Conformitatea TSE în Germania

instalați TSE (KassenSichV) din Shopify App Store.

Începând cu 1 aprilie 2021, toți comercianții cu amănuntul din Germania trebuie să respecte noua reglementare KassenSichV din Germania. Această reglementare are impact asupra tuturor comercianților din Germania care vând personal și au o casă de marcat digitală care acceptă plăți în numerar. În conformitate cu această reglementare, comercianții sunt obligați să conecteze casele de marcat electronice la un sistem tehnic de securitate (TSE) în scopuri de audit.

Puteți utiliza aplicația TSE (KassenSichV) din Shopify App Store pentru a vă ajuta să respectați reglementarea TSE. Pentru o taxă de abonament lunară, aplicația TSE (KassenSichV) stochează toate tranzacțiile financiare relevante efectuate în magazin într-o locație de stocare externă în cloud. Soluția de stocare externă în cloud este furnizată de Fiskaly, un furnizor extern de servicii de conformitate.

După ce configurați aplicația TSE (KassenSichV) cu informațiile dumneavoastră fiscale și locațiile magazinelor cu amănuntul relevante, puteți exporta datele TSE, conform cerințelor autorităților fiscale, în scopuri de audit.

Pe această pagină

Certificare

App-ul TSE (KassenSichV) este o soluție conformă și acceptă TSE-uri certificate. Soluția cloud TSE este furnizată de Fiskaly, iar detaliile certificării BSI sunt disponibile pe site-ul web Fiskaly.

Tarifarea abonamentului

Comercianții plătesc o taxă de abonament lunară de 9 USD per locația magazinului pentru aplicația TSE (KassenSichV). Această taxă se adaugă la taxele de abonament POS.

Prelevările sunt facturate în funcție de data instalării, prin sistemul de facturare din Shopify App Store.

Integrarea Shopify POS pentru plăți și restituiri

Aplicația TSE (KassenSichV) este acceptată pe toate planurile Shopify plătite. Pentru a activa integrarea cu aplicația TSE (KassenSichV), trebuie să vă actualizați aplicația POS la cea mai recentă versiune.

Atunci când locațiile magazinelor cu amănuntul au asistența TSE activată, informațiile TSE sunt tipărite pe chitanțele clienților. Puteți utiliza orice imprimantă de chitanțe acceptată cu noul dumneavoastră Shopify POS.

Dacă acordați aplicației TSE (KassenSichV) permisiunea de a se integra cu dispozitivele disponibile la o locație a unui magazin cu amănuntul, atunci puteți tipări chitanțe cu informațiile TSE aplicabile la oricare dintre casele de marcat ale magazinului dumneavoastră.

Instalați aplicația TSE (KassenSichV)

Puteți instala aplicația TSE (KassenSichV) din Shopify App Store.

Pași:

Accesați pagina aplicației TSE (KassenSichV).
Dați clic pe Adăugare aplicație. Dacă nu sunteți conectat la contul dumneavoastră Shopify, vi se va solicita să vă conectați.
Dați clic pe Instalare aplicație.

Configurați aplicația TSE (KassenSichV)

După ce instalați aplicația TSE (KassenSichV), trebuie să furnizați codul de TVA și numărul de identificare fiscală (TIN).

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > TSE (KassenSichV).
Dați clic pe Configurare TSE.
Introduceți Codul de identificare fiscală (TVA) și Numărul de identificare fiscală (NIF). Numărul de identificare fiscală este numărul de tip Steuernummer din 13 cifre emis de biroul fiscal local.
Faceți clic pe Următorul.
Selectați toate locațiile magazinului în care efectuați tranzacții de vânzare cu amănuntul, inclusiv restituiri și schimburi. Asigurați-vă că fiecare locație are o adresă completă, deoarece adresa este necesară pentru înregistrarea TSE.
Faceți clic pe Confirmă.
Pe pagina Aprobare abonament, examinați prelevările aferente abonamentului și frecvența de facturare.
Dați clic pe Aprobare abonament pentru a vă confirma abonamentul.

Modificați setările aplicației TSE (KassenSichV)

Dacă este necesar, vă puteți modifica codul de TVA și numărul de identificare fiscală (TIN).

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > TSE (KassenSichV).
Dați clic pe Setări.
În secțiunea Identificator fiscal, actualizați Codul de identificare fiscală (TVA) și Numărul de identificare fiscală (NIF) (numărul de tip Steuernummer din 13 cifre).
Dați clic pe Salvare.

Gestionați locațiile active

Puteți gestiona lista locațiilor active ale magazinului pentru a o utiliza în exporturile de conformitate TSE. Trebuie să activați toate locațiile în care efectuați tranzacții cu amănuntul, inclusiv restituiri și schimburi.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > TSE (KassenSichV).
În secțiunea Locațiile dumneavoastră, faceți clic pe Gestionați TSE.
Adăugați sau eliminați locații active prin selectarea și deselectarea locațiilor magazinului. Prelevările aferente abonamentului sunt listate pentru fiecare locație a magazinului.
Dați clic pe Salvare.
Pe pagina Aprobare abonament, examinați prelevările aferente abonamentului și frecvența de facturare.
Dați clic pe Aprobare abonament pentru a vă confirma abonamentul.

Exportarea datelor TSE și DSFinV-K utilizând aplicația TSE (KassenSichV)

Conform cerințelor autorităților fiscale în scopuri de audit, aplicația TSE (KassenSichV) vă permite să exportați următoarele date pentru magazinul dumneavoastră Shopify:

Certificate TSE
Date tranzacționale pentru dispozitivele punct de vânzare (POS) la toate locațiile active în prezent și în trecut
Exportul complet DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme)

Datele vor fi trimise direct pe adresa dumneavoastră de e-mail.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > TSE (KassenSichV).
În secțiunea Export date TSE, selectați intervalul de date de exportat, apoi faceți clic pe Aplicați.
Faceți clic pe Export.

Exportarea declarației casei de marcat electronice

Începând cu 1 ianuarie 2025, toți comercianții cu amănuntul din Germania trebuie să-și declare casele de marcat electronice autorităților fiscale. Puteți utiliza aplicația TSE (KassenSichV) pentru a crea un profil de contribuabil și a genera un export XML (Extensible Markup Language) al declarației necesare.

Declarația conține informații despre ce dispozitive POS funcționează într-o anumită locație, despre contribuabilul care deține dispozitivele și metadate privind sistemele tehnice de securitate la care este conectat fiecare dispozitiv.

Creați un profil de contribuabil

Înainte de a putea exporta o declarație XML a utilizării caselor de marcat electronice, trebuie să creați un profil de contribuabil.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > TSE (KassenSichV).
Dați clic pe Setări.
Faceți clic pe Creați sau actualizați profilul de contribuabil.
Introduceți detaliile necesare pentru profilul dumneavoastră de contribuabil, inclusiv numărul de identificare fiscală din 13 cifre (Steuernummer) și adresele pentru fiecare locație activă.
Dați clic pe Salvare.

Exportați o declarație XML

După ce vă creați profilul de contribuabil, puteți exporta o declarație XML a utilizării caselor de marcat electronice, pentru a o transmite autorităților fiscale germane.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Aplicații > TSE (KassenSichV).
Dați clic pe Setări.
Faceți clic pe Creați sau actualizați profilul de contribuabil.
În secțiunea Export declarație XML, faceți clic pe Export.
Dați clic pe Salvare.

Veți primi un e-mail în cel mult 24 de ore, cu un link pentru a descărca un fișier zip cu documentele XML.