Загрузка документов для Shopify Capital

При подаче заявки на финансирование от Capital может потребоваться предоставить дополнительную документацию, например балансовые отчёты, отчёты о прибылях и убытках и отчёты о движении денежных средств, для проверки вашего текущего финансового состояния. Это необходимо для определения вашего права на получение финансирования. Эти документы можно отправить через панель администратора с помощью защищённого инструмента для загрузки.

На этой странице

Когда нужно загружать документы

Если во время подачи заявки потребуется дополнительная документация, владелец аккаунта получит уведомление по электронной почте и сможет начать процесс загрузки после отправки основной части заявки. Оба варианта ведут на одну и ту же защищённую страницу для отправки документов. Если у вас нет всех необходимых документов, вы можете указать, какие именно документы отсутствуют и по какой причине. Вы также можете отправить необязательную дополнительную документацию в поддержку своей заявки.

Типы документов

Перечень документов, которые необходимо предоставить, указан на странице обзора заявки, а также в электронном письме, которое вы получите. К документам, которые может потребоваться предоставить, относятся следующие (но не только):

Балансовый отчёт — это финансовый отчёт, обобщающий финансовое состояние бизнеса на определённый момент времени. В нём представлен обзор стоимости активов, обязательств и собственного капитала компании.
Отчёт о прибылях и убытках (также известный как P&L) отражает доходы и расходы бизнеса за определённый период времени и обычно включает продажи/выручку, затраты, операционные расходы, проценты, налоги и чистую прибыль.
Отчёт о движении денежных средств — показывает объём денежных средств, поступающих в компанию и выходящих из неё за определённый период времени, с разбивкой на денежный поток от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Инструмент для загрузки поддерживает документы в любом из следующих форматов:

CSV
PDF
PNG
JPEG
DOC

Отчётные периоды

При отправке этих документов вы должны предоставить документы, охватывающие определённый диапазон дат:

Финансовый год: необходимо предоставить документацию за 2 предыдущих финансовых года. Финансовый год охватывает 12-месячный период, а даты его начала и окончания зависят от операционной деятельности вашего бизнеса.
С начала года по текущую дату: это период с начала финансового года вашего бизнеса по текущую дату. Например, если документы запрашиваются 1 июля, а ваш финансовый год начинается 1 января, то диапазон дат — с 1 января по 1 июля. Если ваш финансовый год начинается 1 июня, то диапазон дат — с 1 июня по 1 июля. Вы должны предоставить документацию за один и тот же соответствующий период для обоих лет.

Порядок действий:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Capital или в полученном уведомлении нажмите «Загрузить», чтобы перейти на страницу «Загрузка финансовых отчётов».
На странице «Загрузка финансовых отчётов» выполните необходимые действия из списка ниже:
- Нажмите «Далее», когда все доступные документы за этот период будут загружены. Для выполнения каждого требования можно отправить несколько документов.
- Нажмите «Пропустить», если вы уже выполнили требования к документам за этот период в другом поле для загрузки.
- Нажмите «У меня отсутствуют документы за этот период», если у вас нет запрошенных документов на момент подачи заявки, а затем предоставьте письменное объяснение в текстовом поле «Предоставьте сведения».
На странице В разделе «Отправить на рассмотрение»вы можете выполнить любое из следующих действий:
- Добавьте любую необязательную полезную информацию, например сведения о предоставленных документах, дополнительное объяснение причин отсутствия документов или что-либо ещё, что может помочь в рассмотрении вашей заявки.
- Нажмите «Загрузить», чтобы отправить необязательные дополнительные документы, которые могут помочь в рассмотрении вашей заявки.
Нажмите «Отправить», чтобы завершить подачу заявки.

Невыполнение требований к документам может привести к увеличению срока рассмотрения вашей заявки.

После завершения процесса подачи документов вы получите уведомление о том, что заявка находится на рассмотрении. Рассмотрение обычно занимает 3–7 рабочих дней, но может занять больше времени, если потребуется дополнительная информация. Дополнительные запросы информации также отправляются на адрес электронной почты владельца аккаунта.

Вы можете проверить статус своей заявки, перейдя на страницу Capital в панели администратора Shopify.

Загрузка дополнительной информации

После рассмотрения загруженных вами документов может потребоваться предоставить дополнительную информацию для завершения рассмотрения вашей заявки. Если потребуется дополнительная информация, с вами свяжутся по адресу электронной почты владельца аккаунта. Вас могут попросить загрузить дополнительные документы или ответить на вопросы по вашей заявке.

Вы можете проверить статус своей заявки и узнать, требуется ли дополнительная информация, перейдя в раздел Capital в панели администратора Shopify.

Порядок действий

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Финансы > Capital или в полученном уведомлении нажмите «Загрузить».
В разделе «Загрузка документов» просмотрите запрашиваемые у вас документы, а затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите «Загрузить файлы», чтобы выбрать соответствующую документацию, а затем снова нажмите «Загрузить файлы».
Выберите «У меня отсутствует один или несколько документов», если у вас нет запрошенных документов на момент подачи заявки, а затем добавьте дополнительную информацию в текстовое поле «Предоставьте сведения».

В разделе «Дополнительные вопросы» введите ответы на любые вопросы, требующие дополнительной информации.
Необязательно: выберите «Прикрепить дополнительные файлы», а затем нажмите «Загрузить файлы», чтобы предоставить дополнительную подтверждающую документацию.
Нажмите «Отправить».

Делегирование загрузки документов третьей стороне

Если вы получили уведомление о том, что для завершения рассмотрения вашей заявки на финансирование от Shopify Capital требуется документация, вы можете делегировать выполнение запроса на загрузку документов уполномоченной третьей стороне. Предоставляя адрес электронной почты третьей стороны, вы даёте Shopify разрешение связаться с ней и уполномочиваете эту третью сторону передавать вашу финансовую информацию в Shopify. Вы получите копию электронного письма, отправленного третьей стороне, чтобы быть в курсе хода процесса подачи документов.

Третья сторона не имеет доступа к платформе Shopify или какой-либо информации о вашей заявке на финансирование от Capital. Ей будет дано указание предоставить запрошенные документы с указанного адреса электронной почты. Если вы делегируете задачу третьей стороне, вы больше не сможете загружать документы самостоятельно, пока не ответите на электронное письмо с просьбой отменить делегирование.

Порядок действий

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Финансы» > «Капитал» или в полученном по электронной почте уведомлении нажмите «Загрузить», чтобы просмотреть текущую заявку.
В разделе «Загрузка финансовой отчётности» выберите «Переслать запрос контактному лицу для предоставления отчётности от моего имени».
В поле «Контактный email» введите адрес электронной почты третьей стороны, которой вы хотите поручить загрузку документов.
Нажмите «Переслать запрос».

Вы можете в любое время отменить делегирование третьей стороне, ответив на письмо, которое вы получите при выборе этой опции.