Primirea inventarului în panoul de administrare Shopify

Puteți recepționa inventarul direct în panoul de administrare Shopify, fără a urmări furnizorii sau comenzile de achiziție, utilizând transferurile de inventar. Aceasta oferă o alternativă la utilizarea Stocky pentru recepționarea inventarului.

Când recepționați inventar utilizând transferuri, puteți adăuga stoc fără a specifica de unde provine, lăsând câmpul de origine necompletat. Acest lucru este util în următoarele scenarii:

• Recepționați inventar de la diverși furnizori și nu trebuie să urmăriți de la ce furnizor provine fiecare transport.
• Trebuie să înregistrați inventarul care sosește în mod neașteptat.
• Doriți să adăugați stoc fără gestionarea complexă a comenzilor de achiziție.
• Recepționați transporturi mici și frecvente, în cazul cărora urmărirea originii nu este importantă.

Beneficiile recepționării inventarului în panoul de administrare Shopify

Recepționarea inventarului în panoul de administrare Shopify utilizând transferurile de inventar oferă următoarele beneficii:

• Gestionarea centralizată a inventarului: Gestionați totul și vizualizați toate mișcările de inventar în Shopify, fără a comuta la un app separat.
• Integrare POS: Recepționați inventarul direct la locațiile dvs. de retail utilizând Shopify POS.
• Scanare încorporată: adăugați articole la transferuri și recepționați articole din transporturi folosind orice scaner pentru coduri de bare compatibil HID (dispozitiv de interfață umană).
• Flexibilitate: editați cantitățile, adăugați articole sau efectuați modificări chiar și după recepționare, cu un flux de lucru optimizat conceput pentru actualizări rapide.

Comparație între transferurile din panoul de administrare Shopify și Stocky

Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre diferențele dintre utilizarea Stocky și transferurile de inventar din panoul dvs. de administrare Shopify.

Crearea și recepționarea unui transfer de inventar în panoul de administrare Shopify

Pentru a recepționa inventarul în panoul de administrare Shopify, creați un transfer fără o origine, adăugați produsele pe care le recepționați și finalizați procesul de recepție. Inventarul dvs. este adăugat la locația de destinație și este reflectat imediat în stocul disponibil. Aflați mai multe despre transferurile de inventar și transporturi.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Dați clic pe Creare transfer.

3. Lăsați câmpul Origine necompletat.

4. În secțiunea Destinație, dați clic pe Selectare destinație, apoi selectați locația unde doriți să recepționați inventarul.

5. În secțiunea Adăugare produse, căutați produse sau dați clic pe Răsfoire, apoi adăugați produsele la transferul dumneavoastră.

6. În coloana Cantitate, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer.

7. Opțional: Adăugați o notă la transferul dvs.:

   1. În secțiunea Note, faceți clic pe pictograma .
   2. Introduceți o notă, apoi faceți clic pe Salvare.

8. Opțional: În secțiunea Detalii transfer, adăugați un nume de referință pentru transferul dvs.

9. Faceți clic pe Salvare.

10. Dați clic pe Marcare ca, apoi dați clic fie pe În curs pentru a urmări că procesul de recepție a început, fie pe Transferat pentru a recepționa imediat și a face inventarul disponibil în locația de destinație.

11. Dacă ați făcut clic pe În curs, atunci faceți clic pe Recepționare transport.

12. Acceptați articolele din transport:

    • Pentru a accepta toate articolele, faceți clic pe Acceptare totală.
    • Pentru a accepta anumite cantități, în coloana Acceptare, introduceți cantitățile pe care le acceptați pentru fiecare produs.

13. Faceți clic pe Salvare.

Recepționarea transferurilor în Shopify POS

Dacă recepționați inventar la locațiile dvs. de retail, atunci personalul dvs. poate recepționa transferuri direct în Shopify POS. Personalul de retail poate recepționa transporturi fără a avea nevoie de acces la panoul dvs. de administrare Shopify.

Pași:

1. În Shopify POS, atingeți Transferuri pe grila inteligentă.
2. În fila În tranzit, atingeți transferul pe care doriți să îl recepționați.
3. Recepționați articolele din transfer efectuând oricare dintre următoarele acțiuni:
   • Atingeți articolul din transfer pe care doriți să îl recepționați, apoi atingeți + pentru a accepta sau a respinge numărul corespunzător de articole.
   • Atingeți Scanare pentru a utiliza camera dispozitivului dvs. POS pentru a scana fiecare produs pe care îl recepționați.
   • Utilizați scanerul pentru coduri de bare pentru a scana fiecare produs la recepție sau actualizați manual numărul de produse recepționate.
4. Atingeți Terminat pentru a finaliza examinarea produsului pe care îl recepționați.
5. Opțional: Dacă recepționați toate articolele din transfer, puteți atinge Acceptare toate articolele pentru a finaliza întregul transfer în bloc.
6. După ce examinați fiecare produs din transfer, atingeți Salvare.

Editarea și ajustarea transferurilor

Spre deosebire de Stocky, în panoul de administrare Shopify puteți edita transferurile după ce le creați, adăuga articole neașteptate în timpul recepției și ajusta cantitățile pentru a corespunde cu ceea ce recepționați efectiv.

Editarea articolelor și a cantităților

După ce creați un transfer, puteți edita detaliile acestuia. Dacă transferul este o schiță, atunci puteți ajusta locațiile de origine și de destinație, puteți adăuga sau elimina produse și puteți ajusta cantitățile. După ce procesați transferul, nu puteți edita locațiile de origine și de destinație, dar puteți în continuare să adăugați sau să eliminați produse și să ajustați cantitățile.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Dați clic pe transferul pe care doriți să îl editați.

3. Faceți clic pe Editare.

4. Opțional: Adăugați sau eliminați produse din transferul dvs.:

   • Pentru a adăuga produse noi, căutați produse sau faceți clic pe Răsfoire, apoi adăugați produsele.
   • Pentru a elimina produse, dați clic pe x de lângă produsele pe care doriți să le eliminați.
   • Pentru a ajusta cantitatea produsului, în coloana Cantitate, introduceți cantitățile pentru fiecare produs.

5. Faceți clic pe Salvare.

Adăugarea articolelor neașteptate în timpul recepționării

Dacă descoperiți articole suplimentare care nu au fost incluse în transferul original în timpul recepționării, le puteți adăuga la transfer. Articolul este adăugat cu o cantitate așteptată de 0 și o cantitate recepționată egală cu valoarea pe care o introduceți.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe transferul pe care doriți să îl recepționați.

3. Faceți clic pe Recepționare transport.

4. Faceți clic pe Adăugare articole.

5. Căutați și selectați produsele suplimentare.

6. În coloana Acceptare, introduceți cantitatea recepționată pentru articolele noi.

7. Faceți clic pe Salvare.

Ajustarea cantităților și gestionarea diferențelor

Puteți edita cantitățile de articole acceptate sau respinse pentru a face corecții, fie în timpul recepționării inițiale, fie revenind ulterior la un transport recepționat. Dacă recepționați cantități diferite față de cele așteptate, nu trebuie să creați ajustări sau corecții. Puteți introduce ceea ce recepționați efectiv.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe transferul pe care doriți să îl recepționați sau să îl editați.

3. Faceți clic pe Recepționare transport. Dacă transportul este deja recepționat, faceți clic pe …, apoi faceți clic pe Recepționare transport.

4. Acceptați și respingeți articolele din transport:

   • Pentru a accepta toate articolele din transport, faceți clic pe Acceptați tot.
   • Pentru a accepta anumite cantități, în coloana Acceptare, introduceți cantitățile pe care le acceptați pentru fiecare produs. Dacă ați recepționat mai mult decât vă așteptați, introduceți cantitatea mai mare. Dacă ați recepționat mai puțin decât vă așteptați, introduceți cantitatea reală recepționată. Dacă nu ați recepționat niciunul, introduceți 0.
   • Pentru a respinge toate articolele din transport, faceți clic pe Respingeți tot.
   • Pentru a respinge anumite cantități, în coloana Respingere, introduceți cantitățile pe care le respingeți pentru fiecare produs.

5. Faceți clic pe Salvare.

Scenarii frecvente pentru recepționarea inventarului

Analizați scenariile următoare pentru a afla cum să utilizați transferurile pentru diferite situații de recepționare a inventarului, de la transporturi regulate de la furnizori la expedieri neașteptate și recepționarea în locațiile de retail.

Scenariul 1: Transporturi regulate de la furnizor

Dacă recepționați transporturi de la furnizorul dumneavoastră obișnuit de 2-3 ori pe săptămână, atunci creați un transfer și lăsați originea necompletată, setați destinația la depozitul dumneavoastră principal, adăugați articolele de pe lista de colisaj a furnizorului și recepționați inventarul pe măsură ce sosește.

Scenariul 2: Furnizori multipli într-o singură zi

Dacă recepționați transporturi de la diferiți furnizori într-o singură zi, atunci puteți crea un singur transfer pentru toate articolele și adăuga o notă precum Furnizori multipli - consultați listele de colisaj sau puteți crea transferuri separate și utiliza numere de referință pentru a identifica fiecare furnizor. Puteți alege în funcție de necesitatea de a urmări transferurile separat pentru propriile evidențe.

Scenariul 3: Expediere neașteptată

Dacă sosește un transport pe care nu îl așteptați sau pentru care nu aveți o înregistrare, atunci creați un transfer și lăsați originea necompletată, adăugați articolele pe măsură ce le despachetați și, în câmpul de note, adăugați context, cum ar fi Expediere neașteptată - [dată]. Puteți recepționa articolele pentru a le adăuga în inventar.

Scenariul 4: Recepționarea la o locație de retail

Dacă personalul dvs. de retail trebuie să recepționeze inventar la un magazin fizic, atunci creați transferul în panoul dvs. de administrare Shopify sau personalul dvs. poate crea transferul în app-ul Shopify POS. Setați destinația la locația de retail, apoi utilizați app-ul Shopify POS pentru a scana produsele și a le recepționa. Inventarul dvs. este disponibil imediat pentru vânzare.

Scenariul 5: Loturi mari

Pentru loturile mari de recepție, folosiți POS cu un scaner pentru coduri de bare pentru cea mai rapidă introducere sau funcția de căutare sau de navigare din panoul de administrare Shopify pentru a adăuga produse în bloc sau luați în considerare împărțirea loturilor în mai multe transferuri pentru a ajuta la organizarea inventarului.

Cele mai bune practici pentru recepționarea inventarului

Urmați aceste bune practici pentru a asigura o recepționare eficientă și precisă a inventarului în panoul dvs. de administrare Shopify.

Recepționare eficientă

• Utilizați numere de referință: Adăugați un număr de referință, cum ar fi numărul listei de colisaj sau data, pentru a ajuta la identificarea ulterioară a transferurilor.
• Grupați produsele similare: dacă recepționați mai multe transporturi într-o zi, luați în considerare dacă să creați un singur transfer sau mai multe.
• Verificați cantitățile cu atenție: Verificați din nou cantitățile în timpul recepționării pentru a menține acuratețea inventarului.
• Adăugați note: folosiți câmpul de note pentru a înregistra orice informații importante despre transport.

Acuratețea inventarului

• Recepționați prompt: Recepționați transferurile imediat ce sosește inventarul pentru a menține nivelurile stocurilor exacte.
• Gestionați imediat diferențele: dacă recepționați cantități diferite față de cele așteptate, ajustați-le în timpul recepționării, nu mai târziu.
• Revizuiți periodic: verificați periodic istoricul transferurilor pentru a depista tipare sau probleme.

Fluxuri de lucru pentru echipă

• Instruiți-vă echipa: Asigurați-vă că personalul care recepționează inventarul știe cum să utilizeze transferurile, în special în POS.
• Stabiliți așteptări: decideți în echipă când să marcați transferurile ca fiind în curs și când să le marcați ca fiind transferate.
• Documentați-vă procesul: notați-vă fluxul de lucru pentru recepționare, astfel încât toată lumea să urmeze aceiași pași.

Depanarea recepționării inventarului

Dacă întâmpinați probleme la recepționarea inventarului, atunci soluțiile următoare v-ar putea ajuta să rezolvați problemele frecvente legate de transferuri, editare, diferențe de cantitate și accesul la POS.

Transfer marcat automat ca finalizat

Atunci când recepționați toate articolele dintr-un transfer, acesta se finalizează automat. Acesta este un comportament normal.

Greșeală făcută în timpul recepționării

Puteți edita cantitățile dintr-un transport recepționat pentru a face corecții. Pentru transportul care a recepționat articole, dați clic pe …, apoi dați clic pe Recepționare transport. Ajustați cantitățile acceptate sau respinse și dați clic pe Salvare. Pentru mai multe informații, consultați Ajustarea cantităților și gestionarea diferențelor.

Personalul nu poate vizualiza transferurile în POS.

Confirmați că membrii personalului au permisiunea de a gestiona inventarul, că destinația transferului este setată la locația lor, că utilizează cea mai recentă versiune a aplicației Shopify POS și că transferul a fost salvat și nu a fost lăsat ca schiță.

Urmărirea informațiilor despre furnizor

Folosiți câmpul de note sau de număr de referință pentru a înregistra informațiile despre furnizor. Sistemul nu urmărește originea ca locație, dar puteți păstra note pentru evidențele dumneavoastră. Dacă trebuie să urmăriți anumiți furnizori sau depozite ca locații în Shopify, atunci puteți crea transferuri cu o origine cunoscută.

Programarea transferurilor recurente

Shopify nu acceptă transferuri programate sau recurente. Creați un transfer nou de fiecare dată când recepționați inventar.

Contactați Asistența Shopify

Când contactați Asistența Shopify în legătură cu recepționarea inventarului, menționați că migrați de la comenzile de achiziție Stocky pentru a-i ajuta să vă asiste rapid.