateľmi a zabezpečiť doručenie správnych produktov do správnych lokalít vo vašom obchode.

Vytvorenie nákupnej objednávky

Ak nákupnú objednávku vytvárate na základe návrhu z aplikácie Stocky, musíte vybrať počet dní, na ktoré vám majú zásoby vydržať. Nákupné objednávky sa neskôr v procese dajú vygenerovať znova.

Nákupnú objednávku môžete vytvoriť pomocou nasledujúcich krokov:

• Krok 1: Otvorenie nákupnej objednávky
• Krok 2: Úprava nákupnej objednávky
• Krok 3: Pridanie zliav do nákupnej objednávky
• Krok 4: Odoslanie nákupnej objednávky
• Krok 5: Potvrdenie nákupnej objednávky

Krok 1: Otvorenie nákupnej objednávky

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Aplikácie > Stocky.
2. Kliknite na Nákupy.
3. Kliknite na Vytvoriť nákupnú objednávku.
4. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, pre ktorého dodávateľa (možnosť Vendor alebo Supplier) je nákupná objednávka určená.
5. V závislosti od toho, či ste vybrali možnosť Vendor alebo Supplier, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
   • Ak vyberiete možnosť Vendor, z rozbaľovacej ponuky vyberte dodávateľa, pre ktorého je nákupná objednávka určená.
   • Ak vyberiete možnosť Supplier, z rozbaľovacej ponuky vyberte dodávateľa, pre ktorého je nákupná objednávka určená. Možnosť Supplier predstavuje skupinu dodávateľov. Ak chcete vytvoriť nákupnú objednávku od viacerých dodávateľov (Vendor), musíte najprv vytvoriť nového dodávateľa (Supplier).
6. Pomocou rozbaľovacej ponuky Generovať vyberte typ generovania nákupnej objednávky. Môžete vygenerovať prázdnu nákupnú objednávku alebo nákupnú objednávku na základe návrhu aplikácie Stocky.
7. Voliteľné: Ak sa rozhodnete vygenerovať nákupnú objednávku na základe návrhov aplikácie Stocky, pomocou poľa Navrhnúť pre (dni) zadajte počet dní, na ktoré vám majú nové zásoby vydržať.
8. Pomocou rozbaľovacej ponuky Lokalita na prijatie zásob vyberte lokalitu, do ktorej sa má nákupná objednávka doručiť.
9. Voliteľné: Ak sa rozhodnete vygenerovať nákupnú objednávku na základe návrhov aplikácie Stocky, pomocou ponuky Založiť prognózu na vyberte, ako má aplikácia Stocky vygenerovať vašu nákupnú objednávku.
10. Vyberte Vytvoriť nákupnú objednávku.

Krok 2: Pridanie produktov do nákupnej objednávky

V nákupnej objednávke môžete pridať, upraviť alebo odstrániť akékoľvek položky, prípadne zmeniť možnosti prognózovania dopytu.

Po výbere kritérií pre prognózu dopytu v aplikácii Stocky vyberte Znova vygenerovať, čím sa nákupná objednávka obnoví na základe aktualizovanej prognózy.

Ak ste nákupnú objednávku vytvorili na základe prognózy dopytu z aplikácie Stocky, skontrolujte jej návrhy zásob. Ak chcete do nákupnej objednávky manuálne pridať položku, použite formulár Pridať produkty.

Pri produktoch môžete upraviť nasledujúce podrobnosti:

• Polica: pridajte názov alebo číslo police.
• Ulička: pridajte názov alebo číslo uličky.
• Náklady (základné): upravte nákladovú cenu jedného alebo všetkých variantov tohto produktu.
• Množstvo: upravte počet jednotlivých variantov v nákupnej objednávke.

Krok 3: Úprava podrobností o platbe a doprave v nákupnej objednávke

Vo formulári podrobností o platbe a doprave upravte nasledujúce sekcie, ktoré sa vzťahujú na vašu nákupnú objednávku:

• Podrobnosti o platbe
• Dodacia adresa
• Číslo faktúry
• Číslo objednávky u dodávateľa
• Lokalita prijatia (lokalita, do ktorej chcete doručiť nákupnú objednávku)
• Dátumy (dátum nákupnej objednávky, dátum faktúry, očakávaný dátum, dátum odoslania a dátum zrušenia)
• Poznámky (napríklad meno zamestnanca, informácie o dodávateľovi alebo dôvod)

Krok 4: Pridanie zliav k nákupnej objednávke

K nákupnej objednávke môžete pridať zľavu.

Kroky:

1. Vedľa poľa na vyhľadávanie produktov kliknite na Nový > Iné.
2. Do poľa Nákladová cena zadajte sumu zľavy.
3. Voliteľné: vyberte Typ dane a pridajte popis.
4. Do poľa Množstvo zadajte 1.
5. Kliknite na Pridať.

Krok 5: Odoslanie nákupnej objednávky

Existuje viacero spôsobov, ako odoslať nákupnú objednávku dodávateľovi:

• Z aplikácie Stocky: Nákupnú objednávku môžete odoslať priamo z aplikácie Stocky e‑mailom ako súbor vo formáte PDF alebo CSV.
• E‑mailom: Nákupnú objednávku si môžete stiahnuť a jej kópiu manuálne odoslať e‑mailom.

Krok 6: Potvrdenie nákupnej objednávky

Keď je nákupná objednávka hotová, kliknite na Označiť ako objednané. Kliknutím na Označiť ako objednané sa všetky položky v nákupnej objednávke označia ako „neprijaté“.

Položky z nákupnej objednávky sa zobrazia v nasledujúcich sekciách:

• U administrátora Shopify v stĺpci Prichádzajúce na karte Inventár na stránke produktu.
• U administrátora Shopify v stĺpci Prichádzajúce na stránke Inventár.
• V aplikácii Shopify POS na stránke s podrobnosťami o produkte.

Prijatie nákupnej objednávky v obchode

Keď do obchodu dorazia nové zásoby, môžete ich synchronizovať so službou Shopify kliknutím na Prijať vybraté. Ak nejaká položka chýba, môžete ju synchronizovať neskôr – pred kliknutím na Prijať vybraté zrušte jej začiarknutie.

Nákupné objednávky môžete aj čiastočne prijať a zvyšok pridať k nevybaveným objednávkam, prípadne ich môžete prijímať pomocou skenera čiarových kódov.

Čiastočné prijatie a nevybavené objednávky

Ak vám dodávateľ poslal iný počet položiek, ako ste očakávali, prípadne ak sa niektoré položky pri preprave poškodili, môžete položku prijať len čiastočne a zvyšok presunúť do nevybavených objednávok.

Kroky:

1. Kliknite na tlačidlo so šípkou v stĺpci Množstvo pri danej položke.
2. V rozbaľovacej ponuke vyberte Čiastočne prijať.
3. Vyberte počet položiek, ktoré sa majú prijať neskôr formou nevybavenej objednávky.
4. Voliteľné: napíšte poznámku s dôvodom vzniku nevybavenej objednávky.
5. Kliknite na Aktualizovať.

Položka je teraz rozdelená do dvoch riadkov.

Prijatie nákupnej objednávky pomocou skenera čiarových kódov

Položky z nákupnej objednávky môžete prijať pomocou štandardného USB skenera čiarových kódov.

Kroky:

1. V nákupnej objednávke kliknite na Ďalšie akcie > Prijať skenerom čiarových kódov.
2. Naskenovaním každej položky zvýšite počet naskenovaných kusov. Množstvo môžete aktualizovať aj manuálne v sekcii Prijať.
3. Po naskenovaní všetkých položiek aktualizujte stav zásob v službe Shopify kliknutím na Prijať naskenované > Prijať a synchronizovať.

Oddelené samostatné položky pre čiastočne prijaté nákupné objednávky prostredníctvom Shopify POS

Pri používaní rozšírenia používateľského rozhrania POS pre nákupné objednávky Stocky sú samostatné položky v nákupných objednávkach oddelené podľa svojho stavu, čím sa zlepšuje správa dodávateľov a finalizácia nákupných objednávok.

Inventár nákupnej objednávky môže mať tri rôzne stavy:

• Neprijaté – inventár sa neskontroloval a nie je k dispozícii na predaj.
• Prijaté – inventár sa skontroloval a je k dispozícii na predaj.
• Zamietnuté – inventár sa skontroloval a nie je k dispozícii na predaj.

Spolu s označením Prijaté alebo Zamietnuté sa zobrazuje štítok Navyše na zvýraznenie prebytku. Prichádzajúci inventár nákupných objednávok sa zobrazuje v Správcovi Shopify a v Shopify POS.

Obmedzenia úrovne zásob

Aplikácia Stocky umožňuje nastaviť obmedzenia úrovne zásob pri používaní funkcie prognózy nákupnej objednávky (PO).

Minimálna objednávka je minimálny počet položiek, ktoré musíte objednať. Ak napríklad prognóza nákupnej objednávky predpokladá, že musíte objednať 67 kusov položky, ale minimálna objednávka je 100, do nákupnej objednávky sa pridá 100 položiek.

Minimálne zásoby sú minimálne množstvo zásob, ktoré by ste mali mať k dispozícii. Ak už napríklad máte na sklade 40 kusov položky a úroveň vašich minimálnych zásob je 100, prognóza nákupnej objednávky odporučí objednať aspoň 60 kusov.

Maximálne zásoby sú maximálne množstvo zásob, ktoré môžete mať k dispozícii. Ak napríklad prognóza nákupnej objednávky predpokladá, že potrebujete 30 kusov položky, ale limit maximálnych zásob je 20, do nákupnej objednávky sa pridá 20 položiek.

Minimálna objednávka má vždy prednosť pred maximálnymi zásobami. Predpokladajme, že máte limit maximálnych zásob 100 a minimálnu objednávku 20. Ak máte na sklade 90 kusov, prognóza nákupnej objednávky odporučí objednať 20 kusov, hoci to znamená prekročenie limitu maximálnych zásob.

Typy prognózy dopytu Doplnenie políc, Doplnenie políc (ak je množstvo pod minimom) a Cieľová úroveň zásob majú pri použití funkcie prognózy nákupnej objednávky prednosť pred minimálnou objednávkou.

Nastavenie minimálnych a maximálnych hodnôt zásob

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Aplikácie > Stocky.
2. Kliknite na Lokality.
3. Vyberte lokalitu.
4. V stĺpci Min. zásoby zadajte hodnotu minimálnych zásob a v stĺpci Max. zásoby zadajte hodnotu maximálnych zásob.

Nastavenie minimálnych objednávaných množstiev

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Aplikácie > Stocky.
2. Kliknite na Dodávatelia a potom vyberte dodávateľa.
3. Kliknite na Nastavenia.
4. Kliknite na Limity objednávok.
5. Zadajte minimálne objednávané množstvá.