Eligibilitate și considerente pentru utilizarea declarației automatizate cu Shopify Tax

Eligibilitate pentru declarația automatizată cu Shopify Tax

Doar anumite magazine și comenzi sunt eligibile pentru a utiliza declarația automatizată. Înainte de a configura declarația automatizată cu Shopify Tax, asigurați-vă că magazinul și comenzile dvs. sunt eligibile.

În prezent, eligibilitatea dumneavoastră pentru depunerea automată a taxelor se bazează pe datele existente ale magazinului. Acești parametri nu pot fi ajustați. Dacă regulile de eligibilitate se modifică, veți primi acces pentru a vă înscrie din panoul de administrare Shopify.

• Declarația automatizată este disponibilă doar pentru magazinele din Statele Unite care utilizează Shopify Tax.
• Declarația automatizată nu este disponibilă dacă ați utilizat un serviciu de fiscalitate, altul decât Shopify Tax, în 2025, cum ar fi Basic Tax, Manual Tax sau aplicații de fiscalitate externe.
  • Comenzile pentru care taxa a fost colectată de un serviciu de fiscalitate, altul decât Shopify Tax, la momentul tranzacției, nu vor fi incluse în rapoartele de declarare a taxelor.
• Declarația automatizată nu este disponibilă dacă magazinul dvs. are clienți care au solicitat ștergerea datelor.
• Pentru a vă depune declarațiile fiscale, trebuie să finalizați configurarea pentru fiecare stat în care colectați taxa pe vânzări înainte de termenul limită de depunere.
• Taxele sunt declarate doar pentru vânzările efectuate pe platforma Shopify în care dvs. sunteți comerciantul înregistrat. Declarația automatizată nu poate fi efectuată în magazinele cu următoarele tipuri de vânzări:
  • Comenzi importate.
  • Canale de vânzări care nu sunt conectate la Shopify.
  • Marketplace-uri în care nu sunteți comerciantul înregistrat, cum ar fi Amazon, Meta sau TikTok. Dacă nu sunteți sigur dacă sunteți comerciantul înregistrat pentru o vânzare, atunci consultați coloana Declarat de canal din raportul financiar privind taxele. Dacă înregistrarea pentru o vânzare este marcată ca Declarat, atunci marketplace-ul a indicat că declară taxele în numele dvs.

Considerente pentru utilizarea declarației automatizate cu Shopify Tax

Suma taxei datorate pentru declarație ar trebui, în general, să fie egală cu suma taxei colectate în perioada de raportare. Pot exista diferențe în statele din SUA care impun taxe suplimentare pe încasările brute sau care permit reduceri la depunerea declarațiilor.

Înainte de a utiliza funcția de declarație automatizată, examinați următoarele aspecte.

Domeniul de declarare și limitările serviciului de fiscalitate

• Declarația automatizată este efectuată doar pentru declarațiile curente sau viitoare. Dacă aveți nevoie de ajutor cu declarațiile anterioare sau rectificative, atunci contactați un specialist în fiscalitate.
• Declarația automatizată este efectuată pentru un singur magazin o dată și nu poate fi efectuată pentru mai multe magazine simultan în cadrul unei organizații.
• Declarația automatizată nu acceptă Streamlined Sales Tax (SST).
• Declarația automatizată nu acceptă plăți în avans în niciun stat.

Compatibilitatea comenzilor și a aplicațiilor

• Declarația automatizată nu include comenzile pentru care taxa a fost calculată de un alt serviciu de fiscalitate decât Shopify Tax.
• Declarația automatizată nu este compatibilă cu aplicația Loop Returns & Exchanges.
• Începând cu 1 iulie 2024, codurile fiscale și categoriile produselor sunt înregistrate așa cum existau în momentul comandării produselor. Adresele de destinație și de origine sunt corelate pentru aceste comenzi. De la 1 ianuarie 2024 la 30 iunie 2024, dacă au avut loc modificări multiple ale comenzii cu schimbări de adresă, atunci se folosesc adresele inițiale ale comenzii.
• Restituirile sunt incluse în calculele declarației automatizate când pot fi atribuite unui anumit rând de pe factură. Află mai multe despre emiterea restituirilor.

Setările magazinului pentru acuratețea declarației automatizate

Pentru a asigura acuratețea declarațiilor generate prin declarația automatizată, următoarele trebuie să fie valabile pentru întreaga perioadă pentru care depuneți declarația:

• Prețurile cu taxe incluse sunt dezactivate pentru magazinul dvs.
• USD este setat ca valută a magazinului dvs.

Raportarea vânzărilor din marketplace pentru declarația automatizată

Facilitatorii de marketplace, cum ar fi Amazon, Etsy și TikTok, sunt responsabili pentru colectarea și virarea taxei pe vânzări în numele comercianților care le utilizează platformele. Cu toate acestea, chiar dacă aceste marketplace-uri declară și virează frecvent taxele, anumite state și localități vă solicită să raportați acele vânzări în totalurile dvs. de vânzări brute.

Canale acceptate pentru declarația automatizată

Declarația automatizată Shopify Tax include vânzările realizate pe canalele Shop și Meta (Facebook și Instagram) pentru comenzile plasate înainte de 26 august 2025, în totalurile dvs. de vânzări brute, acolo unde este necesar.

Dacă vindeți prin canale de vânzări care nu sunt acceptate, atunci puteți utiliza în continuare declarația automatizată pentru statele în care nu există cerințe de raportare pentru marketplace. Cu toate acestea, Shopify nu verifică setările dvs. de marketplace atunci când stabilește eligibilitatea pentru declarația automatizată. Dacă aveți întrebări despre obligațiile dvs. fiscale specifice, atunci consultați un specialist în fiscalitate.

Consultați tabelul următor pentru statele care ar putea solicita ca vânzările din marketplace să fie raportate în declarațiile fiscale.