USMCA-checklist voor naleving voor zendingen naar de VS

De Verenigde Staten-Mexico-Canada-overeenkomst (USMCA) is een handelsovereenkomst die op 1 juli 2020 in werking is getreden en regels vaststelt voor belastingvrije verzending tussen deze drie landen. Voordat je verzendt tussen de Verenigde Staten, Mexico en Canada, kun je deze checklist volgen om ervoor te zorgen dat je producten worden verzonden in overeenstemming met de USMCA.

Stap 1: Geschiktheid voor douanetarief bepalen

Zoek de Harmonized System (HS)-code van je product op via de Schedule B Search Engine van het U.S. Census Bureau. Controleer of er een nultarief of een verlaagd douanetarief geldt met de free trade agreement (FTA) Tariff Tool.

Stap 2: De vereisten voor ‘herkomstregels’ controleren

De oorsprongsregels van de USMCA zijn essentieel om in aanmerking te komen voor tariefvoordelen. Ze bepalen of een product kwalificeert als 'van oorsprong' uit de USMCA-regio en kan worden geïmporteerd zonder douanerechten of tegen een verlaagd tarief. Ze bepalen ook of een goed is vrijgesteld van speciale tarieven, zoals die welke in februari-maart 2025 worden opgelegd onder de International Emergency Economic Powers Act (IEEPA).

Een product kan op verschillende manieren als van oorsprong uit de USMCA-regio worden beschouwd, bijvoorbeeld als het aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

• Volledig verkregen of geproduceerd in de USMCA-regio;
• Volledig geproduceerd met materialen van oorsprong; of
• Geproduceerd met materialen die niet van oorsprong zijn, maar die voldoen aan specifieke vereisten, zoals de regels voor ‘tariefverschuiving’.

Zorg ervoor dat je de benodigde verklaringen of certificeringen van leveranciers hebt om de naleving van de oorsprongsregels aan te tonen, vooral als je materialen van externe partijen gebruikt. Als je product in aanmerking komt onder de oorsprongsregels, ga dan verder naar stap 4.

Lees hoe je het land van herkomst van een product kunt bepalen en toevoegen.

Stap 3: Documentatie voorbereiden

Om in aanmerking te komen voor USMCA-voordelen moeten zendingen over het algemeen de volgende documentatie bevatten:

• Een aangifteformulier voor de douane (bijvoorbeeld CBP-formulier 7501) waarop staat dat de artikelen van oorsprong zijn uit de USMCA-regio
• Een geldig USMCA-certificaat van oorsprong, ingevuld door de exporteur (meer informatie in stap 5)
• Een handelsfactuur
• Een cognossement of luchtvrachtbrief
• Een paklijst
• Eventuele van toepassing zijnde vergunningen, licenties of certificaten (bijvoorbeeld voor goederen waarvoor beperkingen gelden)

Stap 4: Een ‘certificaat van oorsprong’ aanmaken

Vul een USMCA-certificaat van oorsprong in met de volgende informatie:

• Informatie over de exporteur en de producent
• Beschrijving en tariefclassificatie
• Preferentiecriterium
• Dekkingsperiode voor identieke goederen

Het certificaat van oorsprong bevat 9 data-elementen en een certificeringsverklaring. Je vindt een template voor een certificaat van oorsprong op de website van de U.S. Customs and Border Protection.

In Mexico is voor commerciële zendingen een douanefactuur vereist. Importeurs van textiel, kleding en schoenen moeten zich ook registreren bij het officiële importeursregister. In Canada moet je aan de grens een douanefactuur of een equivalent daarvan en formulier B3-3 indienen.

Stap 5: Voorbereiden op het herkomstverificatieproces

Het overleggen van een USMCA-certificaat van oorsprong garandeert niet dat de douane het zonder verificatie accepteert. Douanebeambten hebben het recht de herkomst van de goederen te controleren om naleving te waarborgen. Dit kan bestaan uit vragenlijsten voor de exporteur/producent, locatiebezoeken en een gedetailleerde controle van de administratie. Als de goederen niet aan de eisen voldoen, kan dit leiden tot douanerechten, rente of boetes.

Stap 6: Je product verzenden en inklaren bij de douane

De laatste stap is ervoor te zorgen dat je goederen door de douane worden vrijgegeven. Zorg voor een soepele douane-inklaring door de volgende acties uit te voeren:

• Aangiftedocumenten indienen
• Douanerechten, belastingen en toeslagen betalen
• Een onderzoek/inspectie ondergaan indien geselecteerd
• Vrijgave van de goederen verkrijgen

Doorlopend: Administratie bijhouden

Volgens de USMCA-regelgeving moeten exporteurs gedetailleerde administratie van transacties en documentatie bewaren voor ten minste 5 jaar. Dit omvat een bewijs van oorsprong, handelsdocumenten en alle correspondentie met betrekking tot de zending.

Controleer regelmatig je USMCA-documentatie en -processen om doorlopende naleving te garanderen en je voor te bereiden op mogelijke douanecontroles.

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor meer begeleiding en updates:

• De U.S. Customs and Border Protection (CBP)
• De Canada Border Services Agency
• De Tax Administration Service (SAT) van Mexico