Opłacanie wielu rachunków jednocześnie za pomocą Shopify Bill Pay

Dzięki Shopify Bill Pay możesz obsługiwać jednocześnie płatności za wiele rachunków. Na tej stronie dowiesz się, jak zaplanować jednocześnie płatności za kilka rachunków do różnych dostawców, zarówno krajowych, jak i zagranicznych.

Planowanie kilku płatności jednocześnie

Jeśli masz do obsłużenia kilka rachunków, możesz zaoszczędzić czas, przetwarzając jednocześnie nawet 20 płatności. Jeśli wybierzesz więcej niż 20 rachunków, w tej partii zostanie przetworzonych tylko pierwszych 20, a Ty otrzymasz powiadomienie o wszelkich wykluczonych rachunkach.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.
2. Wybierz rachunki, które chcesz opłacić. Możesz mieszać rachunki krajowe i zagraniczne.
3. Kliknij opcję Zaplanuj płatności.
4. Na stronie Zaplanuj płatności sprawdź szczegóły każdego rachunku. Wyświetlone metody płatności i dostawy będą domyślnie takie same jak te, których użyto podczas ostatniej płatności na rzecz danego dostawcy.
5. Kliknij opcję Zaplanuj płatności (X), gdzie X to liczba planowanych płatności. W wyskakującym okienku zostanie wyświetlona łączna kwota rachunków i łączna kwota opłat.
6. Dokładnie sprawdź szczegóły w oknie dialogowym, w którym wyświetlana jest łączna kwota rachunków i łączna kwota opłat.
7. Kliknij opcję Zaplanuj płatności. Powiadomienie potwierdzi liczbę pomyślnie zaplanowanych płatności.

Uzupełnianie brakujących szczegółów

Czasami niektóre informacje mogą nie być automatycznie uzupełniane lub może ich całkowicie brakować, co uniemożliwia zaplanowanie płatności do momentu ich podania.

Typowe błędy i sposoby ich rozwiązywania

Brakująca kwota

Jeśli kwota płatności nie została pobrana z zaimportowanego rachunku, wyświetlany jest błąd Brakująca kwota.

1. W kolumnie Kwota kliknij rachunek z błędem Brakująca kwota.
2. Wprowadź prawidłową kwotę płatności.

Brakująca metoda płatności

Jeśli nie zapisano żadnej metody płatności, wyświetlany jest błąd Brakująca metoda płatności.

1. W kolumnie Metoda płatności kliknij rachunek z błędem Brakująca metoda płatności.
2. Kliknij opcję + Dodaj metodę płatności.
3. W oknie dialogowym Dodaj metodę płatności wybierz opcję dodania karty kredytowej, karty debetowej lub konta bankowego i postępuj zgodnie z poleceniami, aby wprowadzić wymagane szczegóły.

Brakująca metoda dostawy

W przypadku nowych dostawców lub jeśli metoda dostawy nie została jeszcze ustawiona, wyświetlany jest błąd Brakująca metoda dostawy.

1. W kolumnie Metoda dostawy kliknij rachunek z błędem Brakująca metoda dostawy.
2. Z listy rozwijanej wybierz opcję Przelew bankowy ACH, Czek papierowy, Przelew międzynarodowy lub Poproś dostawcę o wybór.
3. Postępuj zgodnie z poleceniami, aby wprowadzić wymagane szczegóły.

Brak celu płatności międzynarodowej

Planując płatność międzynarodową, musisz zadeklarować cel płatności.

1. W kolumnie Metoda dostawy kliknij rachunek z błędem Brak celu płatności międzynarodowej.
2. Z listy rozwijanej wybierz opcję Aktualizuj cel płatności.
3. Postępuj zgodnie z poleceniami, aby wprowadzić wymagane szczegóły.

Usuwanie partii rachunków

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.
2. W karcie Nieopłacone lub Wszystkie wybierz rachunki, które chcesz usunąć.
3. Kliknij opcję Usuń rachunki.
4. W oknie dialogowym kliknij opcję Usuń rachunki. Powiadomienie potwierdzi liczbę pomyślnie usuniętych rachunków.

Oznaczanie rachunków jako nieopłacone

Jeśli rachunki zostały przypadkowo oznaczone jako opłacone, możesz przywrócić ich status. Po oznaczeniu rachunku jako nieopłacony można go znaleźć w karcie Nieopłacone lub Wszystkie.

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.
2. W karcie Opłacone lub Wszystkie wybierz rachunki, które chcesz oznaczyć jako nieopłacone.
3. Kliknij opcję Oznacz jako nieopłacone. Powiadomienie potwierdzi liczbę rachunków, których status został pomyślnie zmieniony na nieopłacony.