Afronden contant geld in POS

De volgende aandachtspunten zijn van toepassing op afronden contant geld in Shopify POS:

• Afronden contant geld is beschikbaar voor ondersteunde landen en valuta's. Wanneer de instellingen voor afronden contant geld beschikbaar zijn, kun je de afrondingsvoorkeur wijzigen of Niet afronden selecteren.
• Alleen contante betalingen worden afgerond. Andere betalingen worden niet afgerond.
• Bij de checkout worden afgeronde bedragen voor contant geld pas weergegeven nadat je Contant geld selecteert als betaalmethode.
• Afronden contant geld is alleen van toepassing wanneer de bij de checkout gebruikte valuta overeenkomt met de lokale valuta van de winkellocatie. Je kunt de valuta voor de checkout configureren met Retailmarkten.
• De tool voor het tellen van contant geld geeft geen munten of biljetten weer die in je regio niet meer worden geaccepteerd als contant geld. Regels voor het tellen van contant geld verschillen per regio. Elk betaalmiddel kleiner dan 0,10 NZD wordt bijvoorbeeld niet opgenomen in de tool voor het tellen van contant geld.
• Terugbetalingen naar een cadeaubon worden niet afgerond.
• Bij volledige terugbetalingen en annuleringen wordt het oorspronkelijke afgeronde contante bedrag teruggedraaid.
• Voor gedeeltelijke terugbetalingen en ruilen wordt afronden contant geld berekend op basis van de afrondingsregel voor contant geld voor de retour- of ruillocatie.
• Afronden contant geld wordt offline ondersteund in Shopify POS-versie 11.11 of hoger.

In landen waar het wettig betaalmiddel kleiner is dan de munteenheid voor afronden, rondt Shopify POS standaard het gesuggereerde ontvangen bedrag af. Als munten van één cent bijvoorbeeld wettig betaalmiddel zijn maar niet in omloop, dan rondt Shopify POS af op de dichtstbijzijnde vijf cent. Als een totaalbedrag voor contant geld op 33 cent eindigt, geven de suggesties voor het ontvangen bedrag afgeronde opties weer, zoals totalen die eindigen op 35 cent, 00 cent of 50 cent.

Als je POS-medewerkers het exacte, onafgeronde bedrag van de klant accepteren maar een afgeronde suggestie selecteren in Shopify POS, dan registreert Shopify POS het afgeronde bedrag.

Afrondingsregels voor contant geld kunnen bij de checkout automatisch van toepassing zijn, afhankelijk van de locatie van je winkel en wanneer je de winkel in een bepaald land hebt geopend. Sommige regels zijn van toepassing op alle winkels in specifieke landen. Vanaf 26 juli 2026 gelden er aanvullende regels voor nieuwe winkels die op of na 6 juli 2026 zijn aangemaakt en voor bestaande winkels die op of na 6 juli 2026 hun eerste winkellocatie in een land op de lijst hebben opgezet.

Afrondingsregels voor contant geld gelden voor alle winkels

Bij de checkout zijn de volgende afrondingsregels voor contant geld automatisch van toepassing voor de opgegeven landen:

Afrondingsregels voor contant geld voor nieuwe winkels en eerste winkellocaties

Vanaf 26 juli 2026 wordt het afronden van contant geld automatisch toegepast in de onderstaande landen als een van de volgende voorwaarden van toepassing is:

• Je hebt op of na 6 juli 2026 een nieuwe Shopify-winkel aangemaakt.
• Je hebt een bestaande Shopify-winkel en je hebt op of na 6 juli 2026 je eerste winkellocatie ingesteld in een van de vermelde landen.

Bij bestaande winkellocaties waar het afronden van contant geld is uitgeschakeld, wordt dit niet automatisch ingeschakeld.

Vanuit het Shopify-beheercentrum kun je handmatig afrondingsregels voor contant geld configureren voor elk land waar je Shopify POS gebruikt. Bij de checkout past Shopify POS de afrondingsregel voor contant geld toe voor de locatie waar de bestelling wordt afgerond. Als er voor die locatie geen aangepaste regel is ingesteld, past Shopify POS de standaard afrondingsregel voor contant geld toe voor het land van de locatie.

Je kunt de afrondingsmethode en -eenheid configureren. Als je Dichtstbijzijnde selecteert voor een eenheid die halverwege afronden ondersteunt, kun je kiezen of de bedragen in het midden naar boven of beneden worden afgerond. Bij een afrondingseenheid van $ 0,10 CAD kan $ 3,05 CAD bijvoorbeeld naar beneden worden afgerond op $ 3,00 CAD of naar boven op $ 3,10 CAD.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Point of Sale.

2. Klik in de sectie De winkelervaring aanpassen op Bewerken bij POS-app.

3. Klik op Checkout > Contant geld.

4. Selecteer in de sectie Afronden contant geld de vervolgkeuzelijst voor het land waarvoor je de afrondingsregels voor contant geld wilt aanpassen en selecteer een van de volgende opties:

   • Om het afronden van contant geld uit te schakelen, selecteer je Geen afronding.
   • Om naar boven of beneden af te ronden op de dichtstbijzijnde eenheid, selecteer je Dichtstbijzijnde, selecteer je de eenheid en geef je aan hoe bedragen in het midden moeten worden afgerond (als deze optie beschikbaar is).
   • Om altijd naar boven af te ronden op de dichtstbijzijnde eenheid, selecteer je Altijd naar boven afronden en selecteer je de eenheid.
   • Om altijd naar beneden af te ronden op de dichtstbijzijnde eenheid, selecteer je Altijd naar beneden afronden en selecteer je de eenheid.

5. Klik op Opslaan.

In Shopify POS kun je het afronden van contant geld voor elke bestelling controleren op de pagina met bestelgegevens in de sectie Betalingsoverzicht. Je kunt het afronden van contant geld in Analytics van Shopify POS ook controleren door te tikken op Meer > Analytics > Betalingsrapport > sectie Contant geld.

In het Betalingsrapport kun je de volgende bedragen voor het afronden van contant geld controleren:

• De correctie Afronden contant geld
• De Afgeronde nettobetalingen

Correcties voor het afronden van contant geld worden in het Shopify-beheercentrum weergegeven op pagina's met bestelgegevens, in betalingsrapporten en op de pagina voor het volgen van kassaverkeer in het Point of Sale-kanaal.

Pagina met bestelgegevens

Ga in het Shopify-beheercentrum naar de pagina met bestelgegevens voor een bestelling die is geplaatst in Shopify POS, en bekijk het betalingsoverzicht of de tijdlijn van de bestelling.

Je kunt de volgende bedragen voor het afronden van contant geld in de overzichtskaart controleren:

• De correctie Afronden contant geld
• De Afgeronde nettobetaling

In de tijdlijn van een bestelling kun je het volgende controleren voor betalingen en terugbetalingen:

• Het oorspronkelijke (niet-afgeronde) bedrag
• De correctie Afronden contant geld
• Het uiteindelijke afgeronde bedrag

Analytics

Je kunt de Financiële betalingsrapporten (zoals Betalingen per type) aanpassen door de kolommen Afronden contant geld en Afgeronde nettobetaling toe te voegen.

Als je de ShopifyQL-query-editor gebruikt om je rapport aan te passen, moet je cash_rounding en rounded_net_payments toevoegen aan de query.

Kassaverkeer volgen

In het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum bevat het rapport Kassaverkeer volgen de afronding van contant geld. Op de pagina Kassaverkeer volgen toont de sectie Contante betalingen afgeronde getallen voor de volgende orderregels:

• Brutobetalingen
• Terugbetalingen
• Nettobetalingen

De correctie voor het afronden van contant geld en de contant afgeronde betaling worden op de afgedrukte bon van klanten weergegeven. Als je een webshop hebt, worden de correctie en de afgeronde betaling of terugbetaling ook weergegeven op de bestelstatuspagina in het account van de klant.

Ook in alle bestellingsmeldingen per e-mail en sms die naar je klanten worden verzonden, worden de correcties en de contant afgeronde betalingen of terugbetalingen vermeld.

De modus klantweergave van de POS Terminal toont ook de afronding van contant geld in het eindtotaal, na toepassing van btw.