Pomocník
Prihlásiť sa

Nahrávanie dokumentov pre službu Shopify Capital

Keď žiadate o financovanie cez Capital, môže sa od vás vyžadovať predloženie ďalšej dokumentácie, ako sú súvahy, výkazy ziskov a strát a výkazy o peňažných tokoch na overenie vašich aktuálnych financií. Tá slúži na posúdenie vášho nároku na financovanie. Dokumenty môžete odoslať u administrátora pomocou nástroja na bezpečné nahrávanie.

Na tejto stránke

Kedy nahrávať dokumenty

Ak sa počas vašej žiadosti vyžaduje ďalšia dokumentácia, majiteľ účtu má po odoslaní úvodnej časti žiadosti možnosť začať proces nahrávania a dostane e-mailové upozornenie. Obe možnosti vedú na rovnakú zabezpečenú stránku nahrávania na odoslanie vašej dokumentácie. Ak nemáte všetky tieto dokumenty k dispozícii, môžete uviesť, že dokumenty chýbajú, o aké dokumenty ide, a poskytnúť kontext, prečo chýbajú. K žiadosti môžete tiež odoslať voliteľnú doplňujúcu dokumentáciu.

Typy dokumentov

Dokumentácia, ktorú musíte predložiť, je uvedená na stránke prehľadu žiadosti a tiež v e-maile, ktorý dostanete. Dokumenty, ktoré sa od vás môžu vyžadovať, zahŕňajú okrem iného nasledujúce typy:

  • Súvaha: Finančná správa, ktorá sumarizuje finančný stav firmy k určitému okamihu. Poskytuje prehľad o hodnote aktív, pasív a vlastného imania firmy.
  • Výkaz ziskov a strát: Zobrazuje výnosy a výdavky firmy za určité časové obdobie a zvyčajne zahŕňa predaj/tržby, náklady, prevádzkové výdavky, úroky, dane a čistý zisk.
  • Výkaz o peňažných tokoch: Zobrazuje množstvo hotovosti, ktoré do firmy pritečie a ktoré z nej odtečie za určité časové obdobie, pričom ukazuje peňažný tok z prevádzkovej, investičnej a finančnej činnosti

Nástroj na nahrávanie podporuje dokumenty v nasledujúcich formátoch:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

Dokumentované obdobia

Pri odosielaní týchto dokumentov musíte predložiť dokumenty, ktoré pokrývajú určité časové obdobie:

  • Fiškálny rok: Musíte predložiť dokumentáciu za predchádzajúce 2 fiškálne roky. Fiškálny rok pokrýva 12-mesačné obdobie a dátum začiatku a konca závisí od prevádzky vašej firmy.
  • Od začiatku roka: Znamená to obdobie od začiatku fiškálneho roka vašej firmy do aktuálneho dátumu. Ak sú napríklad dokumenty vyžiadané 1. júla a váš fiškálny rok sa začína 1. januára, časový rozsah je od 1. januára do 1. júla. Ak sa váš fiškálny rok začína 1. júna, časový rozsah je od 1. júna do 1. júla. Musíte odoslať dokumentáciu za rovnaké časové obdobie pre oba roky.

Postup:

  1. U administrátora Shopify prejdite na Financie > Capital, alebo vo svojom e-maile s upozornením kliknite na Nahrať, čím prejdete na stránku Nahrávanie finančných výkazov.
  2. Na stránke Nahrávanie finančných výkazov vykonajte podľa potreby niektorý z nasledujúcich krokov:
    • Keď nahráte všetky dostupné dokumenty pre dané obdobie, kliknite na Ďalej. Na splnenie každej požiadavky môžete predložiť viacero dokumentov.
    • Kliknite na Preskočiť, ak ste požiadavky na dokumenty pre dané obdobie splnili v inom poli na nahrávanie.
    • Ak v čase podania žiadosti nemáte požadované dokumenty, kliknite na Chýbajú mi dokumenty za toto obdobie a potom uveďte písomné vysvetlenie v textovom poli Poskytnúť podrobnosti.
  3. Na stránke Sekcia Odoslať na kontrolu, môžete vykonať ktorýkoľvek z nasledujúcich krokov:
    • Pridajte akékoľvek voliteľné a užitočné informácie, napríklad podrobnosti o poskytnutých dokumentoch, ďalšie dôvody chýbajúcich dokumentov alebo čokoľvek, čo môže podporiť vašu žiadosť.
    • Kliknutím na Nahrať odošlite voliteľné ďalšie dokumenty, ktoré môžu podporiť vašu žiadosť.
  4. Žiadosť dokončíte kliknutím na Odoslať.

Ak nesplníte požiadavky na dokumenty, kontrola vašej žiadosti môže trvať dlhšie.

Po dokončení procesu odosielania dokumentov dostanete upozornenie, že prebieha kontrola. Kontroly zvyčajne trvajú 3–7 pracovných dní, ale v prípade potreby ďalších informácií môžu trvať dlhšie. Ďalšie žiadosti o informácie sa odosielajú aj na e‑mailovú adresu majiteľa účtu.

Stav svojej žiadosti môžete skontrolovať na stránke Capital u administrátora Shopify.

Nahrať ďalšie informácie

Po skontrolovaní nahraných dokumentov môže byť na dokončenie kontroly žiadosti potrebné odoslať ďalšie informácie. Ak sa vyžadujú ďalšie informácie, budeme vás kontaktovať na e‑mailovej adrese majiteľa účtu. Môžeme vás požiadať o nahranie ďalších dokumentov alebo o odpovede na otázky týkajúce sa vašej žiadosti.

Stav svojej žiadosti a informácie o tom, či sa vyžadujú ďalšie informácie, môžete skontrolovať v sekcii Capital u administrátora Shopify.

Kroky

  1. U administrátora Shopify prejdite na Financie > Capital alebo v e‑maile s upozornením kliknite na Nahrať.
  2. V sekcii Nahrať dokumenty skontrolujte požadované dokumenty a potom vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
  • Kliknutím na Nahrať súbory vyberte príslušnú dokumentáciu a potom znova kliknite na Nahrať súbory.
  • Ak v čase podania žiadosti nemáte požadované dokumenty, vyberte možnosť Chýba mi jeden alebo viacero dokumentov a potom pridajte ďalšie informácie v textovom poli Poskytnúť podrobnosti.
  1. V sekcii Doplňujúce otázky zadajte svoje odpovede na všetky otázky, ktoré vyžadujú ďalšie informácie.
  2. Voliteľné: Vyberte Pripojiť ďalšie súbory a potom kliknutím na Nahrať súbory poskytnite ďalšiu podpornú dokumentáciu.
  3. Kliknite na Odoslať.

Delegovanie nahrávania dokumentov na tretiu stranu

Ak dostanete upozornenie, že na dokončenie žiadosti o financovanie cez Shopify Capital sa vyžaduje dokumentácia, môžete požiadavku na nahranie dokumentov delegovať na oprávnenú tretiu stranu. Poskytnutím e‑mailovej adresy tretej strany dávate spoločnosti Shopify povolenie na jej kontaktovanie a oprávňujete tretiu stranu na zdieľanie vašich finančných informácií so spoločnosťou Shopify. Dostanete kópiu e‑mailu odoslaného tretej strane, aby ste mali prehľad o priebehu procesu odosielania dokumentov.

Tretia strana nemá prístup k platforme Shopify ani k žiadnym informáciám o vašej žiadosti o financovanie cez Capital. Dostane pokyn, aby poskytla požadované dokumenty pomocou zadanej e‑mailovej adresy. Ak nahrávanie delegujete na tretiu stranu, dokumenty už nebudete môcť nahrávať vy, pokiaľ neodpoviete na e‑mail a nepožiadate o zrušenie delegovania na tretiu stranu.

Kroky

  1. U administrátora Shopify prejdite na Financie > Capital alebo v e‑maile s upozornením kliknutím na Nahrať skontrolujte svoju aktuálnu žiadosť.
  2. V sekcii Nahrať finančné výkazy vyberte možnosť Poslať žiadosť kontaktu, aby výkazy poskytol v mojom mene.
  3. Do poľa E-mail kontaktu zadajte e‑mailovú adresu tretej strany, na ktorú chcete delegovať nahrávanie dokumentov.
  4. Kliknite na Poslať žiadosť ďalej.

Delegovanie na tretiu stranu môžete kedykoľvek zrušiť odpovedaním na e‑mail, ktorý dostanete po zvolení delegovania tejto úlohy.