Contant geld afronden op POS

Je kunt contante transacties in Shopify POS zo configureren dat ze automatisch worden afgerond op de dichtstbijzijnde beschikbare munteenheid in landen waar geen klein geld wordt gebruikt. Shopify POS gebruikt de Zweedse afrondingsmethode om af te ronden op de dichtstbijzijnde munteenheid.

Het afronden van contant geld zorgt voor een nauwkeurige kasregistratie en boekhouding. Regio's die het afronden van contant geld ondersteunen, hebben voorschriften van hun lokale overheid over de afrondingsregels voor contant geld.

Afronding van contant geld wordt automatisch toegepast op het eindtotaal, nadat kortingen en belastingen zijn toegepast op alle contante betalingen of terugbetalingen op Shopify POS. Afronding van contant geld is ook van toepassing op terugbetalingen en ruilingen. Als een bestelbetaling in Canada bijvoorbeeld $ 9,99 CAD is, is de aanpassing voor contante afronding +$ 0,01 CAD en is de afgeronde betaling $ 10,00 CAD. Als de bestelling gedeeltelijk wordt terugbetaald voor $ 5,02 CAD in contanten, is de aanpassing voor contante afronding -$ 0,02 CAD en is de afgeronde terugbetaling $ 5,00 CAD.

Aandachtspunten voor het afronden van contant geld op Shopify POS

De volgende aandachtspunten zijn van toepassing op het afronden van contant geld op Shopify POS:

• Alleen contante betalingen worden afgerond. Niet-contante betalingen worden niet afgerond.
• Bij de checkout worden afgeronde contante bedragen alleen weergegeven nadat je Contant als betaalmethode hebt geselecteerd.
• Het afronden van contant geld is alleen van toepassing wanneer de valuta die bij de checkout wordt gebruikt, overeenkomt met de lokale valuta van de winkellocatie. Je kunt de valuta die bij de checkout wordt gebruikt, configureren via Retailmarkten.
• De tool voor het tellen van contant geld geeft geen munten of bankbiljetten weer die in jouw regio niet meer als contant geld worden geaccepteerd. De regels voor het tellen van contant geld verschillen per regio. Elk betaalmiddel van minder dan 0,10 NZD is bijvoorbeeld niet opgenomen in de tool voor het tellen van contant geld.
• Terugbetalingen op een cadeaubon worden niet afgerond.
• Bij volledige terugbetalingen en annuleringen wordt het oorspronkelijke afgeronde contante bedrag teruggedraaid.
• Voor gedeeltelijke terugbetalingen en ruilingen wordt de afronding van contant geld berekend op basis van de afrondingsregel voor contant geld voor de retour- of ruillocatie.
• Het afronden van contant geld wordt offline ondersteund in Shopify POS-versie 11.11 of hoger.

In landen waar het wettige betaalmiddel kleiner is dan de afrondingsmunteenheid, rondt Shopify POS standaard het voorgestelde ontvangen bedrag af. Als bijvoorbeeld munten van één cent wettig betaalmiddel zijn, maar niet in omloop, rondt Shopify POS af op de dichtstbijzijnde vijf cent. Als een contant totaalbedrag eindigt op 33 cent, geven de suggesties voor het ontvangen bedrag afgeronde opties weer, zoals totalen die eindigen op 35 cent, 00 cent of 50 cent.

Als je POS-medewerkers het exacte, onafgeronde bedrag van de klant accepteren, maar een afgeronde suggestie selecteren in Shopify POS, dan registreert Shopify POS het afgeronde bedrag.

Afrondingsregels voor contant geld

Afrondingsregels voor contant geld kunnen bij de checkout automatisch van toepassing zijn, afhankelijk van de locatie van je winkel en de datum waarop je je winkel in een bepaald land hebt geopend. Sommige regels gelden voor alle winkels in specifieke landen. Vanaf 26 juli 2026 gelden er extra regels voor nieuwe winkels die zijn aangemaakt op of na 6 juli 2026, en voor bestaande winkels die hun eerste winkellocatie op of na 6 juli 2026 hebben geopend in een van de vermelde landen.

Afrondingsregels voor contant geld zijn van toepassing op alle winkels

De volgende afrondingsregels voor contant geld zijn automatisch van toepassing bij de checkout voor de aangegeven landen:

Afrondingsregels voor contant geld voor nieuwe winkels en eerste winkellocaties

Vanaf 26 juli 2026 wordt het afronden van contant geld automatisch toegepast in de onderstaande landen wanneer een van de volgende voorwaarden van toepassing is:

• Je hebt op of na 6 juli 2026 een nieuwe Shopify-winkel aangemaakt.
• Je hebt een bestaande Shopify-winkel en je hebt op of na 6 juli 2026 je eerste winkellocatie in een van de vermelde landen geopend.

Bij bestaande winkellocaties waar het afronden van contant geld is uitgeschakeld, wordt dit niet automatisch ingeschakeld.

Afronden contant geld configureren in het Shopify-beheercentrum

Vanuit het Shopify-beheercentrum kun je handmatig afrondingsregels voor contant geld configureren voor elk land waar je Shopify POS gebruikt. Bij de checkout past Shopify POS de afrondingsregel voor contant geld toe die geldt voor de locatie waar de bestelling wordt voltooid. Als die locatie geen aangepaste regel heeft, past Shopify POS de standaard afrondingsregel voor contant geld voor het land van de locatie toe.

Je kunt de afrondingsmethode en de munteenheid configureren. Als je Dichtstbijzijnde selecteert voor een munteenheid die afronden in het midden ondersteunt, kun je kiezen of de middenbedragen naar boven of naar beneden worden afgerond. Bijvoorbeeld, met een afrondingsmunteenheid van $ 0,10 CAD kan $ 3,05 CAD naar beneden worden afgerond op $ 3,00 CAD of naar boven op $ 3,10 CAD.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Point of Sale > Instellingen.

2. Klik in de sectie Aanpassing op POS-app.

3. Klik op Afrekenen > Contant geld.

4. Selecteer in de sectie Afronden contant geld de vervolgkeuzelijst voor het land waarvoor je de afrondingsregels voor contant geld wilt aanpassen en selecteer vervolgens een van de volgende opties:

   • Selecteer Niet afronden om het afronden van contant geld uit te schakelen.
   • Om naar boven of beneden af te ronden op de dichtstbijzijnde eenheid, selecteer je Dichtstbijzijnde, selecteer je de eenheid en selecteer je vervolgens hoe bedragen exact in het midden worden afgerond, als die optie beschikbaar is.
   • Om altijd naar boven af te ronden op de dichtstbijzijnde eenheid, selecteer je Altijd naar boven afronden en selecteer je vervolgens de eenheid.
   • Om altijd naar beneden af te ronden op de dichtstbijzijnde eenheid, selecteer je Altijd naar beneden afronden en selecteer je vervolgens de eenheid.

5. Klik op Opslaan.

Afronding van contant geld bevestigen in Shopify POS

In Shopify POS kun je de afronding van contant geld voor elke bestelling controleren op de bestelgegevenspagina in de sectie Betalingsoverzicht. Je kunt de afronding van contant geld ook controleren in de Analytics van Shopify POS door te tikken op Meer > Analytics > Betalingenrapport > Contant geld.

In het Betalingenrapport kun je de volgende afrondingsbedragen voor contant geld controleren:

• De aanpassing voor Afronding van contant geld
• De Afgeronde nettobetalingen

Afronding van contant geld controleren in het Shopify-beheercentrum

Aanpassingen voor de afronding van contant geld worden weergegeven in het Shopify-beheercentrum op bestelgegevenspagina's, in betalingsrapporten en op de pagina voor het volgen van kassaverkeer in het Point of Sale-kanaal.

Bestelgegevenspagina

Ga in het Shopify-beheercentrum naar een pagina met bestelgegevens voor een bestelling die via Shopify POS is geplaatst en bekijk het betalingsoverzicht of de tijdlijn van de bestelling.

Je kunt de volgende afrondingsbedragen voor contant geld controleren op de overzichtskaart:

• De aanpassing voor Afronding van contant geld
• De Afgeronde nettobetaling

In de bestellingstijdlijn kun je het volgende controleren voor betalingen en terugbetalingen:

• Het oorspronkelijke (niet-afgeronde) bedrag
• De aanpassing voor Afronding van contant geld
• Het uiteindelijke afgeronde bedrag

Analytics

Je kunt de rapporten voor financiële betalingen (zoals Betalingen per type) aanpassen om de kolommen Afronding van contant geld en Afgeronde nettobetaling toe te voegen.

Als je de ShopifyQL-query-editor gebruikt om je rapport aan te passen, moet je cash_rounding en rounded_net_payments toevoegen aan de query.

Kassaverkeer volgen

In het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum bevat het rapport Kassaverkeer volgen de afronding van contant geld. Op de pagina Kassaverkeer volgen worden in de sectie Contante betalingen afgeronde bedragen weergegeven voor de volgende regelitems:

• Brutobetalingen
• Terugbetalingen
• Nettobetalingen

Klantbonnen bij afronding van contant geld

De aanpassing voor het afronden van contant geld en de afgeronde contante betaling worden weergegeven op de geprinte bon van je klanten. Als je een webshop hebt, worden de aanpassing voor het afronden van contant geld en de afgeronde betaling of terugbetaling ook weergegeven op de bestelstatuspagina in het account van je klanten.

In alle e-mail- en sms-bestellingsmeldingen die naar je klanten worden gestuurd, worden ook de aanpassingen voor het afronden van contant geld en afgeronde contante betalingen of terugbetalingen weergegeven.

De klantdisplaymodus van de POS Terminal geeft de afronding van contant geld ook weer in het eindtotaal, nadat de belastingen zijn toegepast.