Help
Inloggen

TSE-naleving in Duitsland

TSE-app-pictogram
TSE (KassenSichV)
Installeer TSE (KassenSichV) vanuit de Shopify App Store.

Vanaf 1 april 2021 moeten alle Duitse retailmerchants voldoen aan de nieuwe KassenSichV-regelgeving in Duitsland. Deze regelgeving is van invloed op alle merchants in Duitsland die persoonlijk verkopen en een digitale kassa hebben die contante betalingen accepteert. Volgens deze regelgeving zijn merchants verplicht om elektronische kassa's voor controledoeleinden aan te sluiten op een technisch beveiligingssysteem (TSE).

Je kunt de TSE (KassenSichV)-app uit de Shopify App Store gebruiken om te voldoen aan de TSE-regelgeving. Tegen maandelijkse abonnementskosten slaat de TSE (KassenSichV)-app alle financieel relevante transacties in de winkel op een externe cloudopslaglocatie op. De externe cloudopslagoplossing wordt geleverd door Fiskaly, een externe aanbieder van compliancediensten.

Nadat je de TSE (KassenSichV)-app hebt ingesteld met je belastinggegevens en de relevante retaillocaties, kun je je TSE-gegevens exporteren zoals vereist door de belastingdienst voor controledoeleinden.

Op deze pagina

Certificering

De TSE-app (KassenSichV) is een conforme oplossing en ondersteunt gecertificeerde TSE's. De cloudoplossing voor de TSE wordt geleverd door Fiskaly en de BSI-certificeringsgegevens zijn beschikbaar op de website van Fiskaly.

Abonnementsprijzen

Merchants betalen maandelijkse abonnementskosten van 9 USD per winkellocatie voor de TSE (KassenSichV)-app. Deze kosten komen boven op je POS-abonnementskosten.

De kosten worden gefactureerd op basis van de installatiedatum via het factureringssysteem van de Shopify App Store.

Shopify POS-integratie voor checkouts en terugbetalingen

De TSE (KassenSichV)-app wordt ondersteund op alle betaalde Shopify-abonnementen. Om de integratie met de TSE (KassenSichV)-app te activeren, moet je je POS-app updaten naar de nieuwste versie.

Wanneer TSE-ondersteuning is geactiveerd voor retaillocaties, wordt de TSE-informatie afgedrukt op klantenbonnen. Je kunt elke ondersteunde bonnenprinter gebruiken met je geheel vernieuwde Shopify POS.

Als je de TSE (KassenSichV)-app toestemming geeft om te integreren met beschikbare apparaten op een retaillocatie, kun je bij elke kassa in je winkel bonnen afdrukken met de toepasselijke TSE-informatie.

De TSE (KassenSichV)-app installeren

Je kunt de TSE (KassenSichV)-app installeren vanuit de Shopify App Store.

Stappen:

  1. Ga naar de pagina van de TSE (KassenSichV)-app.
  2. Klik op App toevoegen. Als je niet bent ingelogd bij je Shopify-account, wordt je gevraagd om in te loggen.
  3. Klik op App installeren.

De TSE (KassenSichV)-app instellen

Nadat je de TSE (KassenSichV)-app hebt geïnstalleerd, moet je je btw-nummer en je fiscaal identificatienummer (FIN) opgeven.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Apps > TSE (KassenSichV).

  2. Klik op TSE instellen.

  3. Voer je Btw-nummer (VAT ID) en Fiscaal nummer (TIN) in. Het fiscale nummer is het 13-cijferige Steuernummer dat door je lokale belastingdienst is verstrekt.

  4. Klik op Volgende.

  5. Selecteer alle winkellocaties waar je detailhandelstransacties uitvoert, inclusief terugbetalingen en ruilingen. Zorg ervoor dat elke locatie een volledig adres heeft, omdat het adres is vereist voor de TSE-registratie.

  6. Klik op Bevestigen.

  7. Controleer op de pagina Abonnement goedkeuren je abonnementskosten en factureringsfrequentie.

  8. Klik op Abonnement goedkeuren om je abonnement te bevestigen.

De instellingen van je TSE (KassenSichV)-app wijzigen

Indien nodig kun je je btw-nummer en je fiscaal identificatienummer (FIN) wijzigen.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Apps > TSE (KassenSichV).

  2. Klik op Instellingen.

  3. Werk in de sectie Belasting-ID je Btw-nummer en Fiscaal nummer (TIN) (13-cijferig Steuernummer) bij.

  4. Klik op Opslaan.

Je actieve locaties beheren

Je kunt de lijst met actieve winkellocaties beheren voor gebruik in je exports voor TSE-naleving. Activeer alle locaties waar je retailtransacties uitvoert, inclusief terugbetalingen en omruilingen.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Apps > TSE (KassenSichV).

  2. Klik in het gedeelte Jouw locaties op TSE beheren.

  3. Voeg actieve locaties toe of verwijder ze door winkellocaties te selecteren en te deselecteren. De abonnementskosten worden voor elke winkellocatie vermeld.

  4. Klik op Opslaan.

  5. Controleer op de pagina Abonnement goedkeuren je abonnementskosten en factureringsfrequentie.

  6. Klik op Abonnement goedkeuren om je abonnement te bevestigen.

TSE- en DSFinV-K-gegevens exporteren met de TSE (KassenSichV)-app

Zoals de belastingdienst vereist voor controledoeleinden, kun je met de TSE (KassenSichV)-app de volgende gegevens voor je Shopify-winkel exporteren:

  • TSE-certificaten
  • Transactiegegevens voor POS-apparaten (Point of Sale) op alle huidige en voormalig actieve locaties
  • De volledige DSFinV-K-export (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme)

De gegevens worden rechtstreeks naar je e-mailadres verzonden.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Apps > TSE (KassenSichV).

  2. Selecteer in het gedeelte TSE-gegevens exporteren het datumbereik dat je wilt exporteren en klik op Toepassen.

  3. Klik op Exporteren.

Aangifte elektronische kassa exporteren

Vanaf 1 januari 2025 moeten alle Duitse retailmerchants hun elektronische kassa's aangeven bij de belastingdienst. Je kunt de TSE (KassenSichV)-app gebruiken om een belastingprofiel aan te maken en een XML-export (Extensible Markup Language) van je vereiste aangifte te genereren.

De aangifte bevat informatie over welke POS-apparaten op een bepaalde locatie draaien, de belastingplichtige die eigenaar is van de apparaten en metagegevens over de technische beveiligingssystemen waarmee elk apparaat is verbonden.

Een belastingprofiel aanmaken

Voordat je een XML-aangifte van je gebruik van elektronische kassa's kunt exporteren, moet je een belastingprofiel aanmaken.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Apps > TSE (KassenSichV).

  2. Klik op Instellingen.

  3. Klik op Belastingprofiel aanmaken of bijwerken.

  4. Voer de vereiste gegevens voor je belastingplichtigenprofiel in, inclusief je 13-cijferige fiscale identificatienummer (Steuernummer) en adressen voor elke actieve locatie.

  5. Klik op Opslaan.

Een XML-aangifte exporteren

Nadat je je belastingprofiel hebt aangemaakt, kun je een XML-aangifte van je gebruik van elektronische kassa's exporteren om in te dienen bij de Duitse belastingdienst.

Stappen:

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Apps > TSE (KassenSichV).

  2. Klik op Instellingen.

  3. Klik op Belastingprofiel aanmaken of bijwerken.

  4. Klik in het gedeelte XML-aangifte exporteren op Exporteren.

  5. Klik op Opslaan.

Je ontvangt binnen 24 uur een e-mail met een link om een zipbestand met de XML-documenten te downloaden.