Eksportowanie informacji o zarządzaniu użytkownikami w postaci pliku CSV

Możesz wyeksportować listę użytkowników, ról, grup i dzienniki aktywności użytkowników w postaci pliku CSV. Eksportowanie danych dotyczących zarządzania użytkownikami może pomóc w prowadzeniu ewidencji, przeprowadzaniu audytów bezpieczeństwa i śledzeniu aktywności na kontach w całej organizacji. Eksportowanie tych informacji o organizacji może być wymogiem podczas przeprowadzania audytów wewnętrznych lub audytów bezpieczeństwa.

Dane dotyczące zarządzania użytkownikami możesz w dowolnym momencie wyeksportować z panelu administracyjnego Shopify. Linki do plików CSV są wysyłane na Twój adres e-mail, a w celu pobrania plików musisz zalogować się na swoje konto Shopify. Ze względów bezpieczeństwa musisz być właścicielem organizacji lub administratorem organizacji, aby mieć dostęp do wyeksportowanych plików CSV.

Linki do pobrania plików CSV wygasają po 7 dniach.

Aby zbiorczo utworzyć, zawiesić lub ponownie aktywować użytkowników, możesz zaimportować użytkowników za pomocą pliku CSV.

Eksportowanie listy użytkowników w postaci pliku CSV

Możesz wyeksportować listę użytkowników w postaci pliku CSV. Linki do plików CSV są wysyłane na Twój adres e-mail, a w celu pobrania plików musisz zalogować się na swoje konto Shopify.

Plik CSV z listą użytkowników zawiera następujące informacje o każdym z użytkowników:

Kolumny i definicje w pliku CSV dla eksportu listy użytkowników Shopify.
Kolumna CSVDefinicja
IDID użytkownika, czyli numer wyświetlany w adresie URL przeglądarki podczas uzyskiwania dostępu do jego profilu użytkownika w panelu administracyjnym Shopify.
USER_TYPETyp użytkownika wskazujący, czy jest to użytkownik panelu administracyjnego, pracownik punktu sprzedaży detalicznej czy współpracownik.
EMAILAdres e-mail użytkownika używany do logowania.
TELEFONNumer telefonu użytkownika.
GIVEN_NAMEImię użytkownika.
FAMILY_NAMENazwisko użytkownika.
CREATED_ATData i godzina utworzenia konta użytkownika.
STATUSStatus konta użytkownika, np. Aktywne lub Oczekujące.
TFA_ENFORCEDStatus aktywacji uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) użytkownika. Wartości to TRUE, gdy jest aktywne, lub FALSE, gdy jest nieaktywne.
ROLE_NAMENazwa roli przypisanej do użytkownika.
ROLE_CATEGORYKategoria roli przypisanej do użytkownika.
GROUP_NAMEGrupa przypisana do użytkownika.
STORE_NAMESklep, do którego użytkownik ma dostęp.
ADDED_ATData i godzina przypisania roli lub sklepu do konta użytkownika.

Użytkownicy, do których przypisano wiele ról lub wiele sklepów, są wyświetlani w wielu wierszach w eksportowanym pliku CSV — po jednym wierszu na każde przypisanie roli i sklepu. Pola bez odpowiednich informacji pozostają puste, na przykład gdy użytkownik nie ma przypisanej roli lub grupy.

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Użytkownicy.

  2. Kliknij Eksportuj.

  3. W oknie dialogowym Eksportuj użytkowników kliknij przycisk Eksportuj.

Gdy otrzymasz plik CSV w swojej skrzynce odbiorczej, kliknij opcję Pobierz plik, aby pobrać plik CSV na swoje urządzenie. Opcja pobrania pliku wygasa po 7 dniach.

Eksportowanie listy ról w postaci pliku CSV

Możesz wyeksportować listę ról w postaci pliku CSV. Linki do plików CSV są wysyłane na Twój adres e-mail, a w celu pobrania plików musisz zalogować się na swoje konto Shopify.

Plik CSV z listą ról zawiera następujące informacje o każdej z ról:

Kolumny i definicje w pliku CSV dla eksportu listy ról Shopify.
Kolumna CSVDefinicja
NAMENazwa roli.
CATEGORYKategoria roli.
CREATED_ATData i godzina utworzenia roli.
PERMISSIONUprawnienia w ramach roli, w tym uprawnienia dla poszczególnych aplikacji. Jeśli rola zawiera wiele uprawnień i aplikacji, wartość ta jest wyświetlana w wielu wierszach.
POS MANAGER APPROVALWskazuje, czy uprawnienie POS obsługuje zatwierdzenie przez menedżera i czy jest ono egzekwowane:
  • Jeśli wartość jest pusta, zatwierdzenie przez menedżera nie jest wymagane.
  • Jeśli wartość to TRUE, zatwierdzenie przez menedżera jest egzekwowane.
ADDED_ATData i godzina przypisania uprawnienia do roli.

Role z wieloma uprawnieniami są wyświetlane w wielu wierszach w eksportowanym pliku CSV — po jednym wierszu na każde uprawnienie lub aplikację. Pola bez odpowiednich informacji pozostają puste.

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Użytkownicy.

  2. Kliknij opcję Role.

  3. Kliknij Eksportuj.

  4. W oknie dialogowym Eksportuj role kliknij przycisk Eksportuj.

Gdy otrzymasz plik CSV w swojej skrzynce odbiorczej, kliknij opcję Pobierz plik, aby pobrać plik CSV na swoje urządzenie. Opcja pobrania pliku wygasa po 7 dniach.

Eksportowanie grup w postaci pliku CSV

Możesz wyeksportować listę grup w postaci pliku CSV. Linki do plików CSV są wysyłane na Twój adres e-mail, a w celu pobrania plików musisz zalogować się na swoje konto Shopify.

Plik CSV z listą grup zawiera następujące informacje o każdej z grup:

Kolumny i definicje w pliku CSV dla eksportu listy grup Shopify.
Kolumna CSVDefinicja
NAMENazwa grupy.
CREATED_ATData i godzina utworzenia grupy.
ROLE_NAMENazwa roli przypisanej do grupy.
ROLE_CATEGORYKategoria roli przypisanej do grupy.
STORE_NAMESklep przypisany do grupy.
ADDED_ATData i godzina przypisania roli lub sklepu do grupy.

Grupy przypisane do wielu ról lub sklepów są wyświetlane w eksporcie CSV w wielu wierszach, po jednym wierszu na każde przypisanie roli i sklepu.

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Użytkownicy.

  2. Kliknij opcję Grupy.

  3. Kliknij Eksportuj.

  4. W oknie dialogowym Eksportuj grupy kliknij opcję Eksportuj.

Gdy otrzymasz plik CSV w swojej skrzynce odbiorczej, kliknij opcję Pobierz plik, aby pobrać plik CSV na swoje urządzenie. Opcja pobrania pliku wygasa po 7 dniach.

Eksportuj dzienniki działania użytkowników jako plik CSV

Możesz wyeksportować dzienniki działania użytkowników jako plik CSV. Linki do plików CSV są wysyłane na Twój adres e-mail. Aby pobrać pliki, musisz zalogować się na konto Shopify.

Plik CSV z dziennikiem działania użytkowników zawiera następujące informacje o każdym ze zdarzeń:

Kolumny i definicje CSV dla eksportu dziennika działania użytkowników.
Kolumna CSVDefinicja
RESOURCE_TYPETyp zasobu, na który wpływa zdarzenie. Na przykład typem zasobu może być Użytkownik, gdy zdarzenie polega na zaproszeniu nowego pracownika.
RESOURCE_NAMENazwa zasobu, na który wpływa zdarzenie. Na przykład: „Maria Perez” była zaproszoną użytkowniczką.
EVENTOpis głównego zdarzenia. Na przykład: „Dane użytkownika John Smith zostały edytowane”.
EVENT_TYPECzynność wykonana podczas zdarzenia. Może to obejmować takie wartości jak Utwórz lub Edytuj.
CREATED_ATData i godzina utworzenia zdarzenia.
AKTORNazwa użytkownika lub systemu, który wykonał zdarzenie.
EVENT_DETAILOpis szczegółów w ramach głównego zdarzenia. Na przykład: „Rola pracownika działu obsługi klienta została przypisana Johnowi Smithowi w sklepie A. Rola marketingowca została przypisana Johnowi Smithowi w sklepie B”.

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Użytkownicy.

  2. Kliknij opcję Zabezpieczenia, a następnie w sekcji Dzienniki działania użytkowników kliknij opcję Wyświetl.

  3. Kliknij Eksportuj.

  4. W oknie dialogowym Eksportuj dzienniki działania kliknij opcję Eksportuj.

Eksport dzienników działania użytkowników może chwilę potrwać. Gdy plik CSV dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, kliknij opcję Pobierz plik, aby pobrać plik CSV na urządzenie. Opcja pobrania pliku wygasa po 7 dniach.