Bestellingen zoeken en bekijken

Al je bestellingen worden standaard weergegeven op de pagina Bestellingen. Je kunt je bestelweergaven aanpassen of nieuwe weergaven aanmaken met filters, sortering en kolomschikking. Dit kan je helpen om in de toekomst snel groepen bestellingen te openen en te prioriteren.

Gegevens bekijken vanuit de lijst met bestellingen

Wanneer je op onderdelen van de lijst met bestellingen klikt, kun je snel bestelgegevens in pop-ups bekijken.

Pop-ups zijn beschikbaar voor de volgende kolommen:

• Klant
• Artikelen
• Afhandelen vóór
• Bestemming

Je kunt bijvoorbeeld op de naam van een klant klikken voor informatie zoals de klantlocatie, het aantal bestellingen en contactgegevens.

De pictogrammen naast je bestelnummers geven ook extra informatie. Je kunt bijvoorbeeld zien wanneer er notities of opmerkingen bij de bestelling staan, of wanneer de bestelling een hoog frauderisico heeft. Beweeg de cursor over een pictogram om de pop-up te openen.

Bestelkolommen weergeven, verbergen en opnieuw rangschikken

Om elk van je bestelweergaven te optimaliseren, kun je kolommen weergeven, verbergen en opnieuw rangschikken. Je kunt elke kolom opnieuw rangschikken, met uitzondering van de kolom Bestelling. De kolom Bestelling wordt altijd als eerste in de tabel weergegeven.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Klik op het pictogram .

3. Voer in de sectie Kolommen een van de volgende acties uit:

   • Klik op om een kolom naar boven of beneden te verplaatsen. Verplaats je een kolom naar boven, dan wordt deze verder naar links in de tabel geplaatst. Verplaats je een kolom naar beneden, dan wordt deze verder naar rechts geplaatst.
   • Klik op of om een kolom in de tabel te verbergen of weer te geven.

Bestelweergaven

Een bestelweergave is een aangepaste weergave van je bestellingen op basis van criteria die je instelt om een taak efficiënter uit te voeren. Bestelweergaven worden gemaakt met opgeslagen filters, kolomkeuzes, kolomvolgorde en sorteervolgorde. Bestelweergaven worden weergegeven als tabbladen bovenaan de pagina Bestellingen. Je kunt bestelweergaven aanpassen en weergaven aanmaken, hernoemen of verwijderen. Wanneer je een nieuwe bestelweergave aanmaakt, wordt deze als nieuw tabblad toegevoegd aan de pagina Bestellingen.

De volgende bestelweergaven zijn de standaardweergaven:

• Alle (de standaard, ongefilterde weergave)
• Openstaand
• Onbetaald
• Open
• Gearchiveerd
• Lokale bezorging wordt ook weergegeven als Locaties is geactiveerd voor je winkel.

In elke bestelweergave, behalve Alle, kun je de volgende wijzigingen aanbrengen en deze opslaan in de huidige weergave of opslaan als een nieuwe weergave:

• Filters selecteren
• Kolommen weergeven of verbergen
• Kolommen opnieuw rangschikken
• De sorteercriteria en sorteervolgorde selecteren
• Filteren met een aangepaste zoekterm
• De weergave hernoemen
• De weergave verwijderen

Hoewel je de weergave All niet kunt wijzigen of verwijderen, kun je wel een nieuwe weergave aanmaken die is gebaseerd op de weergave All.

De bestellingen in opgeslagen weergaven worden automatisch bijgewerkt. Als je bijvoorbeeld een filter voor Betaalde bestellingen hebt opgeslagen, worden alle bestellingen die worden betaald automatisch aan die bestelweergave toegevoegd.

Meer informatie over het zoeken, filteren en sorteren van je lijstweergaven in het Shopify-beheercentrum.

Een nieuwe bestelweergave aanmaken

Je maakt nieuwe bestelweergaven aan op basis van bestaande bestelweergaven.

Je kunt de filters en de sorteervolgorde wijzigen voordat of nadat je een nieuwe weergave opslaat. Je kunt de kolommen ook bewerken door een opgeslagen weergave te bewerken.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Filter je bestellingen of wijzig de sorteervolgorde van artikelen.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als je je bestellingen hebt gefilterd, klik je op Opslaan als, voer je een weergavenaam in en klik je op Weergave opslaan.
• Als je een sorteervolgorde hebt gewijzigd, klik je op +, voer je een weergavenaam in en klik je op Weergave aanmaken.

Een bestelweergave bewerken

Je kunt wijzigingen opslaan in elke weergave, behalve de All-weergave. In de All-weergave kun je alleen de kolomvolgorde aanpassen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Klik in de zoekbalk en selecteer de bestelweergave die je wilt wijzigen.

3. Pas de weergave aan, bijvoorbeeld door filters toe te voegen, kolommen te bewerken of de sorteervolgorde te wijzigen, en klik vervolgens op Opslaan.

4. Optioneel: voer de volgende acties uit om de naam van de bestelweergave te wijzigen:

   1. Klik op de naam van de bestelweergave en klik op Naam wijzigen.
   2. Voer een nieuwe naam in voor de bestelweergave.
   3. Klik op Opslaan.

Bulkacties gebruiken met een bestelweergave

In elke bestelweergave kun je enkele of alle bestellingen selecteren en er bulkacties op uitvoeren. Je kunt wisselen tussen bestelweergaven om door te gaan met het selecteren van bestellingen en filters toepassen of op trefwoorden zoeken om alleen relevante bestellingen weer te geven die je ook kunt selecteren.

Meer informatie over het gebruik van bulkacties in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Optioneel: begin in de zoekbalk de naam van een opgeslagen weergave in te typen en selecteer de naam van de weergave om alleen de toepasselijke bestellingen weer te geven in de lijst met bestellingen.

3. Selecteer de artikelen die je wilt bewerken.

4. Klik op een actie, zoals Afdrukken, of klik op ... en selecteer vervolgens een actie in de lijst.

5. Als je hierom wordt gevraagd, bevestig je je keuze.

Een bestelweergave verwijderen

Je kunt bestelweergaven die je niet meer nodig hebt verwijderen, met uitzondering van de All-bestelweergave.

Als je besluit dat je een standaard bestelweergave nodig hebt die je hebt verwijderd, moet je deze opnieuw aanmaken. Raadpleeg Standaardinstellingen voor bestelweergaven voor informatie over de instellingen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Klik in de zoekbalk en selecteer de opgeslagen weergave die je wilt verwijderen.

3. Klik op de naam van de bestelweergave en klik op Verwijderen.

4. Klik op Weergave verwijderen om de verwijdering te bevestigen.

Standaard bestelweergaven

De volgende tabel bevat een beschrijving van de standaard bestelweergaven. Als je een standaard bestelweergave verwijdert, kun je deze beschrijving gebruiken om de weergave opnieuw aan te maken.