Zmena množstiev zásob v aplikácii Shopify POS

Shopify POS app icon

Táto stránka je určená pre aplikáciu Shopify POS, nie pre administrátora Shopify.

Možno budete musieť aktualizovať množstvá zásob tak, aby zohľadňovali prijaté nové zásoby, predaje mimo aplikácie Shopify POS, chyby inventára alebo zmeny vyplývajúce zo sčítania zásob.

Množstvá zásob môžete zmeniť priamo v aplikácii Shopify POS pomocou rozšírenia používateľského rozhrania POS Quick count. Môžete tiež upraviť množstvá zásob v administrátorovi Shopify.

V záujme presného sledovania zásob sa uistite, že je aktivované nastavenie Sledovanie zásob v sekcii Inventár vo vašom administrátorovi Shopify, aby ste mohli zobraziť a aktualizovať množstvá zásob.

Úprava množstiev zásob v aplikácii Shopify POS

Váš personál môže upraviť množstvá zásob priamo v aplikácii Shopify POS pomocou rozšírenia používateľského rozhrania POS Quick count. Úrovne zásob môžete aktualizovať manuálne alebo naskenovaním čiarového kódu produktu pomocou fotoaparátu vo vašom zariadení či pomocou skenera čiarových kódov.

Aktivácia rozšírenia používateľského rozhrania POS Quick count

Skôr ako budete môcť použiť rozšírenie používateľského rozhrania POS Quick count na zariadení so spustenou aplikáciou Shopify POS, musíte ho aktivovať v administrátorovi Shopify.

Kroky:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na Predajné kanály > Predajné miesto.

  2. V sekcii Prispôsobte si skúsenosť v predajni kliknite na Upraviť predajné miesto.

  3. Kliknite na ikonu Aplikácie na paneli s ponukou editora POS.

  4. V sekcii Aplikácie aktivujte možnosť Začať rýchle sčítanie.

  5. Kliknite na Uložiť.

Vykonanie úpravy zásob pomocou funkcie Quick count

Môžete upraviť množstvá zásob až pre 1 000 variantov v rámci jednej relácie sčítania a vybrať si metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu nastaveniu. Keď dosiahnete limit, aplikácia Shopify POS zobrazí banner s výzvou na odoslanie sčítania a spustenie novej relácie.

V rovnakej lokalite môže súčasne prebiehať sčítanie z viacerých zariadení s aplikáciou Shopify POS.

Váš personál musí pri vykonávaní sčítania zásob počítať inventár Po ruke. Týmto sa zaistí presnosť, keďže stav „Po ruke“ predstavuje všetky jednotky inventára fyzicky prítomné v lokalite vrátane vášho Rezervovaného, Nedostupného a Dostupného inventára. Ďalšie informácie nájdete v časti Stavy zásob.

Kroky:

  1. V aplikácii Shopify POS ťuknite na ikonu Product a následne ťuknite na produkt alebo variant.
  2. Na stránke s podrobnosťami o produkte ťuknite na Začať rýchle sčítanie.
  3. Upravte množstvo zásob pre produkt pomocou jednej z nasledujúcich metód:
    • Ak chcete vykonať manuálne sčítanie zásob, zadajte množstvo alebo použite tlačidlá + a -.
    • Ak chcete použiť fotoaparát svojho zariadenia, ťuknite na možnosť Skenovať a následne namierte fotoaparát na štítok s čiarovým kódom. Každé naskenovanie zvýši množstvo o 1.
    • Ak chcete použiť podporovaný skener čiarových kódov, uistite sa, že ste svoje zariadenie spárovali v nastaveniach aplikácie Shopify POS a následne naskenujte štítok s čiarovým kódom produktu. Každé naskenovanie zvýši množstvo o 1.
  4. Ťuknutím na Uložiť potvrďte množstvo.
  5. Voliteľné: Ak chcete produkt odstrániť zo sčítania, ťuknite naň a následne ťuknite na Odstrániť.
  6. Ťuknutím na Odoslať aktualizujte množstvá zásob pre všetky spočítané produkty.

Prehľad zmien úprav zásob

Úpravy zásob vykonané pomocou rozšírenia Quick count sa automaticky synchronizujú s vaším administrátorom Shopify. Tieto úpravy si môžete prezrieť v prehľade Zmeny úprav zásob v administrátorovi Shopify.

Stavy zásob

Stavy zásob vám pomôžu zistiť, kde sa vaše produkty nachádzajú a či sa dajú predávať. Okrem zobrazenia dostupných zásob pre produkt, POS zobrazuje aj množstvo produktov v stavoch Zarezervované, Nedostupné, Po ruke a Prichádzajúce. Ďalšie informácie nájdete v časti definície stavov zásob.

Prístup k stavom zásob v POS

  1. V aplikácii Shopify POS ťuknite na Product ikonu.
  2. Ťuknite na produkt.
  3. Voliteľné: Ak máte varianty, ťuknite na variant.
  4. Voliteľné: Ak máte viacero lokalít, ťuknite na aktuálne umiestnenie obchodu.

Stavy zásob sa zobrazia v zozname s množstvami vedľa každého stavu.

K stavom zásob sa môžete dostať aj cez stránku s detailmi produktu tak, že vyhľadáte variant a ťuknete na Zobraziť detaily.

Prepredanosť

Aplikácia Shopify POS upozorní personál pred predajom položky s obmedzenou alebo žiadnou dostupnosťou. Personál sa môže rozhodnúť dokončiť predaj potvrdením, že chce položku predať aj tak, alebo sa môže vrátiť do košíka a vykonať ďalšie akcie.