Platba viacerých faktúr naraz cez Shopify Bill Pay

So službou Shopify Bill Pay môžete spracovávať viacero platieb faktúr súčasne. Na tejto stránke sa dozviete, ako naplánovať platby viacerých faktúr pre rôznych dodávateľov naraz, a to pre domácich aj zahraničných.

Plánovanie viacerých platieb súčasne

Keď musíte spravovať niekoľko faktúr, môžete ušetriť čas spracovaním až 20 platieb súčasne. Ak vyberiete viac ako 20 faktúr, v tejto dávke sa spracuje iba prvých 20 a o všetkých vylúčených faktúrach dostanete upozornenie.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Financie > Bill Pay.
2. Vyberte faktúry, ktoré chcete zaplatiť. Môžete kombinovať domáce a zahraničné faktúry.
3. Kliknite na Naplánovať platby.
4. Na stránke Naplánovať platby skontrolujte údaje každej faktúry. Zobrazené spôsoby platby a doručenia sa predvolene nastavia na tie, ktoré ste použili pri poslednej platbe danému dodávateľovi.
5. Kliknite na Naplánovať (X) platby, pričom X predstavuje počet platieb, ktoré plánujete. Vo vyskakovacom okne sa zobrazí celková suma faktúr a celkové poplatky.
6. Pozorne skontrolujte podrobnosti v dialógovom okne, ktoré zobrazuje celkovú sumu faktúr a celkové poplatky.
7. Kliknite na Naplánovať platby. Upozornenie potvrdí počet úspešne naplánovaných platieb.

Riešenie chýbajúcich údajov

Niekedy sa určité informácie nemusia vyplniť automaticky alebo môžu úplne chýbať, čo bráni naplánovaniu platby, kým tieto údaje nezadáte.

Bežné chyby a ich riešenie

Chýbajúca suma

Ak sa z importovanej faktúry nenačítala suma platby, zobrazí sa chyba Chýbajúca suma.

1. V stĺpci Suma kliknite na faktúru s chybou Chýbajúca suma.
2. Zadajte správnu sumu platby.

Chýbajúci spôsob platby

Ak nemáte uložený žiadny spôsob platby, zobrazí sa chyba Chýbajúci spôsob platby.

1. V stĺpci Spôsob platby kliknite na faktúru s chybou Chýbajúci spôsob platby.
2. Kliknite na + Pridať spôsob platby.
3. V dialógovom okne Pridať spôsob platby vyberte pridanie kreditnej karty, debetnej karty alebo bankového účtu a podľa výziev zadajte požadované údaje.

Chýbajúci spôsob doručenia

Pri nových dodávateľoch, alebo ak ešte nie je nastavený spôsob doručenia, sa zobrazí chyba Chýbajúci spôsob doručenia.

1. V stĺpci Spôsob doručenia kliknite na faktúru s chybou Chýbajúci spôsob doručenia.
2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Bankový prevod ACH, Papierový šek, Medzinárodný bankový prevod alebo Požiadať dodávateľa o výber.
3. Podľa výziev zadajte požadované údaje.

Chýbajúci účel medzinárodnej platby

Pri plánovaní medzinárodnej platby musíte deklarovať jej účel.

1. V stĺpci Spôsob doručenia kliknite na faktúru s chybou Chýbajúci účel medzinárodnej platby.
2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Aktualizovať účel platby.
3. Podľa výziev zadajte požadované údaje.

Odstránenie dávky faktúr

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Financie > Bill Pay.
2. Na kartách Nezaplatené alebo Všetky vyberte faktúry, ktoré chcete odstrániť.
3. Kliknite na Odstrániť faktúry.
4. V dialógovom okne kliknite na Odstrániť faktúry. Upozornenie potvrdí počet úspešne odstránených faktúr.

Označenie faktúr ako nezaplatených

Ak sa faktúry omylom označili ako zaplatené, môžete ich stav vrátiť späť. Keď je faktúra označená ako nezaplatená, nájdete ju na karte Nezaplatené alebo Všetky.

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Financie > Bill Pay.
2. Na karte Zaplatené alebo Všetky vyberte faktúry, ktoré chcete označiť ako nezaplatené.
3. Kliknite na Označiť ako nezaplatené. Zobrazí sa upozornenie potvrdzujúce počet faktúr, ktorých stav sa úspešne zmenil na nezaplatené.