Documenten uploaden voor Shopify Capital

Wanneer je financiering van Capital aanvraagt, kan het zijn dat je aanvullende documenten moet indienen, zoals een balans, winst-en-verliesrekening en cashflowoverzicht om je huidige financiële situatie te verifiëren. Dit wordt gebruikt om te bepalen of je in aanmerking komt voor financiering. Je kunt deze documenten indienen in je beheercentrum met de beveiligde uploadtool.

Wanneer je documenten moet uploaden

Als er tijdens je aanvraag aanvullende documentatie is vereist, heeft de accounteigenaar de mogelijkheid om het uploadproces te starten na het indienen van het eerste deel van de aanvraag en ontvangt die een melding via e-mail. Beide opties leiden naar dezelfde beveiligde uploadpagina om je documentatie in te dienen. Als je niet al deze documenten beschikbaar hebt, kun je aangeven dat er documenten ontbreken, welke documenten dat zijn en context geven over waarom ze ontbreken. Je kunt ook optionele, aanvullende documentatie indienen om je aanvraag te ondersteunen.

Documenttypen

De documentatie die je moet indienen, wordt beschreven op de overzichtspagina van de aanvraag en in de e-mail die je ontvangt. De documenten die je mogelijk moet indienen, zijn onder andere de volgende typen:

• Balans: Een financieel rapport dat de financiële toestand van een bedrijf op een bepaald moment samenvat. Het geeft een overzicht van de waarde van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf.
• Winst-en-verliesrekening: Ook wel een resultatenrekening genoemd. Hierin staan de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een specifieke periode. Meestal bevat deze omzet/inkomsten, kosten, operationele uitgaven, rente, belastingen en netto-inkomen.
• Cashflowoverzicht: Geeft de hoeveelheid contant geld weer die een bedrijf binnenkomt en verlaat gedurende een specifieke periode, met de cashflow uit bedrijfsactiviteiten, de cashflow uit investeringen en de cashflow uit financiering.

De uploadtool ondersteunt documenten in een van de volgende indelingen:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Gedocumenteerde perioden

Wanneer je deze documenten indient, moeten ze een bepaald datumbereik beslaan:

• Boekjaar: Je moet documentatie indienen voor de afgelopen 2 boekjaren. Een boekjaar beslaat een periode van 12 maanden en de begin- en einddatum zijn afhankelijk van de activiteiten van je bedrijf.
• Jaar tot heden: Dit is de periode vanaf het begin van het boekjaar van je bedrijf tot de huidige datum. Als de documenten bijvoorbeeld op 1 juli worden aangevraagd en je boekjaar op 1 januari begint, loopt het datumbereik van 1 januari tot 1 juli. Als je boekjaar op 1 juni begint, loopt het datumbereik van 1 juni tot 1 juli. Je moet voor beide jaren documentatie indienen voor dezelfde, overeenkomende periode.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Capital, of klik in de e-mailmelding op Uploaden om naar de pagina Financiële overzichten uploaden te gaan.
2. Op de pagina Financiële overzichten uploaden voer je een van de volgende stappen uit, indien nodig:
   • Klik op Volgende wanneer alle beschikbare documenten voor die periode zijn geüpload. Je kunt meerdere documenten indienen om aan elke vereiste te voldoen.
   • Klik op Overslaan als je in een ander uploadveld hebt voldaan aan de documentvereisten voor die periode.
   • Klik op Ik mis documenten voor deze periode als je de gevraagde documenten niet hebt op het moment van de aanvraag, en geef dan een schriftelijke toelichting in het tekstvak Details opgeven.
3. Op de pagina Gedeelte Ter beoordeling indienenkun je een van de volgende stappen uitvoeren:
   • Voeg optionele, nuttige informatie toe, zoals gegevens over de verstrekte documenten, een nadere reden voor ontbrekende documenten of iets anders dat je aanvraag kan ondersteunen.
   • Klik op Uploaden om optionele, aanvullende documenten in te dienen die je aanvraag kunnen ondersteunen.
4. Klik op Indienen om je aanvraag te voltooien.

Als je niet aan een documentvereiste voldoet, kan het langer duren om je aanvraag te beoordelen.

Wanneer je het proces voor het indienen van documenten hebt voltooid, ontvang je een melding dat de beoordeling wordt uitgevoerd. Beoordelingen duren meestal 3-7 werkdagen, maar kunnen langer duren als er aanvullende informatie nodig is. Aanvullende verzoeken om informatie worden ook naar het e-mailadres van de accounteigenaar verzonden.

Je kunt de status van je aanvraag controleren door naar de pagina Capital in het Shopify-beheercentrum te gaan.

Aanvullende informatie uploaden

Wanneer de documenten die je hebt geüpload worden beoordeeld, moet je mogelijk meer informatie indienen om de beoordeling van je aanvraag te voltooien. Als er meer informatie is vereist, wordt er contact met je opgenomen via het e-mailadres van de accounteigenaar. Het kan zijn dat je wordt gevraagd om aanvullende documenten te uploaden of vragen over je aanvraag te beantwoorden.

Je kunt de status van je aanvraag controleren en zien of er aanvullende informatie is vereist door naar het gedeelte Capital van het Shopify-beheercentrum te gaan.

Stappen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Capital, of klik in de e-mailmelding op Uploaden.
2. Controleer in het gedeelte Documenten uploaden de documenten die van je worden gevraagd en voer vervolgens een van de volgende acties uit:

• Klik op Bestanden uploaden om de relevante documentatie te selecteren en klik vervolgens nogmaals op Bestanden uploaden.
• Selecteer Ik mis een of meer documenten als je de gevraagde documenten niet hebt op het moment van de aanvraag en voeg vervolgens meer informatie toe in het tekstvak Details opgeven.

3. Voer in het gedeelte Vervolgvragen je antwoorden in op vragen die meer informatie vereisen.
4. Optioneel: selecteer Extra bestanden bijvoegen en klik vervolgens op Bestanden uploaden om verdere ondersteunende documentatie te verstrekken.
5. Klik op Indienen.

Documentuploads delegeren aan een externe partij

Als je een melding ontvangt dat er documentatie is vereist om je Shopify Capital-aanvraag te voltooien, kun je een gemachtigde externe partij machtigen om namens jou het verzoek om documenten te uploaden uit te voeren. Door het e-mailadres van een externe partij op te geven, geef je Shopify toestemming om contact met hen op te nemen en machtig je de externe partij om je financiële informatie met Shopify te delen. Je ontvangt een kopie van de e-mail die naar de externe partij wordt verzonden, zodat je op de hoogte wordt gehouden van de voortgang van het indieningsproces van de documenten.

De externe partij heeft geen toegang tot het Shopify-platform of enige informatie over je Capital-aanvraag. Ze krijgen de opdracht om de gevraagde documenten te verstrekken via het opgegeven e-mailadres. Als je delegeert aan een externe partij, kun je niet langer zelf documenten uploaden, tenzij je op de e-mail reageert en verzoekt om de delegatie aan de externe partij te annuleren.

Stappen

1. Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Financiën > Capital of klik vanuit je notificatie-e-mail op Uploaden om je huidige aanvraag te bekijken.
2. Selecteer in het gedeelte Financiële overzichten uploaden de optie Verzoek doorsturen naar een contactpersoon om namens mij overzichten te verstrekken.
3. Voer in het veld E-mailadres contactpersoon het e-mailadres in van de externe partij aan wie je het uploaden van documenten wilt delegeren.
4. Klik op Verzoek doorsturen.

Je kunt de delegatie aan de externe partij op elk moment annuleren door de e-mail te beantwoorden die je ontvangt wanneer je ervoor kiest de taak te delegeren.