Gemiddelde eenheidskosten

De gemiddelde eenheidskosten zijn de gemiddelde kosten van je huidige voorraad. Elke keer dat je een inkooporder ontvangt, worden je gemiddelde eenheidskosten bijgewerkt. Als je bijvoorbeeld 10 eenheden van product A op voorraad hebt met een kostprijs van USD 10,- per eenheid, dan zijn je gemiddelde eenheidskosten in eerste instantie USD 10,-. Als je vervolgens nog eens 10 eenheden van product A bestelt, dit keer met een kostprijs van USD 5,- per eenheid, dan zijn je gemiddelde eenheidskosten nu USD 7,50.

Gemiddelde eenheidskosten zijn uniek voor Stocky en worden niet weergegeven in Shopify.

Gemiddelde eenheidskosten berekenen

Stocky gebruikt de volgende formule om de gemiddelde eenheidskosten van een inkooporder te berekenen:

((Huidige gemiddelde kosten x Huidige voorraadhoeveelheid) + (Totale kosten van ontvangen voorraad x Ontvangen voorraadhoeveelheid)) / (Huidige voorraadhoeveelheid + Ontvangen voorraadhoeveelheid)

Als je bijvoorbeeld 30 eenheden van een product hebt met een bestaande gemiddelde kostprijs van USD 10,- per eenheid, en je ontvangt 15 extra eenheden met totale kosten van USD 8,- per eenheid, dan is de formule ((10 x 30) + (8 x 15)) / (30 + 15). De gemiddelde eenheidskosten worden dan bijgewerkt naar USD 9,33.

Er zijn twee gevallen waarin deze formule niet wordt gebruikt:

• Wanneer een inkooporder wordt aangemaakt voor een variant die momenteel een negatieve voorraadhoeveelheid heeft. In dit geval worden de gemiddelde eenheidskosten bijgewerkt naar de waarde Totale kosten van ontvangen voorraad.
• Wanneer een inkooporder wordt aangemaakt met een negatieve Ontvangen voorraadhoeveelheid die groter is dan de Huidige voorraadhoeveelheid, wat resulteert in een algeheel negatief voorraadniveau. In dit geval veranderen de gemiddelde kosten niet.

Totale kosten berekenen

Om de totale kosten voor een variant op een inkooporder te berekenen, moet je eerst de landingsmarge voor de hele inkooporder berekenen. Stocky gebruikt de volgende formule om de landingsmarge voor een inkooporder te berekenen:

(Subtotaal + Aanpassingen + Verzending) / Subtotaal

Als je bijvoorbeeld een inkooporder hebt met een subtotaal van USD 1.000,-, een aanpassingsbedrag van USD 200,- en verzendkosten van USD 300,- (vóór belasting), dan is de formule (1000 + 200 + 300) / 1000, wat resulteert in een landingsmarge van 1,5.

Om de totale kosten voor elke variant te berekenen, gebruikt Stocky de volgende formule:

Basiskosten van variant * Landingsmarge

Als een van de varianten op de inkooporder bijvoorbeeld basiskosten van USD 25,- heeft en je berekent dat de landingsmarge 1,5 is, dan is de formule 25 * 1,5, wat resulteert in totale kosten van USD 37,50.

Automatische synchronisatie van eenheidskosten activeren of deactiveren

Activeer automatische updates voor gemiddelde eenheidskosten om de kostprijs per artikel in je Shopify-beheercentrum automatisch bij te werken met de waarde in Stocky. Het activeren van automatische synchronisatie van gemiddelde eenheidskosten overschrijft de bestaande waarde voor de kostprijs per artikel in je Shopify-beheercentrum en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram > Voorkeuren.
3. Klik op Kostprijs van de omzet.
4. Voer in het gedeelte Automatische synchronisatie van kostprijzen een van de volgende acties uit:
   • Klik op Inschakelen om automatische synchronisatie in te schakelen.
   • Klik op Uitschakelen om automatische synchronisatie uit te schakelen.

Je initiële gemiddelde eenheidskosten instellen

Er zijn een paar verschillende manieren om je initiële gemiddelde eenheidskosten in te stellen:

Een CSV-bestand importeren in Stocky

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram > Voorkeuren.
3. Klik op Kostprijs van de omzet > Initiële gemiddelde eenheidskosten importeren.
4. Klik op Bestand kiezen en kies een CSV-bestand om te importeren.
5. Klik op Volgende.
6. Er wordt een importvoorbeeld van de eerste rijen van het CSV-bestand weergegeven. Wijs de volgende kolommen toe:
   1. Selecteer bij Welke kolom is de ID? de optie Barcode van variant of SKU van variant.
   2. Selecteer bij Wat voor soort ID is deze kolom? de optie Barcode of SKU op basis van je eerdere selectie.
   3. Selecteer bij Welke kolom bevat de gemiddelde kosten? de optie Kostprijs per artikel.
7. Klik op Volgende.

Vanuit het SKU/variant-rapport

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op Rapporten > SKU/varianten.
3. Selecteer Kolommen en selecteer vervolgens Gemiddelde kosten.
4. Klik op Updaten.
5. Er wordt nu een rapport weergegeven met elk van je productvarianten en de bijbehorende gemiddelde kosten. Voer de gemiddelde kosten in de kolom Gemiddelde kosten in.
6. Optioneel: klik op Rapport opslaan.

De gemiddelde eenheidskosten toepassen op historische verkooporders

Als je de rapporten over de kostprijs van de omzet (COGS) voor bestaande verkooporders wilt, moet je je huidige gemiddelde kosten toepassen op die specifieke orders. Deze methode is misschien niet helemaal nauwkeurig, maar geeft je een geschatte kostprijs voor elk product.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram > Voorkeuren.
3. Klik op Kostprijs van de omzet en selecteer vervolgens Gemiddelde eenheidskosten terugdateren.

De gemiddelde eenheidskosten activeren voor inkooporders die in behandeling zijn

Je kunt de berekening van de gemiddelde eenheidskosten activeren voor inkooporders die nog in behandeling zijn. Hierdoor kan Stocky de gemiddelde eenheidskosten gebruiken voor voorraad die is ontvangen via concept- of niet-ontvangen inkooporders. Zo blijven je kostprijzen consistent terwijl je nieuwe voorraad verwerkt.

Stappen:

1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Apps > Stocky.
2. Klik op het accountpictogram > Voorkeuren en klik vervolgens op Inkooporders.
3. Klik op Instellingen voor concept-IO.
4. Selecteer Gemiddelde eenheidskosten.
5. Klik op Updaten.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.