Producten zoeken en je productlijst filteren

Al je producten staan in het gedeelte Producten in Shopify. Op elke pagina worden 50 producten weergegeven. Om de productlijst in te delen of om producten in een lijst met veel pagina's te vinden, kun je de lijst sorteren, doorzoeken en filteren.

De manier waarop je producten worden gesorteerd of gefilterd in het gedeelte Producten van het beheercentrum heeft geen invloed op hoe je producten worden weergegeven in andere apps of verkoopkanalen, zoals je webshop. Als je de manier wilt wijzigen waarop je producten aan klanten in je webshop worden weergegeven, wijzig je de sorteervolgorde voor de producten in een collectie.

Je productlijst sorteren

Je kunt je productlijst sorteren om de producten te vinden die je moet bijwerken of controleren. Je kunt bijvoorbeeld je productlijst op voorraad sorteren om te zien welke producten bijna uitverkocht zijn.

Standaard wordt je productlijst gesorteerd op aanmaakdatum, beginnend met het nieuwste product. Je kunt de sorteervolgorde van je productlijst wijzigen in een andere sorteeroptie, of de sorteervolgorde omkeren. Je kunt bijvoorbeeld de standaardsortering op aanmaakdatum wijzigen om het oudste product als eerste weer te geven in plaats van het nieuwste.

Je kunt de sorteervolgorde van je productlijst wijzigen in een van de volgende opties:

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op het pictogram .

3. Selecteer een sorteeroptie in het menu Sorteren op.

Kolommen in je productlijst bewerken

Je kunt kolommen in zowel standaard- als aangepaste productweergaven bewerken, en de wijzigingen die je aanbrengt zijn alleen van toepassing op de productweergave waar je je momenteel bevindt. Je kunt kolommen verbergen of zichtbaar maken, of de volgorde ervan wijzigen. Hiermee richt je productweergaven in met de content die voor jou van belang is en verberg je overbodige content.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op het pictogram .

3. Voer een van de volgende acties uit in de sectie Kolommen:

   • Klik op om de positie van een kolom naar boven of beneden te verplaatsen. Als je een kolom omhoog verplaatst, staat deze verder naar links in de tabel, en als je een kolom omlaag verplaatst, staat deze verder naar rechts.
   • Klik op of om een kolom in de tabel te verbergen of weer te geven.

Je productlijst filteren

Standaard worden al je producten weergegeven in het gedeelte Producten van je Shopify-beheercentrum. Je kunt deze lijst filteren om een kleinere subset van de producten weer te geven.

Door je productlijst te filteren, kun je de specifieke producten vinden die je wilt bewerken, controleren of bijwerken. De volgende filteropties zijn beschikbaar:

• Verkopers: geeft de producten van de geselecteerde productverkoper weer.
• Tag: geeft de producten weer die zijn getagd met de opgegeven waarde.
• Statussen: geeft de producten weer met de status gearchiveerd, actief of concept.
• Categorieën: geeft de producten weer die zijn opgenomen in de geselecteerde standaardproductcategorie.
• Verkoopkanaal - Geeft de producten weer die zijn opgenomen in of uitgesloten van een verkoopkanaal. Sommige verkoopkanalen geven mogelijk meerdere kanaalkoppelingen weer met meer dan één regio of account waarop je producten kunt filteren.
• Regiocatalogus: geeft de producten weer die zijn opgenomen in of uitgesloten van een markt.
• B2B-catalogus: geeft de producten weer die zijn opgenomen in of uitgesloten van een B2B-catalogus.
• Catalogus van bedrijfslocatie: geeft de producten weer die zijn opgenomen in of uitgesloten van de catalogus van een B2B-bedrijfslocatie.
• Retailcatalogus: geeft de producten weer die zijn opgenomen in of uitgesloten van een retailcatalogus.
• Niet-toegewezen catalogus: geeft de producten weer die zijn opgenomen in of uitgesloten van een niet-toegewezen catalogus.
• Typen: geeft de producten van het geselecteerde producttype weer.
• Collectie: geeft de producten weer die beschikbaar zijn in een collectie.
• Publicatiefout: als je andere verkoopkanalen dan de webshop gebruikt, worden hier de producten weergegeven met publicatiefouten in het verkoopkanaal dat je selecteert.
• Cadeaubon: geeft de cadeaubonproducten weer die beschikbaar zijn voor je winkel.
• Gecombineerde vermeldingen: geeft alleen gecombineerde vermeldingen weer of sluit ze uit.
• Metavelden: geeft de producten weer die een specifieke metaveldwaarde hebben. Als je deze functie wilt gebruiken, moet Gebruiken als filter in beheercentrum zijn geactiveerd in je metavelddefinitie.

Als je bijvoorbeeld kleding verkoopt en alleen een lijst met je T-shirts wilt bekijken, kun je filteren op het producttype T-shirt. Alleen de producten van dat type worden dan in de productlijst weergegeven, waardoor het gemakkelijker is om die selectie producten te controleren en up te daten.

Als je meer dan één filter toevoegt, worden alleen de producten weergegeven die aan alle voorwaarden voldoen.

Als je producten hebt die aandacht nodig hebben in verband met nalevingskwesties, wordt een geautomatiseerde, vooraf gefilterde weergave Opschortingen weergegeven.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Optioneel: klik op Alle om het weergavemenu te openen en selecteer vervolgens de weergave die je wilt filteren.

3. Selecteer een operator en waarde voor je filter. De beschikbare waarden verschillen, afhankelijk van het filter dat je selecteert.

4. Optioneel: blijf trefwoorden typen om andere filters en waarden toe te voegen om je zoekopdracht te verfijnen:

   • Als je een extra filter met een and-operator aan je zoekopdracht wilt toevoegen, klik je op of voeg je een spatie toe en begin je met het typen van de naam van het extra filter dat je wilt opnemen.
   • Als je een extra waarde met een or-operator aan een filter wilt toevoegen, voeg je een komma toe en begin je met het typen van de naam van de extra waarde die je wilt opnemen.

5. Optioneel: klik op de filterchips van een filter in de zoekbalk om het filter te bewerken.

6. Optioneel: als je de huidige reeks filters als een nieuwe weergave wilt opslaan, klik je op Opslaan en geef je de nieuwe weergave een naam.

Een product zoeken

Je kunt producten zoeken op basis van woorden in hun titels, beschrijvingen of tags.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Voer de zoektermen in het veld Zoeken en filteren in.

3. Druk op Enter op je toetsenbord. De productlijst wordt vernieuwd en geeft alleen de producten weer waarbij de woorden in de producttitels, beschrijvingen en tags voorkomen.

Zoekopdrachten voor producten

Je kunt producten zoeken met een zoekopdracht om de nauwkeurigheid van je zoekresultaten te verbeteren.

Raadpleeg Search syntax op Shopify.dev voor meer informatie over query's en hoe je ze kunt gebruiken.

Producten zoeken op titel

Je kunt naar producten zoeken op titel. Voer title:[zoekterm] in de zoekbalk in en vervang [zoekterm] door de producttitel. Als je bijvoorbeeld de exacte producttitel weet waarnaar je op zoek bent, zoals Kruik, kun je zoeken naar title:Kruik.

Als je wilt zoeken naar titels die een woord bevatten dat met specifieke tekens begint, kun je een prefix-zoekopdracht gebruiken. Bij zoekopdrachten met een prefix moet je een asterisk (*) toevoegen aan het einde van de zoekterm. Als je bijvoorbeeld zoekt met de query title:ani*, kan dit de producttitels documentaire ‘Dieren in de jungle’, boxset ‘Beste animatiefilms (2000)’ en Animatronic muis opleveren, maar niet de producttitel dvd ‘Bakken met vanille’.

Het zoeken naar een specifieke gedeeltelijke reeks tekens in het midden of aan het einde van een woord wordt niet ondersteund.

Producten zoeken die een specifiek metaveld gebruiken

Je kunt producten zoeken op metaveld. In dit voorbeeld heb je een metaveld voor je producten met een aangepaste materiaadefinitie waarbij Als filter gebruiken in beheeromgeving is geactiveerd. De metaveldwaarde in het product is silk.

Om te zoeken naar de producten die de metaveldwaarde zijde gebruiken, beperk je de resultaten tot producten en zoek je naar:

metafields.custom.material:zijde

Meer informatie over metavelden.

Een producttag zoeken

Zoek naar het volgende om producten met de tag nieuw weer te geven:

tag:nieuw

Als het woord in je producttag echter in andere tags wordt gebruikt, bijvoorbeeld Nieuw-Zeeland, moet je de resultaten voor die andere tags uitsluiten. Beperk de resultaten tot producten en zoek naar:

tag:nieuw AND NOT tag:"nieuw-zeeland"

Productweergaven beheren

Wanneer je producten zoekt of filtert, kun je de zoekopdracht of het filter opslaan als een productweergave, zodat je deze later opnieuw kunt gebruiken. Een productweergave is een aangepaste weergave van je producten, op basis van criteria die je hebt ingesteld om je producten efficiënter te beheren. Productweergaven worden weergegeven als een menu aan de linkerkant van de zoekbalk. Je kunt productweergaven aanpassen en weergaven aanmaken, hernoemen of verwijderen. Wanneer je een nieuwe productweergave aanmaakt, wordt deze als een nieuwe menuoptie aan de zoekbalk toegevoegd.

De volgende productweergaven zijn de standaardweergaven:

• Alle (de standaard, ongefilterde weergave)
• Actief
• Concept
• Gearchiveerd

In elke productweergave, behalve Alle, kun je de volgende wijzigingen aanbrengen en deze opslaan in de huidige weergave of opslaan als een nieuwe weergave:

• Filters selecteren
• Filteren met een aangepaste zoekterm
• De weergave hernoemen
• De weergave verwijderen

Hoewel je de standaardweergaven niet kunt wijzigen of verwijderen, kun je een nieuwe weergave aanmaken die is gebaseerd op de weergave Alle.

De producten in opgeslagen weergaven worden automatisch bijgewerkt. Als je bijvoorbeeld een filter hebt opgeslagen voor Actieve producten, worden alle producten die actief worden automatisch aan die productweergave toegevoegd.

Een nieuwe productweergave aanmaken

Je maakt nieuwe productweergaven aan vanuit de standaardweergave Alle. Je kunt de filters en sorteervolgorde wijzigen nadat je een nieuwe weergave hebt opgeslagen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Gebruik de zoekbalk om aanpassingen toe te passen op de standaardweergave, zoals het toevoegen van filters, het bewerken van kolommen of het wijzigen van de sorteervolgorde.

3. Klik op Opslaan.

4. Voer een naam in voor de nieuwe weergave en klik op Weergave aanmaken.

Een productweergave dupliceren

Je kunt een bestaande weergave dupliceren en vervolgens nieuwe filters of aanpassingen toepassen op het duplicaat.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op de zoekbalk en selecteer de weergave die je wilt dupliceren.

3. Klik op de naam van de weergave in de zoekbalk en klik op Dupliceren.

4. Voer een naam in voor de nieuwe weergave en klik op Weergave aanmaken.

5. Pas aanpassingen toe op de weergave, zoals het toevoegen van filters, het bewerken van kolommen of het wijzigen van de sorteervolgorde.

6. Klik op Opslaan.

Een productweergave bewerken

Je kunt filterwijzigingen opslaan in elke weergave, behalve de weergave Alle. Je kunt de productweergave ook hernoemen om de content van de weergave beter te beschrijven. Wijzigingen in de sorteervolgorde worden niet opgeslagen in weergaven.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op de zoekbalk en selecteer de productweergave die je wilt wijzigen.

3. Optioneel: Pas aanpassingen toe op de weergave, zoals het toevoegen van filters, het bewerken van kolommen of het wijzigen van de sorteervolgorde en klik op Opslaan.

4. Optioneel: Voer de volgende acties uit om de productweergave te hernoemen:

   1. Klik op de naam van de productweergave en klik op Hernoemen.
   2. Voer een nieuwe naam in voor de productweergave.
   3. Klik op Opslaan.

Een productweergave verwijderen

Je kunt productweergaven die je niet meer nodig hebt verwijderen, met uitzondering van de standaardproductweergaven. Het verwijderen van een productweergave kan niet ongedaan worden gemaakt.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op de zoekbalk en selecteer de productweergave die je wilt verwijderen.

3. Klik op de naam van de productweergave en klik op Verwijderen.

4. Klik op Weergave verwijderen om de verwijdering te bevestigen.

Bulkacties gebruiken met een productweergave of filter

In elke productweergave kun je een aantal of alle producten selecteren en er bulkacties op uitvoeren. Je kunt schakelen tussen productweergaven om door te gaan met het selecteren van producten en filters toepassen of zoeken op trefwoorden om alleen relevante producten weer te geven die je ook kunt selecteren.

Meer informatie over het gebruik van bulkacties in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Optioneel: Begin in de zoekbalk met het typen van de naam van een opgeslagen weergave en selecteer de naam van de weergave om alleen de betreffende producten in de productlijst weer te geven.

3. Selecteer de artikelen die je wilt bewerken.

4. Klik op een actie, zoals Bulk bewerken, of klik op ... en selecteer vervolgens een actie uit de lijst.

5. Als je wordt gevraagd een actie te bevestigen, bevestig je je keuze.

Problemen met het zoeken en filteren van producten oplossen

Producten zonder tags zoeken

De zoekbalk en filters in het Shopify-beheercentrum ondersteunen geen zoekopdrachten naar producten die een specifiek attribuut missen, zoals producten zonder tags. Als je zoekt naar producten zonder tags, zijn de resultaten mogelijk onvolledig of onbetrouwbaar.

Om alle producten zonder tags te identificeren, exporteer je de productlijst en controleer je de kolom Tags in een spreadsheet:

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op Exporteren en selecteer vervolgens Alle producten.

3. Klik op Producten exporteren. Shopify stuurt een CSV-bestand naar je e-mailadres.

4. Open het geëxporteerde CSV-bestand in een spreadsheet-app.

5. Sorteer of doorzoek de kolom Tags op lege cellen. Rijen zonder waarde in de kolom Tags zijn producten zonder tags.

Meer informatie over je producten exporteren.