Verbindingen beheren in Shopify Flow

Je kunt je connectors en workflows met verbindingen beheren in Shopify Flow.

Aandachtspunten bij het gebruik van connectors in Shopify Flow

• Als je een workflow hebt die een connector-app gebruikt en je deze in een winkel wilt uitvoeren, moet de connector-app in die winkel zijn geïnstalleerd.
• Als je de authenticatie-instellingen voor connectors van Asana, Google Sheets, Slack of Trello wilt wijzigen, moet de Flow-app in je winkel zijn geïnstalleerd. Om die connectorinstellingen te wijzigen, moet je inloggen bij de winkel en de Flow-app gebruiken.
• Als je de Flow-app uit een winkel verwijdert, worden je workflows voor die winkel gedeactiveerd.

Workflows aanmaken met connectors

Met connectors kun je workflows aanmaken met triggers en acties van apps. Om een app in een workflow te gebruiken, moet je een app hebben geïnstalleerd met een ingebouwde connector.

Stappen:

1. Installeer en stel een app in met een connector.
2. Stel de app in. Afhankelijk van de app kan dit inhouden dat je een account aanmaakt, je abonneert op een betaalde service of informatie over je winkel toevoegt.
3. Een nieuwe workflow aanmaken.
4. Triggers die connectors gebruiken, worden gestart door een melding van een app, terwijl Acties die connectors gebruiken, worden door apps uitgevoerd naar aanleiding van een melding van Flow.
   1. Maak een trigger of een actie aan in Flow.
   2. Selecteer de service die je wilt gebruiken uit de lijst Geïnstalleerd.
   3. Als je een trigger aanmaakt, selecteer je de gebeurtenis die de workflow start. Als je een actie aanmaakt, selecteer je de actie die de app moet uitvoeren.

Voorwaarden kunnen niet worden ingesteld met connectors.

Een nieuwe verbinding aanmaken

Om connectors te gaan gebruiken, moet je Flow eerst verbinden met de service die je wilt gebruiken. Om bijvoorbeeld de actie Rij toevoegen aan spreadsheet te gebruiken, moet je Flow eerst verbinden met je Google Sheets-account:

1. Open de Flow-editor (in een nieuwe of bestaande workflow).
2. Klik na de triggerstap om een actie toe te voegen.
3. Kies de trigger of actie die je wilt gebruiken.
4. Als je de app nog niet eerder hebt verbonden, krijg je een bericht dat de app niet is geïnstalleerd. Klik op Installeren.
5. Volg de prompts om je account te verbinden met Flow. Je wordt gevraagd om in te loggen bij de service en Flow toegang tot je account te verlenen.
6. Nadat je de app hebt verbonden, worden de gegevens over je connector voor die app weergegeven. Je kunt dit scherm sluiten.
7. Ga terug naar de Flow-editor. Ververs de pagina om de foutmelding te wissen.
8. Je kunt de app nu in je workflow gebruiken.

Verbindingsgegevens zoeken

Als je al een verbinding hebt ingesteld, kun je de gegevens van je verbinding vinden in de Flow-editor:

1. Open de Flow-editor (in een nieuwe of bestaande workflow).
2. Klik na de trigger om een actie toe te voegen.
3. Zoek naar de actie die je wilt bekijken. Je zou twee vergelijkbare resultaten moeten zien.
4. Belangrijk: kies de app-rij die is gemarkeerd met een App-badge. Kies voor Google Sheets bijvoorbeeld Google Sheets for Shopify Flow (en niet de actie Rij toevoegen aan spreadsheet).
5. Kies in de koptekst … en vervolgens Instellingen controleren.

Een actie loskoppelen

Mogelijk wil je een app loskoppelen van Flow als je de gebruiker moet wijzigen. Een app loskoppelen van Flow:

1. Volg de stappen om je verbindingsgegevens te zoeken.
2. Klik in de koptekst voor de app op de knop ….
3. Klik op Loskoppelen. Je kunt ook op Instellingen controleren klikken om de huidige gebruiker te controleren en daar de verbinding te verbreken.

Een actie opnieuw verbinden

Om een actie die eerder was verbonden opnieuw te verbinden, hoef je de app niet te installeren. In plaats daarvan koppel je eerst de actie los. Volg daarna deze stappen:

1. Laad de editor opnieuw nadat je de verbinding hebt verbroken.
2. Volg de stappen om je verbindingsgegevens te zoeken.
3. Kies in het …-menu de optie Verbinden.
4. Volg de instructies om in te loggen en verbinding te maken met de service. Mogelijk moet je door verschillende schermen klikken.
5. Wanneer de verbinding is gemaakt, kun je het venster sluiten en terugkeren naar de Flow-editor.
6. Ververs de Flow-editor en gebruik de actie.