Gebruikersprofielen in Stocky

Met Stocky-gebruikersprofielen kun je afzonderlijke aanmeldingsgegevens voor elk van je medewerkers hebben en de toegang tot bepaalde delen van de app beperken. Je kunt meerdere gebruikersprofielen in Stocky activeren als je de beschikbare capaciteiten voor bepaalde gebruikers wilt aanpassen. Je wilt bijvoorbeeld dat sommige medewerkers inventarisaties kunnen uitvoeren in Stocky, maar geen inkooporders kunnen instellen.

Elke medewerker moet nog steeds eerst inloggen op zijn Shopify-account voordat hij toegang heeft tot Stocky.

Je moet eerst een beheerdersaccount aanmaken en daarna kun je individuele gebruikersprofielen in Stocky aanmaken. Je moet te allen tijde ten minste 1 beheerder in je lijst met Stocky-gebruikers hebben.

Het beheerdersaccount aanmaken in Stocky

Wanneer je voor het eerst gebruikersprofielen instelt, moet je eerst het beheerdersaccount activeren. In tegenstelling tot andere profielen kunnen beheerdersprofielen machtigingen voor elk profiel bewerken en andere gebruikersprofielen verwijderen. Beheerders kunnen ook de beheerderstoegang van hun eigen profiel bewerken.

Nadat je de eerste beheerder hebt toegevoegd, kun je ook andere gebruikers als beheerder instellen. Je moet te allen tijde ten minste 1 beheerder in je lijst met Stocky-gebruikers hebben.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram en vervolgens op Voorkeuren.
3. Klik op Gebruikers > Gebruiker aanmaken.
4. Voer de volgende gegevens in voor de beheerder:
   • Voornaam
   • Achternaam
   • E-mailadres
5. Vink het selectievakje Beheerder aan.
6. Klik op Uitnodiging verzenden.

Gebruikersprofielen aanmaken in Stocky

Nadat het beheerdersaccount is aangemaakt, kun je gebruikersprofielen aanmaken voor andere medewerkers. Nadat het profiel is aangemaakt, moet de gebruiker de uitnodiging accepteren om een aanmeldingswachtwoord aan te maken. Nadat het profiel is aangemaakt, moet de gebruiker de uitnodiging accepteren om binnen 4 uur een aanmeldingswachtwoord aan te maken.

Het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het Stocky-gebruikersprofiel hoeft niet overeen te komen met het e-mailadres van de medewerker dat wordt gebruikt om in te loggen bij Shopify, maar de gebruiker moet nog steeds eerst inloggen op zijn Shopify-account voordat hij kan inloggen op zijn Stocky-gebruikersprofiel.

Nadat je de eerste beheerder hebt toegevoegd, kun je ook andere gebruikers als beheerder instellen. Beheerders hebben volledige accounttoegang. Om een gebruiker afzonderlijke toestemmingen te verlenen, mag de instelling Beheerder niet worden geselecteerd.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram en vervolgens op Voorkeuren.
3. Klik op Gebruikers > Gebruiker aanmaken.
4. Stel de accountgegevens van de gebruiker in:
   1. Voeg de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de gebruiker toe.
   2. Selecteer de toestemmingen die je de gebruiker wilt geven.
5. Klik op Uitnodiging verzenden.

De medewerker ontvangt een e-mail van Stocky met het verzoek een Stocky-account aan te maken. Medewerkers moeten zijn aangemeld bij hun Shopify-account en vervolgens op de link in de e-mail klikken om een wachtwoord voor hun Stocky-account aan te maken. De link in de e-mail is maar 4 uur actief en verloopt daarna. Indien nodig kun je de wachtwoordreset-e-mail nogmaals sturen.

In- en uitloggen bij een Stocky-gebruikersaccount

Als gebruikersprofielen actief zijn in Stocky, moeten gebruikers afzonderlijk van hun Shopify-account in- en uitloggen bij Stocky.

Open de Stocky-app vanuit het Shopify-beheercentrum en voer het e-mailadres en wachtwoord in die aan je Stocky-account zijn gekoppeld om in te loggen op je Stocky-gebruikersprofiel. Klik vervolgens op Inloggen.

Je kunt controleren welk account is ingelogd door onderaan elke pagina in Stocky te zoeken naar dit bericht: Ingelogd als NAAM op example.myshopify.com. De naam en het myshopify.com-adres geven de voornaam van de ingelogde gebruiker en de Shopify-winkel weer die aan het Stocky-account is gekoppeld.

Klik op het accountpictogram in Stocky en vervolgens op Uitloggen om uit te loggen bij je Stocky-gebruikersprofiel. Als je het browsertabblad of -venster van Stocky sluit, word je niet automatisch uitgelogd.

Gebruikersprofielen bewerken in Stocky

Gebruikers kunnen enkele gegevens van hun eigen Stocky-profiel bewerken, zoals hun naam, e-mailadres en Stocky-accountwachtwoord. Gebruikersmachtigingen kunnen alleen door een beheerder worden bijgewerkt.

Een profiel voor een andere gebruiker bewerken

Beheerders kunnen een gebruikersprofiel in Stocky bewerken, inclusief hun eigen profiel.

Je kunt beheerdersmachtigingen niet van een gebruikersprofiel verwijderen als er geen andere beheerders zijn. Je moet te allen tijde ten minste 1 beheerder in je lijst met Stocky-gebruikers hebben.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram en vervolgens op Voorkeuren.
3. Klik op Gebruikers.
4. Klik naast het gebruikersprofiel dat je wilt bewerken op Bewerken.
5. De accountgegevens van de gebruiker updaten:
   • Update de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de gebruiker.
   • Pas de toestemmingen voor de gebruiker aan.
6. Klik op Updaten.

Je eigen gebruikersprofiel bewerken

Wanneer ze zijn ingelogd bij Stocky, kunnen gebruikers hun eigen profielnaam, e-mailadres en Stocky-accountwachtwoord bewerken.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram en vervolgens op Mijn profiel.
3. Je accountgegevens updaten:
   • Wijzig in de sectie Gegevens updaten je voornaam, achternaam of e-mailadres en klik vervolgens op Gegevens updaten.
   • Voer in de sectie Wachtwoord updaten een nieuw wachtwoord in en klik vervolgens op Wachtwoord updaten.

Een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord verzenden in Stocky

Beheerders kunnen een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord voor een gebruikersprofiel sturen als een gebruiker zijn Stocky-wachtwoord niet meer weet.

Gebruikers kunnen ook zelf een e-mail voor het opnieuw instellen van hun wachtwoord aanvragen door op Wachtwoord vergeten? te klikken in het inlogscherm in Stocky.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram en vervolgens op Voorkeuren.
3. Klik op Gebruikers.
4. Klik naast het gebruikersprofiel waarnaar je een wachtwoordherstel wilt sturen op Bewerken.
5. Klik op E-mail voor wachtwoordherstel verzenden.

De medewerker ontvangt een e-mail van Stocky met het verzoek om het wachtwoord van zijn Stocky-account opnieuw in te stellen. Medewerkers moeten zijn ingelogd op hun Shopify-account en vervolgens op de link in hun e-mail klikken om het wachtwoord voor hun Stocky-account opnieuw in te stellen. De link in de e-mail is slechts 4 uur actief en vervalt daarna.

Een gebruikersprofiel verwijderen in Stocky

Beheerders kunnen op elk gewenst moment een gebruikersprofiel in Stocky verwijderen.

Je kunt een beheerdersprofiel niet verwijderen als er geen andere beheerders zijn. Je moet te allen tijde ten minste 1 beheerder in je lijst met Stocky-gebruikers hebben.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram en vervolgens op Voorkeuren.
3. Klik op Gebruikers.
4. Klik naast het gebruikersprofiel dat je wilt verwijderen op Verwijderen.

Beschikbare machtigingen voor Stocky-gebruikersprofielen

Wanneer je een nieuw gebruikersprofiel aanmaakt, zijn alle machtigingen standaard actief, behalve de machtigingen Beheerder en API. Je kunt machtigingen voor een gebruikersprofiel op elk gewenst moment activeren en deactiveren.

Beheerders hebben volledige accounttoegang. Om individuele machtigingen aan een gebruiker te verlenen, mag de instelling Beheerder niet zijn geselecteerd.