Kwestie do rozważenia dotyczące migracji danych z QuickBooks Desktop POS
Zanim przeprowadzisz migrację danych z QuickBooks POS do Shopify, sprawdź, które dane można zmigrować za pomocą aplikacji QuickBooks Desktop Connector, a które trzeba będzie zmigrować ręcznie. Pełną listę terminów dotyczących mapowania danych znajdziesz w dokumencie Glosariusz i mapowanie danych QuickBooks POS i Shopify POS.
Na tej stronie
Zakres migracji danych z QuickBooks
Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby dowiedzieć się, które dane z QuickBooks Desktop POS można, a których nie można zmigrować do Shopify za pomocą aplikacji QuickBooks Desktop Connector:
| Typ danych QuickBooks | Typ danych Shopify | Dane można zmigrować |
|---|---|---|
| Klient | Klient | ✔ |
| Zapasy | Produkty | ✔ |
| Siatka stylu zapasów | Warianty lub opcje produktu | ✔ |
| Obrazy produktów | Obrazy produktów | ✘ |
| Dowody transferu | Transfery produktów | ✘ |
| Dostawcy | Dostawca | ✔ |
| Sklepy (POS) lub Klasy (QuickBooks Desktop) | Lokalizacje | ✔ |
| Numer pozycji lub UPC | Kody kreskowe | ✔ |
| Uwaga dotycząca klienta | Uwaga dotycząca klienta | ✔ |
| Paragon sprzedaży | Zamówienia (opłacone/zrealizowane) | ✘ |
| Faktura | Zamówienia (nieopłacone/zrealizowane) | ✘ |
| Faktura z płatnością | Zamówienia (częściowo opłacone/zrealizowane) | ✘ |
| Zamówienie sprzedaży | Zamówienia (nieopłacone/niezrealizowane) | ✘ |
| Zamówienie sprzedaży z zaliczką | Zamówienia (częściowo opłacone/niezrealizowane) | ✘ |
| Zamówienie | Zamówienia (pozycje nieotrzymane) | ✘ |
| Dowód przyjęcia (QuickBooks Desktop POS) | Zamówienia (pozycje otrzymane) | ✘ |
| Rachunek lub dowód przyjęcia towaru (QuickBooks Desktop) | Zamówienia (pozycje otrzymane) | ✘ |
| Rabaty automatyczne | Rabaty | ✘ |
| Alternatywne wyszukiwanie (ALU) | Numery SKU | ✘ |
| Kredyty sklepowe | Karty podarunkowe | ✘ |
| Program lojalnościowy | Program lojalnościowy | ✘ |
Dane z QuickBooks, które można zmigrować za pomocą aplikacji konektora
Za pomocą aplikacji QuickBooks Desktop Connector można zmigrować z QuickBooks POS do Shopify następujące dane:
- dane klientów
- imiona i nazwiska
- adresy e-mail
- numery telefonów
- dane dostawców (migrowane jako Suppliers w aplikacji Stocky)
- dane lokalizacji (maksymalnie 20 lokalizacji)
- dane dotyczące zapasów i produktów
- tytuł produktu
- kody kreskowe (numer pozycji)
- ilość
- lokalizacja
- cena
Produkty i warianty produktów
Po przeprowadzeniu migracji warianty produktów są importowane do Shopify jako pojedyncze produkty. Migracja nie nadpisuje żadnych istniejących produktów w Shopify. Zmigrowane produkty są importowane z tagiem Quickbooks i statusem Wersja robocza. Możesz wykonać następujące czynności:
- Filtruj i sortuj zaimportowane produkty za pomocą tagu Quickbooks.
- Przejrzyj informacje o produktach i wprowadź niezbędne zmiany, zanim udostępnisz je do sprzedaży. Możesz zmienić status produktu z Wersja robocza na Aktywny dla pojedynczych produktów lub zbiorczo za pomocą edycji zbiorczej.
Limit pozycji przy migracji danych
Można migrować do 50 000 pozycji dziennie. Na przykład, jeśli masz 150 000 pozycji, migracja danych z QuickBooks POS do Shopify potrwa około trzech dni. Ten limit pozycji dotyczy wszystkich importowanych plików, takich jak pliki produktów, klientów i zapasów.
Ukończenie migracji może potrwać od godziny do pięciu godzin. Czas trwania migracji zależy od wielu czynników, takich jak konfiguracja QuickBooks POS, ilość migrowanych danych lub liczba lokalizacji.
Numery pozycji i kody UPC
QuickBooks zezwala na stosowanie wielu skanowalnych kodów kreskowych dla jednego produktu, ale Shopify zezwala na tylko jeden kod kreskowy na produkt w polu Kody kreskowe w Shopify. Podczas migracji można wybrać numer produktu do zaimportowania jako kod kreskowy. Należy wybrać opcję Numer pozycji lub UPC, ale nie można wybrać obu.
W Shopify możesz również dołączyć numer SKU do produktu z zapasów, który można wyszukiwać, ale nie skanować. Po migracji możesz zbiorczo edytować numery SKU za pomocą pliku CSV.
Jeśli musisz zapisywać wiele numerów produktów w swoich zapasach, po migracji możesz użyć metapól. Dowiedz się więcej na temat metapól.
Dowiedz się, jak używać kodów kreskowych i numerów SKU w systemie POS.
Dane z aplikacji QuickBooks, których nie można migrować za pomocą aplikacji konektora
Następujących danych nie można migrować z aplikacji QuickBooks POS do Shopify za pomocą aplikacji QuickBooks Desktop Connector, ale możesz poszukać alternatywnych metod importu danych:
Obrazy produktów
Obrazy produktów nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz jednak ręcznie i zbiorczo wyeksportować obrazy produktów z aplikacji QuickBooks POS. Po wyeksportowaniu obrazów możesz je zaimportować do Shopify za pomocą jednej z następujących metod:
- udostępnienie obrazów publicznie online za pomocą narzędzia, takiego jak Dropbox lub Zdjęcia Google, wyeksportowanie listy produktów z Shopify, dodanie odpowiednich adresów URL obrazów dla każdej pozycji, a następnie ponowne przesłanie obrazów za pomocą pliku CSV
- użycie aplikacji firmy zewnętrznej, takiej jak ifyApps Image Manager, do importu obrazów
- zatrudnienie partnera Shopify w celu wyeksportowania i zaimportowania obrazów produktów
Wyszukiwania alternatywne (ALU)
Wyszukiwania alternatywne (ALU), znane również jako numery SKU produktów w Shopify, nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Po zakończeniu wstępnej migracji danych możesz ręcznie zaimportować numery ALU z aplikacji QuickBooks POS do Shopify w polu SKU (jednostka magazynowa).
Dowody transferu
Dowody transferu nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz ręcznie zaimportować dowody transferu jako Transfery produktów w Shopify.
Zamówienia, zamówienia zakupu i rabaty
Historia zamówień, taka jak zamówienia, zamówienia zakupu, rabaty i historia zamówień klienta, nie jest migrowana z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Po migracji do Shopify nowe zamówienia zakupu są tworzone w aplikacji Stocky i synchronizowane z oprogramowaniem księgowym QuickBooks Desktop.
Istniejące kredyty sklepowe
Kredyty sklepowe nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz użyć aplikacji firm zewnętrznych, takich jak Selling Point, aby migrować kredyty sklepowe jako karty prezentowe do Shopify.
Jeśli zdecydujesz się na użycie aplikacji Selling Point, musisz skonfigurować raport kart prezentowych do eksportu, zaimportować raport do aplikacji Selling Point, a następnie ponownie wydać te karty prezentowe każdemu klientowi do wykorzystania w sklepie.
Informacje o lojalności klienta
Informacje o lojalności klienta nie są migrowane z aplikacji QuickBooks POS do Shopify. Możesz użyć aplikacji firmy zewnętrznej, takiej jak Growave, Smile, Yotpo lub Loyalty Lion, aby migrować informacje o lojalności klienta do Shopify.