Kwestie do rozważenia dotyczące migracji danych z QuickBooks Desktop POS

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się, które dane z QuickBooks Desktop POS można, a których nie można zmigrować do Shopify za pomocą aplikacji QuickBooks Desktop Connector:

Tabela migracji danych z QuickBooks

Typ danych QuickBooks	Typ danych Shopify	Dane można zmigrować
Klient	Klient	✔
Zapasy	Produkty	✔
Siatka stylu zapasów	Warianty lub opcje produktu	✔
Obrazy produktów	Obrazy produktów	✘
Dowody transferu	Transfery produktów	✘
Dostawcy	Dostawca	✔
Sklepy (POS) lub Klasy (QuickBooks Desktop)	Lokalizacje	✔
Numer pozycji lub UPC	Kody kreskowe	✔
Uwaga dotycząca klienta	Uwaga dotycząca klienta	✔
Paragon sprzedaży	Zamówienia (opłacone/zrealizowane)	✘
Faktura	Zamówienia (nieopłacone/zrealizowane)	✘
Faktura z płatnością	Zamówienia (częściowo opłacone/zrealizowane)	✘
Zamówienie sprzedaży	Zamówienia (nieopłacone/niezrealizowane)	✘
Zamówienie sprzedaży z zaliczką	Zamówienia (częściowo opłacone/niezrealizowane)	✘
Zamówienie	Zamówienia (pozycje nieotrzymane)	✘
Dowód przyjęcia (QuickBooks Desktop POS)	Zamówienia (pozycje otrzymane)	✘
Rachunek lub dowód przyjęcia towaru (QuickBooks Desktop)	Zamówienia (pozycje otrzymane)	✘
Rabaty automatyczne	Rabaty	✘
Alternatywne wyszukiwanie (ALU)	Numery SKU	✘
Kredyty sklepowe	Karty podarunkowe	✘
Program lojalnościowy	Program lojalnościowy	✘

Za pomocą aplikacji QuickBooks Desktop Connector można zmigrować z QuickBooks POS do Shopify następujące dane:

• dane klientów
  • imiona i nazwiska
  • adresy e-mail
  • numery telefonów
• dane dostawców (migrowane jako Suppliers w aplikacji Stocky)
• dane lokalizacji (maksymalnie 20 lokalizacji)
• dane dotyczące zapasów i produktów
  • tytuł produktu
  • kody kreskowe (numer pozycji)
  • ilość
  • lokalizacja
  • cena

Produkty i warianty produktów

Po przeprowadzeniu migracji warianty produktów są importowane do Shopify jako pojedyncze produkty. Migracja nie nadpisuje żadnych istniejących produktów w Shopify. Zmigrowane produkty są importowane z tagiem Quickbooks i statusem Wersja robocza. Możesz wykonać następujące czynności:

• Filtruj i sortuj zaimportowane produkty za pomocą tagu Quickbooks.
• Przejrzyj informacje o produktach i wprowadź niezbędne zmiany, zanim udostępnisz je do sprzedaży. Możesz zmienić status produktu z Wersja robocza na Aktywny dla pojedynczych produktów lub zbiorczo za pomocą edycji zbiorczej.

Limit pozycji przy migracji danych

Można migrować do 50 000 pozycji dziennie. Na przykład, jeśli masz 150 000 pozycji, migracja danych z QuickBooks POS do Shopify potrwa około trzech dni. Ten limit pozycji dotyczy wszystkich importowanych plików, takich jak pliki produktów, klientów i zapasów.

Ukończenie migracji może potrwać od godziny do pięciu godzin. Czas trwania migracji zależy od wielu czynników, takich jak konfiguracja QuickBooks POS, ilość migrowanych danych lub liczba lokalizacji.

Numery pozycji i kody UPC

Oprogramowanie QuickBooks obsługuje wiele kodów kreskowych dla jednego produktu. Platforma Shopify obsługuje do 20 kodów kreskowych dla każdego produktu lub wariantu, możesz więc zachować wszystkie te numery. Podczas migracji możesz wybrać numer produktu, który zostanie zaimportowany jako kod kreskowy. Musisz wybrać opcję Item Number lub UPC, ale nie możesz wybrać obu z nich.

Po migracji pozostałe numery można dodać jako kody kreskowe w panelu administracyjnym Shopify lub za pomocą kolumny Barcodes w pliku CSV z produktami. Nagłówek kolumny CSV musi pozostać w języku angielskim. Dowiedz się więcej o dodawaniu kodów kreskowych do produktów.

Na platformie Shopify możesz także przypisać numer SKU do produktu z zapasów. W Shopify POS numer SKU można zeskanować i wyszukać w taki sam sposób jak kod kreskowy. Po migracji możesz edytować numery SKU zbiorczo za pomocą pliku CSV.

Dowiedz się, jak używać kodów kreskowych i numerów SKU w systemie POS.

Następujących danych nie można migrować z aplikacji QuickBooks POS do Shopify za pomocą aplikacji QuickBooks Desktop Connector, ale możesz poszukać alternatywnych metod importu danych:

Obrazy produktów

Obrazy produktów nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz jednak ręcznie i zbiorczo wyeksportować obrazy produktów z aplikacji QuickBooks POS. Po wyeksportowaniu obrazów możesz je zaimportować do Shopify za pomocą jednej z następujących metod:

• udostępnienie obrazów publicznie online za pomocą narzędzia, takiego jak Dropbox lub Zdjęcia Google, wyeksportowanie listy produktów z Shopify, dodanie odpowiednich adresów URL obrazów dla każdej pozycji, a następnie ponowne przesłanie obrazów za pomocą pliku CSV
• użycie aplikacji firmy zewnętrznej, takiej jak ifyApps Image Manager, do importu obrazów
• zatrudnienie partnera Shopify w celu wyeksportowania i zaimportowania obrazów produktów

Wyszukiwania alternatywne (ALU)

Wyszukiwania alternatywne (ALU), znane również jako numery SKU produktów w Shopify, nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Po zakończeniu wstępnej migracji danych możesz ręcznie zaimportować numery ALU z aplikacji QuickBooks POS do Shopify w polu SKU (jednostka magazynowa).

Dowody transferu

Dowody transferu nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz ręcznie zaimportować dowody transferu jako Transfery produktów w Shopify.

Zamówienia, zamówienia zakupu i rabaty

Historia zamówień, taka jak zamówienia, zamówienia zakupu, rabaty i historia zamówień klienta, nie jest migrowana z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Po migracji do Shopify nowe zamówienia zakupu są tworzone w aplikacji Stocky i synchronizowane z oprogramowaniem księgowym QuickBooks Desktop.

Istniejące kredyty sklepowe

Kredyty sklepowe nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz użyć aplikacji firm zewnętrznych, takich jak Selling Point, aby migrować kredyty sklepowe jako karty prezentowe do Shopify.

Jeśli zdecydujesz się na użycie aplikacji Selling Point, musisz skonfigurować raport kart prezentowych do eksportu, zaimportować raport do aplikacji Selling Point, a następnie ponownie wydać te karty prezentowe każdemu klientowi do wykorzystania w sklepie.

Informacje o lojalności klienta

Informacje o lojalności klienta nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz użyć aplikacji firmy zewnętrznej, takiej jak Growave, Smile, Yotpo lub Loyalty Lion, aby migrować informacje o lojalności klienta do Shopify.