Como pagar várias faturas de uma vez com o Shopify Bill Pay

Com o Shopify Bill Pay, é possível lidar com vários pagamentos de faturas ao mesmo tempo. Nesta página, saiba como agendar pagamentos de várias faturas para diferentes fornecedores ou fabricantes de uma só vez, sejam eles nacionais ou internacionais.

Agendar vários pagamentos ao mesmo tempo

Quando tiver várias faturas para gerenciar, você poderá economizar tempo processando até 20 pagamentos ao mesmo tempo. Se selecionar mais de 20 faturas, apenas as 20 primeiras serão processadas neste lote, e você receberá uma notificação sobre as faturas excluídas.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.
2. Selecione as faturas que você quer pagar. É possível combinar faturas nacionais e internacionais.
3. Clique em Agendar pagamentos.
4. Na página Agendar pagamentos, analise os detalhes de cada fatura. As formas de pagamento e entrega exibidas serão as padrão usadas no último pagamento para cada fabricante.
5. Clique em Agendar (X) pagamentos, em que X é o número de pagamentos que você está agendando. Um pop-up exibirá o valor total das faturas e as taxas totais.
6. Analise com atenção os detalhes na caixa de diálogo que exibe o valor total das faturas e as taxas totais.
7. Clique em Agendar pagamentos. Uma notificação confirmará o número de pagamentos agendados com sucesso.

Como corrigir informações ausentes

Às vezes, algumas informações não são preenchidas automaticamente ou estão ausentes, o que impede o agendamento do pagamento até que esses detalhes sejam fornecidos.

Erros comuns e como resolvê-los

Valor ausente

Se o valor do pagamento não tiver sido capturado da fatura importada, o erro Valor ausente será exibido.

1. Na coluna Valor, clique na fatura com o erro Valor ausente.
2. Insira o valor correto para o pagamento.

Forma de pagamento ausente

Se nenhuma forma de pagamento estiver salva, o erro Forma de pagamento ausente será exibido.

1. Na coluna Forma de pagamento, clique na fatura com o erro Forma de pagamento ausente.
2. Clique em + Adicionar forma de pagamento.
3. Na caixa de diálogo Adicionar forma de pagamento, opte por adicionar um cartão de crédito, cartão de débito ou conta bancária e siga as instruções para inserir os detalhes necessários.

Forma de entrega ausente

Para novos fabricantes ou se uma forma de entrega ainda não tiver sido definida, o erro Forma de entrega ausente será exibido.

1. Na coluna Forma de entrega, clique na fatura com o erro Forma de entrega ausente.
2. Selecione Transferência bancária ACH, Cheque em papel, Transferência internacional ou Pedir para o fabricante escolher na lista suspensa.
3. Siga as instruções para inserir os detalhes necessários.

Finalidade ausente para um pagamento internacional

Ao agendar um pagamento internacional, você precisa declarar qual é a finalidade do pagamento.

1. Na coluna Forma de entrega, clique na fatura com o erro Finalidade ausente para um pagamento internacional.
2. Selecione Atualizar finalidade do pagamento na lista suspensa.
3. Siga as instruções para inserir os detalhes necessários.

Excluir um lote de faturas

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.
2. Nas abas Não pagas ou Todas, selecione as faturas que você quer excluir.
3. Clique em Excluir faturas.
4. Na caixa de diálogo, clique em Excluir faturas. Uma notificação confirmará o número de faturas excluídas com sucesso.

Marcar faturas como não pagas

Se as faturas foram marcadas como pagas por engano, é possível reverter o status delas. Depois que uma fatura é marcada como não paga, você pode encontrá-la nas abas Não pagas ou Todas.

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.
2. Nas abas Pagas ou Todas, selecione as faturas que você quer marcar como não pagas.
3. Clique em Marcar como não paga. Uma notificação confirmará o número de faturas revertidas com sucesso para o status de não paga.