Prijímanie inventára u administrátora Shopify

Pomocou presunov zásob môžete prijímať inventár priamo u administrátora Shopify bez nutnosti sledovať dodávateľov alebo nákupné objednávky. Ide o alternatívu k používaniu aplikácie Stocky na prijímanie inventára.

Keď prijímate inventár pomocou prevodov, môžete pridať zásoby bez uvedenia toho, odkiaľ pochádzajú, a to ponechaním poľa pôvodu prázdneho. Je to užitočné v nasledujúcich scenároch:

• Prijímate inventár od rôznych dodávateľov a nepotrebujete sledovať, od ktorého dodávateľa je daná zásielka.
• Potrebujete zaznamenať inventár, ktorý príde neočakávane.
• Chcete pridať zásoby bez zložitej správy nákupných objednávok.
• Prijímate malé a časté zásielky, pri ktorých sledovanie pôvodu nie je dôležité.

Výhody prijímania inventára u administrátora Shopify

Prijímanie inventára u administrátora Shopify pomocou presunov zásob prináša nasledujúce výhody:

• Centralizovaná správa inventára: Spravujte všetko a majte prehľad o všetkých pohyboch inventára v službe Shopify bez toho, aby ste museli prepínať do samostatnej aplikácie.
• Integrácia s POS: Prijímajte inventár priamo na svojich maloobchodných miestach pomocou aplikácie Shopify POS.
• Zabudované skenovanie: Pridávajte položky do prevodov a prijímajte ich zo zásielok pomocou akéhokoľvek skenera čiarových kódov kompatibilného so štandardom HID (Zariadenie s ľudským rozhraním).
• Flexibilita: Upravujte množstvá, pridávajte položky alebo robte zmeny aj po prijatí vďaka optimalizovanému pracovnému postupu určenému pre rýchle aktualizácie.

Porovnanie prevodov u administrátora Shopify a aplikácie Stocky

Ak sa chcete dozvedieť viac o rozdieloch medzi používaním aplikácie Stocky a presunmi zásob u administrátora Shopify, pozrite si nasledujúcu tabuľku.

Vytvorenie a prijatie presunu zásob v administrátorovi Shopify

Ak chcete prijať inventár vo svojom administrátorovi Shopify, vytvorte presun bez pôvodu, pridajte prijímané produkty a dokončite proces prijímania. Váš inventár sa pridá do cieľovej lokality a okamžite sa prejaví vo vašich dostupných zásobách. Ďalšie informácie o presunoch zásob a zásielkach.

Kroky:

1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Presuny.

2. Kliknite na Vytvoriť presun.

3. Pole Pôvod nechajte prázdne.

4. V sekcii Destinácia kliknite na Vybrať destináciu a potom vyberte lokalitu, v ktorej chcete prijať inventár.

5. V sekcii Pridať produkty vyhľadajte produkty alebo kliknite na Prehľadávať a potom pridajte produkty do svojho presunu.

6. V stĺpci Množstvo zadajte množstvá pre každý produkt v presune.

7. Voliteľné: Pridajte k presunu poznámku:

   1. V sekcii Poznámky kliknite na ikonu .
   2. Zadajte poznámku a potom kliknite na Uložiť.

8. Voliteľné: V sekcii Detaily presunu pridajte referenčný názov presunu.

9. Kliknite na Uložiť.

10. Kliknite na Označiť ako a potom na Prebieha, aby ste zaznamenali, že sa proces prijímania začal, alebo na Presunuté na okamžité prijatie a sprístupnenie inventára v cieľovej lokalite.

11. Ak ste klikli na Prebieha, kliknite na Prijať zásielku.

12. Prijmite položky v zásielke:

    • Ak chcete prijať všetky položky, kliknite na Prijať všetko.
    • Ak chcete prijať špecifické množstvá, v stĺpci Prijať zadajte množstvá, ktoré prijímate pre každý produkt.

13. Kliknite na Uložiť.

Prijímanie presunov v Shopify POS

Ak prijímate inventár vo svojich maloobchodných miestach, váš personál môže prijímať presuny priamo v Shopify POS. Personál maloobchodnej predajne môže prijímať zásielky bez potreby prístupu do vášho administrátora Shopify.

Kroky:

1. V Shopify POS ťuknite na Presuny v inteligentnej mriežke.
2. Na karte Na ceste ťuknite na presun, ktorý chcete prijať.
3. Prijmite položky z presunu vykonaním niektorej z nasledujúcich akcií:
   • Ťuknite na položku v presune, ktorú chcete prijať, a potom ťuknutím na + prijmite alebo odmietnite príslušný počet položiek.
   • Ťuknite na Skenovať a použite fotoaparát svojho POS zariadenia na naskenovanie každého prijatého produktu.
   • Na naskenovanie každého prijatého produktu použite skener čiarových kódov alebo manuálne aktualizujte počet prijatých produktov.
4. Ťuknutím na Hotovo dokončite kontrolu prijímaného produktu.
5. Voliteľné: Ak prijímate všetky položky v presune, môžete ťuknúť na Prijať všetky položky, a hromadne tak dokončiť celý presun.
6. Po kontrole každého produktu v presune ťuknite na Uložiť.

Úprava a prispôsobenie presunov

Na rozdiel od Stocky môžete presuny po ich vytvorení vo svojom administrátorovi Shopify upravovať, pridávať počas prijímania neočakávané položky a prispôsobovať množstvá tak, aby zodpovedali tomu, čo skutočne prijmete.

Úprava položiek a množstiev

Po vytvorení presunu môžete upraviť jeho detaily. Ak je presun návrh, môžete upraviť lokality pôvodu a destinácie, pridať alebo odstrániť produkty a upraviť množstvá. Po spracovaní presunu už nemôžete upravovať lokality pôvodu a destinácie, ale stále môžete pridávať alebo odstraňovať produkty a upravovať množstvá.

Kroky:

1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Presuny.

2. Kliknite na presun, ktorý chcete upraviť.

3. Kliknite na Upraviť.

4. Voliteľné: Pridajte alebo odstráňte produkty z presunu:

   • Ak chcete pridať nové produkty, vyhľadajte ich alebo kliknite na Prehľadávať a potom produkty pridajte.
   • Ak chcete produkty odstrániť, kliknite na x vedľa produktov, ktoré chcete odstrániť.
   • Ak chcete upraviť množstvo produktu, v stĺpci Množstvo zadajte množstvá pre každý produkt.

5. Kliknite na Uložiť.

Pridanie neočakávaných položiek počas prijímania

Ak počas prijímania objavíte ďalšie položky, ktoré neboli zahrnuté v pôvodnom presune, môžete ich do presunu pridať. Položka sa pridá s očakávaným množstvom 0 a prijatým množstvom s hodnotou, ktorú zadáte.

Kroky:

1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Presuny.

2. Kliknite na presun, ktorý chcete prijať.

3. Kliknite na Prijať zásielku.

4. Kliknite na Pridať položky.

5. Vyhľadajte a vyberte ďalšie produkty.

6. V stĺpci Prijať zadajte prijaté množstvo pre nové položky.

7. Kliknite na Uložiť.

Úprava množstiev a riešenie rozdielov

Prijaté alebo odmietnuté množstvá položiek môžete upraviť, aby ste urobili opravy, a to buď počas počiatočného prijímania, alebo neskorším návratom k prijatej zásielke. Ak prijmete iné množstvá, než sa očakávalo, nemusíte vytvárať úpravy ani opravy. Môžete zadať to, čo skutočne prijmete.

Kroky:

1. Vo svojom administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Presuny.

2. Kliknite na presun, ktorý chcete prijať alebo upraviť.

3. Kliknite na Prijať zásielku. Ak je zásielka už prijatá, kliknite na … a potom na Prijať zásielku.

4. Prijmite alebo odmietnite položky v zásielke:

   • Ak chcete prijať všetky položky v zásielke, kliknite na Prijať všetko.
   • Ak chcete prijať špecifické množstvá, v stĺpci Prijať zadajte množstvá, ktoré pre každý produkt prijímate. Ak ste prijali viac, ako ste očakávali, zadajte vyššie množstvo. Ak ste prijali menej, zadajte skutočné prijaté množstvo. Ak ste neprijali žiadne, zadajte 0.
   • Ak chcete odmietnuť všetky položky v zásielke, kliknite na Odmietnuť všetko.
   • Ak chcete odmietnuť špecifické množstvá, v stĺpci Odmietnuť zadajte množstvá, ktoré pre každý produkt odmietate.

5. Kliknite na Uložiť.

Bežné scenáre prijímania inventára

Prezrite si nasledujúce scenáre a zistite, ako používať presuny pre rôzne situácie prijímania inventára, od bežných zásielok od dodávateľov až po neočakávané dodávky a prijímanie na maloobchodných miestach.

Scenár 1: Pravidelné zásielky od dodávateľov

Ak prijímate zásielky od pravidelného dodávateľa 2 – 3-krát týždenne, vytvorte prevod a ponechajte pôvod prázdny. Nastavte destináciu na svoj hlavný sklad, pridajte položky z baliaceho listu od dodávateľa a prijmite inventár po jeho doručení.

Scenár 2: Viacerí dodávatelia v jeden deň

Ak v jeden deň prijmete zásielky od rôznych dodávateľov, môžete vytvoriť jeden prevod pre všetky položky a pridať poznámku, napríklad Viacerí dodávatelia – pozrite si baliace listy, alebo vytvorte samostatné prevody a na identifikáciu každého dodávateľa použite referenčné čísla. Môžete si vybrať podľa toho, či potrebujete prevody sledovať oddelene pre vlastnú evidenciu.

Scenár 3: Neočakávané doručenie

Ak dorazí zásielka, ktorú neočakávate alebo o nej nemáte záznam, vytvorte prevod a ponechajte pôvod prázdny. Položky pridávajte pri ich vybaľovaní a do poľa poznámok pridajte kontext, napríklad Neočakávané doručenie – [dátum]. Položky môžete prijať, čím sa pridajú do vášho inventára.

Scenár 4: Prijímanie na maloobchodnom mieste

Ak personál musí prijať inventár v kamennej predajni, vytvorte prevod v rozhraní administrátor Shopify, prípadne ho môže personál vytvoriť v aplikácii Shopify POS. Nastavte destináciu na maloobchodné miesto a potom pomocou aplikácie Shopify POS naskenujte a prijmite produkty. Inventár bude okamžite k dispozícii na predaj.

Scenár 5: Veľké dávky

Pri prijímaní veľkých dávok použite na najrýchlejšie zadanie systém POS so skenerom čiarových kódov, prípadne na hromadné pridanie produktov použite funkciu vyhľadávania alebo prehľadávania v rozhraní administrátor Shopify. Zvážiť môžete aj rozdelenie dávok do viacerých prevodov na zjednodušenie organizácie inventára.

Osvedčené postupy na prijímanie inventára

Ak chcete zaistiť efektívne a presné prijímanie inventára v rozhraní administrátor Shopify, dodržiavajte tieto osvedčené postupy.

Efektívne prijímanie

• Používajte referenčné čísla: Pridajte referenčné číslo, napríklad číslo baliaceho listu alebo dátum, na jednoduchšiu identifikáciu prevodov v budúcnosti.
• Zoskupujte podobné produkty do dávok: Ak v jeden deň prijímate viacero zásielok, zvážte, či vytvoríte jeden prevod alebo viac prevodov.
• Dôkladne kontrolujte množstvá: Počas prijímania dvakrát skontrolujte množstvá na zachovanie presnosti inventára.
• Pridávajte poznámky: Pole poznámok slúži na zaznamenanie dôležitých informácií o zásielke.

Presnosť zásob

• Prijímajte bezodkladne: Prijímajte prevody hneď po doručení inventára, aby sa zachovala presná úroveň zásob.
• Rozpory riešte okamžite: Ak prijmete iné množstvá, než ste očakávali, upravte ich počas prijímania a nenechávajte si to na neskôr.
• Vykonávajte pravidelné kontroly: Pravidelne kontrolujte históriu prevodov na zistenie vzorcov alebo problémov.

Tímové pracovné postupy

• Škoľte svoj tím: Uistite sa, že personál, ktorý prijíma inventár, vie, ako používať prevody, a to najmä v systéme POS.
• Stanovte si očakávania: V rámci tímu sa dohodnite, kedy sa prevody označujú ako prebiehajúce a kedy ako prevedené.
• Zdokumentujte svoj proces: Spíšte svoj pracovný postup prijímania tak, aby všetci dodržiavali rovnaké kroky.

Riešenie problémov s prijímaním inventára

Ak pri prijímaní inventára narazíte na problémy, nasledujúce riešenia vám môžu pomôcť s vyriešením bežných problémov s prevodmi, úpravami, rozdielmi v množstve a prístupom k systému POS.

Prevod sa automaticky označí ako dokončený

Keď prijmete všetky položky prevodu, automaticky sa dokončí. Ide o normálne správanie.

Chyba počas prijímania

Množstvá v prijatej zásielke môžete upraviť, a vykonať tak opravy. V zásielke s prijatými položkami kliknite na … a potom na možnosť Prijať zásielku. Upravte prijaté alebo odmietnuté množstvá a kliknite na tlačidlo Uložiť. Ďalšie informácie nájdete v časti Úprava množstiev a riešenie rozdielov.

Personál nevidí prevody v systéme POS

Potvrďte, že personál má povolenie na správu inventára, že destinácia prevodu je nastavená na ich lokalitu, že používajú najnovšiu verziu aplikácie Shopify POS a že prevod sa uložil a nezostal len ako návrh.

Sledovanie informácií o dodávateľovi

Na zaznamenanie informácií o dodávateľovi použite pole poznámok alebo referenčného čísla. Systém nesleduje pôvod ako lokalitu, poznámky si však môžete ponechať pre svoju evidenciu. Ak v službe Shopify potrebujete sledovať konkrétnych dodávateľov alebo sklady ako lokality, môžete vytvoriť prevody so známym pôvodom.

Plánovanie opakovaných prevodov

Shopify nepodporuje plánované ani opakované prevody. Pri každom prijatí inventára vytvorte nový prevod.

Kontaktujte tím Podpora Shopify

Pri kontaktovaní tímu Podpora Shopify ohľadom prijímania inventára uveďte, že prechádzate z nákupných objednávok v aplikácii Stocky, aby vám mohli rýchlo pomôcť.