Considerações sobre a migração de dados do QuickBooks Desktop POS

Antes de migrar os dados do QuickBooks POS para a Shopify, analise quais dados podem ser migrados com o app QuickBooks Desktop Connector e quais talvez precisem ser migrados manualmente. Para ver a lista completa de termos de mapeamento de dados, consulte o Glossário e mapeamento de dados do QuickBooks POS e do Shopify POS.

Escopo da migração de dados do QuickBooks

Consulte a tabela a seguir para saber quais dados do QuickBooks Desktop POS podem ou não ser migrados para a Shopify com o app QuickBooks Desktop Connector:

Dados do QuickBooks que podem ser migrados com o app conector

Os dados a seguir podem ser migrados do QuickBooks POS para a Shopify com o app QuickBooks Desktop Connector:

• dados do cliente
  • nomes
  • e-mails
  • números de telefone
• dados do fabricante (são migrados como Fornecedores no app Stocky)
• dados de local (máximo de 20 locais)
• dados de estoque e de produto
  • título do produto
  • códigos de barras (número do item)
  • quantidade
  • local
  • preço

Produtos e variantes de produto

Após a migração, as variantes de produto são importadas como produtos individuais para a Shopify. A migração não substitui nenhum produto existente na Shopify. Os produtos migrados são importados com a tag Quickbooks e com o status Rascunho. É possível fazer o seguinte:

• Filtrar e classificar os produtos importados usando a tag Quickbooks.
• Analise as informações do produto e faça as alterações necessárias antes de disponibilizá-los para venda. É possível alterar o status do produto de Rascunho para Ativo para produtos individuais ou em massa no editor em massa.

Limite de itens para migração de dados

É possível migrar até 50.000 itens por dia. Por exemplo, se você tiver 150.000 itens, levará cerca de três dias para migrar os dados do QuickBooks POS para a Shopify. Esse limite de itens se aplica a todos os arquivos de importação, como produtos, clientes e estoque.

A migração pode levar de uma a cinco horas para ser concluída. A duração da migração depende de muitos fatores, como a configuração do QuickBooks POS, a quantidade de dados que estão sendo migrados ou o número de locais.

Números de item e UPCs

O QuickBooks permite vários códigos de barras escaneáveis para um único produto, mas a Shopify permite apenas um código de barras por produto no campo Códigos de barras. Durante a migração, é possível escolher um tipo de número de produto para importar como código de barras. É preciso escolher entre Número do item e UPC, mas não é possível selecionar ambos.

Na Shopify, também é possível anexar um número de SKU a um produto do estoque que é pesquisável, mas não escaneável. É possível editar SKUs em massa com um arquivo CSV após a migração.

Caso precise salvar vários números de produto no estoque, use os metacampos após a migração. Saiba mais sobre metacampos.

Saiba como usar códigos de barras e SKUs no POS.

Dados do QuickBooks que não podem ser migrados com o app conector

Os dados a seguir não podem ser migrados do QuickBooks POS para a Shopify com o app QuickBooks Desktop Connector, mas você pode procurar métodos alternativos para importá-los:

Imagens do produto

As imagens de produtos não são migradas do QuickBooks POS para a Shopify. No entanto, é possível exportar manualmente as imagens do estoque em massa do QuickBooks POS. Depois de exportar as imagens, você pode importá-las para a Shopify usando um dos seguintes métodos:

• Tornar as imagens publicamente disponíveis online com uma ferramenta como Dropbox ou Google Fotos, exportar a lista de produtos da Shopify, adicionar os URLs de imagem apropriados para cada item e, depois, fazer o upload novamente das imagens com um arquivo CSV.
• Usar um app de terceiros, como o ifyApps Image Manager, para importar as imagens
• Contratar um Parceiro da Shopify para exportar e importar as imagens de produtos

Alternative Lookup (ALUs)

Os códigos de Busca alternativa (ALUs, na sigla em inglês), também conhecidos como números de SKU de produto na Shopify, não são migrados do QuickBooks POS para a Shopify. Depois de concluir a migração de dados inicial, é possível importar manualmente as ALUs do QuickBooks POS para a Shopify no campo SKU (unidade de manutenção de estoque).

Comprovantes de transferência

Os comprovantes de transferência não são migrados do QuickBooks POS para a Shopify. É possível importar os comprovantes de transferência manualmente como Transferências de produtos na Shopify.

Pedidos, pedidos de compra e descontos

O histórico de pedidos, que inclui pedidos, pedidos de compra, descontos e o histórico de pedidos de clientes, não é migrado do QuickBooks POS para a Shopify. Depois de migrar para a Shopify, seus novos pedidos de compra são criados no app Stocky e sincronizados com o software de contabilidade QuickBooks Desktop.

Crédito na loja existente

O crédito na loja não é migrado do QuickBooks POS para a Shopify. É possível usar apps de terceiros, como o Selling Point, para migrar o crédito na loja como cartões-presente para a Shopify.

Se você optar por usar o app Selling Point, precisará configurar o relatório de cartões-presente para exportação, importar o relatório para o app Selling Point e, depois, reemitir esses cartões-presente para cada cliente usar na loja.

Informações sobre a fidelização de clientes

As informações sobre a fidelização de clientes não são migradas do QuickBooks POS para a Shopify. É possível usar um app de terceiros, como Growave, Smile, Yotpo ou Loyalty Lion, para migrar essas informações para a Shopify.