Ajustar quantidades de estoque em massa
É possível fazer alterações no estoque de vários produtos e variantes de produto ao mesmo tempo. Selecione os produtos e as variantes que quer alterar, escolha quais propriedades do produto quer atualizar e, em seguida, faça as alterações usando o editor em massa.
Ao usar o editor em massa, você define quantidades absolutas de estoque sem especificar origem e destino. Por isso, esse método não cria uma trilha de auditoria das movimentações de estoque. Para rastrear de onde o estoque vem e para onde vai, ajuste o estoque diretamente na página Estoque, na página de informações do produto ou na página de informações da variante. É possível fazer várias alterações em linhas, produtos e locais e salvá-las ao mesmo tempo.
O editor em massa funciona melhor com os navegadores Chrome, Firefox e Safari. O uso de outros navegadores, como o Internet Explorer, pode causar erros ou ajustes de estoque incorretos.
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Propriedades da variante no editor em massa de estoque
No editor em massa de estoque, é possível adicionar qualquer uma das seguintes propriedades de variante que você queira editar.
| Propriedade | Definição |
|---|---|
| Preço | O preço da variante do produto. |
| Preço de comparação | O preço original de um produto que está em promoção. Ao inserir um preço de comparação, o produto exibe um preço promocional. |
| Custo por item | O custo do produto ou da variante para você. |
| Cobrar tributos | Indica se um tributo é cobrado quando a variante do produto é vendida. |
| SKU | Um identificador exclusivo para a variante do produto na loja. |
| Código de barras | O código de barras, o Código Universal de Produtos (UPC) ou o ISBN do produto. |
| Continuar vendendo quando estiver sem estoque | Indica se os clientes podem fazer um pedido da variante do produto quando ela está sem estoque. |
| Rastrear quantidade | Indica se é para rastrear o número de itens em estoque da variante do produto. Se a opção Rastrear quantidade aparecer esmaecida para uma variante no editor em massa, a variante faz parte de um pedido não processado ou de uma transferência de estoque ativa. |
| Em estoque em | Todos os locais da loja onde a variante do produto está em estoque. Essa opção só aparece para lojas que têm o estoque com gerenciamento múltiplo ativado. |
| Peso | O peso da variante do produto na unidade de medida de peso especificada na loja. |
| Requer frete | Indica se um cliente precisa fornecer um endereço de entrega ao fazer um pedido que contém a variante do produto. |
| Código do Sistema Harmonizado | O código do Sistema Harmonizado (SH) geral para o item de estoque. |
| País de origem | O país onde o produto foi fabricado ou montado. |
| Quantidades por local | Todos os locais da loja onde o estoque é mantido. |
Etapa 1: selecionar variantes para edição em massa
É possível selecionar as variantes de produto para edição em massa na página de informações do produto ou na seção Estoque no admin da Shopify.
Se você precisar atualizar o estoque de um ou dois produtos, é recomendável usar o editor em massa na página de informações do produto. Se for preciso atualizar o estoque de vários produtos, acesse o editor em massa na página Estoque.
Editar as variantes de um único produto no editor em massa
Se você quiser editar em massa o estoque de um produto com várias variantes, use o editor em massa para cada produto.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos.
Clique no produto cujo estoque você quer editar em massa.
Na seção Variantes, use as caixas de seleção para selecionar as variantes que você quer editar.
Clique em Abrir editor em massa.
Editar vários produtos e suas variantes no editor em massa
Para editar em massa vários produtos e suas variantes, selecione os produtos e as variantes na página Estoque.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Estoque.
Opcional: se você tiver vários locais da loja e quiser exibir o estoque de um local específico, escolha um na lista suspensa. Apenas o estoque do local selecionado será exibido.
Use as caixas de seleção para selecionar todos os produtos e variantes cujo estoque você quer editar em massa.
Clique em Editar variantes para abrir o editor em massa.
Etapa 2: selecionar propriedades para editar
A página Editor em massa de estoque exibe as variantes de produto que você selecionou e algumas de suas propriedades em uma tabela. É possível alterar quais propriedades da variante são exibidas na tabela.
Cada coluna na tabela representa uma propriedade, como preço, SKU e preço de comparação. Cada linha na tabela representa uma variante de produto selecionada. Consulte a tabela de propriedades no editor em massa de estoque para saber o que cada propriedade significa.
Etapas:
- Na página Editor em massa de estoque, clique em Colunas.
- Selecione as propriedades da variante que você quer adicionar à tabela.
- Desmarque as propriedades da variante que você quer remover da tabela.
Etapa 3: editar propriedades do produto ou da variante
Depois de selecionar as propriedades que quer editar, clique nos campos do editor para inserir novos dados ou editar os existentes.
Entenda as substituições de estoque
Ao editar as quantidades de estoque no editor em massa, você define um novo volume total de estoque. Por exemplo, se uma variante tem 100 unidades e você insere 150, a quantidade passa a ser exatamente 150. Isso é diferente do método padrão de ajuste de estoque, no qual você especifica a origem e o destino de cada movimentação.
As substituições de estoque substituem a quantidade atual pelo número exato que você insere. Se o estoque for alterado entre a abertura e o salvamento do editor em massa, como em pedidos de clientes ou atualizações da equipe, uma caixa de diálogo de conflito será exibida antes de salvar.
O editor em massa exibe indicadores visuais para ajudar na análise das alterações:
- Valores anterior e posterior: depois de inserir uma nova quantidade e passar para outra célula, a alteração é exibida como original → novo. Os aumentos de estoque são exibidos em verde e as reduções, em vermelho.
- Ícone de aviso: um ícone de
é exibido ao lado dos campos de volume de estoque.
Editar as propriedades do estoque
Se o volume de estoque de um produto não for rastreado no momento, o valor no campo Local será exibido como -. Para atualizá-lo e fazer ajustes, marque a caixa de seleção na coluna Acompanhar quantidade.
É possível ajustar volumes de estoque em qualquer local em que o estoque do produto seja rastreado, independentemente de o produto estar ativo para o processamento de pedidos nesse local. As edições em massa e as importações de arquivos CSV de estoque atualizam apenas as quantidades e não ativam o produto em um local. Os locais onde o produto não está ativo exibem as quantidades, mas ele não é vendável nem pode ser processado a partir deles até que você o ative.
Etapas:
- Clique e digite em um campo da tabela para editar a propriedade da variante.
- Depois de fazer alterações no volume de estoque e passar para outra célula, analise os valores anterior e posterior exibidos para confirmar se as alterações estão corretas.
Etapa 4: salvar as alterações
Após fazer as edições, salve as alterações. Ao salvar, analise a caixa de diálogo de confirmação para garantir que todas as alterações estão corretas antes de confirmar.
Resolver conflitos de estoque
Se o volume de estoque mudar durante a sessão de edição, por exemplo, devido a pedidos de clientes ou atualizações da equipe, a caixa de diálogo Incompatibilidade de estoque será exibida quando você salvar. Isso impede que você substitua acidentalmente as alterações recentes. A caixa de diálogo exibe as seguintes informações:
- Nova alteração: O volume de estoque que você inseriu.
- Quantidade atual: o volume de estoque real na loja da Shopify.
- Quantidade sugerida: a alteração pretendida aplicada à quantidade atual.
Para resolver um conflito de estoque, selecione uma das seguintes opções:
- Salvar sugestão: usa o valor sugerido com base no estoque atual. Por exemplo, se você tentar alterar 100 para 150 (adicionando 50), mas a quantidade agora for 95 devido a uma promoção, a quantidade sugerida será 145 (95 + 50).
- Salvar original: substitui pelo número exato que você inseriu. Use esta opção quando quiser substituir a quantidade atual.
- Descartar: fecha a caixa de diálogo e retorna ao editor em massa.
Salvar as edições
- Clique em Salvar.
- Analise a caixa de diálogo de confirmação que exibe todas as alterações prestes a serem feitas e, em seguida, clique em Salvar alterações para confirmar.
Atalhos no editor em massa
Para navegar e editar as propriedades da variante com eficiência no editor em massa, use os seguintes atalhos:
| Ação | Atalho |
|---|---|
| Mover entre células | Clique para selecionar uma célula da tabela e pressione uma tecla de seta no teclado para ir para a próxima célula editável nessa direção. |
| Selecionar várias células não adjacentes | Mantenha a tecla Alt pressionada em um PC ou a tecla command em um Mac e clique em células diferentes. |
| Selecionar várias células adjacentes | Clique para selecionar uma célula, mantenha a tecla shift pressionada e clique na última célula do intervalo de células que quer selecionar. |
| Selecionar e editar vários campos ao mesmo tempo | Clique e arraste o cursor por várias células. Isso funciona para digitar texto e números, clicar em caixas de seleção e usar menus suspensos nas células selecionadas. |
| Aplicar o valor de uma célula às células abaixo ou acima dela | Clique e arraste a alça de preenchimento da célula pelas células abaixo ou acima. |
Quando usar o editor em massa
O editor em massa é mais adequado para os seguintes cenários:
- Gerenciar o estoque sincronizado de sistemas externos de gestão de estoque
- Fazer atualizações de quantidade em grande escala em que não é necessária uma trilha de auditoria detalhada
- Atualizar quantidades de estoque junto com outras propriedades do produto, como SKU, preço ou código de barras
- Definir quantidades absolutas de estoque quando você sabe os totais exatos
Se precisar rastrear de onde o estoque vem e para onde vai, use o método padrão de ajuste de estoque. Esse método cria uma trilha de auditoria completa, com informações de origem e destino para cada alteração de estoque.